Impression étiquettes

stepH · Message par **stepH** » 19 mai 2006 15:48

Bonjour,

Mon environnement:
-OOo 2.0.2 / Mandriva 2006
-OOo 2.0.2 / Windows XP, SP2

Je voudrais imprimer des étiquettes à partir de données contenues dans un fichier CSV.
J'ai utilisé la méthode décrite dans le tutoriel "Publipostage avec Calc" pour préparer mon environnement et j'ai donc:
- Une source de données pointant sur mon fichier CSV,
- Un modèle de document d'étiquettes.
Sur mon modèle de document, j'ai défini des paragraphes masqués en cas de donnée absente.

Lorsque j'intègre les données de ma source de données dans le modèle, le résultat s'affiche correctement (pour la première planche visible). Les champs non renseignés sont bien masqués.
Lorsque j'imprime mon jeu de planches, les champs non renseignés ne sont pas masqués. J'ai donc des lignes vides sur mes étiquettes.

Que dois-je faire pour résoudre ce problème ?

Merci d'avance pour votre aide

Message par **jeanmimi** » 19 mai 2006 19:03

Tu te mets devant le champ que tu ne veux pas imprimer (ex adresse2),

puis par Ctrl F2, tu accèdes à l'onglet Fonctions,
à la condition du paragraphe masqué, tu écris : not(adresse2)

et normalement, la ligne n'est pas imprimée s'il n'y a pas de renseignement.

stepH · Message par **stepH** » 20 mai 2006 17:54

C'est effectivement la méthode que j'applique.
C'est pour cela que le résultat à l'écran est bon. Lorsque dans le CSV la donnée n'est pas renseignée, la ligne n'est pas affichée.
Par contre à l'impression j'ai des lignes vides.

Quelqu'un a t-il déjà testé cette fonctionnalité avec un résultat positif ? Si c'est la cas j'aimerai en savoir plus pour savoir si ça vient de l'environnement ou de l'imprimante ...

Merci d'avance

Message par **jeanmimi** » 20 mai 2006 19:03

Ce que je t'ai décris, et que tu fais, fonctionne non seulement à l'écran mais aussi sur mon imprimante.

J'ai juste remarqué que si un champ est trop long pour la ligne, par exemple avec des espaces derrière le dernier mot, je vais avoir un saut de ligne.

Message par **jeanmimi** » 20 mai 2006 19:14

Je me demandais, lorsque tu importes ton fichier .csv dans Calc,

lorsque la fenêtre d'importation va s'ouvre, est-ce que tu coches le bouton radio "Largeur Fixe" puis dans la zone basse "à chaque limite de champ" ?

stepH · Message par **stepH** » 22 mai 2006 08:12

En fait les champs du CSV que j'utilise ne sont pas de largeur fixe mais séparés par des ";".
Dans un premier temps j'avais créé ma source de données directement à partir du CSV en présisant ce caractère de séparation.
Aujourd'hui, j'ai importé mon CSV dans un Calc et créé ma source de données à partir de ce Calc.

Même avec cette nouvelle configuration, j'ai des impressions incorrectes.

Le seul point à souligner par rapport à mes tentatives est que j'utilise la syntaxe not([Boite postale]) pour mes paragraphes masqués. En effet, si j'écris not(Boite postale) la ligne à l'écran n'apparait pas même si une imformation est renseignée dans le Calc. Peut-être cette syntaxe n'est pas correcte et ma question est alors: Quelle est la syntaxe à utiliser quand les entêtes de champs comportent des espaces ?

Message par **jumbo444** » 22 mai 2006 08:26

Il est recommandé de se dispenser d'espace et de caractère accentué dans les noms des champs. Ainsi je te conseille BoitePostale plutot que Boite postale.

Message par **jeanmimi** » 22 mai 2006 08:29

Est-ce que Boite_postale fonctionnerait ?

Message par **jumbo444** » 22 mai 2006 08:31

Normalement oui.

stepH · Message par **stepH** » 24 mai 2006 12:41

Bon, voilà où j'en suis:
- Mes données ne sont plus dans un fichier CSV mais dans un fichier Calc
- Ma source de données pointe sur le fichier Calc
- Tous mes noms de champs ne comportent plus d'espaces
- Toutes mes liens vers les champs de ma source de données sont mis à jour dans mon fichier d'étiquettes

Et:
- Le résultat à l'écran est correct lorsque j'importe des données de la source de données. Je n'ai pas de lignes vides si mon champs n'est pas renseigné
- L'impression est incorrecte. J'ai des lignes vides ...

Je ne sais plus quoi tester pour corriger le problème.
Aussi, je me demandais si vous pouviez tester le modele d'étiquettes chez vous et me dire si vous rencontrez le même problème d'impression ou me dire où si situe le problème.

Pour cela vous trouverez dans le zip ci-joint:
- Le fichier Calc (32 lignes soit 2 planches),
- La source de données,
- Le fichier d'étiquettes

http://oooforum.free.fr/cijoint/fichier ... 023105.zip

Merci d'avance

Message par **Dude** » 24 mai 2006 12:55

Menu Options / OOo Writer -> Aides au formatage / Affichage -> [] Champs : paragraphes masqués.

Message par **jumbo444** » 24 mai 2006 12:59

Désolé, chez moi les lignes vides ne s'impriment pas...
Veux-tu que je t'envoie la feuille par la poste?

Message par **jumbo444** » 24 mai 2006 13:08

Dude a écrit :Menu Options / OOo Writer -> Aides au formatage / Affichage -> [] Champs : paragraphes masqués.

Effectivement Dude, cela permet d'avoir l'affichage qui correspond à l'impression et donc les paragraphes vides disparaissent à l'affichage.
Le problème de stepH est que les lignes vides n'apparaissent pas à l'aperçu avant impression mais sont quand même imprimées... chez lui mais pas chez moi.

stepH · Message par **stepH** » 24 mai 2006 13:36

Quel type d'imprimante utilises tu ?
Moi j'ai fait des tests sur des HP (laser et jet d'encre). Peut-être est-ce que ça viens de là ...

Message par **Dude** » 24 mai 2006 13:47

Je viens d'imprimer une planche sur une HP 4050 PCL et je n'ai aucun problème.

Message par **jumbo444** » 24 mai 2006 14:46

Pour moi, c'est une HP photosmart 7260.
Que se passe-t-il si tu exportes en PDF? Que se passe-t-il si tu imprimes sur une imprimante virtuelle PDF (tel qu'avec PDFCreator)?

ancwgach · Message par **ancwgach** » 25 mai 2006 22:35

Salut,

J'ai téléchargé les fichiers de test pour voir ce qui se passe et j'ai le même problème que stepH.

Je vous décrit les étapes de mon essai (OOo 2.0.2 sous Windows XP SP2 ) en espérant que quelqu'un trouvera où je me trompe dans la manipulation :

1. Décompresser le répertoire Temp de test

2. Ouvrir le fichier Base dev_editique

3. Changer le chemin vers le Classeur : Editer > Base de données > Propriétés afin qu'il pointe sur liste_etiquettes dans Temp\Editique

4. Sauvegarder le fichier pour enregistrer ce changement

5. Ajouter cette Base aux sources de données d'OOo : Outils > Options > OpenOffice.org Base > Base de données > Nouveau... pour sélectionner le fichier Base dev_editique

6. Ouvrir le document modele_etiquettes_calc

7. Sélectionner le données à utiliser pour l'impression : F4 pour ensuite sélectionner la Feuille1 de dev_editique

8. Sélectionner tous les champs de Feuille1 et cliquer sur le bouton Données dans les champs pour mettre à jour le contenu des étiquettes

9. Imprimer les étiquettes : Fichier > Imprimer... > Voulez vous imprimer une lettre type > Oui

Dans ce cas, si je choisi la sortie Imprimante j'obtiens des données différentes de la sortie Fichier. Sur papier les champs masqués sont des lignes vides ou bien n'apparaissent pas alors qu'ils devraient. La sortie Fichier me sort 2 fichiers qui à l'ouverture si on refuse l'actualisation apparaissent tel que souhaité pour impression.

Mon imprimante est une Lexmark X2250. Pour moi il y a bien une anomalie à signaler si ce n'est pas déjà le cas.

Le modérateur a écrit :Merci de ne pas "polluer" la question d'un membre avec un problème qui peut être différent. Veuillez créer un nouveau sujet en indiquant éventuellement un lien vers celui-ci.

Impression étiquettes

Impression étiquettes

Mon test confrime ton problème