[Writer] Découvrir le Document maître

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Modérateur: Vilains modOOs

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Cette section est faite pour présenter les tutoriels. Si vous avez une question sur l'installation, le fonctionnement ou l'utilisation, vous devez poster dans la section du module où se produit le problème.

[Writer] Découvrir le Document maître

Messagepar papayes » 04 Juin 2009 07:19

Bonjour,
Ce fil reprend partiellement le tutoriel à disposition sur le site de documentation :
Tout sur le Document Maître JYL en pdf
Tout sur le Document Maître JYL en Zip (avec les exemples)
qui est une découverte pas à pas du Document maître.

Édition du 18 juillet 2012 Tutoriel DM JYL : 1,6 Mo :
Tutoriel-DMaitre-Sept2012-JYL.pdf
(1.57 Mio) Téléchargé 254 fois


Une fois découvert l'existence du Document maître qui EST un document Texte et de ses différentes facettes,
il sera préférable, pour l'utiliser en production, de commencer par la définition des paramètres de présentation (Styles) dans le Maître (on peut d'ailleurs commencer à saisir le texte du Maître).
Jean-Yves LUCCA alias papayes a écrit:Ce tutoriel est sous licence GNU F.D.L. (Licence de Documentation Libre GNU)
en français : http://cesarx.free.fr/gfdlf.html, officiel : http://www.gnu.org/licenses/licenses.html#GPL
Vous êtes libre de le reproduire, le recopier, le réutiliser, l'améliorer, le modifier, le distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés
et de citer son origine : ForumOpenOffice :
https://forum.openoffice.org/fr/forum/viewtopic.php?f=29&t=16945



I. But et règles de fonctionnement

  • Un Document maître permet de gérer les documents très volumineux : l'organisation d'une thèse ou d'un livre qui comporte de nombreux chapitres agrémentés de graphiques et d'images qui alourdissent sa taille.
  • Un Document maître contient
    ➢ la gestion de ses propres Styles (de Page & En-têtes et Pieds de page, de Titre, etc.)
    ➢ une ou plusieurs zones de Texte qui contiennent son texte et ses objets (images,tableaux,cadres etc.)
    ➢ un ou plusieurs Index (Table de matières, Bibliographie, Index lexical, etc.),
    ➢ les liens vers plusieurs fichiers OpenOffice Writer.


    Les fichiers individuels liés dans le Document maître sont appelés Sous-documents.
    Par exemple, pour un livre, le Document maître pourra comporter autant de sous-documents qu'il y a de chapitres : Prologue, Chapitre I, Chapitre II, etc., Épilogue.
    DM du Dossier au DM.png

  • Règles de fonctionnement :
    1. Les modifications du document maître ne se répercutent jamais dans les fichiers individuels.
    2. Les modifications apportées aux fichiers liés ( individuellement ou en collaboration) sont prises en compte par le Document maître en l'actualisant à volonté.
    3. Le Document maître dans OpenOffice ayant pour objet d'harmoniser la présentation du document long, les Styles du Document maître sont appliqués à tous les styles de même nom des sous-documents.
    4. Les styles appliqués dans les sous-documents, comme un nouveau style de paragraphe, sont automatiquement importés dans le Document maître (en actualisant les liens).
  • Conseils de fonctionnement :
    1. L'utilisation d'un même Modèle de documents facilitera la création et l'utilisation du Document maître et de ses sous-documents.
    2. Comme le Document maître fonctionne à partir de liens, il est préférable de regrouper les fichiers dans un même dossier, ce qui permet également de partager ce dossier pour un travail en collaboration.

II. Création d'un Document maître vierge.
    1. Créez un Nouveau dossier
      Ceci évite simplement d'être obligé de le créer lors de l'étape suivante.
    2. Ouvrez OpenOffice Writer et
      Fichier,Nouveau,DM.png
      Menu : Fichier > Nouveau > Document maître
    3. Un fichier OpenOffice Writer se crée que vous enregistrez immédiatement :
      Menu : Fichier > Enregistrer sous...
      sous un nom explicite Document maître1 (exemple) dans le Nouveau dossier créé.
      Vous remarquez son icône et son extension en .odm.
      Icône spéciale de odm.png
      Icône spéciale de odm.png (7.07 Kio) Consulté 11640 fois
  • Le navigateur du Document maître en mode Maître
    Il s'affiche automatiquement en mode Maître (sinon tapez sur la touche de fonction F5)
    Icônes-boutons du navigateur M.png
    Icônes-boutons du navigateur M.png (11.37 Kio) Consulté 11639 fois
    ➭ avec ses 7 boutons-icônes
    ➭ avec une Zone de Texte (dans la zone d'affichage)
    qui permet de saisir le titre du livre ou de la Thèse, mais aussi un texte quelconque.

  • Insérer un sous-document : 4e icône-bouton : Insérer
    Un sous-document est un lien vers un fichier texte classique, sans extension particulière et qui peut être ouvert et travaillé indépendamment du Document maître.
    Par fichier texte classique, il faut entendre un fichier de types disponibles dans la catégorie "Texte" (cf. Fichier > Ouvrir) mais on ne peut pas insérer un document maître dans un autre.

    1. Insertion d'un document vide qui sera appelé sous-document :
      Navigateur > Bouton Insérer > Nouveau document
      Un nouveau document est créé et OOo ouvre la boite de dialogue Enregistrer sous...
      Nommez ce fichier et indiquez son dossier de destination.
      :!: Il est dommage que le dossier proposé par défaut ne soit pas le dossier origine !

    2. Le Navigateur du Document maître affiche le sous-document.
      Montage Insérer et Ouverture.png
      Montage Insérer et Ouverture.png (8.24 Kio) Consulté 11635 fois

      Un double clic sur l'icône devant le nom du sous-document ouvre celui-ci,
      un clic sur la 2e icône-bouton Éditer en fait de même.

  • Insertion d'un document issu d'un Modèle
    1. Au lieu de créer de toute pièce un document, il est préférable d'utiliser un Modèle de document que vous avez créé ou que vous avez téléchargé.
      L'intérêt est de trouver une mise en page déjà réalisée qui permettra de mieux harmoniser les sous-documents.
    2. Rappel : Ouverture d'un fichier à partir d'un Modèle de document
      Menu : Fichier > Nouveau >Modèles et documents >
      Dans la boite de dialogue Modèles et documents – Mes modèles, choisissez votre Modèle puis bouton Ouvrir. Nommez le fichier et enregistrez-le dans le dossier créé.
    Par le même bouton Insérer mais avec la commande Fichier
    Navigateur en mode  maître  Insérer Fichier.png
    Navigateur en mode maître Insérer Fichier.png (7.34 Kio) Consulté 11632 fois
    Navigateur > Bouton Insérer > Fichier
    La boite de dialogue Insérer s'ouvre : choisir ce dernier fichier issu du modèle.

  • Actualiser 3e icône-bouton
    Si vous avez tapé un petit Bonjour sur les documents que vous avez créés,
    Cliquez sur le bouton-icône Actualiser
    Navigateur Actualiser Tout.png
    Navigateur Actualiser Tout.png (8.72 Kio) Consulté 11632 fois
    Choisir Tout dans la liste déroulante.

    Répondez Oui à la question de la mini boite de dialogue Voulez-vous actualiser tous les liens ?
    Voulez-vous actualiser tous les liens.png
    Voulez-vous actualiser tous les liens.png (7.54 Kio) Consulté 11631 fois



    :!: :!: Attention : Cette boite peut être cachée par d'autres fenêtres ouvertes, en particulier sous Vista, où la fenêtre d'ouverture des dossiers Windows la cache et où rien ne se passe et pour cause ! ...
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Document maître : Partie III

Messagepar papayes » 04 Juin 2009 09:46

III. Création d'un Document maître regroupant plusieurs fichiers
  • Préalables

    1. Un dossier unique voire partagé
      Comme on ne peut déplacer le Document maître ou l'un de ses sous-documents dans un autre dossier sans briser le lien qui les unit, même si ce lien peut être rétabli,
      il est plus pratique et plus simple donc plus efficace que les sous-documents soient regroupés dans un seul dossier avec le Document maître.

    2. Attribuer un Style de Titre au titre principal de chaque fichier
      Ceci n'est qu'un conseil mais il fait gagner du temps en final. La souplesse de AOO permet de réparer cet oubli ou de modifier le Document maître à volonté.

    3. Choisir le fichier le mieux élaboré
      Le Document maître va charger les styles du premier fichier que vous allez insérer (si rien n'a été défini au préalable dans le maître).

      Ces styles auront priorité sur les styles ayant le même nom des autres fichiers.
      Même s'il est possible ensuite de modifier les styles du Document maître, il est plus efficace de bien choisir parmi vos documents celui qui correspond le mieux à votre attente.
      L'importance de travailler avec les Modèles de document est ici flagrante : réunir des documents fondés sur un même Modèle sera plus facile.
      Par exemple, si deux fichiers ont le style Titre1 mais que ces deux styles ont été modifiés différemment dans chaque fichier, c.-à-d. que Titre1 porte des attributs différents :
      c'est le style Titre1 du premier document inséré qui l'emportera sur les autres.

  • Méthode par la Création du Document maître vierge
    Cette méthode est la plus simple à mettre en œuvre car elle reprend la partie précédente, mais au lieu d'insérer un document issu d'un modèle, vous insérez le fichier choisi dans un nouveau Document maître vierge.
    1. Création du Document maître vierge
      Menu : Fichier > Nouveau > Document maître
      Un fichier Openoffice Writer se crée que vous enregistrez immédiatement :
      Menu : Fichier > Enregistrer sous... dans le dossier créé.
    2. Insertion du fichier choisi dans le Document maître
      Navigateur > Bouton Insérer > Fichier
      La boite de dialogue Insérer s'ouvre :
      choisir votre premier fichier le mieux élaboré.
      Le Navigateur en mode Maître affiche le fichier.

    3. Insertion des autres fichiers
      Vous suivez la même procédure pour les autres fichiers.

    4. Puis faites Actualiser > Tout
      Clic sur Oui à la question de la mini boite de dialogue
      Voulez-vous actualiser tous les liens ?
    Cette méthode me semble être la plus efficace et davantage dans l'esprit du Document maître dans OOo : le travail principal de mise en page devant se faire à partir du Document maître lui-même.
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Document maître : Partie IV

Messagepar papayes » 04 Juin 2009 10:41

IV Diviser un fichier en plusieurs sous-documents
  • Objectif
    Vous avez un fichier qui devient trop important, tant par son nombre de pages ou son poids, que par le nombre de chapitres qu'il contient.
    Diviser un fichier par chapitre.png

    Vous désirer en répartir le contenu sur plusieurs sous-documents contrôlables par le Document maître.
  • Condition
    Il est nécessaire que le fichier soit structuré à l'aide des Styles de Titre et que son Plan apparaisse dans le Navigateur.
    Il faut que la division du document puisse se baser sur un Style unique appliqué à l'emplacement de chaque coupure. Cela peut être le style Titre 1 appliqué à un chapitre, ou un Niveau particulier.
    :!: Niveau particulier : un bogue sur la version 3.1 réduit le choix au seul Niveau 1 :evil:
  • Procédure
    1. Création du dossier de division
      Créez un Nouveau dossier à l'emplacement que vous désirez
      Vous pouvez le partager si vous travaillez en collaboration.

    2. A partir du document à diviser : Menu : Fichier > Envoyer > Créer un Document maître

      Dans la boite de dialogue Nom et chemin du Document maître,
      Nom et chemin du DM Histoire-Celtes.png
      1. Choisir le nouveau dossier

      2. Nommer le Document maître sans espace sinon vous trouverez un "Mon%nom%de%DM" dans son Navigateur car chaque sous-document créé aura ce nom complété par un nombre pour les différencier.

      3. Sélectionnez un style qui doit marquer la division :
        à l'aide de la liste déroulante des Styles de Titre,
        en face de Template pour Vista ,
        en face de Séparé par pour XP, Linux ou Mac.

        Par défaut c'est Plan : niveau 1 qui est sélectionné.

        Sinon, sélectionnez le Niveau ou le Style qui doit marquer le début de chaque sous-document à créer. ( :!: Impossible avec la 3.1 Fr :!: )

        Vérifiez que la Case Extension automatique du nom de fichier est bien cochée, l'extension étant odm.

      4. Bouton Enregistrer
      La mutation prendra quelques secondes suivant l'importance du document initial.

    3. La fin du traitement est marqué par la boite de dialogue Mettre à jour les liens
      Voulez-vous actualiser tous les liens.png
      Voulez-vous actualiser tous les liens.png (7.54 Kio) Consulté 11624 fois
      .
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Document maître : Partie V

Messagepar papayes » 04 Juin 2009 11:24

V. Travailler avec le Navigateur
Icônes-boutons du navigateur DM+celtes.png
Icônes-boutons du navigateur DM+celtes.png (12.08 Kio) Consulté 11623 fois

  1. Edition des sous-documents
    Les sous-documents sont des sections liées et protégées dans le Document maître.
    Ils ne peuvent être édités à l'intérieur du Document maître pour modification.
    Le nom que vous avez attribué au Document maître (ex. Celtes) se répercute aux sous-documents en numérotant ce même nom de 1 à n dans l'ordre d'apparition des sous-documents.
    Les fichiers liés aux sous-documents sont physiquement dans le dossier de destination, chacun peut être ouvert à partir de ce dossier.
    Editer Les Celtes.png

    Un double clic sur l'icône ouvre le sous-document comme un fichier Writer classique
    Le 2e bouton-icône Éditer permet également d'ouvrir le fichier lié au sous-document sélectionné.

    L'utilisation des zones de texte permet également, par modification du Style de page et de Titre appliqué (onglet Retraits et espacement) à faire débuter chaque sous-document sur une nouvelle page en coupant collant chaque Titre principal .

  2. Actualiser
    Les modifications apportées au sous-document seront prises en compte dans le Document maître en utilisant les commandes du bouton Actualiser du Navigateur
    Le bouton Actualiser du Navigateur permet de choisir dans son menu contextuel :
    ➪ Sélection : si le sous-document sélectionné (ex. Celtes1) a été le seul modifié ;
    ➪ Index lorsque vous l'aurez créé ;
    ➪ Liens si vous avez ajouté un nouveau sous-document ;
    ➪ Tout , qui est la meilleure des options.

    La mini boite de dialogue d'actualisation s'ouvre
    Voulez-vous actualiser tous les liens.png
    Voulez-vous actualiser tous les liens.png (7.54 Kio) Consulté 11625 fois

    Répondez Oui à la question :
    Voulez-vous actualiser tous les liens ?

  3. Basculer
    L'icône-bouton Basculer permet de passer du Navigateur en mode Maître
    au Navigateur en mode d'affichage normal qui affiche le contenu du Document maître.

    Le Navigateur en mode Maître en affichant les sous-documents permet leur déplacement
    les uns par rapport aux autres à l'aide d'un des 2 boutons-icônes Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas, mais vous pouvez également les déplacer à la souris.

    Bouton Basculer Le Navigateur redevient "classique" 
    Navigareur Plan Celtes commenté.png
    Tous les éléments du Document maître sont listés.

    Rappel : la 7e icône-bouton en bas permet l'affichage des Niveaux de Titre du plan.
    Les fonctions de déplacement sont inactives (grisées) car elles relèvent des sous-documents.

    L'icône-bouton Basculer (1ère en haut) permet de revenir en mode Maître.

  4. Insérer une zone de Texte

    Les Zones de texte sont le texte du Document maître,
    les sous-documents n'étant que des sections liées insérées entre ces zones.

    Pour "sortir" d'une de ces sections, on utilise le raccourci d'Insérer > Texte : Alt- Entrée . Ceci est utile par exemple pour "revenir" au texte du maître entre deux sous-documents.

    La Zone de texte permet donc de placer tout texte, titre et chapitres mais aussi des tableaux, des cadres ou des images en passant par le Menu : Insertion > Cadre ou Image.

    Navigateur >icône-bouton Insérer > Texte ou en passant par le menu contextuel du Navigateur en mode maître.
    Insérer texte par menu contextuel.png
    Une zone de texte ne peut être insérée qu'en haut de la première page ou entre des sous-documents. Pour placer une Zone de texte à la fin, il suffit d'en créer une puis de la déplacer vers le bas.

    Zones de Texte et Plan
    L'utilisation des zones de Texte permet de résoudre rapidement les problèmes lorsqu'on rassemble plusieurs fichiers, si le Titre Principal des différents fichiers n'est pas affecté au Niveau 1, ce titre n'apparaissant ni dans le Plan ni dans la Table des matières.
    Cet inconvénient est facilement contournable en insérant autant de Zones de texte qu'il y a de sous-documents :
    dans chaque Zone de Texte, tapez le titre du fichier lié et lui attribuer le Niveau 1.
    Cela permet de ne modifier le Plan qu'une seule fois dans le Document maître en décalant l'attribution des styles de Titre à chaque niveau.

  5. Enregistrer le contenu :!:
    • La 5e icône-bouton Enregistrer le contenu enregistre une copie du contenu de tous les fichiers liés dans le Document maître, même si un seul sous-document est sélectionné.
    • Le contenu actif reste ainsi disponible même si les fichiers liés ne sont plus accessibles.
      Ne pas oublier ensuite d'enregistrer ce document s'il vous convient avec un Enregistrer sous...

    • Mais le Document maître prend une taille qui va à l'encontre du but recherché : la gestion des documents volumineux.

    • Je ne vois pas un grand intérêt, il est nettement préférable de zipper le dossier entier si vous devez le transmettre par internet — l'extension .odm n'étant pas forcément reconnue ce qui vous impose une manipulation supplémentaire comme l'export comme document texte.
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Tutoriel complémentaire "Document maître"

Messagepar papayes » 04 Juin 2009 13:24

Toutes ces questions sont traitées en détails et copies d'écran dans le tutoriel
PDF de 28 pages Découvrir et utiliser le Document maître placé sur le site de Officiel
http://www.openoffice.org/fr/Documentation/Writer/


D'autres questions relatives au Document maître font suite dans la partie VI du même tutoriel.
VI Travailler avec le Document maître.
  1. Ouvrir un Document maître
    • Fichiers dans le même dossier
    • Rétablir les liens
  2. Gestion des Pages, des En-têtes et Pieds de page
    • Disposition mode livre de la barre d'état
    • A propos des styles personnalisés et des modèles
  3. Commencer chaque sous-document sur une nouvelle page :
    • Mon conseil : Utiliser une Zone de texte
    • Méthode plus traditionnelle
  4. Exporter un document maître comme document texte OOo
    dont Déprotéger les sections

  5. Modification des styles à partir d'un document
    Pour modifier les styles du Document maître à partir d'un document.
    • Méthode par Charger les styles...
    • Méthode traditionnelle Copier les styles d'un document à un autre.
ainsi que les dossiers comprenant les fichiers exemples pour appliquer le tutoriel
sans danger pour vos propres documents.

Je le répète, ce tutoriel se veut une simple découverte du Document maître.
Son utilisation et son approche pédagogique peuvent être différentes, en fonction du public et des objectifs définis.
Regrouper simplement des fichiers existants ou créer un livre ne peuvent aborder le Document maître que d'une manière différente.
Un travail collaboratif à l'élaboration d'un projet gagnera en efficacité si dès le départ vous créez une "charte graphique", mise au point ou non avec les rédacteurs et qui devra être respectée, en partant du Document maître
car c'est la mise en forme dans ce document maître qui est en toute occasion déterminante.

Cordialement,
"Tout ce qui n'est pas donné est perdu"
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Liaisons vers et entre les sous-documents d'un .odm

Messagepar papayes » 26 Juin 2011 09:50

Bonjour,
Partie en 2 messages qui ne figure pas encore dans le tutoriel et qui traite des différents Renvois entre les sous-documents

  1. Usage des hyperliens dans les Tables de matières (simple rappel).

    1. Les Renvois vers les Chapitres d'un sous-document se font "normalement" dans la Table de matières créée dans le Document-maître avec les hyperliens activés.
      Menu : Insertion > Index et tables >Index et tables...
      Hyperliens activés.png


    2. Les renvois vers les images légendées
      Les Images légendées Relire le tutoriel du forum : Ajout de légendes et de Références s'y rapportant
      peuvent être atteintes également dans une deuxième Table des Matières nommée par exemple Table des images
      (pour la différencier de la Table des Illustrations existante par défaut mais sans possibilité d'hyperlien Bogue 3356 et d'autres)
      en utilisant les Styles supplémentaires
      Table des images Styles supplémentaires.png
      > le Style affecté à la légende à placer au niveau 1.
      Assigner les stylesTable des images.png

      Les hyperliens doivent être activés comme précédemment dans l'onglet Entrées.
        Si vos illustrations sont classées par Catégorie, chaque Style affecté à la Catégorie pourra être placé à un autre niveau...
        Image

  2. Hyperlien vers un chapitre ou un objet des sous-documents à partir d'un Texte du Document maître.
    Les hyperliens insérés dans un Texte créé dans le document-maitre fonctionnent normalement.
    Cliquer dans le texte à l'endroit désiré ;
    Menu : Insertion > Hyperlien > ou simplement par l'icône de la Barre d'outils Hyperlien
    Hyperlien Cible dans le document.png

    Bandeau latéral : Document : Cible dans le document > Bouton Cible dans le document
    Choisir dans la boite de dialogue Cible dans le document
    • Titres pour choisir un Chapitre
    • Images pour choisir une image (d'où l'intérêt de nommer les images insérées dans les sous-documents sinon vous aurez que des imagesn difficiles à choisir !)
      ou autres objets ( cadre, tableaux etc.) avec la même remarque
      Valider le choix par le bouton Appliquer
      Dans la boite de dialogue principale Hyperlien, tapez le Texte qui devra apparaître dans le document -maître dans la zone Texte
      Conseil : Donnez également un nom à votre hyperlien Zone Nom, ce qui vous permettra de le retrouver parmi la quantité énorme des Hyperliens créés par les Tables de Matières et de l'éditer au besoin par clic droit ( liste accessible par la Bascule du Navigateur F5 : 1e icône)

  3. Utilisation des Renvois
    L'insertion de Renvois sous forme de champs évite d'avoir à les adapter manuellement un par un en cas de modification du document, car en utilisant la touche F9 pour actualiser les champs, les renvois le sont aussi.
    L'utilisation des Champs Renvois fonctionnent parfaitement dans un texte tapé dans le Document-maître vers les références des sous-documents, comme nous le verrons ensuite entre les différents sous-documents Aller au message.

    1. Cas des Renvois à un chapitre
      Le plus simple car les Chapitres affectés d'un Style de titre sont en fait des Références déjà établies.
      Menu : Insertion > Champs > Autres... ou Ctrl + F2
      Onglet Renvois
      Renvois Massif central.png

      Vous pouvez utiliser comme Type de champ Titres ou Chapitres numérotés
      S'affichent dans la zone Sélection tous vos Titres et chapitres à sélectionner.
      Exemple de la copie d'écran A. La Loire > II. le Cours > 1. Massif Central Voici ce qui est est inséré en fonction de votre choix :
      Code : Tout sélectionner   AgrandirRéduire
      Page : 5 (n° de la page)
      Chapitre : 1
      Référence : Massif Central
      Nombre : 5.
      Numéro (sans contexte) : 1.
      Numéro ( contexte complet) : A.II.1

      tout comme il est possible d'insérer plusieurs choix et plusieurs champs à la suite, avec des espaces ou des caractères, les combinaisons sont multiples par exemple : 1. Massif Central (La Loire : A.II.)

    2. Cas des Renvois à une image légendée
      Guère plus compliqué,
      Menu : Insertion > Champs > Autres... ou Ctrl + F2
      Onglet Renvois il faut se rappeler le nom de la Catégorie d'images légendées car se sont les Catégories utilisées ou crées qui apparaissent dans le Type de champ
      Renvois par catégories.png
      par défaut : Illustration, mais ici Photographie et Cartographie ou Glaïeuls...
      La procédure est identique. Exemple traité déjà dans le Tutoriel sur les images légendées : VIII Utiliser ces cibles (=Renvois)

    3. Cas d'un renvoi à un emplacement spécifique : sujet traité ci-dessous car il nécessite l'édition du sous-document cible.
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Liaisons entre les sous-documents

Messagepar papayes » 26 Juin 2011 10:29

Bonjour,

La création d'un hyperlien ou l'insertion d'un champ dans un sous-document à partir de son affichage dans l'odm est impossible : le Menu Insertion > Champs > est inactif.
En effet s'appliquent les 2 règles de fonctionnement :
  1. Les modifications du document maître ne se répercutent jamais dans les fichiers individuels.
  2. Les modifications apportées aux fichiers liés ( individuellement ou en collaboration) sont prises en compte par le Document maître en l'actualisant à volonté.

  1. d'où le Principe d'insertion des Renvois dans un Document-maître :
    1. Création d'un champ dans le sous-document (la cible) : Définir une référence (partie B. 2) ou Création d'un Repère de texte (partie C) ;
    2. Ouverture du second sous-document (origine qui comportera le lien vers la cible) : Insérer la référence ou le Repère de texte à l'endroit désiré ;
    3. Enregistrer les sous-documents ;
    4. Actualiser le document maître.

  2. Préalables

    1. Un dossier de travail fonctionnel et des sauvegardes incrémentées :
      • Votre document maître et vos sous-documents sont regroupés dans un dossier de travail.
      • Vous avez installé l'extension d'Alain Sauvegarde avec incrémentation automatique et procédé déjà à leur Enregistrement incrémenté (dossier zzSauveIncr placé dans le même dossier de travail Non obligatoire mais fortement recommandé, permet de revenir en arrière si vous changer d'avis tout en sauvegardant vos modifications.
      • Le navigateur du document maître est ouvert F5
      • Ouvrez un Nouveau document Texte qui vous servira à placer vos divers Renvois si vous en avez beaucoup dans un tableau : Nom du sous-document / Chapitre ou Objet / Nom de la Référence
        Tableaau Etiage.png

    2. Renvois à une référence à créer
      1. Ouvrir le sous-document cible par double-clic dans le Navigateur F5
        Sélectionner le texte ou placer le curseur à l'endroit désiré Chapitre ou Objet (Image, cadre, Note de bas de page etc.),
        Menu Insertion > Champs > Autres > Onglet Renvois
        Définir une référencecomment.png
        (1) Type de champ : Définir une référence >
        dans le cadre Valeur s'affiche le texte s'il a été sélectionné,
        (2) dans la zone Nom : Tapez un nom explicite.
          Vous pouvez taper le texte d'un Titre de chapitre pour que le même texte apparaisse en clair dans le document origine
        Copier-Coller dans votre tableau
        Validez par le bouton Insérer, ne fermez pas la boite de dialogue.
        (Le terme s'inscrit dans le Navigateur F5 dans Références)

      2. Ouvrir le sous-document origine qui doit comporter le lien et placer le curseur à l'endroit désiré.
        (1) Type de champ : Insérer une référence >
        Insérer une référencecomment.png
        (2) choisir Référence dans le cadre Insérer une référence à afin que le texte s'affiche en final,
        (3) dans la zone Nom : Collez le nom de la référence (ou le taper à l'identique)
        Validez par le bouton Insérer.
        Ne fermez pas la boite de dialogue si vous avez d'autres Renvois à créer.


          :arrow: Notez bien la différence d'affichage avec Ctrl + F9 ou Menu : Affichage > Nom des champs (commande à bascule)
          Nom des champs affiché :
          Insertion Référence Nom des champs.png
          Bascule Ctrl + F9 :
          Insertion Référence Affichage champs.png

      3. Enregistrer les 2 sous-documents ( + Sauvegarde incrémentée)

      4. Dans le document-maître > Navigateur F5 > 3e icône : Actualiser > Tout
        Validez la mini fenêtre "Voulez-vous actualiser tous les liens ? par le bouton Oui

      Vous pouvez alors vérifier dans le Document-maître que la cible est bien atteinte en cliquant sur le lien (Nom du champ ici étiage).
      Renvoi dans le DM.png

  3. Ma préférence : Utilisation des Repères de texte pour placer un texte vers la cible.

    Je préfère utiliser les Repères de texte comme Renvois dans le document origine quand la cible n'est ni une image légendée ni un chapitre titré mais un simple mot car cela permet de le placer plus facilement.

    1. Méthode :
      1. Création d'un Repère de texte dans le sous-document cible par Menu : Insertion > Repère de texte...
      2. Ouverture du second sous-document origine comportant le lien vers la cible par Menu : Inserton > Champs > Autres Ctrl F2 Onglet Renvois : Type de champ : Repères de texte > Insertion à l'endroit désiré.
      3. Enregistrer les sous-documents ;
      4. Actualiser le document maître.


    2. Le pas à pas :
      1. Ouvrir le sous-document cible par double-clic dans le Navigateur F5 et sélectionner le mot désiré, le copier si vous désirez utiliser le même terme.
        Menu Insertion > Repère de texte... > Une petite boite de dialogue permet de taper le terme désiré ( ou de coller le même mot)
        Image
        Valider par OK.
        ( Le terme s'inscrit dans le Navigateur F5 dans Repères de texte)

      2. Ouvrir le sous-document origine qui doit comporter le lien et placer le curseur à l'endroit désiré.
        Menu : Insertion > Champs > Autres Ctrl F2 Onglet Renvois :
        Insertion Centrales.png
        (1) Type de champ : Repères de texte
        (2) Choisir Référence dans le cadre Insérer une référence à
        (3) dans le champ Nom : Coller ou Taper à l'identique)
        Validez par le bouton Insérer.

          :arrow: Notez bien la différence d'affichage avec Ctrl + F9 ou Menu : Affichage > Nom des champs (commande à bascule)
          Les différents affichages d'insertion.png

      3. Enregistrer les 2 sous-documents ( + Sauvegarde incrémentée)

      4. Dans le document-maître > Navigateur F5 > 3e icône : Actualiser > Tout
        Validez la mini fenêtre "Voulez-vous actualiser tous les liens ? par le bouton Oui

      Vous pouvez alors vérifier dans le document maître que la cible est bien atteinte en cliquant sur le lien

Attention pour les liaisons lentes, le document-maitre exemple et les sous-documents sont archivés sous zip et pèsent 1.3 Mo !
LiaisonsDuDocumentMaitre.zip
(1.33 Mio) Téléchargé 174 fois


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