Vastloper in standaardbrief MET assistent

[Peggy]

Hoi hoi,

Dit is nieuw voor mij, dus als ik het niet goed doe, sorry vast.

Ik heb een probleem met de Standaardbrief met assistent. Ik heb een mooi verhaal gelezen dat je het beter kon doen zonder assistent, helaas is dat voor mij nu te laat en heb ik 92 adressen ingevoerd en daarna kan ik niks meer.

Ik wilde dus een mailing maken naar potentiële klanten. Na lang zoeken die assistent gevonden en vol goede moed begonnen en in die assistent al mijn adressen in zitten voeren (zoals ik gewend was bij Word). Nu kan ik geen velden in mijn brief invoegen, ik kan gewoon weg niet verder alleen maar terug of annuleren. Zie bijlages. En ik kan ook nergens anders meer bij mij adressen, krijg ze in Base, Calc en Writer niet geopend.

Groetjes,
Peggy

Ik werk met OpenOffice 3.3.0 onder Windows XP Professional

[RPG]

Hello

Ik weet niet wat je gedaan heb maar voor een standaard brief heb je een database nodig. In de database moeten alle gegevens staan.

Ik weet niet of je nog een lijst met adressen hebt?

Romke

[Peggy]

Hoi Romke,

Ik ben begonnen in een leeg Writer document en toen via de assistent standaardbrief doorgelopen en daar kon je op een gegeven moment adressen invoeren, die ik van internet heb gehaald. Ik heb die adressen wel opgeslagen, maar ik kom er met geen mogelijkheid in behalve dan via die assistent in Writer.

Groetjes,
Peggy

[RPG]

Hallo

Ik begrijp dat je een lijst hebt.
Maak van die lijst een database met behulp van de tutorials in dit forum.
http://user.services.openoffice.org/nl/ ... um.php?f=4

Ik denk dat je wel kunt volstaan met een database gebaseerd op een spreadsheet.
De lijst die je hebt moet je zien als een CSV

Mogelijk is dit een goede volgorde

stap 1 Plaats gegevens in een spreadsheet
http://user.services.openoffice.org/nl/ ... f=4&t=1437

Stap 2 Maak een database van je spreadsheet

http://user.services.openoffice.org/nl/ ... ?f=4&t=434

Stap 3 Maak een mailmerge
http://user.services.openoffice.org/nl/ ... ?f=4&t=215

Romke

[Peggy]

Hoi Romke,

Dank je!!! Je hebt me al een héél eind op weg geholpen, tot de mailmerge lukt het me nu.

De gegevensbron vindt hij, maar hij ziet mijn velden als 1 veld, dus ik kan niet de bedrijfsnaam, het adres enz op een aparte regel zetten. Dus ergens gaat er nog iets niet goed. Ik heb verschillende manieren geprobeerd. Of moet ik hier een nieuw berichtje van maken? Zo niet, dan kan ik ter verduidelijking nog wel een printscreentje toevoegen.

Groetjes,
Peggy

[RPG]

Hallo

Ik kan niets zeggen op dit moment.
Kun je een enkele regel van een adres plaatsen. Het hoeft geen echt adres te zijn maar ook een deel zijn. De namen van de velden moeten er eventueel bij.

Romke

[Peggy]

Snap ik, ik heb een printscreen bijgevoegd. De bovenste 2 regels in de brief ziet hij dus als 1 veld.

[floris v]

Het is beter een echt bestand mee te sturen - je kunt de tekst voor zover vertrouwelijk anonimiseren. We kunnen nu aan de schermafdruk wel zien dat de twee regels tussen < en > staat en dus één veld vormen, maar hoe dat gekomen is kunnen we niet zien.

[Peggy]

Ok, dat wilde ik proberen, maar het adressen bestand heeft inmiddels de extensie csv, dus ik mag hem van het programma niet toevoegen.
Een kopie maken lukt wel, maar als ik dan check in de assistent, dan is ie leeg, en mijn originele bestand niet.

[floris v]

Het aantal toegelaten extensies is nogal beperkt, je kunt het wel in een zip-bestand zetten en dat dan toevoegen.

[RPG]

Hallo

Volgens mij moet je de tutorial over de CSV nog eens heel goed lezen. Op dat moment moet je het goed kunnen inlezen in een spreadsheet.

Stuur het resultaat dan in een spreadsheet.

Romke

[Peggy]

Poeh, volgens mij moet het nu gelukt zijn.

[floris v]

En dan nu nog de standaardbrief - want de velden leveren de problemen op, toch?

[RPG]

Hallo

Het is verstandig om niet de echte adressen algemeen op het internet te zetten.

Ik heb het spreadsheet bekeken en het lijkt mij nog al wat rommelig maar het kan best zijn dat je er tevreden mee bent. Volgens mij kun je dit gebruiken in een database.

De volgende stap lijkt mij dat je van dit spreadsheet een database maakt. Als dat gelukt is kun je eerst kijken of je met de gegevens kunt spelen. Ik denk hierbij aan de queries.

Als laatste stap gebruik je de database voor de standaardbrief.

Romke

[Peggy]

Dat klopt, hierbij de brief.

[RPG]

Hallo

Kun je de gegevens nu ook in een database zien?
Je moet eerst zorgen dat je de gegevens in de database goed kunt veranderen in volgorde.

Ik denk dat het beter is om met een nieuwe brief te beginnen. En volg dan de tutorial voor de mailmerge stap voor stap.

Ik kan de ingevoegde velden niet aanpassen dus ik denk dat er nog iets niet goed is.

Stuur eventueel de adressen als PM naar mij of Floris.

Romke

[Peggy]

Hoi hoi,

Nou het is gelukt!!! Ik heb met zoeken en vervangen al die aanhalingstekens weg gekregen (hoe die er gekomen zijn weet ik niet) en er toen een database van gemaakt. Toen een nieuwe brief en die gekoppeld aan de database en toen had ik wel aparte velden, die ik ook in de brief kon plaatsen. Ik mis alleen ineens 9 adressen en na samenvoegen heb ik ineens bijna het dubbele aantal brieven.
Ik ga nu naar huis, maar vanavond thuis ga ik het nog wel eens van begin af aan opnieuw proberen.
Maar ik weet nu iig hoe het moet!!!
Tot zover hartstikke bedankt.
Mocht het me vanavond nog niet lukken, dan kom ik er graag nog even op terug.

Groetjes,
Peggy

[RPG]

Hallo

Mooi. Het is ook niet zo gemakkelijk. Zeker niet de eerste keer.

Romke

[Peggy]

Beste Romke,

Nou nog een paar keer opnieuw gedaan, maar nu is het gelukt. Ik heb in de samen gevoegde brieven wel bijna het dubbele aantal brieven staan, maar hij blijkt van pag 1 naar 3 te gaan, dus ik vind het prima.

Hartelijk bedankt en ik zal het NOOIT meer via de assistent doen, haha.

Groetjes,
Peggy