[Résolu] Créer un Annuaire-Organigramme dynamique

[YoannM1234]

Bonjour,
Je me permets de vous contacter n'ayant pas trouver une solution qui fonctionne malgré youtube.
Je suis novice en informatique et travaille sur libre office calc Version : 6.4.7.2 sur ubuntu 20.04.4.
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Mon prédécesseur était un adepte du ctrl+c, ctrl+v.
Pour vous aider à comprendre, je vous mets en pièce jointe le fichier le tableau que je dois mettre à jour.
J'ai retiré les concaténations et tout ce qui pouvez parasiter, vous avez la coquille avec des personnels anonymisés.
Nous sommes une société de 200, j'ai réduit le tableau pour faciliter le principe d'action mais voici ma difficulté, je n'arrive pas à automatiser les éléments.
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L'organigramme est poussé par la secrétaire trimestriellement, avec les modifications sur la fonction, le numéro de téléphone, le groupe, les rajouts et retraits de personnels.
Mon prédécesseur avait pour mission de réaliser un tableau format A3, trier dans l'ordre alphabétique des noms mais reprenant les éléments de l'organigramme, c'est à dire la fonction, le groupe d'appartenance, le téléphone.
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Comment automatiser cela, l'attendu pour moi c'est lorsque je reçois l'organigramme faire une vérification des modifications, rajouts, retraits... les intégrer et sortir ce tableau A3 sans avoir à décaler chaque ligne.
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Après avoir sonder les adeptes de calc, ils m'ont conseillé de réaliser cet annuaire grâce à Base.
( viewtopic.php?t=67474&sid=7c1da8080ea35 ... 83d68e5fb2 )

J'espère avoir été assez clair, si vous pouvez m'aider sur ce projet car ce ne sont pas les logiciels avec lesquels je "joue" le plus ^^

[YoannM1234]

Je n'utilise que Base pour faire du publipostage, j'ai des notions de ce logiciel mais pas avancée.
Quelle est la meilleure méthodologie ?
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Faire une table par bureau ?
Faire une table par type ? ( Fonction, Nom, numéro de téléphone )

[Oukcha]

Bonjour,

Merci de ne pas poster plusieurs messages à la suite, si vous devez ajouter un complément d'information, le bouton "Editer" à la droite du message permet d'y remédier.

En attendant une prochaine réponse, vous pouvez participer également en répondant à d'autres questions sur notre forum.

Le titre de votre question n'est pas assez explicite ou ne reflète pas le problème que vous décrivez, nous l'avons donc modifié. En effet, lors d'une recherche, ce sujet risquait de passer inaperçu et donc de ne pas aider d'autres personnes ayant le même problème que vous.

Voici quelques astuces pour avoir un titre optimum : http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 1002#p1002

La prochaine fois, pensez à bien choisir les termes du titre de votre question. N'oubliez pas qu'un titre clair et précis augmente vos chances d'obtenir des réponses plus rapidement.

Merci de votre collaboration pour nous aider à rendre la qualité de ce forum optimum.

[Dude]

Salut,

Commence par retranscrire correctement ton classeur pour qu'il soit dans un modèle relationnel.
Actuellement, ta feuille n'est pas conforme :

capture.jpg

A savoir que Fonction et Groupe doivent devenir des tables supplémentaires.
Si tu ne comprends pas ce dont je parle, lis les tutos : viewtopic.php?t=1543

[HRk2o]

Bjr YoannM1234,

c'est une bonne idée à partir de Base.
Voici une ébauche d'après votre fichier;les requêtes répondent à l'organigramme.
Je vous laisse découvrir les différents aspects de ce module bcq plus adapté , sans doute, à vos besoins!

@+

YOANNUAIRE.odb

[nounours2]

Bonjour Johann,

J'ai lu votre fichier tableur. Si vous choisissez base il vous faut normaliser.
Voici mes propos:

Salutations

nounours2