[Writer] Ajout de légendes et de Références s'y rapportant

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[Writer] Ajout de légendes et de Références s'y rapportant

Messagepar papayes » 11 Sep 2008 12:14

Bonjour,
Jean-Yves LUCCA alias papayes a écrit:Ce tutoriel est sous licence GNU F.D.L. (Licence de Documentation Libre GNU)
en français : http://cesarx.free.fr/gfdlf.html, officiel : http://www.gnu.org/licenses/licenses.html#GPL
Vous êtes libre de le reproduire, le recopier, le réutiliser, l'améliorer, le modifier, le distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés
et de citer son origine : ForumOpenOffice.org :
http://user.services.openoffice.org/fr/forum/viewtopic.php?f=29&t=11896

Le tutoriel complet de 20 pages en PDF (avec un fichier exercice de 7 pages en .odt)
se trouve sur le Site de Documentation OpenOffice avec les autres Tutoriels.

Ajout de légendes aux objets.pdf
Ajout de légendes aux objets.pdf & Exercices (Zip)

I. But
  • Le but de ce tutoriel traite de l'ajout d'une légende à des objets insérés dans un document texte
    (images, tableaux, cadres-texte, des objets de dessin, objets OLE :-formules du module Math, classeurs du module Calc, etc.).
  • La légende contient une numérotation automatique qui commence pour chaque catégorie d'objet créée en fonction de vos critères de classement.
    Exemple, pour des photographies, vous pouvez créer les Catégories Photos, Maison, Enfants, Alexandre, Jean-Baptiste, Septembre, Mont Blanc, Séviac, Gers, Glaïeuls etc.
    Pour un rapport, vous pouvez créer les catégories Graphiques, Courbe, Statistiques, Réf. , Formule, Image, etc.
  • Ces légendes numérotées peuvent servir ensuite de cibles dans ce document ,
    c-à-d. pouvoir placer à un endroit précis du texte une référence qui dirigera le lecteur vers l'objet référencé.

  • L'ajout d'une légende crée :
    - un cadre ;
    - un champ Variable de type Séquence pour chaque catégorie créée ;
    - un style de paragraphe pour la catégorie créée.
II. Ajout d'une légende
  • Insérer vos images par exemple, menu : Insertion > Image > A partir d'un fichier...
    Sélectionnez la première image.
    Clic droit dessus > Légende... dans le menu contextuel.
    Clicdroit _légende.png

    Ou par le menu : Insertion > Légende
  • Voici dans un l'affichage par défaut de la boite de dialogue Légende
    Légende par défaut.png

    - Dans la zone Légende, saisir le texte de la légende.

    - En propriétés :
  • ① Catégorie :
    La zone Catégorie est inscriptible : on peut y taper du texte ou bien choisir dans sa liste déroulante qui
    ne propose que 5 choix par défaut : Aucune, Dessin, Illustration, Tableau, et Texte ;

    Mais vous pouvez ajouter autant de catégories et les nommer selon votre bon vouloir à chaque nouvelle série d'objets à référencer ensemble ;
    Par exemple, quand vous aurez à placer une légende à un graphique, vous taperez Graphique...dans cette zone à la place de celle affichée : Par exemple, types de catégorie à créer :
    Graphique, Image, Réf. , Glaïeuls, Icône, etc.
    :!: Les apostrophes (') et les espaces ( ) sont interdits. Copie_d_écran s'affiche grâce au tiret inférieur_.

  • ➁ La Numérotation est à choisir parmi les 7 modes habituels par la liste déroulante ;
    ➂ Séparateur : Il est préférable de placer un espace avant les deux points (:) afin d'avoir une présentation plus raffinée :
    Par défaut : Illustration :1 ( le nombre est collé aux deux points : ) au lieu de Illustration : 1
    ➃ La zone d'aperçu vous montre le résultat des paramètres.
    Validez par le bouton OK.

  • Exemple pour mes images : je veux référencer les différents glaïeuls de mon jardin : je crée donc la catégorie Glaïeuls en 1, je tape le texte « Jaune »propre à l'image en 2, place un espace en 3 et regarde si cela me convient en 4 > OK >
    Légende_glaieuls_jaune.png

    Légende Glaïeul 1 jaune.png
    Légende Glaïeul 1 jaune.png (93.12 Kio) Consulté 14387 fois

    Sur une deuxième image de la même catégorie,par exemple, il suffira de vérifier si Glaïeul est bien sélectionné et tapez le texte « Ambre ».
  • Vous pourrez procéder de la même manière avec d'autres objets.
    Cas d'un tableau Writer :
    Il ne faut pas le sélectionner, seulement mettre le pointeur dans une de ses cellules.


III Déplacement ou suppression d'un objet référencé

  • L'ajout d'une légende insérant l'image dans un cadre, l'objet référencé se traite comme un cadre (sauf pour les tableaux Writer).
    :alerte: Il faudra donc faire attention lors de la sélection pour déplacer le cadre, de bien vérifier que c'est celui-ci qui possède les poignées vertes et non l'image intégrée.
    Glaïeuls2sélectionné.png

    :idea: Un conseil : sélectionnez le cadre par sa ligne horizontale du bas.
  • Le déplacement au-dessus ou en dessous d'un objet de même catégorie modifie automatiquement la numérotation.
  • Cas des tableaux de Writer
    La sélection d'un tableau référencé se fait en plaçant le pointeur juste derrière le texte de la légende et glissant la souris vers le paragraphe vide au dessus du tableau
    Le déplacement de ce tableau référencé se fait par un copier-coller de cette sélection, sa suppression se fait alors par la touche Supp.
  • Le cadre référencé suit les mêmes règles que les Cadres insérés puisque finalement la légende se créé à l'intérieur du cadre lui-même.

IV Modification des légendes

  • Les règles d'affichage, d'édition et d'écriture suivent les règles des cadres.
  • Pour modifier le texte de la légende, cliquez sur le texte dans la légende, sélectionnez et corrigez ou tapez le nouveau texte.

  • Pour modifier le format de la légende, c-à-d  pour modifier l'apparence de toutes les légendes d'une même catégorie, passer directement par l'édition du style de paragraphe.
    En effet, chaque catégorie possède son propre style de paragraphe, y compris les catégories que vous avez créé.

    En cliquant dans la légende, le styliste F11 vous indique le style utilisé pour cette catégorie.
    En sélectionnant ce style puis clic droit > Modifier...
    F11Glaieuls2.png
    F11Glaieuls2.png (12.54 Kio) Consulté 14380 fois


    La boite de dialogue Style de paragraphe: Nom du style permet de choisir les attributs désirés :
    Onglet Alignement pour Centrer la légende par rapport à l'objet ;
    Onglet ¨Police pour la Police, le style (italique, gras...) et la taille (en pts) ;
    Onglet Effets de caractères pour la couleur de police ;
    Onglet retrait et espacement : Interligne pour modifier l'espace entre l'objet et le texte, choisir un interligne de 1,5 au lieu de Simple par défaut.

V. Suppression d'une Catégorie.
  • L'ajout d'une légende impliquant une numérotation automatique crée en plus un champ variable de type Séquence. pour supprimer une catégorie, il faut en fait supprimer ce champ.
  • Cliquez n'importe où dans la feuille de travail et Ctrl + F2 ou Menu : Insertion > Champs > Autres ...>
    SéquencesLégendes.png
    Onglet Variables > Type de champ (1) Séquences  : Sélection (2)
    Nom (3) il s'agit du nom de la Catégorie de la légende.

    Pour supprimer la Catégorie Copie_d_écran, la sélectionner dans la zone sélection,
    elle s'affiche dans la zone Nom (3) , le bouton x rouge (4) est actif pour la supprimer.

à suivre au prochain message...
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Ajout de légendes > Options

Messagepar papayes » 11 Sep 2008 13:17

La suite...

VI Options... Numérotation par chapitre

  • Bouton Options... : La numérotation est complétée par l'indication du numéro du chapitre à condition que vous ayez défini la Numérotation automatique des chapitres en affectant à chaque niveau un style de titre et paramétré le style de numérotation et le nombre d'indicatifs à placer devant ( attribut "Complet")
    Menu Outils > Numérotation des chapitres...
    NumérotationNiveau4.png


  • Dans la boite de dialogue Options ouvert par le bouton Option, le Niveau correspond au Niveau indiqué dans la boite de dialogue Numérotation automatique de votre document.
    OptionChapitres.png

    Ici, le niveau 3 correspond au chapitre courant de mon document principal,
    la valeur affichée sera par exemple le 2.6 si le chapitre courant a cette numération (complet à 2).
    icônes_réréfencés1.png

    le sous chapitre de niveau 4 pourra donner ceci, l'attribut"Complet" étant réglé à 1
    icônes_référencés3.png
    icônes_référencés3.png (8.93 Kio) Consulté 14359 fois
  • Comme les cas de figure :wink: sont multiples dans la numérotation des chapitres en particulier le paramétrage de "Complet", seule une manipulation rapide et personnelle pourra vous aider... à obtenir ce que vous désirer.

VI. Légende automatique

  • Le bouton Légende automatique donne accès directement à la boite de dialogue des options de OOoWriter, onglet Légende automatique,
    Menu : Outils > Options > OpenOffice.org. Writer > onglet Légende automatique
  • A chaque insertion d'un nouvel objet, la légende s'ajoute.
  • La boite de dialogue :
    LégendeAutomatique.png
    se compose
    — de la zone (1) Ajouter des légendes automatiquement lors de l'insertion de :
    Sélectionnez le type d'objet pour lequel les paramètres de légende automatique doivent être valides.
    Ici, à chaque création d'un tableau dans OOoWriter, le tableau sera affecté de sa légende dans la Catégorie Tableau (3).
    — de la zone (2) Légende : Ces options sont identiques à celles du menu Insertion > Légende, disponible lorsqu'un objet est sélectionné.
    On y retrouve tous les réglages et les Catégories déjà créées (3) :
    — d'un aperçu (4) de la Catégorie de l'objet et du Type de numérotation s'affiche .

VII. Comment conserver les catégories et leurs styles attachés pour un travail ultérieur.

  • Il faut sauvegarder ce document comme Modèle
    1. Enregistrer sous votre fichier.
    2. Sauvegardez ensuite ce document comme Modèle:
    Menu : Fichier > Modèles >Enregistrer...
    Dans la boite de dialogue Modèles ,
    Tapez un nom explicite dans la zone Nouveau modèle de document
    Sélectionnez Mes Modèles dans la zone inférieure (Modèles : Catégories).
    Validez par OK.
  • Avant de nettoyer ce modèle, insérer tous les champs des différentes catégories dans un cadre Message d'avertissement
    Créez le cadre juste avant la partie à supprimer et tapez l'avertissement
    Cadre à ne supprimer qu'après avoir affecté une légende aux différents objets.
    Insérer tous les champs successivement :
    Menu: Insérer > Champs > Autres... ou Ctrl+F2
    Dans la boite de dialogue Champs > onglet Variables : zone Sélection,
    Double-clic successivement sur chaque catégorie créée que vous voulez conserver.
    Cadre champs pour modèle1.png
    Cadre champs pour modèle1.png (3.13 Kio) Consulté 14354 fois

    En passant par l'affichage des noms des champs Ctrl +F9, vérifiez.
    Cadre champs pour modèle nom2.png
    Cadre champs pour modèle nom2.png (5.49 Kio) Consulté 14355 fois

    Fermez la boite de dialogue Champs par le bouton Fermer.
  • Supprimez dès lors ce qui ne se justifie pas dans un modèle. Gardez au maximum les 3 premières pages.
    N'oubliez pas d'actualiser la Table des Matières si vous en avez une ( Ne garder que son titre, les réglages étant enregistrés.
  • Enregistrez simplement. Ctrl + S
    Vous aurez ainsi sauvegardé vos catégories et leurs styles attachés et vous aurez un modèle propre, près à être utilisé par Menu : Nouveau > Modèles et Documents.

la suite au message suivant, utilisation des Objets référencés comme Renvois...
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VIII. Utiliser ces cibles (= Renvois) dans le document

Messagepar papayes » 11 Sep 2008 13:37

VIII. Utiliser ces cibles (= Renvois) dans le document

  • Utiliser ces légendes numérotées comme cibles dans ce document , c-à-dire placer à un endroit précis du texte une Référence dirigeant vers l'objet cible (Renvoi).
  • L'utilisation d'une Référence nécessite la création préalable d'un champ Renvoi, c.à-d.qu'il faut d'abord créer les différentes cibles, en l'occurrence ici les légendes des objets.
  • Dans le texte exemple suivant :

    Si vous n'aimez pas les glaïeuls jaunes, allez voir si les ambres vous conviennent, sinon vous aimerez peut-être les grenats .

    Si vous êtes en initiation, placez des repères visuels (voir ), (ici ) ou autres...que vous pourrez supprimez ensuite.

    Bonjour, si vous n'aimez pas les glaïeuls jaunes (voir<2espaces>), allez voir si les ambres vous conviennent (voir<2espaces>), sinon vous aimerez peut-être les grenats (ici<2espaces>).
    Placez le pointeur entre les 2 premiers espaces .
  • Le menu : Insertion > Champs > Autres ... ou Ctrl+F2 ouvre la boite de dialogue Champs
    onglet Renvois (ex Références en version2.x, ce terme prêtait à confusion)
    Dans la copie d'écran, la seule catégorie crée Glaïeuls a été affectée à trois images, Glaïeuls1, 2 et 3 ;
    Renvois_Glaieuls.png
    Choisir la catégorie Glaïeuls dans la zone Type de champ (1) ;
    Sélectionner l'image cible en Sélection (2) ;
    Choisir la référence à afficher en Insérer une référence à(3) :
    Pour obtenir.png

    Validez par le bouton Insérer.
  • La boite de dialogue Champs reste ouverte, passez à l'insertion de la référence suivante.
    Exemple main.png
    Exemple main.png (7.3 Kio) Consulté 14342 fois


IX Modifier l'affichage de la référence après l'insertion


  • Se placer sur le champ à modifier
    clic droit, choisir dans la liste déroulante Champs...
  • Une nouvelle boite de dialogue d'édition s'ouvre
    EditionChamps.png
    Éditer les champs : Renvois
    Sont pré-sélectionnés le Type de champ, la Sélection,
    Les deux boutons triangles noirs permettent de naviguer dans le texte et d'afficher ainsi les autres champs.
  • Modifier le choix de l'affichage (3) Insérer une référence à
    Valider par OK

A bientôt, dans les champs car le bonheur est dans le pré...
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