Trucs et astuces pour améliorer ou dépanner

[Bidouille]

Ce fil est consacré aux trucs et autres astuces qui permettent d'améliorer ou de dépanner votre suite bureautique dans son fonctionnement général.

Vous ne devez pas poster dans ce fil des questions ou des commentaires ainsi que des trucs ou astuces liés à un module spécifique de OOo.

Pour toute nouvelle astuce, rédigez dans un message et soumettez-la à un Administrateur ou un Modérateur.

Merci


Table des matières

Donner plus de ressources à OpenOffice.org

Profil sous Windows en station par Bidouille

Profil sous Windows en station par CompurterHotline

Conversion de documents en masse

Ajouter des cliparts à la Gallerie

Zoomer dans tous les modules par Dude

Ajouter manuellement ses modèles dans l'emplacement où OOo va les chercher par défaut. par Jeff

Ajouter des cliparts à la Gallerie par Dude

Où obtenir une ancienne version par Dredd

Ouvrir les fichiers OOo mis à disposition sur ce forum par Dude

Effacer l'historique des fichiers dernièrement utilisés par Bidouille

Ouvrir les fichiers en provenance de MS-Office 2007 par Dude

Envoyer par email... avec Opera par KristofRenaud


Nouvelle Palette enrichie en couleurs

Anciennes versions de JAVA par papayes

Désinstaller de Firefox Java Console et Quick Starter par Vulcain

Particularité des systèmes Windows

1. "Ouvrir avec" Programmes par défaut
   • Choisir OOo comme programme par défaut
   • Associer les fichiers Microsoft Office avec AOO ou LibO
   • Choisir une application pour ouvrir un fichier, autres méthodes Ces 3 messages ont été transférés en Tutoriel dans le même fil.
   • "Ouvrir avec" et Programme par défaut WIN 7
   • "Ouvrir avec" et Programme par défaut WIN 8 par papayes
2. Réparer OOo sous XP, Vista ou WIN 7
   Restauration en mode sans échec sous XP, Vista ou WIN 7par papayes
3. Messages d'erreur d'installation
   • Message d'erreur : l’opération demandée nécessite une élévation
   • Installation : Erreur 1714 par papayes
4. Windows 7
   Win 7 : Contrôle de compte utilisateur (UAC) par papayes
5. Windows 8
   • Win 8 : Contrôle de compte utilisateur (UAC)
   • Win 8 : Restauration du système
   • Win 8 : Mode sans échec
   • Win 8 : Danger Actualiser Win 8
   • Win 8 : "Ouvrir avec" et Programme par défaut par papayes
   • Win8 : Restaurer un fichier sauvegardé
     
     Win8 : Raccourcis clavier avec aide mémoire à imprimer

Particularité du système MacOsX
Les fichiers cachés sous tout MacOsX : Faire apparaître les .~lock.NOM_du_fichier.xyz# par papayes

MacOsX Suppression du dossier de sauvegarde

MacOsX Suppression du dossier de sauvegarde par un Terminal


A propos des mises à jour automatiques

Réactiver le Java d'Apple.inc 6
par papayes

N'oubliez pas la section Tutoriels ainsi que celle des
Extensions où vous trouverez nombres de réponses à vos interrogations.

Pour faire une recherche dans la base de données du forum : Comment utiliser la Recherche du Forum

[Bidouille]

Performance et allocation de ressources

Si OOo est installé sur un PC avec plus de 256 Mo de mémoire vive (RAM), vous pouvez lui consacrer plus de ressources.

Dans le Menu : Outils > Options


Augmenter la taille du cache graphique de 20 à 32 Mo ou 96 Mo.

Ajout : Suivant les nouvelles configurations des ordinateurs, la RAM atteignant les 4 Go — et pouvant dépasser cette fameuse limite des 4 Go avec les architectures 64 bits —, vous pouvez affecter de 96 Mo à 128 Mo pour le Cache pour les images de OOo

[Bidouille]

Profil sous Windows

Question

A chaque connexion d'un nouvel utilisateur sur une station, il faut paramétrer Ooo 2.0 Y-a t-il un fichier à paramétrer afin d'éviter ce problème ?

Réponse

- Création d'un profil appelé ici <profil de base> avec la "configuration par défaut" voulue.
- Copier les info OOo dans celui de <Default User> avec le dossier :

Code : Tout sélectionner

C:\Documents and Settings\<profil de base>\Application Data\OpenOffice.org2

avec les fichiers de :

Code : Tout sélectionner

C:\Documents and Settings\Default User\Application Data

Cette manipulation va permettre de récupérer la configuration OOo par défaut pour chaque nouvel utilisateur qui utilise le poste.

Précaution : penser à arrêter le démarrage rapide avant de faire la copie ou supprimer le fichier .lock dans le dossier copié.

Limite du procédé : Un utilisateur déjà existant sur le poste ne bénéficiera pas de cette configuration. Il faut soit supprimer le compte local, soit copier le même dossier dans son profil.

(Astuce fourni par Jacques GAIGNARD sur la liste OOo)

[Dude]

Conversion

Question
Suite au passage en version 2.0, comment convertir en masse tous les fichiers créés en version 1.x ?

Réponse
Dans le menu Fichier / Assistants, vous avez le convertisseur de documents.



Contrairement à ce qui est marqué, le format StarOffice est bien le même que celui d'OOo 1.x

[Dude]

Ajouter des cliparts à la Gallerie

Suivez ce fil : ftopic734.html

[Dude]

Zoomer dans tous les modules

Plutôt que d'utiliser le bouton Zoom de la barre d'outils ou de faire un clic droit dans la zone de Zoom de la barre de statut, il suffit de maintenir la touche Ctrl appuyée et de jouer avec la molette de la souris.

[Jeff]

Ajouter manuellement ses modèles dans l'emplacement où OOo va les chercher par défaut.

Voici une source d'inspiration :

Dans cet exemple le répertoire des modèles (Templates) comporte encore un sous-dossier pour "éclaicir" ma liste de modèles.

[Dredd]

Où obtenir une ancienne version

Très pratique le site FileHippo

Seul bémol : la version sera anglaise.

[ComputerHotline]

Profil sous Windows

Question

A chaque connexion d'un nouvel utilisateur sur une station, il faut paramétrer Ooo 2.0 Y-a t-il un fichier à paramétrer afin d'éviter ce problème ?

Réponse

A la fin d'une installation de OpenOffice, sous Windows (sans le "Démarrage rapide") :
1) modifiez ceci :
UserInstallation=$SYSUSERCONFIG/OpenOffice.org2
comme ceci :
UserInstallation=file:///c:/OOo2
dans le fichier "bootstrap.ini"
2) lancez OOo (peu importe le module)
suivez les consignes de l'assistant et dès que vous l'avez terminé, OOo se lance. Ainsi, le profil sera créé en racine de c: et sera utilisé par tous les user.
3) fermez l'utilisateur en cours et connectez-vous sous un autre utilisateur, lancez OOo.
Normalement, OOo se lance directement.

J'ai appliqué cette méthode pour installer OOo sur tous les PC d'un collège où j'ai bossé.

[Dude]

Je n'arrive pas à ouvrir les fichiers OOo mis à disposition sur ce forum

Comme vous avez pu le constater les membres de ce forum mettent à disposition des exemples complets de fichiers au format OpenDocument (ODT, ODS, ODP, ODG, ODB, etc).

Problème : lorsque vous téléchargez ces exemples, vous vous retrouvez avec tout un tas de fichiers avec l'extension XML.

C'est tout simplement parce que vous utilisez Internet Explorer (également appelé IE ). Les fichiers OOo sont un assemblage de XML zippé. Or, ce "fabuleux" navigateur se permet malgré l'envoi de l'entête MIME (le descriptif du contenu) de renommer le fichier avec l'extension ZIP.

Solution 1 : au moment d'enregistrer le fichier. Redonnez lui la bonne extension. Par exemple si c'est un ODS, ajoutez .ods à la fin du fichier téléchargé.

Solution 2 : utilisez un vrai navigateur respecteux des standards comme Firefox par exemple. Vous n'aurez plus aucun problème.

[usul]

C'est tout simplement parce que vous utilisez Internet Explorer (également appelé IE ).

un pb rencontré sous IE 6 mais qui, il me semble, disparait avec IE 7 (mais ne te fâche pas Dude je reste un inconditionnel de Firefox )

[Dude]

Effacer l'historique des fichiers dernièrement utilisés

C'est possible grâce à une extension :
History Master de Bernard

Direct sur la dernière version : https:/forum.openoffice.org/fr/forum/viewtopic.php?p=99373#p99373
Attention, à la version de l'extension à télécharger suivant la version d'OpenOffice.org que vous utilisez.

[habot]

Je ne suis pas certain que cela soit une astuce (au pire, le modérateur pourra supprimer ce post).

Parfois lors de l'enregistrement en PDF, OO ne propose pas le nom du fichier original mais bien de saisir un nom de fichier.
Dans ce cas, je tape * comme nom et le joker est remplacé par le nom du fichier OO.

[Dude]

Comment ouvrir les fichiers en provenance de MS-Office 2007 ?

Microsoft a changé le format des fichiers de sa suite bureautique pour du OOXML. De nouvelles extensions sont donc apparues avec une 4e lettre (x pour xml) : docx xlsx pptx ppsx

Si vous utilisez OpenOffice.org 3.0, vous pouvez parfaitement lire ces formats. En revanche, si vous utilisez encore OpenOffice.org 2.x qui ne sait pas les lire, vous avez donc plusieurs solutions pour rester compatible :

• Demander à vos correspondants sous MS-Office 2007 d'enregistrer leur document dans un format compatible comme la version 97-XP-2003
• Installer l'outil de conversion à sens unique de Microsoft
  ftopic8083-0-0-asc-.html
• Utiliser la version OpenOffice Novell ou Ubuntu
  ftopic5845-15-0-asc-.html
• Solution conseillée : utiliser le convertisseur odf-converter-integrator
  ftopic9412.html

[KristofRenaud]

Si comme moi vous utiliser le navigateur Opera comme client de messagerie sous Windows, vous aurez sans doute constater que la commande "Envoyer par email..." de OOo ne fonctionne pas avec Opera, car Opera gère très mail le protocole MAPI.

Des contributeurs ont développé une verrue rendant Opera "MAPI-nice"
Voici l'URL à suivre pour solutionner définitivement ce problème :

http://www.joonis.de/mapi4opera

Et cela fonctionne du feu de Dieu !

[Papayes]

Bonjour,
Le message
Erreur 1714
Procédure à suivre pour apporter une solution à ce problème Microsoft :
figure désormais dans la section Tutoriel du forum :

Erreur 1714 : la résoudre

Cordialement,

[Papayes]

Bonjour,
Le message
Choisir AOO comme programme par défaut,
afin qu'OpenOffice.org ouvre votre fichier par défaut
lorsque vous cliquez sur l'icône du fichier ou dans une liste de votre explorateur
et qui traite de la commande Ouvrir avec pour

1. XP,
2. Vista et Win 7
3. Ubuntu
4. Mac

figure désormais dans la section Tutoriel du Forum :

Choisir AOO comme programme par défaut

Si vous désirez que les fichiers MSOffice s'ouvrent directement par AOO ou LibO, ce message suivant (déplacé à sa suite dans Tutoriel)
Associer les fichiers Microsoft Office avec AOO ou LibO .

Cordialement,

[Papayes]

Bonjour,
Le message
Réparer OOo sous XP, Vista ou WIN 7
figure désormais dans la section Tutoriel du forum :

Réparer OOo sous XP, Vista ou WIN 7

Cordialement,

[Papayes]

Bonjour,

Fichier à télécharger :

standard.zip

(10.46 Kio) Téléchargé 3550 fois

Procédure testée à partir de ce fichier standard.zip : (Le Forum n'acceptant pas l'extension .soc, j'ai remplacé manuellement .soc par .zip, mais ce n'est pas un fichier compressé.)
Attention, si vous avez créé vos propres couleurs supplémentaires, vous perdrez celles-ci en utilisant ce fichier, mais vous pourrez les recréer bien sûr si vous avez noté leurs valeurs RVB.

1. Renommer manuellement le fichier standard.zip téléchargé en standard.soc : standard.soc qui est le nom du fichier du Profil
   ( Sélectionnez les caractères zip et taper soc à leur place)

   

   Acceptez le message d'alerte de Windows

2. Fermer AOO ou LIbO et le démarrage rapide ;
3. Aller dans votre Profil OpenOffice\4\user\config ou LibreOffice\4\user\config;
4. Nommez le fichier standard.soc existant en natifstandard.soc pour le récupérer éventuellement (1);
5. Copiez-collez le fichier standard.soc que vous avez téléchargé et renommé (2) ;

   • 

     Cliquez pour agrandir l'image dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre.

6. Fermez votre profil.

Voici votre nouvelle palette :

• 

Remarques : Sous libO4, la fenêtre n'étant pas redimensionnable, vous aurez cette disposition,
par exemple en Palette des Polices :

• 

La nouvelle palette de AOO 4 ressemble pratiquement à la palette enrichie de ce message,
son installation n'est donc pas utile.

Cordialement,

[Papayes]

Bonjour,
Pour soulager les tutoriels d'installation, je place ici le message relatif à la présence de versions obsolètes de Java et à la manière de les supprimer.

1. En vérifiant si JAVA est bien activé dans votre OOo,
   soit après une nouvelle installation,
   soit après une purge du profil,
   par Menu : Outils > Options... > OpenOffice.org > Java
   que la case Utiliser un environnement d'exécution Java est bien restée cochée
   et que le bouton radio dans le cadre inférieur l'est également

   

   vous devez voir apparaître la dernière version de JAVA, la 6 up 20.
2. Il se peut, malgré tout qu'apparaissent d'autres versions :
   par exemple sur ce poste, OOo a récupéré toutes les mises à jour Java installées mais non supprimées
   
   sélectionnez la dernière puis fermez OOo et son démarrage rapide si vous l'avez conservé.
3. Suppression des anciennes versions de Java.
   Même si cela n'est plus du ressort d'OpenOffice.org, il convient d'éviter de traîner ces antiquités si vous êtes dans un cas similaire.
   • par le Panneau de Configuration :
     ➭ pour XP : Menu Windows > Démarrer > Ajout/Suppression de programme > ;
     ➭ pour Vista et WIN 7 : Menu Windows > Démarrer > Programme et fonctionnalités > .
     Cette désinstallation est relativement longue, surtout lorsqu'il y a plusieurs JAVA à supprimer mais elle est incomplète !
   • Si vous vous sentez de le faire, un peu de nettoyage manuel supplémentaire la complétera :
     Dans le dossier Java situé :
     ➭pour XP C:\Programmes files \Java\ ;
     ➭pour Vista et VIN 7 : C:\ Programmes\ Java\ ,
     ne gardez que le dossier Java6
     et jetez les dossiers jre1.6.0_05 , jre1.6.0_07 ... jre1.6.0_11, 12, ...16 obsolètes.
   • Deux passages de CCleaner > Registre devraient ensuite enlever les clés oubliées et obsolètes.
   Note : Ce n'est enfin qu'à partir de la version up 14 que l'installateur de Java supprime l'ancienne version installée ; il restera les versions antérieures, c'est le cas de la copie d'écran précédente.

[Vulcain]

Tutoriel réalisé grâce aux informations trouvées sur le forum Geckozone (communauté francophone de Mozilla) et de l'aide de nico@nc et de jpj (merci à eux).
Licence du tutoriel: Gnu Free Documentation Licence

Lors de la mise à jour de Java (via l'installation d'OOo avec Java ou lors de la mise à jour mensuels automatique), l'extension Java Console peut apparaitre dans Firefox et sa désinstallation n'est pas toujours possible : le bouton Désinstaller étant alors grisé. Et au grès des mises à jour cela peut s'accumuler :

• 

  Collection de Java Console ;-)

Vous pouvez aussi souhaiter vous affranchir de Java Quick Starter qui est aussi dans la liste des extensions.


A) Suppression de Java Console
Java Console : Introduit la console Java dans Firefox, si vous savez pas ce qu'est une console, cette extension n'est sûrement pas pour vous

Il faut procéder à une désinstallation manuelle à chaque mise à jour (si il y a un moyen d'éviter de répéter la manœuvre à chaque mise à jour, je suis preneur)

Le dossier à supprimer se situe directement dans le programme Mozilla FireFox :

• 1) Ouvrer un dossier et taper C:\Program Files\Mozilla Firefox\extensions dans la barre d'adresse.
  Pour Win7 ou Win8 : C:\Program Files (x86)\Mozilla Firefox\extensions
  ou bien y allez.
  Vous observez plusieurs dossiers :
  

  • 

    Contenu du dossier C:\Program Files\Mozilla Firefox\extensions

  Les dossiers contenant les extensions Java Console commencent par {CAFEFAC--00XX-0000-00XX-ABCDEFFEDCBA} où XX correspond au numéro de la version de java (et par là même de java console).
  Supprimez le ou les seuls dossiers {CAFEFAC.....}
  • Notes :
    • Par défaut il y a toujours un dossier dans le répertoire C:\Program Files\Mozilla Firefox\extensions. Dossier (dans la photo il est surligné en bleu) qui contient 3 éléments : icon.png, install.rdf, preview.png
    • install.rdf contient plusieurs informations dont le nom de l'extension (donc savoir si c'est Java Console ou pas), pour le lire utilisez un éditeur de texte.
  2) Fermer Firefox
  
  3) Supprimer donc tous ces dossiers {CAFEFAC--00XX-0000-00XX-ABCDEFFEDCBA}
  Les utilisateurs de Vista/7 auront besoin de confirmer la suppression avec les droits administrateurs.
  

  • 

  4) Relancer Firefox

B) Suppression de Java Quick Starter
Java Quick Starter : Accélère le temps de lancement de Java. (Plus d'information sur le site de Java) Désuet par la suite Windows Vista/7.

• 1) Fermez Firefox
  
  2) Allez dans Panneau de Configuration > Programme ( Démarrer >Panneau de configuration). Java a droit à une icône.
  • 
  3) Cliquez sur l'icône, Vous obtenez le panneau de configuration de Java.
  
  4) Allez sur l'onglet Avancé (α)
  
  • 
  5) Cliquez sur Divers > décocher Java Quick Starter (ß)

• 6) Relancer Firefox

J'en profite pour remercier tous ceux qui contribuent à faire de Firefox un excellent navigateur. Merci

[Papayes]

Bonjour,

Encore des protections qui mettent certains utilisateurs en difficulté pour l'installation de programmes parfaitement corrects comme OOo.

Déjà sous Vista, il était préférable de désactiver (voire temporairement) le Contrôle de compte utilisateur (UAC), qui ne pouvait qu’être activé ou désactivé.
Sous Windows 7, le contrôle de compte d’utilisateur est modulable, avec 4 niveaux de sécurité et il faut donc passer par la même procédure, certes un peu plus simplifiée :
Menu Démarrer de Win 7 > Panneau de configuration > Comptes d’Utilisateurs

Cliquer sur Modifier les paramètres de Contrôle de Compte d’Utilisateur
Par défaut, le niveau de contrôle de compte d’utilisateur est réglé au niveau 3, niveau de sécurité moyen.
N'ayez pas peur, passez-le au minimum !

Vous pourrez le repasser au niveau 3 si vous êtes parano...(je le suis mais je le laisse toujours inactif, je pense être encore capable de télécharger des programmes sains...)
Cordialement,

[Papayes]

Bonjour,

Message d'erreur
"L’opération demandée nécessite une élévation"

Ce message apparaît à l'ouverture d'un fichier lorsque vous n'avez pas installé un programme hors Microsoft Store
comme OpenOffice sur XP Pro, Vista, Win7 ou Win8
avec les droits administrateurs suffisants.

Il est nécessaire de procéder à une désinstallation par le Menu Win7 ou Win8 > Panneau de configuration > Programmes et fonctionnalités
et la suppression d'éventuels dossiers résiduels dans C:\Program Files ou C:\Program Files(x86)
du programme OpenOffice 3 ou 4.

Une purge du "Profil" pour sauvegarder vos réglages précédents est également recommandée.
Voir le message qui correspond à votre configuration :

• Purger le profil sous Vista
• Purge du profil sous MS-Windows sept 7
• Purger le profil utilisateur sous Win 8
• Purger le Profil Utilisateur sous Windows 10

ou, plus facile à réaliser pour toutes les configurations : Purge du profil avec l'outil dédié


Une réinstallation en suivant le point 4 doit suffire :
Installation par clic droit sur le programme téléchargé.exe > Exécuter en tant qu'administrateur pour lancer la procédure.

Cette recommandation figure dans toutes les parties Installation de mes Tutoriels pour Windows.

Mais je rappelle ici la procédure pour installer des programmes non Microsoft sur Win 7, Win8 ou sur Vista.

Ceci n'est ni du ressort d'OpenOffice.org ni de LibreOffice mais uniquement du Système et du manque de documentation papier fournie lors de l'achat d'un nouvel ordinateur.

1. Utiliser un Nom de compte administrateur (et ceux des utilisateurs) sans accent ni espace ni trait d'union (-) ni inférieur (_)
   • Si vous avez entré sans le savoir un nom pareil lors de la mise en route de l’ordinateur, créez un nouvel Administrateur.
     Création avec la Gestion des comptes utilisateurs : Menu Démarrer de Win 7 > Panneau de configuration > Comptes d’Utilisateurs > Gérer les comptes > Créer un nouveau compte >
     • (Inutile d'essayer de modifier le nom fautif, la modification ne sera pas prise en compte, il faudrait plonger dans les entrailles du Registre de Windows 7 toujours aussi mal documenté !)

     

     Cliquer droit pour agrandir dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet

2. Désactivez ou Modifiez l'UAC (User Account Control) : Contrôle de Compte Utilisateur
   Déjà sous Vista, il était préférable de désactiver (voire temporairement) le Contrôle de compte utilisateur qui ne pouvait qu’être activé ou désactivé.
   Sous Windows 7, le contrôle de compte d’utilisateur est modulable, avec 4 niveaux de sécurité et il faut donc passer par la même procédure, certes un peu plus simplifiée :
   Menu Démarrer de Win 7 > Panneau de configuration > Comptes d’Utilisateurs

   

   Cliquer sur Modifier les paramètres de Contrôle de Compte d’Utilisateur
   Par défaut, le niveau de contrôle de compte d’utilisateur est réglé au niveau 3, niveau de sécurité moyen.
   N'ayez pas peur, passez-le au minimum !

   

   Vous pourrez le repasser au niveau 3 si vous êtes parano...(je le suis parfois mais je le laisse toujours inactif, car je pense être encore capable de discerner les programmes sains à télécharger).
3. Toujours télécharger un programme dans un dossier spécialisé ("Téléchargement" que propose Windows) ou un de votre création (Telechargements) sur le Bureau afin de le scanner éventuellement et rapidement avec votre anti-malveillant.
   Y enregistrer également, pour la même raison, les pièces jointes de vos courriels.
   
   • Si vous utilisez Internet Explorer, cliquer droit sur sur le lien du programme à télécharger >
     
     Choisir la commande "Enregistrer la cible sous..." et choisir votre Dossier spécialisé.
     Pour ceux qui s'interrogeraient sur le sens de ma remarque sur Internet Explorer (IE), le double clic habituel sur le lien du fichier-programme à télécharger (comme sur le lien des fichiers ODF exemples du forum) provoque parfois l'apparition d'un dossier (cas du programme) au lieu du fichier .exe attendu
     ou du dossier décompressé du fichier .odt, ods etc. du forum)!
     
   • Préférez désormais utiliser Firefox et son courrielleur Thunderbird ou Opera.
4. Installation par clic droit sur le programme téléchargé.exe >Exécuter en tant qu'administrateur pour lancer la procédure.
   Pour Vista, Sept ou Huit : comme pour y installer tout programme .exe, non reconnu par Microsoft Store,
   il est nécessaire de cliquer droit sur le fichier téléchargé

   

   et de choisir dans le menu contextuel Exécuter en tant qu'administrateur[/size]
   En effet le terme "Administrateur" depuis XP Pro, Vista, Win7 ou Win8" qu'affiche Windows ne possède en fait que des droits partiels
   et il est indispensable de passer en "Super-Administrateur" ou "Root" pour installer les programmes importants.
   
   Faute de passer par cette étape, votre programme sera installé partiellement, présentant toute une série de dysfonctionnements : la désinstallation sera alors nécessaire.

Cordialement,

[Papayes]

Bonjour,
A propos des Mise à jour (MAJ) automatiques de OpenOffice ou de LibreOffice.

Il n'y a pas encore de mise à jour automatique comme celles de FireFox par exemple.

1. OpenOffice
   Que se soit
   1. par le Menu Aide > Vérifier les mises à jour...
      
      qui engendre la fenêtre Vérification des mises à jour

      

      avec les informations dans Statut : La vérification de la mise à jour a échoué
      et sa Description Impossible d'établir la connexion réseau à update36.service.openoffice.org.
   2. ou par le Menu : Menu : Outils > Options > OpenOffice.org > Mise à jour en ligne

      

      totalement inutile actuellement avec la version OOo 3.3.0 inchangée depuis le 1er février 2011.
   3. ou par la malheureuse icône inutilement installée

      

      qui engendre les messages d'erreur
      • impossible de se connecter au service
      • ou la mise à jour a échoué
   Ces MAJ qui sont ( ou étaient) proposées ne concernent ( ou ne concernaient) que les Extensions
   que vous pouvez très bien exécuter avec Menu >Outils > Gestionnaire des Extensions >
   Bouton Vérifier les mises à jour....
   D'ailleurs, je recommande dans mes Tutoriels, lors de l'installation de OOo (Étape 3 de la 2°partie de l'installation : création du profil)

   

   de décocher Vérifier automatiquement les mises à jour disponibles qui ne sert à rien pour l'instant.
2. LibreOffice
   Il faut noter que LibreOffice a depuis sa création supprimé cette option qui prêtait trop à confusion.
   
   Mais quelques utilisateurs ont quand même demandé une amélioration sous le n° 39028 Add auto-update based on user preferences

En conclusion : Il faut télécharger la dernière version sur le site officiel puis l'installer de préférence en suivant un des tutoriels du forum, celui qui se rapproche de votre cas en fonction

• de la version actuellement installée et
• du Système de votre ordinateur Windows, MacOsX ou Linux : Ubuntu, Mandriva, Fedora etc.).

Liste des tutoriels d'installation :

1. Installation de Apache OpenOffice (AOO) ou OpenOffice.org (OOo)
2. Installation de LibreOffice (LibO)

Cordialement

[Papayes]

Bonjour,
Note : Sujet traité également en Tutoriel : Choisir OOo comme programme par défaut pour les différents systèmes d'exploitation.

En cas de mauvaise installation du programme ou d'un dysfonctionnement mineur du système 7 ou 8, le double clic n'ouvre plus le fichier AOO ou LibO.
Dans ce cas, pour l'ouvrir,

1. Soit
   Ouvrez votre AOO ou LibO et faites Menu : Ficher > Ouvrir et choisissez votre fichier.
2. Soit
   N.B. sujet traité avec AOO : OpenOffice.org, la procédure est la même pour LibreOffice, il suffit d'inverser les termes des deux programmes.
   
   1. Clic droit sur le fichier et Choisir "Ouvrir avec..."

      

      puis sur Choisir le programme par défaut...
      Dans la boite de dialogue Ouvrir avec...

      

      Chercher l'icône OpenOffice.org Writer
      1. la sélectionner (1)
      2. cocher la case (2) Toujours utiliser le programme sélectionné pour ouvrir ce type de fichier (si elle n'est pas déjà cochée),
      3. valider par OK ou double-clic sur Writer.
      Si l'icône de OpenOffice.org Writer n'y figure pas, vous pouvez cliquer sur l'icône OpenOffice.org si elle existe qui aura le même effet.
   2. Si aucune de ces icônes n'apparaît, il faut cliquer sur le Bouton en bas à droite Parcourir...
      Descendre la hiérarchie de Win7 pour y trouver le bon fichier .exe

      

      C:\Program Files (x86)\OpenOffice.org3\program
      soit swriter.exe
      soit carrément soffice.exe.
      Sélectionner l'exe voulu et valider par le bouton Ouvrir.
      L’icône correspondante apparaîtra désormais dans la boite de dialogue Ouvrir avec...

• Mais en principe si l'installation est correctement faite, ces icônes apparaissent et un simple clic sur un fichier .odt doit l'ouvrir avec Writer,
  sauf si vous l'avez enregistré en .doc et que vous aviez Word pré-installé à l'achat et que vous l'avez conservé après le mois d'essai. Si vous ne voulez pas acheter MsOffice2010, supprimez le par Panneau de configuration > Programmes et fonctionnalités.
• Prenez l'habitude de toujours travailler au format natif ODF , c'est à dire .odt pour le Traitement de texte.
  Lire et tenir compte de ces conseils : [Utilisation de Writer en partant de Word ; Conseils
• Si ces icônes n'apparaissent pas, c'est que votre installation sur Win 7 est incorrecte :

  Pour XP Pro, Vista ou sept : comme pour y installer tout programme .exe,
  il est nécessaire de cliquer droit sur le fichier téléchargé

  

  et de choisir dans le menu contextuel Exécuter en tant qu'administrateur.
  En effet le terme "Administrateur" depuis XP Pro, Vista ou Win7" qu'affiche Windows ne possède en fait que des droits partiels
  et il est indispensable de passer en "Super-Administrateur" ou "Root" pour installer les programmes importants.
  Faute de passer par cette étape, votre programme sera installé partiellement, présentant toute une série de dysfonctionnements.
  La désinstallation sera alors nécessaire.

• Profitez par bien installer la dernière version de AOO 4.1.0 en désinstallant par Panneau de configuration et en cliquant droit sur le fichier téléchargé
  en respectant le tutoriel
  • [AOO] Installer Apache OpenOffice 4.1.0
  Pensez à modifier votre signature ensuite dans le forum : Lien direct pour modifier votre signature

Cordialement,

[Papayes]

Bonjour,

Encore des protections qui mettent certains utilisateurs en difficulté pour l'installation de programmes parfaitement corrects comme AOO ou LibO.

Déjà sous Vista et Win 7, il était préférable de désactiver (voire temporairement) le Contrôle de compte utilisateur (UAC).
Sous Windows 8, le contrôle de compte d’utilisateur est modulable comme sous Win 7, avec 4 niveaux de sécurité et il faut donc passer par la même procédure.

Bandeau droit de Win 8

accessible par glissé de la souris dans un des angles droits de l'écran :
> Paramètres
> Panneau de configuration >

> Comptes d’Utilisateurs

Cliquer sur Modifier les paramètres de Contrôle de Compte d’Utilisateur
Par défaut, le niveau de contrôle de compte d’utilisateur est réglé au niveau 3, niveau de sécurité moyen.

N'ayez pas peur, passez-le au minimum !

au moins pendant le temps de l'installation de vos programmes favoris.

Vous pourrez le repasser au niveau 3 en attendant de bien comprendre le fonctionnement de Win8.

Cordialement,

[Papayes]

Bonjour,

Comme sous Win 7, la restauration du système sous Win 8 est préférable avant que d'être obligé de réinstaller le système comme il était nécessaire de la faire assez souvent sous XP...

La procédure n'a pas changée, seule l'interface de Win 8 peut en cas de stress, vous donner des sueurs froides.

1. Première méthode : dans la page Accueil de Win 8,
   tapez n'importe où en dehors des "carreaux" ou "tuiles" le mot clé restauration
   s'affiche de suite le résultat de la recherche > cliquez à droite dans le bandeau vertical sur Paramètres

   

   pour voir apparaître le seul paramètre affiché :
   Créer un point de restauration
   Cliquez dessus : vous vous retrouvez avec la traditionnelle boite de dialogue Propriétés système

   

   à l'onglet Protection du système
   
   1. Son premier bouton Restauration du système... ouvre la boite de dialogue Restauration du système
      qui offre deux choix par bouton radio :

      1. 

         Restauration recommandée
         Bouton Suivant >

         

         pour Confirmer le point de restauration > bouton Terminer
      2. soit de choisir un autre point de restauration :

         

         Choisir un des points existants et valider par Suivant > qui ouvre la même boite pour confirmer le choix > Terminer.
      La restauration se lance...
   2. Notez le troisième bouton Créer de la boite de dialogue Propriété système, onglet Protection du système

      

      qui permet de créer un point de restauration préventif avant d'installer une application "sensible" comme une version en développement pour l'essayer.
2. Deuxième méthode : traditionnelle par le Panneau de configuration
   A partir de la page Bureau de Win 8 > Bandeau droit de Win 8 > Paramètres > Panneau de configuration >
   Utilisez l'affichage par Icônes petites ou grandes :

   

   
   Recupération

   

   La boite de dialogue Récupération offre
   1. en deuxième choix Ouvrir la restauration du système (1)
      qui ouvre directement la boite de dialogue Restauration du système
      et ses deux options par bouton radio :
      • Restauration recommandée
      • Choisir un autre point de restauration.
   2. La troisième option Configurer la Restauration du système (2) ouvre la boite de dialogue Propriété système à l'onglet Protection du système,
   comme pour la première méthode ci-dessus.
3. Troisième méthode (Nouveauté Win 8 ) par l'option Démarrage avancé
   mais qui me semble plus compliquée d'accès que la première méthode décrite en A.
   La commande Démarrage avancé se trouve dans les Paramètres du PC

   

   obtenue par Touche Windows + i > Modifier les paramétrages du PC >
   Page Paramètres du PC > Onglet Général > dernière option de la page Démarrage avancé
   Une série de 3 écrans pleines pages permet de se rendre à l'option Restauration du système.

   • Ajout :  Clic sur la commande Redémarrer maintenant > Première page : Choisir une option Continuer Utiliser un périphérique Dépannage Éteindre votre PC Choisir Dépannage > Deuxième page : Résolution des problèmes La flèche retour permet de revenir à la page précédente. Choisir Options avancées > Troisième page : Options avancées

     
     Choisir en page 3 Restauration du système pour se retrouver avec les Boites de dialogues traditionnelles déjà décrites.

Cordialement,

[Papayes]

Bonjour,

En fait, si une Restauration du système se lance à partir du mode normal, chez moi, après redémarrage, je n'ai jamais eu que des messages d'échec de la restauration et un retour à la situation antérieure à son lancement.

Par contre, en la lançant en mode sans échec, la Restauration du système a toujours réussi.

1. Tant que l'ordinateur s'allume, pas trop de problème, il faut passer par la boite de commande Exécuter
   
   Avec Win 8, comme Win 7, le plus simple pour faire apparaître cette fenêtre Exécuter,
   est d'utiliser le raccourci clavier Touche Windows + R.
   
   • Sinon, avec Win 8 > Page Accueil > Clic droit en dehors des "carreaux" >
     
     Cliquer sur le bouton Toutes les applications dans le coin inférieur droit >
     Cliquez sur la tuile Exécuter
   Tapez msconfig dans la boite de dialogue Exécuter
   
   Validez par OK
   Boite de dialogue Configuration du système , onglet Démarrer

   

   Cliquez sur la case Démarrage sécurisé
   Bouton radio Minimal
   
   S'en souvenir car il faudra la décocher une fois en mode sans échec pour revenir en mode normal
   Un message d'alerte s'affiche,
   
   Bouton Redémarrer c'est bien ce que l'on veut...
   
   Une fois en mode sans échec, lancer votre récupération par le Panneau de configuration, c'est le plus commode.
   L'ordinateur redémarre, que la restauration soit réussie ou non.
   pour revenir au mode normal, ouvrir de nouveau la fenêtre Exécuter puis décocher la case Démarrage sécurisé dans la boite de dialogue Configuration du système, onglet Démarrer.
2. Nouveauté Win 8 : l'option Démarrage avancé

   

   obtenu par Touche Windows + i > Modifier les paramétrages du PC >
   Page Paramètres du PC > Onglet Général > dernière option de la page.
   Une série d'écrans pleines pages permet de se rendre au redémarrage de l'ordinateur.

   • Ajout :  Clic sur la commande Redémarrer maintenant > Première page : Choisir une option Continuer Utiliser un périphérique Dépannage Éteindre votre PC Choisir Dépannage > Deuxième page : Résolution des problèmes La flèche retour permet de revenir à la page précédente. Choisir Options avancées > Troisième page : Options avancées Notez les 3 options intéressantes : Restauration du système voir message ci-dessus Invite de commandes Paramètres Choisir Paramètres Quatrième page : Paramètres Le bouton Redémarrer permet de lancer la procédure.

   Au redémarrage de l'ordinateur,
   la page Paramètres de démarrage permet de choisir la procédure voulue

   

   > Activer le mode sans échec s'effectue par la touche fonction F4
3. Si votre ordinateur ne s'allume pas, le démarrage en mode sans échec varie avec le BIOS de votre ordinateur : regardez les commandes signalées par le constructeur de la carte mère ou lors d'un redémarrage , l'affichage -très rapide- des commandes de boot.
   Par exemple, avec une carte mère asus, la touche F8 parvient bien à afficher le Chargeur de démarrage Windows (Windows Boot loader) mais c'est la touche F7 qui envoie le mode sans échec (Safe boot).
   Cependant Microsoft assure qu'en cas de problème empêchant le démarrage de Windows, la fenêtre du Démarrage avancé doit s'ouvrir, ce qui permettra d'utiliser les outils de Restauration ou de Dépannage etc.
   mais un écran noir reste un écran noir... il faut en découvrir les causes.

Cordialement vôtre,

[Papayes]

Bonjour,
Windows 8 comprend un nouveau système d'actualisation du système.
Je n'en parle que pour mettre en garde les personnes qui ne liraient pas entre les lignes de Microsoft
et s'aventureraient sur ce système
au lieu d'essayer d'abord la traditionnelle Restauration du système déjà vu ci-dessus.

Dans le Bandeau droit de Windows 8 accessible par la souris dans un des angles à droite de l'écran,
ou par le raccourci clavier Touche Windows + i
Paramètres du PC, en bas : Modifier les paramètres du PC

Paramètres du PC > menu Général

Il offre parmi les différentes options, deux choix bien différents mais qui vont tous les deux modifier le contenu de votre DD et les programmes que vous avez installés.

1. Tout supprimer et réinstaller Windows
   
   Sans équivoque : Tous les fichiers personnels sont supprimés et les paramètres réinitialisés. Les applications fournies avec l'ordinateur sont réinstallées mais toutes les autres applications sont supprimées.
   Cette procédure exceptionnelle sous Win7 ou Win 8, à mon avis ne devrait pas figurer aussi visiblement, car elle entraînera malgré les messages d'alerte la perte des contenus. Elle peut être mise de côté sauf un plantage généralisé de l'ordinateur qui n'a rien à voir ni avec AOO ni avec LibO, lorsqu'il n'y a plus aucune possibilité de Restauration ou de Réparation.
2. Actualiser votre PC sans affecter vos fichiers
   
   plus ambiguë, si les documents (dossiers et fichiers) personnels et les réglages sont conservés, toutes les applications que vous avez installées à partir d’autres sites web et/ou à partir de DVD sont supprimées, donc AOO ou LibO et les autres...
   
   Cette procédure est plus agressive que la Restauration du système qui reste à mon avis la première opération à effectuer en cas de gros problème avec Win 8.

Cordialement vôtre,

[Papayes]

Choisir le Programme par défaut pour Ouvrir un fichier sous Win8 ➫ "Ouvrir avec"
Bonjour,
Note : Sujet traité également en Tutoriel : Choisir OOo comme programme par défaut pour les différents systèmes d'exploitation.

En cas de mauvaise installation du programme ou d'un dysfonctionnement mineur du système 8, le double clic n'ouvre plus un fichier AOO ou LibO placé sur le Bureau ou dans un dossier.
Dans ce cas, pour l'ouvrir,

1. Soit
   Ouvrez votre AOO ou LibO et faites Menu : Ficher > Ouvrir et choisissez votre fichier dans la boite de dialogue Ouvrir qui permet de naviguer dans l'arborescence des dossiers.
2. Soit
   1. Clic droit sur le fichier et Choisir "Ouvrir avec..."

      

      puis si le programme désiré n'y figure pas, cliquez sur Choisir le programme par défaut...
      
      Particularité WIN 8 : à la place de l'habituelle la boite de dialogue, s'affiche en surimpression un cadre sans nom avec une question Comment voulez ouvrir ce fichier ?

      

      Chercher l'icône qui vous intéresse,
      par exemple Libreoffice Writer pour choisir LibreOffice par défaut à la place de OpenOffice Writer actuellement sélectionné :"Continuer à utiliser OpenOffice;org Writer"
      1. Cochez la case (1) Utiliser cette application pour tous les fichiers .odt (si elle n'est pas déjà cochée),
      2. un simple clic sur l'icône du programme (2) ouvre le fichier dans l'application.
   2. Si aucune de ces icônes n'apparaît, il faut cliquer sur le lien en bas Plus d'options

      

      Le cadre propose d'autres programmes toujours sous forme d'icônes
      et il faut descendre l'ascenseur à droite pour faire apparaître le lien tout en bas :
      Rechercher une autre application sur ce PC

      

      Un clic sur ce lien ouvre (enfin !) la boite de dialogue Ouvrir avec...
      Descendre l'arborescence de Win7 pour y trouver le bon fichier .exe
      dans C:\Program Files (x86)\OpenOffice.org3\program

      

      par exemple soit swriter.exe
      soit carrément soffice.exe.
      Sélectionner l'exe voulu et valider par le bouton Ouvrir.
      L’icône correspondante apparaîtra désormais dans la boite de dialogue Ouvrir avec...

• Mais en principe, si l'installation est correctement faite, ces icônes apparaissent et un simple clic sur un fichier .odt doit l'ouvrir avec Writer,
  sauf si vous l'avez enregistré en .doc et que vous aviez Word pré-installé à l'achat et que vous l'avez conservé après le mois d'essai. Si vous ne voulez pas acheter MsOffice2010, supprimez le par Panneau de configuration > Programmes et fonctionnalités.
• Prenez l'habitude de toujours travailler au format natif ODF,
  par exemple .odt pour le Traitement de texte ou .ods pour le Tableur Calc.
  Vérifiez que la case Extension automatique du nom des fichiers est bien cochée (elle l'est par défaut) dans la boite de dialogue Enregistrer sous

  • 

  Lire et tenir compte de ces conseils : Utilisation de Writer, Calc... en partant de Word, Excel... ; Conseils
• Si ces icônes n'apparaissent pas, c'est que votre installation sur Win 8 est incorrecte :

  Pour XP Pro, Vista ou sept : comme pour y installer tout programme .exe,
  il est nécessaire de cliquer droit sur le fichier téléchargé

  

  et de choisir dans le menu contextuel Exécuter en tant qu'administrateur.
  En effet le terme "Administrateur" depuis XP Pro, Vista ou Win7" qu'affiche Windows ne possède en fait que des droits partiels
  et il est indispensable de passer en "Super-Administrateur" ou "Root" pour installer les programmes importants.
  Faute de passer par cette étape, votre programme sera installé partiellement, présentant toute une série de dysfonctionnements.
  La désinstallation sera alors nécessaire.

• Profitez par bien installer la dernière version de AOO 4.1.0 en désinstallant par Panneau de configuration et en cliquant droit sur le fichier téléchargé
  en respectant le tutoriel
  • [AOO] Installer Apache OpenOffice 4.1.0
  Pensez à modifier votre signature ensuite dans le forum : Lien direct pour modifier votre signature

Cordialement vôtre,