Ce fil reprend partiellement le tutoriel à disposition sur le site de documentation :
Tout sur le Document Maître JYL en pdf
Tout sur le Document Maître JYL en Zip (avec les exemples)
qui est une découverte pas à pas du Document maître.
Édition du 18 juillet 2012 Tutoriel DM JYL : 1,6 Mo :
Une fois découvert l'existence du Document maître qui EST un document Texte et de ses différentes facettes,
il sera préférable, pour l'utiliser en production, de commencer par la définition des paramètres de présentation (Styles) dans le Maître (on peut d'ailleurs commencer à saisir le texte du Maître).
Jean-Yves LUCCA alias papayes a écrit:Ce tutoriel est sous licence GNU F.D.L. (Licence de Documentation Libre GNU)
en français : http://cesarx.free.fr/gfdlf.html, officiel : http://www.gnu.org/licenses/licenses.html#GPL
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et de citer son origine : ForumOpenOffice : https://forum.openoffice.org/fr/forum/viewtopic.php?f=29&t=16945
I. But et règles de fonctionnement
- Un Document maître permet de gérer les documents très volumineux : l'organisation d'une thèse ou d'un livre qui comporte de nombreux chapitres agrémentés de graphiques et d'images qui alourdissent sa taille.
- Un Document maître contient
➢ la gestion de ses propres Styles (de Page & En-têtes et Pieds de page, de Titre, etc.)
➢ une ou plusieurs zones de Texte qui contiennent son texte et ses objets (images,tableaux,cadres etc.)
➢ un ou plusieurs Index (Table de matières, Bibliographie, Index lexical, etc.),
➢ les liens vers plusieurs fichiers OpenOffice Writer.
Les fichiers individuels liés dans le Document maître sont appelés Sous-documents.
Par exemple, pour un livre, le Document maître pourra comporter autant de sous-documents qu'il y a de chapitres : Prologue, Chapitre I, Chapitre II, etc., Épilogue. - Règles de fonctionnement :
1. Les modifications du document maître ne se répercutent jamais dans les fichiers individuels.
2. Les modifications apportées aux fichiers liés ( individuellement ou en collaboration) sont prises en compte par le Document maître en l'actualisant à volonté.
3. Le Document maître dans OpenOffice ayant pour objet d'harmoniser la présentation du document long, les Styles du Document maître sont appliqués à tous les styles de même nom des sous-documents.
4. Les styles appliqués dans les sous-documents, comme un nouveau style de paragraphe, sont automatiquement importés dans le Document maître (en actualisant les liens). - Conseils de fonctionnement :
1. L'utilisation d'un même Modèle de documents facilitera la création et l'utilisation du Document maître et de ses sous-documents.
2. Comme le Document maître fonctionne à partir de liens, il est préférable de regrouper les fichiers dans un même dossier, ce qui permet également de partager ce dossier pour un travail en collaboration.
II. Création d'un Document maître vierge.
- Créez un Nouveau dossier
Ceci évite simplement d'être obligé de le créer lors de l'étape suivante. - Ouvrez OpenOffice Writer etMenu : Fichier > Nouveau > Document maître
- Un fichier OpenOffice Writer se crée que vous enregistrez immédiatement :
Menu : Fichier > Enregistrer sous...
sous un nom explicite Document maître1 (exemple) dans le Nouveau dossier créé.
Vous remarquez son icône et son extension en .odm.
- Créez un Nouveau dossier
- Le navigateur du Document maître en mode Maître
Il s'affiche automatiquement en mode Maître (sinon tapez sur la touche de fonction F5)
➭ avec ses 7 boutons-icônes
➭ avec une Zone de Texte (dans la zone d'affichage)
qui permet de saisir le titre du livre ou de la Thèse, mais aussi un texte quelconque. - Insérer un sous-document : 4e icône-bouton : Insérer
Un sous-document est un lien vers un fichier texte classique, sans extension particulière et qui peut être ouvert et travaillé indépendamment du Document maître.
Par fichier texte classique, il faut entendre un fichier de types disponibles dans la catégorie "Texte" (cf. Fichier > Ouvrir) mais on ne peut pas insérer un document maître dans un autre.- Insertion d'un document vide qui sera appelé sous-document :
Navigateur > Bouton Insérer > Nouveau document
Un nouveau document est créé et OOo ouvre la boite de dialogue Enregistrer sous...
Nommez ce fichier et indiquez son dossier de destination.
Il est dommage que le dossier proposé par défaut ne soit pas le dossier origine !
- Le Navigateur du Document maître affiche le sous-document.
Un double clic sur l'icône devant le nom du sous-document ouvre celui-ci,
un clic sur la 2e icône-bouton Éditer en fait de même.
- Insertion d'un document vide qui sera appelé sous-document :
- Insertion d'un document issu d'un Modèle
- Au lieu de créer de toute pièce un document, il est préférable d'utiliser un Modèle de document que vous avez créé ou que vous avez téléchargé.
L'intérêt est de trouver une mise en page déjà réalisée qui permettra de mieux harmoniser les sous-documents. - Rappel : Ouverture d'un fichier à partir d'un Modèle de document
Menu : Fichier > Nouveau >Modèles et documents >
Dans la boite de dialogue Modèles et documents – Mes modèles, choisissez votre Modèle puis bouton Ouvrir. Nommez le fichier et enregistrez-le dans le dossier créé.
La boite de dialogue Insérer s'ouvre : choisir ce dernier fichier issu du modèle. - Au lieu de créer de toute pièce un document, il est préférable d'utiliser un Modèle de document que vous avez créé ou que vous avez téléchargé.
- Actualiser 3e icône-bouton
Si vous avez tapé un petit Bonjour sur les documents que vous avez créés,
Cliquez sur le bouton-icône Actualiser
Choisir Tout dans la liste déroulante.
Répondez Oui à la question de la mini boite de dialogue Voulez-vous actualiser tous les liens ?
Attention : Cette boite peut être cachée par d'autres fenêtres ouvertes, en particulier sous Vista, où la fenêtre d'ouverture des dossiers Windows la cache et où rien ne se passe et pour cause ! ...