Base de contact pour groupe de musique

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Modérateur : Vilains modOOs

Pithecanthropux
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Base de contact pour groupe de musique

Message par Pithecanthropux »

Bonjour,

Je me tourne avec la communauté d'OOo pour demander une aide pour réaliser une base de contacts de structures de diffusions et de communication pour un groupe de musique actuelle.

On a un schéma en tête, qui ne devrait pas être trop compliqué pour des personnes qui maitrise, mais en ce qui nous concerne on a déjà épuisé nos capacités pour venir à bout de ce projet, en vain.

Le principe est simple : un tableau excel suffirait (un fichier base est néanmoins souhaité mais plus tard pour élargir les capacités de notre base).
Dans un 1er onglet, une zone de saisie de différentes infos (contacts, dates, adresses, comptabilités de démos envoyées ...)
Dans le second onglet, le listing de la totalité des contacts saisis. Avec un rappel des contacts à rappeler qui revient dans e 1er onglet.
Le tout serait coordonné par macro (entre les 2 onclets etc ...)

On a une doc plus détaillée que je peux transmettre aux personnes susceptibles d'être intéressée par ce projet.

Le point de détail : je suis sous linux, les autres sous windows. Il semblerait que les macro sont pas gérées pareil sous ces 2 systèmes ...

J'espère avoir été suffisamment été clair, et que certains seront intéressés par ce coup de main ;)

A+
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jeanmimi
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Re: Base de contact pour groupe de musique

Message par jeanmimi »

Bonjour et bienvenue sur ce forum,
Tu indiques
un tableau excel suffirait
Ce type de tableau est créé par MS Office, d'où peut être le problème des Macros que tu signales un peu plus bas dans ton message.
Les personnes qui voudront t'aider apprécieront d'avoir un tableau exemple, donc si tu veux bien en mettre un en ligne.
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Re: Base de contact pour groupe de musique

Message par Pithecanthropux »

Pardon et mille fois pardon !
quand j'ai dis "tableau excel" j'entendais "fichier tableur" tout simplement !
Et donc pour ma requète, une fichier oocalc !
Pour les documents "cahier des charges", je les joins demain.
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Re: Base de contact pour groupe de musique

Message par Pithecanthropux »

Voilà donc,
Merci pour votre aide
Vous ne pouvez pas consulter les pièces jointes insérées à ce message.
Dernière modification par Pithecanthropux le 12 oct. 2008 20:34, modifié 1 fois.
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Re: Base de contact pour groupe de musique

Message par Pithecanthropux »

Up please !
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Re: Base de contact pour groupe de musique

Message par jeanmimi »

Bonjour,
Est-ce que tu préfères une solution Tableur ou une solution Base de données pour la gestion des contacts ?
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Re: Base de contact pour groupe de musique

Message par Pithecanthropux »

En fait, on s'était dit que un tableur suffisait pour l'accumulation des données. ça c'était au moment ou on pensait le faire nous même.
Maintenant effectivement, une base sera probablement encore plus complète...

En tout cas merci pour ta réponse.
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Re: Base de contact pour groupe de musique

Message par Pithecanthropux »

Up ;)
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Re: Base de contact pour groupe de musique

Message par jeanmimi »

Ce que je te suggère, c'est d'utiliser l'Assistant de création de bas de données de OOo Base pour commencer, puis lorsque tu auras construit un début de revenir ici avec ton projet pour demander des compléments.
En gros, une sorte de "aide-toi et le ciel (ou les contributeurs du forum) t'aidera" :wink:
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Re: Base de contact pour groupe de musique

Message par Pithecanthropux »

Oui, c'est gentil !
Mais il me semble que c'est un peu ce que j'ai fait.
Pas en utilisant Base, certe. Le plan de départ (cf au dessus) c'est juste un fichier tableur avec un formulaire lecture/écriture + rappels et en seconde feuille avec toutes les données qui ne nous semblent nécéssaires de répartir dans des tables séparées.
Donc le fichier est prêt et j'ai demandé un coup de main pour relier les deux feuilles.

1. Est-ce que c'est possible ? Auquel cas je sollicite la communauté.

2. Est-ce que c'est pas possible ? Auquel cas, je revoie le projet en utilisant base, je refais un premier jet et resollicite la communauté.

Wala,

Merci d'avance
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Re: Base de contact pour groupe de musique

Message par jeanmimi »

Il est bien sûr possible de passer de feuilles de tableur à OOo Base.
Tu as ici un tutoriel qui détaille comment faire :
http://fr.openoffice.org/Documentation/ ... -base.html
Fais l'essai de l'application, puis reviens ici avec ton ébauche en fichier joint.
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Re: Base de contact pour groupe de musique

Message par Pithecanthropux »

Hum,
je crois qu'on ne se comprends pas bien :

On ne recherche pas impérativement à faire un fichier à partir de base.
On pense qu'un tableur suffit.
Dans le modèle présenté qui est notre ébauche, le tableur est en 2 feuilles.

La deuxième est le lieu de stockage des données, et la première le lieu de traitement et consultation.
La structure est donc prête, et on cherche simplement à mettre en relation les deux feuilles via des macros.

Ce projet est-il jouable ? Intéressant ? trop compliqué ? Pas fiable .... ?

Si quelqu'un peut juste filer un coup de main sur ces macros ce serait cool.

Merci ;)
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Re: Base de contact pour groupe de musique

Message par Dans quelle étagère »

Bonjour,
Si je puis me permettre cette réflexion : il me semble que vous auriez plus facilement des réponses si les fichiers que vous joignez étaient des fichiers OOo et non pas MicroSoft Office.
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Re: Base de contact pour groupe de musique

Message par Pithecanthropux »

Merci pour cette remarque astucieuse !
Effectivement, c'est une maladresse que j'aurais pu/du éviter !
Mais il est vrai que nous sommes dans le groupe et que je n'ai pas encore réussi à convaincre tout le monde d'utiliser les logiciels et format libres ...

Je rétablis ici l'erreur, donc.
BDD Manager type.ods
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Re: Base de contact pour groupe de musique

Message par jeanmimi »

À voir ton fichier, c'est vrai qu'il n'y a pas beaucoup de calculs.
Et si j'ai bien compris, ce que tu cherches, en premier lieu, c'est depuis la feuille d'accueil aller directement sur la deuxième feuille, ce qui peut se faire avec des hyperliens.
Pour la recherche d'un enregistrement, ça dépend comment tu veux le faire : ouverture d'une boîte de dialogue, filtre, auto-filtre
Pour envoyer un e-mail, un bouton pour ouvrir un programme externe, c'est faisable.
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Re: Base de contact pour groupe de musique

Message par Pithecanthropux »

Salut et merci !

Effectivement on souhaiterais pouvoir ouvrir une boite de dialogue pour la création et la gestion de nos contact.

En gros dans la création tous les champs seraient modifiables. Pour la gestion/consultation, seuls les champs de suivi le seraient (pour plus de sécurité).

Est-ce possible ?

Pour l'envoie de mailing, ce serait possible en intégrant directement dans le mail les adresses contenues dans le fichier ?
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Re: Base de contact pour groupe de musique

Message par Pithecanthropux »

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