Tri dynamique Annuaire-Organigramme

[YoannM1234]

Suppression de l'icône
Les icônes mises à votre disposition ont une signification précise sur ce forum.
Veuillez consulter ce fil pour en savoir plus : ftopic3299.html

Bonjour,
Je me permets de vous contacter n'ayant pas trouver une solution qui fonctionne malgré youtube.
Je suis novice en informatique et travaille sur libre office calc Version : 6.4.7.2 sur ubuntu 20.04.4.
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Mon prédécesseur était un adepte du ctrl+c, ctrl+v.
Pour vous aider à comprendre, je vous mets en pièce jointe le fichier le tableau que je dois mettre à jour.
J'ai retiré les concaténations et tout ce qui pouvez parasiter, vous avez la coquille avec des personnels anonymisés.
Nous sommes une société de 200, j'ai réduit le tableau pour faciliter le principe d'action mais voici ma difficulté, je n'arrive pas à automatiser les éléments.
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L'organigramme est poussé par la secrétaire trimestriellement, avec les modifications sur la fonction, le numéro de téléphone, le groupe, les rajouts et retraits de personnels.
Mon prédécesseur avait pour mission de réaliser un tableau format A3, trier dans l'ordre alphabétique des noms mais reprenant les éléments de l'organigramme, c'est à dire la fonction, le groupe d'appartenance, le téléphone.
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Comment automatiser cela, l'attendu pour moi c'est lorsque je reçois l'organigramme faire une vérification des modifications, rajouts, retraits... les intégrer et sortir ce tableau A3 sans avoir à décaler chaque ligne.

J'espère avoir été assez clair, si vous pouvez m'aider sur ce projet.

[micmac]

Bonjour,

libre office calc Version : 6.4.7.2 sur ubuntu 20.04.4.

Version: 6.0.7.3
0ubuntu0.18.04.10

Cela dit, la version 6.4.7 est dépassée.
Afin de profiter des dernières améliorations, il est fortement recommandé d'être à jour de la dernière version officielle stable.

Accès direct à votre signature pour la corriger et en précisant s'il s'agit de la version des dépôts..

Cordialement

[jeanmimi]

Bonjour,

Comment automatiser cela

Automatiser, la plupart du temps, cela signifie mettre au point une Macro.
À voir les tableaux, le travail serait plus simple, me semble-t-il, si la secrétaire envoyait les groupes de l'organigramme les uns sous les autres et non pas en vis-à-vis par deux.

[YoannM1234]

C'est un organigramme au format PDF vraiment en forme d'arborescence.
Il y a en haut le chef de service, sous lui le secrétariat, la logistique et comptabilité.
Les 5 bureaux qui composent l'entreprise et dans chaque bureau, il y a des groupes de spécificités.

Le secrétariat est du genre à ne pas changer ses habitudes donc lorsque je reçois la mise à jour.
Je réalise un copier-coller de cette arborescence et par simplicité pour comparer l'ancien du nouveau, je garde la forme.

Si il est plus facile de réaliser une macro en les insérant en colonne, je m'adapterai.

Après peut être, en rajoutant une feuille qui garde la forme du secrétariat c'est jouable ?
Je vous mets en pièce jointe une nouvelle proposition .... je reste ouvert à toute solution.
Merci pour votre participation.

[rollmops]

Bonjour,

Je ne vois qu'un tableau croisé qui permettrait de s'approcher du résultat.
Mais gérer cela dans le modue Base serait plus préférable avec un rapport qui pourrait être généré.

[YoannM1234]

Je ne suis pas non plus un spécialiste de libre office Base, je ne m'en sers que pour faire du publipostage.
Je vais creuser cette piste, merci pour l'astuce, si @rollmops, tu as de quoi me lancer sur les rails, je suis preneur.

[rollmops]

tu as de quoi me lancer sur les rails, je suis preneur.

Regardez dans la bonne section du forum :

[Bidouille]

La solution s'orientant vraisemblablement vers des macros ou Base, vous êtes invité à poursuivre dans la bonne section du forum.
Mettez un lien vers la nouvelle question que vous ouvrirez et balisez le présent fil avec [Résolu].
Ceci afin que tout le monde puisse suivre le déroulement.

Merci de votre collaboration

[YoannM1234]

La suite de ce projet sur Base.
viewtopic.php?t=67497

Merci pour votre collaboration.

[Oukcha]

Merci d'appliquer correctement le balisage :

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