Etiketten probleempjes

[kees55]

Hallo

Pas een nieuwe computer gekocht en weer wat programma's er op gezet te hebben heb ik wat probleempjes met het printen van etiketten.

Mijn systeem werkt op Windows 7 64 Bit.
Na wat problemen met Java 7 upgrade 9 ook Java 6 geinstalleerd.
Ik werk met Open-Office 3.3.0
Records staan in een .ODB-bestand.

Na bestand>nieuw>etiketten heb ik op het scherm :
Bij Etiketten heb ik Continu staan, maar Vel heb ik ook uitgeprobeerd.
Bij Opties Hele pagina en het vinkje bij synchroniseren staat uit.

Nu heb ik de volgende problemen.

1/ Na een etiketvel gemaakt te hebben en het te saven (als .DOC voor compatibiliteit met kennissen) blijkt hij dit als een brief op te slaan. (Na het opnieuw in te laden krijg ik geen record er meer op).

2/ Bij mijn vorige computer en Open-Office kon ik 1 record kiezen dan op “gegevens overzetten” drukken en werd het hele vel gevuld met opvolgende records.
Nu moet ik met Ctrl ingedrukt alle records selecteren en dan pas overzetten.

3/ Hoe verander ik bij alle etiketten tegelijk de grootte van de letter ?

Misschien voor U simpele dingen, maar ik kom er helaas niet uit zonder advies.

Bij voorbaat mijn dank.

[RPG]

Hallo

OpenOffice heeft de 32 bits versie nodig van Java.

Opslaan in Doc versie geeft vaak problemen waarschijnlijk ook nu. Gebruik mogelijk PDF om het aan kennissen te sturen. Bewaar altijd een versie in het ODF indeling.

Realiseer dat er mogelijk twee documenten zijn
a) Het document wat de gegevens voor de etiketten bevat maar zonder adressen.
b) Het eindreultaat met alle adressen.

Zie ook
[Tutorial] Het maken van etiketten

Romke

[kees55]

Bedankt Romke

Nu ik het in .ODT save is het eerste probleem opgelost.
Helaas kan ik de andere 2 nog niet voor elkaar krijgen.

Iemand nog een idee ?

[RPG]

Hallo

Letter grootte
Het zal wel iets met de stijlen te maken hebben. Ik moet denk ik eerst een nieuwe versie van OOo ophalen om labels te kunnen maken die goed zijn. Mogelijk die ik dat morgen.

Romke

[RPG]

Hallo

De letter grootte wordt daad werkelijk aangepast met behulp van de stijlen.

Het is beter om dat te doen voor dat het geprint of de file gemaakt wordt. Als je het dan doen wordt het ook gedaan bij een nieuwe selectie.

Ik geloof dat nu alle vragen beantwoordt zijn indien niet dan graag beter uitleg over de niet beantwoorde vragen.

Romke

[kees55]

Bedankt voor het antwoord.

Ik had nog 1 vraagje over.

2/ Bij mijn vorige computer en Open-Office kon ik 1 record kiezen, dan op “gegevens overzetten” drukken en werd het hele vel gevuld met opvolgende records.
Nu moet ik met Ctrl ingedrukt alle records selecteren en dan pas overzetten.

Is de mogelijkheid om het hele vel te laten vullen er uit gehaald of zie ik iets over het hoofd ?

[RPG]

Hallo

2/ Bij mijn vorige computer en Open-Office kon ik 1 record kiezen, dan op “gegevens overzetten” drukken en werd het hele vel gevuld met opvolgende records.
Nu moet ik met Ctrl ingedrukt alle records selecteren en dan pas overzetten.

Ik weet niet wat je er mee bedoelt. Het zou kunnen zijn dat je gebruik maakt van wat op zijn Engels mailmerge heet.

Romke

[kees55]

Toen ik met de vorige situatie record 1 selecteerde en daarna op "gegevens naar velden" drukte dan werden alle etiketten op het vel met opvolgende records gevuld. Dus record 1 op etiket 1, record 2 op etiket 2 enz.

Nu moet ik om hetzelfde te bereiken alle 21 (het is een etiketvel met 21 etiketten) records met Ctrl ingedrukt selecteren en daarna op "gegevens naar velden" drukken.

[RPG]

Hallo

Het lijkt mij dat je niet gebruik gemaakt heb van een standaard ingebouwde mogelijkheid maar mogelijk zelf iets gemaakt hebt of laten maken. Als je het oude bestand nog hebt moet het mogelijk nog werken.

Misschien werkt het volgende

Misschien kun je gebruik maken van een document wat gemaakt is door etiketten.
Dan heb je mogelijk een goede basis.
Voeg dan in een frame /etiket de gegevens in die je wilt hebben met behulp van
menu --> invoegen -->Velden -->Overige

Copieer en plak deze gegevens in de overige frames/etiketten en sla dat op.
Nu is het misschien om met behulp van printen de echte etiketten te zien van een enkel record.

Uit een kleine proef lijkt mij dit te werken.

Romke

[kees55]

Helaas krijg ik op deze manier mijn eigen gegevens op het etiket zoals ik het programma heb geregistreert en niet de gegevens uit het .ODB-bestand.

Het vorige .DOC bestand had ik met Open-Office gemaakt, dit heb ik gewist omdat het hier in het geheel niet werkte.
De vorige computer draaide op XP maar ik weet niet of dit er iets mee te maken heeft.

[RPG]

Hallo

Het is mij ook niet zo duidelijk wat je wilt maar probeer eerst maar een kleine stap te maken. Dit houdt in een enkel record.

Start met het maken van een leeg tekst document
dan : menu --> invoegen -->Velden -->Overige

Selecteer dan tab-blad: Database

Selecteer in het linker deel:Standaardbriefveld

Selecteer dan de gewenste database
Klik op pijltje voor je database. De queries en tabellen moeten nu zichtbaar worden zonder onderscheid
Selecteer het gewenste en klik weer op het pijltje.
Dubbel klik op alle velden die je nodig hebt.

Je kunt de volgorde ook achteraf aanpassen door delen te verplaatsen en letters in voegen. Ook het invoegen van een nieuwe lijn is mogelijk


Het is misschien ook mogelijk om het te doen via de gegevenssbronnen.

Het is best mogelijk dat je oorspronkelijk bestand nog steeds bestaat.

Romke

[kees55]

Sorry voor al Uw tijd die U er insteekt.
Helaas ben ik blijkbaar nog niet duidelijk geweest en zal het hier proberen te verduidelijken.

Een stikkervel .ODT heb ik al gemaakt (3 stikkers horizontaal en 7 vertikaal op 1 vel).
Als ik in de verkenner hierop dubbelklik dan wordt het in Open-Office geladen.
Dan kies ik "gegevensbronnen" (De opgestapelde schijven) waarna ik het database-bestand kies (.ODB) en de Tabel.
Hierin staan de records voor de adresstikkers.
Hier klik ik op het grijze blokje voor het eerste record om het te selecteren.

Hier beginnen de verschillen :

NU : Als ik nu op "gegevens naar velden" (Blauwe schermpje met een groen plusje in de linkerbovenhoek) klik dan komt alleen het eerste record op de eerste stikker te staan.
Dus moet ik nu met Ctrl ingedrukt alle 21 records voor 1 vel selecteren en dan "gegevens naar velden" indrukken.

TOEN : Als ik toen na het eerste record geselecteerd te hebben op "gegevens naar velden" drukte werd het hele vel (dus alle 21 stikkers) met opvolgende records gevuld. Klaar om uit te printen.

Het resultaat is hetzelfde, alleen nu moet ik alle 21 records met Ctrl ingedrukt selecteren terwijl het toen veel makkelijker was.
Dus ergens moet ik iets anders hebben gedaan of het zit niet meer in deze nieuwere versie van Open-Office.

[RPG]

Hallo

Ik heb nu veel geleerd van dit deel van OOo. Maar ik weet absoluut niet of er ook iets veranderd is met vorige versie. Wel weet ik dat ik het gevraagde niet kan bereiken.

Ik begrijp nu dat je alleen een enkel blad met gegevens wilt hebben.

Romke

[kees55]

Hallo

Ik schaam mij diep.

Nog eens aan het zoeken geweest en toen kwam ik op de volgende side :

http://www.odfauthors.org/openoffice.or ... riter/view

Hier kwam ik erachter dat ik waarscheinlijk op het blokje boven het eerste record heb gedrukt (linkerbovenhoek) waardoor alles geselecteerd wordt.
Stom dat ik daar niet eerder aan dacht en nogmaals sorry voor Uw tijd.

[RPG]

Hallo

Wees blij dat je door bent gegaan met zoeken. Je kunt zien dat er veel mogelijkheden zijn om iets wat gewenst is te bereiken. Ik weet ook niet alle methodes. Sterkte met het verder onderzoeken van alle mogelijkheden.

Romke