gegevens uit "excel" koppelen aan tekst document en emailen

[H@rm]

Normaal gebruik(te) ik MS office en Thunderbird. Daar had ik een Excel met berekende gegevens, namen en e-mail adressen. Die koppelde ik aan een tekst (Word)document. Om ze vervolgen per mail te versturen. Deze combinatie vraagt/vereist MS outlook als e-mail programma
Nu wil ik een poging ondernemen om over te gaan op OOO.

Hoe, wat, waar, moet ik instellen om een document te maken waarin ik berekeningen kan uitvoeren, die ik kan koppelen aan een tekst document en dat tot slot kan verzenden met Thunderbird.
Er zal vast al tig keer gevraagd zijn hoe dat moet, ik zal niet de enige en eerste zijn met dit probleem.
Maar als je niet weet waar je op moet zoeken werkt Google ook niet echt.

Graag jullie hulp.

[floris v]

Er zitten wat onduidelijkheden in je verhaal. Koppel je de gegevens uit dat werkblad aan een document dat je dan mailt aan alle adressen in dat werkblad, als een soort mailmerge, of moet ik dat anders zien?

[H@rm]

Dat zie je helemaal goed Floris.

werkblad ziet er ongeveer zo uit:
naam1 (1+2)= bedrag emailadres1
naam2 (3+4)= bedrag emailadres2


Document ziet er ongeveer zo uit:
Geachte [naam]

Graag het [bedrag] overmaken op rekening 123.456.789

Vriendelijke groet.


Mail ziet er ongeveer zo uit:
aan: [mailadres]
onderwerp: nota
bijlage: [Document]

[RPG]

Hallo

Volgens mij moet je beginnen te lezen in de sectie:
Tutorials (Toon forum) • OpenOffice.org

In denk de [Tutorial] Het maken van een geregistreerde database een goed begin is.
Misschien is het wel mogelijk om Outlook te gebruiken als basis anders moet je op een of andere manier je gewenste adressen in een werkblad te krijgen.

De [Tutorial] Mailmerge met OpenOffice.org is waarschijnlijk de tweede stap.

Romke

[H@rm]

Bedankt Romke,

Ik zal het vanavond in alle rust gaan lezen en proberen.

Ik wil geen Outlook gebruiken maar Thunderbird (blijven) gebruiken.


Michel

[RPG]

Hallo

Je moet eerst leren begrijpen hoe alles werkt. Daarna moet je het zo organiseren zodat je tevreden bent. Je kunt er ook aan denken eerst de adressen naar Thunderbird te halen.

In andere woorden: eerst een begaanbare weg verkennen en dan de weg banen.

Romke

[floris v]

Op het Engelse forum vond ik een nogal technische discussie over dit onderwerp, met een boel macro's, die me boven de pet gaat: https://forum.openoffice.org/en/forum/v ... il#p390352 In het laatste bericht staat een bestand met wat macro's erin die evt te gebruiken zijn voor dit soort werk.

[H@rm]

Floris ook bedankt. Hier zal ik vanavond ook naar kijken.

Michel

[H@rm]

Ik heb n.a.v.het bericht van Romke gekozen voor het maken van een geregistreerde Dbase op basis van: Een database gebaseerd op een werkblad.

Het maken van de Dbase gaat goed.
Het maken van de standaardbrief gaat goed.
Het samen voegen van de Dbase en de standaardbrief gaat redelijk. In de standaardbrief staan dingen recht onder elkaar (gedaan met tabs), in het samengevoegde document staan ze versprongen.

Nu wil ik het nog mailen met mailmerge. Dat wil me niet lukken. Begrijp ik het goed dat ik er nog een extra programmaatje geïnstalleerd moet worden om automatisch mails te verzenden?


Michel

[floris v]

Je krijgt door de mailmerge neem ik aan één bestand, dat je normaal gesproken print. Bij e-mail werkt dat natuurlijk niet. AOO is geen mail-editor, dus je moet sowieso al elke factuur als bijlage toevoegen. Ik vrees dat dit een stuk lastiger is. Vandaar de link die ik eerder gaf.

[floris v]

Hier is nog een link naar het Engelse forum: https://forum.openoffice.org/en/forum/v ... =30&t=2101

[RPG]

Hallo

Ik denk dat je er goed aan doet om je eerst te verdiepen in de werking van OOo. Het werkt niet het zelfde als Excel. Excel is gebruikers-vriendelijker voor gebruikers. Ik kan weinig zeggen over al de wensen die je stelt. Mijn doel is uit te leggen hoe OOo normaal werkt.

Ik denk dat het beste is om een database te maken van al je gegevens. Uit deze database haal je de gegevens om de facturen te maken. In een query kun je de gegevens aanpassen aan het gewenste terwijl de basis gegevens gelijk blijven. Het database document is de verbinding tussen de gegevens in je database en de resultaten die je wilt hebben in dit geval facturen. Een gemaakte factuur kun je versturen.

In het Voorbeeld: 1 uur getal in C25 vertalen naar 150 euro in E25 (Toon onderwerp) • OpenOffice.org staat mogelijk enige informatie waar je wat aan heb.

Romke

[H@rm]

Waar het mij vooral om ging was dat ik mijn facturen ook kon mailen met Thunderbird.
Ik heb nu een link gevonden, die ik nog moet uitproberen, waar op een andere manier een mailing word gemaakt én gemaild met TB.

Zie: https://www.seas.upenn.edu/cets/answers ... merge.html

Hierdoor lijk ik alleen een CSV bestand nodig te hebben met mijn gegevens. Geen tekst bestand.

Bedankt voor de hulp en fijne feestdagen.

Michel

[RPG]

Hallo

Ik denk dat de thunderbird-extensie het zelfde probleem heeft als OOo: Je kunt niet voor elke ontvanger een ander document invoegen. Alleen de link waar Floris v naar verwees kan dat mogelijk oplossen.

Mijn opinie is dat je moet kijken hoe OOo werkt. Het zou dan best kunnen dat je iets moet afwijken van je oorspronkelijk manier van werken. Hoeveel moeite je wilt doen is mogelijk ook afhankelijk van hoeveel documenten je wilt verzenden. Op moment dat je de doelen aanpast aan wat OOo kan, is het voor mij misschien mogelijk om iets meer te zeggen.

Het forum lid Thylbert beschrijft in sommige berichten ook dat hij met het zelfde probleem worstelt.

Romke