[Résolu] Activité avec écart entre deux dates

[Nivolet78]

Bonjour
Je dois créer un compteur mensuel d'activité par individus.
J'ai plusieurs onglets pour chaque années (2022, 2023, 2024) comprenant chacun des milliers de lignes d'entrées.
Pour chaque ligne, j'ai une colonne dédiée à l'attribution d'un (NOM), colonne "I", soit un menu déroulant.
J'ai créer un compteur qui se trouve sur un page cachées "GESTION" qui comptabilise toutes les lignes attribuées à chaque individus ce pour chaque années ainsi q'un compteur qui comptabilise les sorties (colonneP) :
entrée :

Code : Tout sélectionner

=NB.SI($'2022'.I$3:$'2022'.I$7732;"individu1")

sortie :

Code : Tout sélectionner

=SOMME.SI($'2022'.$I$3:$'2022'.$I$7732;$B6;$'2022'.$P$3:$'2022'.$P$7732)

B6 étant "individu1"

Tout fonctionne parfaitement.
Lorsque l'activité est remplie, je coche un "1" dans la colonne sortie "P" et je mets une date dans la colonne précédente "O".

Je dois maintenant calculer aussi l'activité par mois et je cherche la formule pour croiser la condition "entrée", soit l'individu et la date de sortie pour le mois de janvier 2024, février 2024.... et ce sur l'ensemble des années, colonne O de 2022, 2023 2024...
Je sais valider la sortie d'une activité pour chaque onglet mais je n'y arrive pas pour l'ensemble des onglet avec la condition de la date de sortie et de l'individu. Le but est de valider "+1" au mois d'aout 2024 si je rempli maintenant une activité entrée en 2022 ou autre...
Je ne sais pas si je suis clair, mais ce tableau est "sensible" et je ne peut pas le mettre en ligne..
Merci d'avance

[micmac]

Bonjour et bienvenue sur le forum,

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ce tableau est "sensible" et je ne peut pas le mettre en ligne

Si c'est parce qu'il s'agit de données confidentielles, vous pouvez fabriquer un fichier-test rendu anonyme afin de ne pas divulguer d'informations sensibles.
Ceci dans le but de faciliter le travail des bénévoles qui pourront ainsi vous proposer les réponses les mieux adaptées et pour augmenter vos chances d'obtenir une réponse en évitant d'avoir à recréer quelque chose qui, au final, pourrait ne pas convenir.
Comment dépersonnaliser un document

Cordialement

[Nivolet78]

Pas de soucis, j'essaye de rendre le tableau anonyme mais c'est pas gagné

[Nivolet78]

Je pense que le tableau est compréhensible avec les éléments que j'ai laissé.
Il faut t'imaginer qu'il y a un onglet par années et 13 "individus".
Pour l'instant les compteurs fonctionnent pour les années mais je voudrais aussi pour les mois (en comptabilisant également les sortie des années 2022 à 2024 qui se font au mois de janvier, février ... 2024)
Merci d'avance

[yclik]

Bonsoir
une proposition

LO-FORUM2.ods

[Nivolet78]

Bonjour
Je n'y serais jamais arrivé seul, impressionnant...
Par contre la formule est limité pour un comptage des dossiers sortis en 2024 mais entrés en 2022...
Pour dossiers entrés en 2023 et 2024 je garde cette formule ?

Code : Tout sélectionner

=SOMMEPROD(('2022'.$I$3:$I$300=$H8)*(ANNEE('2022'.$O$3:$O$300)=$I$1)*(MOIS('2022'.$O$3:$O$300)=I$2))+(('2023'.$I$3:$I$300=$H8)*(ANNEE('2023'.$O$3:$O$300)=$I$1)*(MOIS('2023'.$O$3:$O$300)=I$2))+(('2024'.$I$3:$I$300=$H8)*(ANNEE('2024'.$O$3:$O$300)=$I$1)*(MOIS('2024'.$O$3:$O$300)=I$2))

Je fais comme cela ?
Merci beaucoup...

[Nivolet78]

Bizarre, lorsque je reproduit cette formule sur le tableau original ça me, marque #valeur!
J'ai regardé dans le formatage, c'est bien validé en format date.. les références des cellules année, mois sont bonnes...

[micmac]

Lorsque votre message n'est pas suivi d'une réponse, merci de ne pas poster plusieurs messages à la suite. Vous disposez d'un bouton MODIFIER en haut à droite de chaque message et d'un autre bouton ajout si vous désirez ajouter un complément.

[yclik]

Bonjour

Pour dossiers entrés en 2023 et 2024 je garde cette formule ?

A mon avis il faudrait ajouter les sommeprod par année
ou ne pas prendre les années dans sommeprod ?

Bizarre, lorsque je reproduit cette formule sur le tableau original ça me, marque #valeur!

Les lignes 1 et 2 contiennent elles les années et mois

il faudrait un exemple dépersonnalisé du classeur final où est reporté la formule

[Nivolet78]

Bonsoir
Merci pour ton aide, j'ai suivi un stage Calc débutant mais ce qu'on a appris n'est pas suffisant et je ne pratique pas assez...
J'ai essayé en vain de prendre cette formule en ajoutant comme base de sélection les onglets 2023 et 2024 mais ça n'a l'air d'être correct...
=SOMMEPROD(('2022'.$I$3:$I$300=$S5)*('2023'.$I$3:$I$300=$S5)*('2024'.$I$3:$I$300=$S5)*(ANNEE('2022'.$O$3:$O$300)=$T$1)*(MOIS('2022'.$O$3:$O$300)=T$2))
Je ne comprend pas car même en prenant ta formule, en décalant les colonnes, ça marque toujours #valeur!
Je suis sûr que j'oubli un truc tout bête mais je ne trouve pas...

J'ai essayé de trouver une formule dans le formatage conditionnel pour mettre automatiquement un "1" dans la colonne "P" lorsqu'on met une date dans la colonne "0". Ça me permettrait de cacher la colonne "P" tout en gardant le grisé de la ligne lorsqu'on a traité le dossier... C'est un détail mais on est plusieurs a avoir accès a ce fichier et je passe des heures (à la maison) a réparer les "erreurs" des collègues..
Je mets en pièce jointe le tableau anonymisé avec un peu plus de données et d'onglets...
Merci beaucoup pour votre aide.

[yclik]

Bonjour
pour cumuler les années il faudrait ajouter les sommeprod
exemple pour 2022 et 2023
=SOMMEPROD(('2022'.$I$3:$I$300=$S5)*(ANNEE('2022'.$O$3:$O$300)=2022)*(MOIS('2022'.$O$3:$O$300)=T$2))+SOMMEPROD(('2023'.$I$3:$I$300=$S5)*(ANNEE('2023'.$O$3:$O$300)=2023)*(MOIS('2023'.$O$3:$O$300)=T$2))

il ya avait un problème car la ligne 1 ne contenant pas 2022 et 2023

[Nivolet78]

J'ai essayé mais ça ne fonctionne pas, j'ai toujours #valeur!
J'ai regardé ta formule, il me semble que la modification en rouge est ce qu'il fallait faire mais toujours @valeur!

=SOMMEPROD(('2022'.$I$3:$I$300=$S5)*(ANNEE('2022'.$O$3:$O$300)=2024)*(MOIS('2022'.$O$3:$O$300)=T$2))+SOMMEPROD(('2023'.$I$3:$I$300=$S5)*(ANNEE('2023'.$O$3:$O$300)=2024)*(MOIS('2023'.$O$3:$O$300)=T$2))+SOMMEPROD(('2024'.$I$3:$I$300=$S5)*(ANNEE('2024'.$O$3:$O$300)=2024)*(MOIS('2024'.$O$3:$O$300)=T$2))

[yclik]

bonsoir
voir cellule T5
dans ce classeur

chapi 3.ods

[Nivolet78]

Merci pour l'aide, mais ce n'est pas bon.
Dans la case janvier du tableau d'activité 2024, je dois avoir le nombre de dossiers sortis en janvier 2024 des colonnes "O" des onglets 2022, 2023 et 2024.
J'ai vérifier et le nombre n'est pas bon, pour Jean Christophe ça doit être 10 et la formule donne 8 (et seulement pour l'année 2022) car il doit y en avoir 19 de 2023 et 2 de 2024, soit normalement 31 pour janvier 2024...

[yclik]

Bonjour
Avec la dernière explication, j'ai mieux compris le besoin
Pour la fonction SOMMEPROD, il faut le même nombre de ligne à comparer (plage) et dans la formule précédente les plages de chaque feuille n'étaient pas les mêmes.
De plus la formule ne prenait pas assez de ligne, j'ai mis donc 2000 ligne dans la plage
exemple
Jean-Christophe formules
2022 =SOMMEPROD(('2022'.$I$3:$I$2000=$S11)*(ANNEE('2022'.$O$3:$O$2000)=$T$1)*(MOIS('2022'.$O$3:$O$2000)=T$2))
2023 =SOMMEPROD(('2023'.$I$3:$I$2000=$S11)*(ANNEE('2023'.$O$3:$O$2000)=$T$1)*(MOIS('2023'.$O$3:$O$2000)=T$2))
2024 =SOMMEPROD(('2024'.$I$3:$I$2000=$S11)*(ANNEE('2024'.$O$3:$O$2000)=$T$1)*(MOIS('2024'.$O$3:$O$2000)=T$2))
A tester

chapi 4.ods

[Nivolet78]

Bonjour
A première vue, ça à l'air de fonctionner car je trouve les mêmes chiffres manuellement pour Jean Christophe en janvier...
Par contre, dès que je clique sur un autofiltre pour les années 2023 à 2026 (individus), #valeur! réparait et reste même quand je remets tout d'aplomb...
Et pour cela, tu as une idée ; "J'ai essayé de trouver une formule dans le formatage conditionnel pour mettre automatiquement un "1" dans la colonne "P" lorsqu'on met une date dans la colonne "0". Ça me permettrait de cacher la colonne "P" tout en gardant le grisé de la ligne lorsqu'on a traité le dossier... C'est un détail mais on est plusieurs a avoir accès a ce fichier et je passe des heures (à la maison) a réparer les "erreurs" des collègues"
Merci et bonne journée

[yclik]

Bonjour
Le principe de ce forum est une question par post pour faciliter les recherches ultérieures.

Il faudrait donc ouvrir un nouveau post avec la dernière question et le classeur joint.

[Nivolet78]

Tu as le verrouillage "sensible". J'ai juste eu le temps de poster ma question pourtant en relation avec ce tableau que paf... verrouillé...
Je n'ai pas validé mon premier post car j'ai toujours le problème #valeur!
A première vue, ça à l'air de fonctionner car je trouve les mêmes chiffres manuellement pour Jean Christophe en janvier...
Par contre, dès que je clique sur un autofiltre pour les années 2023 à 2026 (individus), #valeur! réparait et reste même quand je remets tout d'aplomb...
Et pour cela, tu as une idée
Mais pas de soucis, je le valide dès que j'ai une piste sur l'origine du dysfonctionnement (certainement moi )

[Dolev]

Bonjour,

car j'ai toujours le problème #valeur!

Si vous ne fournissez pas le document, comment pensez-vous qu'on puisse faire ?

[Nivolet78]

Je ne comprends pas où je fais une erreur, la formule à l'air correcte mais dès que je copie le tableau dans le fichier de destination, ça marque #valeur!, pourtant il est à la même position... bizarre

[Dolev]

Que voulez-vous qu'on fasse de l'image ?
Mise à part constater comme vous qu'il y a une erreur.

[Nivolet78]

L'erreur est aussi présente sur le fichier chapi 4 qui est en pièce jointe plus haut...
Si on va sur l'onglet 2022 par exemple, qu'on sélectionne via l'autofiltre un individu, puis on remet tout à la normale, dans le compteur qui se trouve l'onglet gestion, tout se met en #valeur! exactement comme quand je le colle dans le tableau définitif. Ensuite je n'arrive pas a relancer les compteurs alors qu'ils fonctionnaient au départ.
Je suis sûr que je dois faire une mauvaise manip mais je ne trouve pas laquelle

[Dolev]

Si on va sur l'onglet 2022 par exemple, qu'on sélectionne via l'autofiltre un individu, puis on remet tout à la normale, dans le compteur qui se trouve l'onglet gestion, tout se met en #valeur!

Je ne reproduis pas sous OpenOffice 4.1.15 avec la procédure que vous donnez.

[Nivolet78]

Ça ne bascule pas en erreur ? Je testerais au boulot, c'est une vieille version pour voir...
Je viens d'installer OO 4.1.15 pour essayer mais ça plante en me disant qu'il y a un problème de compatibilité

[tintin]

Bonjour,

Je viens d'installer OO 4.1.15 pour essayer mais ça plante en me disant qu'il y a un problème de compatibilité

Comme toujours, on aimerait avoir une capture d'écran de ce message.
.

Ajout : Comment avez-vous pu me répondre à 17:56 dans le message précédent ? Vous cassez le chronologie de la discussion. Ce n'est ni cohérent ni pratique

[Nivolet78]

Je viens d'arriver à l'ouvrir, visiblement les formules fonctionnent sous OO mais ça me mets régulièrement des messages signalant un problème de compatibilité.
En tous cas, ça marche sur OO et ça plante sur LO... et j'ai LO au travail !!!
Si vous avez une idée pour résoudre ce problème de #valeur! sur LO...
Sinon merci pour les formules car elles sont bonnes
Et pour Tintin, le message c'est affiché sur les deux premières ouvertures et maintenant je n'ai plus rien. Sauf que je ne peux utiliser que LO...

[tintin]

Bonjour,

ça plante sur LO... et j'ai LO au travail !!!

Votre signature indique que vous utilisez la version 24.8.0 qui est une version expérimentale.
LibreOffice 24.2.6 (version stable) est disponible
Quelle est la version utilisée au travail ?

ça me mets régulièrement des messages signalant un problème de compatibilité.

Puisqu'on ne peut pas obtenir de capture d'écran, l'intégralité du message pourrait aider à comprendre.

[Nivolet78]

Désolé mais je n'ai plus le message. En ouvrant LO, ça mettait d'abord un message de mise à jour (pourtant c'était la dernière version) puis un message comme quoi le document avait été créé avec une version dont tout les paramètres ne sont pas compatibles (quelque chose comme ça...).
Depuis je n'ai plus rien, et quant j'ouvrais OO, l'app c'est plantée deux fois et maintenant tout marche (sauf mes messages #valeur! sur LO)
La version du boulot est une ancienne 4.. de mémoire (administration).
Je vais voir avec l'avant dernière version de LO

[tintin]

OK, compris.
Lire dans ce tutoriel

Une note supplémentaire.

Si, lorsque vous ouvrez un document, une fenêtre d'avertissement vous indique qu'une mise à jour d'OpenOffice est disponible, n'en tenez pas compte et cliquez sur le bouton Plus tard.
Vous observerez ce comportement lorsque vous ouvrirez un document créé avec LibreOffice.
.

MàJ_AOO_Disponible.png

.
Cette anomalie a fait l'objet de l'Issue 128412 résolue dans la prochaine version 4.2 de OpenOffice.
Les mises à jour d'OpenOffice se font manuellement et pas par l'intermédiaire d'un avertissement.
.

Vous aurez donc cet avertissement chaque fois que vous ouvrirez avec AOO un document créé avec LibO (La première fois seulement).

[Nivolet78]

Oui c'est exactement ça !