Récemment affecté à un nouveau service de la protection judiciaire de la jeunesse, je me retrouve à devoir coordonner les activités de jour proposées aux jeunes qui nous sont placés par le juge. Je ne pense rien vous apprendre en spécifiant que l’administration n’est pas toujours optimale..
J’ai donc réalisé à ma prise de poste qu’il n’existe quasi aucun outils pour la gestion des plannings hebdo des jeunes (qui changent fréquemment en fonction des intervenants extérieurs notamment) et du suivi des heures effectués par les éducateurs qui souvent se retrouve sans trop le voir venir avec un excédent énorme..
Partant de la, je souhaite mettre en place quelque chose qui fluidifie tout ça étant donné que pour l’instant ça me prend un temps assez fou.
J’attends en rien une solution clés en main vue la spécificité de la demande, mais bien qu’ayant ce que j’estime être des bases bureautiques solides je ne sais par où commencer.. des tableaux ? Une BDD ? Une autre idée ?
J’ai pris le temps de fouiller un peu le forum mais est trouvé que des exemples vraiment extrêmement éloignés de ce que je recherche (et j’ai conscience que ma demande est un peu original, contrairement à beaucoup qui sont plus orienté sur des besoins d’entreprises.. même si la partie RH reste présente de mon côté également).
Si quelqu’un a donc quelques exemples et/ou idée que je pourrais tenter de comprendre et mettre en place ça me permettrai à la fois de monter en compétences et de fluidifier le quotidien de la structure.
Merci d’avance à ceux qui prendront le temps de s’y pencher
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