[Risolto] Come fare una lista con pagine in ordine alfabetico

[fiskardo]

Ciao a tutti,
sono Simome e scrivo da Pisa, sono un po' anziano (88 anni) ed uso Open Office per fare lavoretti semplici, come scrivere lettere e poco altro.
Come detto non sono molto esperto in questo strumento, ho visto che esiste questo bel forum per aiutare persone come me, e quindi ne approfitto per chiedere informazioni su come fare un lavoro che da tanto tempo vorrei iniziare.
Sono un vecchio collezionista di minerali, e vorrei creare una lista molto semplice per catalogarli meglio (soprattutto per i miei nipoti, ai quali passerò , mi sa abbastanza, presto tutta la collezione).
La lista è molto semplice:
il nome di un minerale per pagina (tipo quarzo, azzurrite, galena ecc.) scritto al centro in alto sulla pagina, poi nel rigo sotto l'indicazione della provenienza e sotto, per finire la grandezza della pagina, 2 foto del campione, poi salto alla successiva pagina nella stessa identica maniera (ho circa 700 campioni quindi dovrò creare 700 pagine).
Dato che inserirò i minerali in ordine alfabetico casuale a seconda della posizione sugli scaffali, vorrei sapere come creare un documento che mi consenta di spostare poi le pagine (in alto o basso) che aggiungerò, per mettere i nomi dei minerali in ordine alfabetico, chiaramente portando dietro correttamente tutte le foto .
Esiste qualche volenteroso che può spiegarmi, passo passo, come fare?
Spero di non chiedere troppo.....
Grazie
Simone M.

[charlie]

Ciao e Simone, benvenuto sul forum e grazie di esserti presentato.
Prima di tutto il riepilogo di alcune regole del forum, per conoscerlo e usarlo meglio:

L’utente che apre un quesito si impegna:

• a seguirlo dando riscontro quanto prima alle risposte ricevute nel giro di qualche giorno;
  - inserire il [Risolto] e la ✔ verde come previsto;
• rispettare le altre regole implicite del forum ( Istruzioni per nuovi arrivati ).

In caso di inosservanza saremo costretti ad azioni di “richiamo”, sospensione o chiusura del profilo utente.

A prima vista lo strumento più adatto a fare il lavoro che hai descritto mi sembrerebbe un database.
Quindi Base al posto di Writer. È un pochino complesso ma tutto dipende dalla voglia di imparare ...

[fiskardo]

Buonasera Charlie,
grazie del benvenuto, ho letto le regole dai link che mi hai indicato.
Hoi hoi, ho visto Base, ma non so proprio come affrontarlo..., mentre ho creato facilmente diverse pagine, con i minerali elencati, usando Open Office, mi manca solo di poterle spostare su e giù. Da qualche parte, un po' di tempo, fa mi sembra di avere letto che fosse possibile, magari a condizione che si partisse impostando da subito le pagine, ma come??

[Attilafdd]

Puoi trovare qualche spunto in questo post viewtopic.php?t=12544

[fiskardo]

Salve attifad,
grazie della risposta. Ho visto il post che mi ha consigliato, ed ho visto che lo ha spiegato lei come fare; ma purtroppo non capisco bene.
La persona che aveva fatto la lista partiva da un file già fatto e magari male impostato, io parto da zero.
Non è che pretendo troppo se le chiedo di sintetizzarmi come impostare il programma in modo da fare con facilità le pagine? Tipo, imposta questo, clicca qui, imposta quest'altro ecc, non pretendo, come ha fatto nell'altro post, di avere immagini. In quel post purtroppo le immagini sono di LIbre Office, che ho scaricato poi come consigliava all'altro utente, ma mi perdo nel nuovo quadro...
Vorrei quindi rimanere su Open Office. Open Office sarà pure vecchio ma io lo sono ancora di più e forse si adatta più a me.
Grazie ancora per la pazienza
Simone M.

[charlie]

Ciao Simone, io comincerei così:

• Apri Writer e imposta la prima pagina con le dimensioni che desideri.
• Scrivi il titolo sulla prima riga
• Sul piccolo menu a discesa in alto a sinistra
  .

  

  Screenshot 2025-03-11 alle 15.19.48.png (18.28 KiB) Visto 960 volte

  .
  scegli Intestazione1 e successivamente centrala sul foglio
• Aggiungi le righe di decrizione
• Inserisci le immagini, una alla volta, usando il menu > Inserisci > Immagine > Da File ...
  N.B. Nella finestra successiva attiva l'opzione Mostra opzioni > Collega. In questo modo le immagini non verranno inserite nel file principale evitando di appesantirlo, ma rimarranno ad esso collegate.
  Questo comporta che le immagini rimangano dove sono in questo momento nel computer. Se dovessero essere spostate, Writer non le ritrova più.

Per ora mi fermo, vuoi provare?

[fiskardo]

Charlie,
non so come ringraziarti per come mi spieghi la cosa; ho fatto quanto hai descritto, tutto è stato, per adesso, facile ed il documento si presenta bene con le 2 foto ben centrate.
Interessante il fatto che le foto rimangano sul pc anche se si vedono nella lista (in pratica, da quanto ho capito, viene fatto una specie di link alla cartella ove ho tratto le foto?), e quindi quando poi le foto saranno diverse centinaia il documento sarà più "maneggevole"..
Capisco quindi di non spostare le foto da dove adesso, altrimenti il programma non le ritroverà per visualizzarle di nuovo.
Se hai la pazienza di continuare io ti seguo.
Grazie ancora
Simone

[charlie]

Bene, ora

• posizionati con il cursore alla fine della decrizione e premi tante volte Invio (Enter) fino a che si forma una nuova pagina.
  Oppure premi Ctrl + Invio, oppure menu > Inserisci > Interruzione manuale > interruzione di pagina > OK.
• Ripeti quello che hai fatto per la prima pagina.

Se ti va di farmi vedere il lavoro con tre o quattro pagine, allegalo qui sul forum. Non importa se non ci saranno le foto.
Poi possiamo passare al riordino alfabetico dei Titoli che, spero tu abbia compreso, sarà un lavoro manuale seppur facile ...

[fiskardo]

OK, fatto anche questo. Spero che l'allegato riesca a caricarsi

[fiskardo]

E' no, l'allegato non appare... erano 4 pagine fatte, eppure pesa solo 76Kb, dove è che sbaglio??

[fiskardo]

Riprovo ora dovrebbe andare.

[fiskardo]

Non sono ancora sicuro che l'allegato si veda... ho quindi caricato il file su Transfernow il link è questo:

https://www.transfernow.net/dl/20250311rxw3wQEz

Si dovrebbero vedere anche le immagini, scusa davvero se ho combinato tutto questo casino con gli allegati.

[charlie]

Ciao Simone,
ho cambiato un poco il file mettendo delle interruzioni di pagina al psto delle sequenze di ripetuti Invio. In questo modo ho stabilizzato le pagine per l'operazione di ordinamento. Si è resa necessaria anche una pagina vuota alla fine.
Se ora vai in Visualizza > Navigatore si aprirà una finestra dove sono disponibili 2 pulsanti per spostare le pagine in su o in giù che si chiamano: Capitolo superiore e Capitolo inferiore.
.

Navigatore.png (33.82 KiB) Visto 918 volte

.
Fai delle prove.

[fiskardo]

Ciao Charlie,
fatto come mi hai indicato, e le pagine (ho visto con estremo piacere) si spostano facilmente in su e giù rimanendo le foto sempre al posto giusto.
Ci sono altre cose che devo sapere per compilare la lista? Te lo chiedo perchè mi sembra che io ti abbia fatto perdere un sacco di tempo per consigliarmi, ed un po' mi spiace (anche se sono molto soddisfatto per il risultato ottenuto).

Mi permetto adesso di chiederti qualche delucidazione riguardo a quanto abbiamo fatto (cioè a quanto mi hai gentilmente consigliato di fare...), sperando di non chiedere troppo. Mi basta una risposta sintetica, anche scritta nel corpo del messaggio..
Mi piacerebbe sapere:
- come hai fatto a mettere le interruzioni di pagina al posto degli invii?
- ma l'opzione "Intestazione 1" si deve mettere sempre ogni volta che si inizia a compilare una pagina? Oppure impostata la pima volta sulla prima pagina questa rimane valida per tutte le pagine successive?
- ma anche con 700 pagine il tutto funziona ancora?
Simone

[charlie]

Ci sono altre cose che devo sapere per compilare la lista?

Il mio consiglio è quello di inserire da subito una nuova pagina nella posizione alfabetica giusta perchè spostare una pagina di centinaia di posizioni con i tasti diventerà una cosa lunga ...
Come si fa? Ti posizioni con il cursore a sinistra del titolo e vai a menu > Inserisci > Interruzione manuale > interruzione di pagina > OK, oppure premi insieme i tasti Ctrl+Invio.
La nuova pagina sarà posizionata subito prima e la prima riga sarà già impostata come Intestazione1.

mi sembra che io ti abbia fatto perdere un sacco di tempo

Non ci crederai ma queste occasioni mi servono per imparare, le sto provando per la prima volta anch'io.

- come hai fatto a mettere le interruzioni di pagina al posto degli invii?
- ma l'opzione "Intestazione 1" si deve mettere sempre ogni volta che si inizia a compilare una pagina?

Vedi la spegazione che ti ho appena fornito.

- ma anche con 700 pagine il tutto funziona ancora?

Spero di sì, l'unica è provare inserendo pagina per pagina con pazienza.
Poi il consiglio più prezioso: salva il tuo lavoro più spesso che puoi, magari ad ogni nuova pagina inserita.
Ed un secondo: fai una copia da conservare fuori dal computer (chiavetta, disco esterno, cloud, ...)

[fiskardo]

Ottimo!! tutto chiarissimo, e poi il consiglio di inserire una nuova pagina in ordine alfabetico con il sistema che mi hai descritto (e che ho provato subito) è una operazione risolutiva.
Faccio tesoro di tutte le cose che mi hai detto, ma quella di salvare il lavoro subito e di farne una copia è un mio vizio congenito.

Non mi mandare a quel paese, ma mi aveva davvero incuriosito il sistema delle interruzioni di pagina al posto delle sequenze di Invio; non è che per ultima cosa tu possa spiegarmi come fare? Poi ti prometto che non ti disturberò più!
Simone
PS: sei davvero un fenomeno con questo programma, considerando poi che, come mi dici, anche te è la prima volta che fai queste operazioni.
PSS: ricordo bene di indicare poi come risolto questa discussione.

[charlie]

mi aveva davvero incuriosito il sistema delle interruzioni di pagina al posto delle sequenze di Invio; non è che per ultima cosa tu possa spiegarmi come fare?

menu > Inserisci > Interruzione manuale > interruzione di pagina > OK, oppure premi insieme i tasti Ctrl+Invio.

Non so se Ctrl+Invio funzioni, vado a memoria non avendo il sistema operativo Windows.

[fiskardo]

Gentilissimo Charlie,
mi scuso se non avevo capito bene l'operazione delle interruzioni di pagina che mi avevi già descritto.
Ho provato a farlo e mi riesce tutto bene.
Ti ringrazio con tutto il cuore per la per la tua pazienza che hai avuto con me; se al mondo ci fossero più persone come te sarebbe un mondo migliore, e te lo dico dall'alto della mia età.
Mi permetto di inviarti un abbraccio virtuale!
Simone