Bonjour,
Le site OpenOffice.org signale comme nouvelles fonctionnalités dans la version 2.01 d'OpenOffice la possibilité d'effectuer des e-mailings. J'ai beau consulté l'aide, je ne vois aucun article traitant la question. Si quelqu'un peut m'aiguiller, merci d'avance.
E-mailing
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doudoudidou
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marco
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doudoudidou
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doudoudidou
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E-mailing avec Writer
Writer openoffice 2.01
Pour envoyer un document personnalisé par e-mailing avec Writer, voici la procédure que j'ai suivie après pas mal de tatonnements.
Ouvrir le document concerné par le texte que vous voulez adresser par e-mailing
Concernant ce texte, j'ai essuyé quelques bugs en voulant l'envoyer tel-quel; des rayures noires apparaissaient sur les messageries des destinataires. Même en copiant mon texte sur un nouveau document writer, rien n'y faisait, les rayures apparaissaient toujours. J'ai donc converti mon texte en .pdf, j'ai copié le texte du pdf et l'ai collé sur un nouveau document writer, là ça a marché.
D'autre part, avant d'utiliser l'assistant mailing, si vous souhaitez afficher des champs correspondants à la source de données (la liste d'adresse), faites "insérer" --"champs"--autre et allez dans votre source de données (Calc ou base) pour le choix de ces champs.
Cliquer sur "Outils" Assistant Mailing
Cocher la case "Utiliser le document actif" cliquer sur suivant et en dessous de "sélectionner un type de document" cocher la case "E-mail"
Cliquer sur suivant et ensuite sur "Sélectionner une liste d'adresses". Sélectionnez la. Ensuite cliquez sur le bouton "Filtrer" Le filtre filtre standard s'ouvre avec 3 listes déroulantes (sur 3 niveaux, je ne remplirai que deux listes sur le premier niveau pour mon cas) "Nom de champ" choisissez ceux qu'il vous importe de filtrer. "Condition", cliquer sur "Non vide" afin d'éviter les cellules vides .
Cliquer sur suivant, cela vous amène à la fenêtre des salutations, je passe sur cette fonction que je n'ai pas utilisée.
Cliquer sur suivant (Afficher un aperçu et éditer le document) votre document apparaît avec ses champs affichés, pour revenir à l'assistant, cliquer sur la mini fenêtre "Revenir à l'assistant Mailing"
Cliquer sur suivant et une petite fenêtre apparaît "Statut création de documents" elle disparaît après la création pour laisser place à celle de "Personnaliser les documents de mailing"
Cliquer sur suivant
"Enregistrer, imprimer ou envoyer le document", cliquer sur la case "Envoyer le document fusionné par E-mail". En dessous de "paramètres d'E-mail" remplissez le champ A de la liste déroulante avec la tête de colonne correspondant aux adresses de messagerie électronique de vos correspondants. Puis remplissez l'objet de l'e-mail et cliquez sur "Envoyer les documents"
Writer à ma connaissance ne garde pas l'historique de vos envois par e-mailings, donc il faudra les noter à chaque fois.
Pour envoyer un document personnalisé par e-mailing avec Writer, voici la procédure que j'ai suivie après pas mal de tatonnements.
Ouvrir le document concerné par le texte que vous voulez adresser par e-mailing
Concernant ce texte, j'ai essuyé quelques bugs en voulant l'envoyer tel-quel; des rayures noires apparaissaient sur les messageries des destinataires. Même en copiant mon texte sur un nouveau document writer, rien n'y faisait, les rayures apparaissaient toujours. J'ai donc converti mon texte en .pdf, j'ai copié le texte du pdf et l'ai collé sur un nouveau document writer, là ça a marché.
D'autre part, avant d'utiliser l'assistant mailing, si vous souhaitez afficher des champs correspondants à la source de données (la liste d'adresse), faites "insérer" --"champs"--autre et allez dans votre source de données (Calc ou base) pour le choix de ces champs.
Cliquer sur "Outils" Assistant Mailing
Cocher la case "Utiliser le document actif" cliquer sur suivant et en dessous de "sélectionner un type de document" cocher la case "E-mail"
Cliquer sur suivant et ensuite sur "Sélectionner une liste d'adresses". Sélectionnez la. Ensuite cliquez sur le bouton "Filtrer" Le filtre filtre standard s'ouvre avec 3 listes déroulantes (sur 3 niveaux, je ne remplirai que deux listes sur le premier niveau pour mon cas) "Nom de champ" choisissez ceux qu'il vous importe de filtrer. "Condition", cliquer sur "Non vide" afin d'éviter les cellules vides .
Cliquer sur suivant, cela vous amène à la fenêtre des salutations, je passe sur cette fonction que je n'ai pas utilisée.
Cliquer sur suivant (Afficher un aperçu et éditer le document) votre document apparaît avec ses champs affichés, pour revenir à l'assistant, cliquer sur la mini fenêtre "Revenir à l'assistant Mailing"
Cliquer sur suivant et une petite fenêtre apparaît "Statut création de documents" elle disparaît après la création pour laisser place à celle de "Personnaliser les documents de mailing"
Cliquer sur suivant
"Enregistrer, imprimer ou envoyer le document", cliquer sur la case "Envoyer le document fusionné par E-mail". En dessous de "paramètres d'E-mail" remplissez le champ A de la liste déroulante avec la tête de colonne correspondant aux adresses de messagerie électronique de vos correspondants. Puis remplissez l'objet de l'e-mail et cliquez sur "Envoyer les documents"
Writer à ma connaissance ne garde pas l'historique de vos envois par e-mailings, donc il faudra les noter à chaque fois.