[Megoldva] Táblázatok összekapcsolása

[Szergio]

Sziasztok!

Egy olyan feladatom volna, hogy:
- adott több táblázat, amelynek bizonyos részei havonta változnak (néhány oszlop állandó, de más-más mindegyik táblázatban - és vannak oszlopok, amelyek változnak)
- a változó oszlopok tartalma-formázása viszont azonos módon változik mindegyik táblázatban

A kérdésem az lenne, hogy van-e valami olyan lehetőség, hogy - a változó részekre vonatkozóan - ha egy táblázatot módosítok (tartalom és formázás is), akkor a többi automatikusan változzon után (tehát ne kelljen azt mindegyik táblázatnál külön-külön megtennem).

Van esetleg valami ötletetek?

Próbálkoztam a Calc - Irányított beillesztés - összekapcsolás funkciójával, de - sajnos - nem hozta meg a várt eredményt

Szer

[Zizi64]

Mintafájlokat osszál meg velünk légy szíves... Az "Előtte" és az "Utána" állapotról.

Nem tudom a leírásodból megállapítani, hogy mindez egyetlen, vagy több fájlon belül; egyetlen, vagy több munkalapon belül történik-e...

De további alapvető kérdések is felmerülnek:
1. Milyen formázásokat alkalmazol, és mit azon kell változtatni az egyes esetekben?
2. Stílusokkal operálsz - vagy a nehézkes, sok manuális munkát igénylő, elavult közvetlen formázásokat? Még ha több fájlról is van szó, a stílusok alkalmazásával jóval kevesebb helyen kell a változtatásokat átvezetned - ha mégis csupán a manuális megoldás jöhet szóba...
3. Lehet valamiféle szabályosságot, összefüggést találni az új formázás és az új adatok között?
4. A változó tartalomhoz a Feltételes formázás funkció alkalmazása nem lenne megfelelő megoldás?
5. Ismered a STYLE() függvényt és a használatát? Megvalósíthatsz vele a feltételes formázáshoz hasonló dolgokat is, ha a függvénnyel alkalmazandó cellastílus nevét nem közvetlenül írod be, hanem képlettel választod ki a szóba jöhető stílusok közül.


A tartalom automatikus változtatásra (a kézi változtatások automatikus lekövetésére) egyértelműen a közvetlen, vagy képlettel átszámított hivatkozás lehet a megoldás - persze annak a függvényében megvalósítva, hogy hány fájlban is vannak ezek a táblázatok...

(Makróval pedig mindent meg lehet oldani, csak tudni kell hozzá összeállítani a megfelelő algoritmust.)

[Szergio]

Alapvetően - nagyon egyszerű dologról van szó: van több csoport, s mindegyik csoport alkot egy-egy táblázatot. Minden hónapban a csoport tagjai kinyomtatva kézbe kapják a saját csoportjuk táblázatát (amely a névsor mellett, minden napra tartalmaz egy-egy kis kockát, amit nekik kell majd manuálisan kitölteni).

Mivel minden hónapban változik, hogy hányadika hétfő stb., illetve szombat-vasárnap más szerkesztést kap ... illetve még néha a táblázatban megjelenik egy-egy általános bejegyzés ... ezért ezt havonta szerkeszteni kell.

A kérdés valami olyasmire vonatkozik, hogy: ha módosítom az első táblázatot (a hónap első napja pl. keddről szerdára változik, a 30 napos hónap után 31 napos jön stb.), akkor módosuljon mindegyik táblázat.

(eddig manuálisan úgy oldottam meg, hogy egy módosított táblázatba külön-külön bemásoltuk az egyes névsorokat, kitöröltük a fölösleges sorokat ... s utána került nyomtatásra ... de hátha ezt egyszerűbben is meg lehetne oldani)

[Zizi64]

- Képlettel számított, megfelelően formázott (numerikus) dátum ÉRTÉKEK, illetve azok konvertálása szöveges adatokká;
- Hierarchikus (egymástól tulajdonságokat öröklő) cellastílusok készítése és használata,
- Cella TARTOMÁNYOK feltételes formázása. (A LibreOffice feltételes formázás funkciója jelentősen különbözik az Apache OpenOffce-étől.)

Ezek az eszközök nagyon hasznosak. Érdemes megtanulni a használatukat.

Feltételes formázás.ods

(13.61 KiB) 70 alkalommal.

Ha a sárga cella dátumértékét egy másik hónap első napjára változtatod, akkor a hét napjainak nevei azonnal aktualizálódnak, és és a hétvégi oszlopok azonnal átformázódnak. Ha ráadásul a második-harmadik lapon a dátumot az első lapról hivatkozod, akkor minden lap azonnal átalakul, ha az első lapon átírod a dátumot.
Ha beírsz egy újabb nevet, a sorban a cellák azonnal a megfelelőre formázódnak.
A mintában az 50. sorig csináltam meg a feltételes formázást.
A Stílustár mindig legyen nyitva (vagy az oldalsávon, vagy egyszerűen a saját eszköztára: F11). Azon láthatod, hogy hány különböző stílust hoztam létre, és alkalmaztam. A feltételes formázással alkalmazott stílusok a stílustáron nem jelölődnek ki, ha egy adott cellára kattintasz, csakis az elsődleges stílus neve fog beszíneződni.

[Zizi64]

Az adatokat persze kézi BEÍRÁSSAL, vagy maximum az IRÁNYÍTOTT BEILLESZTÉS - FORMÁZATLAN SZÖVEGKÉNT történő bemásolással kell bevinned, különben egy másik munkafüzetből történő bemásolás során a stílusok (az alapstílusok és a feltételes formázás aktuálisan alkalmazott stílusai is) felülíródhatnak!

[Szergio]

Hát ez gyönyörűűűűűűű!! Ma délután még csak azt gondoltam, hogy álmodozok róla ... most meg azt látom, hogy jobb, mint ahogy elképzeltem!!

Köszönöm szépen!!
(nem ígérem, hogy mindegyik használt témát be fogom vágni, de próbálom átstudírozni )

[Zizi64]

Köszönöm szépen!!
(nem ígérem, hogy mindegyik használt témát be fogom vágni, de próbálom átstudírozni )

...azért próbáld meg, mert minden hasonló feladatot nem fogok helyetted megcsinálni...

[Szergio]

A "próbálkozás" folyamatban!!