[Opgelost] Keuzelijst / Geldigheid

[eremmel]

Hallo,

Ik maak altijd mijn facturen in openoffice calc, vooralsnog verander ik altijd deze regel bij Cel Opmaken : Standaard" uur" naar Standaard" stuk(s)" of andersom. Als ik dan een 1 in de cel invoer dan komt er automatisch 1 stuk(s) of 1 uur te staan.

Het leek me makkelijker als dit gewoon via een keuze menu gaat. Nu heb ik dat geprobeerd via geldigheid, dit lukt prima, alleen krijg ik dan alleen "stuk(s)" of "uur" in beeld.
Als ik dan een 1 invoer, dan staat er alleen een 1. Is het ook mogelijk om dit goed te krijgen?

[RPG]

Ik ben niet in staat te begrijpen waar het probleem precies ligt. Dus is een klein voorbeeld misschien behulpzaam.

Zelf heb ik het idee dat je factuur gegevens zo precies mogelijk van te voren in moet vullen. Bij dit in vullen hoort naar mijn idee ook die informatie die nodig is voor verdere verwerking. Naar mijn idee is het hier de plaats om aan te duiden of het betrekking heeft op uren of stuks.. Bij het maken van de factuur de laatste stap worden dan van deze gegevens eventueel tekst gemaakt die aangepast en geplaatst worden in de daarvoor bedoelde cellen.

Bij het maken van een factuur wordt heel vaak de opmaak en de gegevens gemixt. Wanneer er veel eisen gesteld of aan het invoeren of aan de opmaak komen er algauw problemen. Het splitsen van de gegevens en opmaak kan het soms wat gemakkelijker maken. Je kunt kiezen voor compleet splitsen of gedeeltelijk te splitsen.

Ik denk dat het gedeeltelijk splitsen mogelijk voor jouw een oplossing is daar ik het idee heb dat het gevraagde niet kan of moeilijk te regelen is. Maar misschien komt iemand met een beter idee.

Dus naar mijn idee plaats de twee gegevens die nu problemen buiten de factuur in twee aparte kolommen. In de factuur kunnen ze getoond worden zoals gewenst wordt. Voor de duidelijk de twee kolommen komen wel op het zelfde blad te staan en de gegevens moeten ook op de zelfde regel staan, dus zoveel verandert er niet

Print bereik
Het leren begrijpen van een print bereik is naar mijn idee ook wel handig wat daarmee is de factuur naar voren te halen met:
menu --> Beeld --> Voorbeeld pagina einde.
Voor zover ik weet wordt alleen het printbereik afgedrukt van de actieve werkblad. Dit geldt ook voor het exporteren naar een PDF document.

[Jorus]

Inderdaad, ik had even een voorbeeld toe moeten voegen, bij deze.
Wat ik nu bij A1 heb zo wil ik het ook graag bij A3. In blad2 heb ik trouwens de lijst gemaakt (uur en stuk(s)).
Hoop dat het zo iets duidelijker is.

[RPG]

Het voorbeeld is zoals ik het had voorgesteld en dat wil niet naar mijn idee. Je heb geen reactie gegevens op het geen ik schreef.

[Jorus]

Nee klopt, want snap niet echt wat je bedoelt met splitsen.

[RPG]

Splitsen is toch een gewoon Nederlands woord!

Je wilt nu heel veel in een enkele cel doen. Daar zijn computers niet zo goed in, Heel veel doen in een enkel cel kan alleen maar als het binnen een systeem valt. Wat jij wilt valt niet binnen een systeem.

[Jorus]

Ik heb het houtjetouwtje opgelost door 2 cellen naast elkaar te benutten. De ene voor het aantal, de tweede om te kiezen of het om uur of stuks gaat.
Bedankt zover.

[RPG]

Lang geleden hebben we een uitgebreide uitwisseling van gedachten gehad waarin ik heb uiteengezet hoe ik het omgaan met gegevens in calc zie. Sinds die tijd ben ik nauwelijks veranderd van gedachten. Misschien sta je er nu meer voor open. Op deze pagina staat een knop eigen berichten daarmee kun je de draad vinden

[RPG]

Ik val nog een beetje over je opmerking Houtje touwtje. Gezien het feit dat je waarschijnlijk de gegevens volkomen laat samen vallen met de opmaak wordt het houtje touwtje maar als je zou kiezen dat de gegevens losstaan van de opmaak kun je afzonderlijk aandacht besteden aan de gegevens en de opmaak. Dat is het splitsen van de gegevens. Hiervoor heb je niet veel kennis nodig.

Basis Kennis
Ik denk dat wanneer mensen leren wat de vele basis mogelijkheden zijn van een Office programma dat er dan best veel te doen is met zulke programma's zonder moeilijk instructies. Het is natuurlijk zo dat er verschillende functies geleerd moeten worden. Het is niet zo dat mensen zelf functies moeten schrijven die gauw 200 of 300 tekens bevatten. Wel is het zo dat de basis functies zoals samenvoegen van tekst en getallen gemakkelijk toegepast moeten kunnen worden. Ook is andere kennis nodig die omgang met gegevens gemakkelijker maken. Dus niet zelf ontwikkelen. Villeroy schreef onlangs op het Engelse forum het heel mooi: Gebruikers werken met veel moeite om alle tools heen die een Office programma gemakkelijk maken(vrij vertaald)

Ik heb de link en het citaat en vertaald door google toegevoegd
Sometimes it is too hard to understand what people are trying to do because they work so stubbornly around the tools instead of using them.
Mass formatting pasted content (View topic) • Apache OpenOffice Community Forum

Soms is het te moeilijk om te begrijpen wat mensen proberen te doen omdat ze zo koppig rond de tools werken in plaats van ze te gebruiken.