[Calc] Outils de gestion d'inventaire

[Wamou]

Bonjour, je possède une épicerie fine avec plusieurs catégories de produits (Cafés, huiles et vinaigres, épices, gâteaux etc...).
Je souhaite me créer un fichier m'aidant a gérer mon inventaire. Tout ce que je désire, c'est de pouvoir rentrer les produits (dans une base de donnée ?) avec leurs caractéristiques (fournisseur, catégorie, marque, poids/volume, prix d'achat, prix de vente et enfin quantité), et ce d'une manière simple. Le fait est que je ne tient pas toujours les mêmes produits, certains sont saisonniers, d'autres que je remplace selon les fournisseurs, bref je ne souhaite pas que ceux que je tient pas pour le moment apparaissent dans la liste d'inventaire actuelle. Ensuite je souhaite bien sur que le fichier calcule le cout total d'inventaire, par produit, catégories et global.
Bon mon problème est que je sais pas si je passe par le tableur ou par une base de données... et ai du mal à projeter l'avantage et l'inconvenient de chacun...

Pourriez vous éclairer ma lanterne ?

Merci d'avance...

[Jean-Louis Cadeillan]

Bonjour Wamou,
Je partirai du point de vue d'un tableur (avec quelques précisions, en comparaison, pour une base de données, à charge pour les spécialistes de me corriger si nécessaire) :

• facilité de calcul, d'unités, de graphiques
• mise en œuvre un peu plus intuitive, plus souple, moins rigoureuse (mais attention, le manque de rigueur dans l'organisation des données est une arme à double tranchant)
• limitation de la taille (pas de limite prédéfinie mais attention, selon la complexité des formules, la RAM, le processeur, au ralentissement au delà de plusieurs milliers de lignes) ; la gestion dynamique de la mémoire dans une base de données peut s'en affranchir.
• beaucoup de possibilités de tris et de sélection, mais sans doute moins élaborées que par des requêtes dans une base de données
• des possibilités plus limitées dans la saisie (formulaires plus difficiles à mettre en œuvre, ou formulaire automatique (Données > Formulaire) plus spartiate
• des possibilités plus limitées dans la sortie (génération de rapports complexes dans Base, notamment avec l'extension Report Builder)

Cordialement
Jean-Louis

[Wamou]

Encore Jean Louis qui vient a mon aide !

Le soucis avec Calc c'est effectivement le formulaire d'entrée de donnée... J'ai vainement essayé aussi avec Base mais tout ca est une autre façon de penser...
Dans le fond il me faudrait un outil assez simple mais qui puisse me sortir les infos voulues assez simplement !
Je vais essayer de faire un formulaire avec Calc pour voir si je m'en sort et vous reviens la dessus.

Merci

[Dude]

Salut,

Le soucis avec Calc c'est effectivement le formulaire d'entrée de donnée

Avec LibreOffice, il y a le menu Données > Formulaire
Avec OpenOffice.org, il y a l'extension éponyme

avec leurs caractéristiques (fournisseur, catégorie, marque, poids/volume, prix d'achat, prix de vente et enfin quantité)

Ton modèle de données ressemble en partie à celui du tutoriel ultime : http://user.services.openoffice.org/fr/ ... c6460.html

[jeanmimi]

Bonjour,
Dans l'exemple joint, les formulaires de la Base permettent la saisie du stock initial, des sorties et des réapprovisionnements. Une requête calcule le stock réactualisé pour un inventaire en temps réel.
Il manque la table des fournisseurs, et le lien fournisseur produits.
Cela peut te donner une première idée de ce qui est possible et de comparer avec l’utilisation du tableur Calc.

[Wamou]

Merci à vous !

J'ai en effet trouvé le formulaire "automatique" dans Calc...

Je regarde vos liens...

Pas trop le temps de me poser pour regler ce problème en ce moment !