WORD DOC NAAR EXCEL

[gor1963]

Ik heb in een vorige versie een adresbestand aangemaakt in open office excel maar heb nu de laate versie en dan word het geopend als word bestand. Mijn vraag hoe krijg ik deze weer in een excelbestand zodat ik gegevens kan aanpassen.

bijvoorbaat dank

Andre vd Linden

[RPG]

Voorlopig lijkt mij de belangrijkste vraag of je het wel kunt lezen?

Als je het niet kunt lezen dan denk ik dat je de adressen waarschijnlijk kwijt bent.

Als je ze wel kunt lezen:

• Alles selecteren
• Dan Kopieren
• Dan plakken in een nieuw werkblad bestand
• Het bestand dan opslaan met een nieuwe naam.

Romke

[gor1963]

bedankt vor je snelle reactie maar hier ben ik wsl ye dom voor, alles selectern vind ik niet kan dus ook niet verder

[RPG]

Misschien moet je even iemand in de echte wereld om hulp vragen die je helpt met het omgaan met computers.

Je kunt zien als iets geselecteerd is als het tijdelijk een blauwe kleur aanneemt.

Beweeg de muis naar het begin van wat je wilt kopiëren.
Druk dan de linker muisknop in.
Beweeg dan de muis naar het eind van wat je wilt selecteren.
Laat de muisknop los.

klik in het menu op --> Bewerken --> kopiëren.

Romke

[floris v]

Alles selecteren: druk tegelijk op Ctrl en A, dat werkt in elk programma op een Windows-computer. Dit is basiskennis, je moet zulke dingen bij wijze van spreken kunnen dromen voordat je er zelfs maar aan denkt met een tekstverwerker of zoiets aan de gang te gaan - doe je dat niet, dan verzuip je namelijk in de hoeveelheid dingen die je niet kent. Zoek in de Help eens naar "sneltoetsen", dan vind je al een heleboel nuttige informatie.

[gor1963]

Het rare is, althans voor mij. is dat als afdrukvoorbeeld open het wel een excel bestand is

[RPG]

Ik denk dat je gewoon door moet gaan met verzamelen van adressen. Dit is zeker het geval als je ze goed kunt invoeren. Geef het bestand af en toe een andere naam. Ik heb de voorkeur voor een naam gevolgd door een cijfer:
adressen001.ods
adressen002.ods

Ook is het goed om de help file te lezen of andere informatie over OpenOffice. Op die manier kun je de goede woorden gaan gebruiken. Woorden zoals WORD en EXCEL doen op dit forum ook denken dat zij werkelijk die programma's gebruiken. Er is overigens niets mis met die programma's maar wij kunnen daar toch niet zoveel over vertellen daar zijn ook aparte forums voor.

Wat staat er op de bovenste regel van het venster?

Romke

[gor1963]

nem aan dat je de naam vh bestand bedoelt



adres ma.ods :2 - OpenOfice.calc

[floris v]

Maak een kopie van dat bestand of sla het onder een andere naam op. Open die kopie, klik op Zoeken of druk op Ctrl+H of Ctrl+F om het venster Zoeken en vervangen te openen. Zet in het vak Zoeken [a-zA-Z] , in het vak Vervangen een willekeurige letter, klik op Meer opties (of zoiets) en zet een kruisje bij Reguliere expressies, klik dan op Alles vervangen en sla het bestand op. Je hebt nu een geanonimiseerde versie van je bestand. Voeg dat hier als bijlage toe van je volgende bericht, dan kunnen we onderzoeken wat er aan de hand is.

[RPG]

adres ma.ods :2 - OpenOfice.calc

Als dit de bovenste regel van je document is. Het staat net boven het menu dan is het waarschijnlijk een gewoon Calc document.

Het calc document staat waarschijnlijk in een andere mode genaamd: Voorbeeld pagina einde

Menu --> Beeld --> Voorbeeld pagina einde.

Je kunt wisselen door te klikken op

Menu --> Beeld --> Normaal

Voor beginners maar feitelijk voor iedereen is het belangrijk om alle menu opties te bestuderen van het programma wat gebruikt wordt. Ook is het belangrijk om iets van de menu opties te begrijpen. Het woord beeld wat als derde van links staat heeft vaak iets te maken hoe iets getoond wordt. Het is wel iets anders dan opmaak. Dit veranderd ook het getoonde maar heeft een ander doel.

Romke