[Calc] Emploi du temps hebdo automatique pour classe école

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ThierryM
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[Calc] Emploi du temps hebdo automatique pour classe école

Message par ThierryM »

Bonjour,
Je joins à la communauté un fichier Calc (sous licence GNU GPL3) qui permet d'établir facilement et rapidement des emplois du temps hebdomadaires pour des classes de cycle 3 fonctionnant sur 4,5 jours avec la possibilité d'indiquer une après-midi non travaillée en plus du mercredi. La classe peut être répartie en 2 groupes (selon le niveau pour une classe à 2 niveaux ou pour indiquer une activité avec un autre intervenant pour un demi-groupe par exemple), s'ajoute une troisième colonne qui permet de donner des renseignements qui n'ont pas un rapport direct avec les disciplines (par exemple, une place pour le RASED, CLIS ou autre). S'il n'y a qu'un seul groupe (c'est-à-dire que la totalité de la classe est concernée) il suffit de sélectionner les 2 colonnes correspondant aux 2 groupes.
En plus de créer des cases en fonction de l'amplitude horaire, le programme recense la durée dans chaque matière et montre si la durée est conforme aux nouveaux programmes de 2016 pour des classes de cycle 3 à l'école. Cette durée s'affiche comme note de la cellule : il suffit de placer la souris dans la case pour voir cette note s'afficher (présence d'un petit carré rouge en haut à droite de la plage de cellules fusionnées).

La première feuille "Edt_Classe" sert à tracer l'emploi du temps.
La première chose à faire est de cliquer sur le bouton "Réglages" pour indiquer toutes les informations nécessaires pour le planning (heures de début des cours, niveau(x) de la classe...). Ceci permet de tracer les repères horaires sur le planning. Il est possible de changer les horaires de début des cours sans effacer les emplois du temps déjà créés : toutes les informations horaires se réactualiseront automatiquement.
Ensuite avec la souris, il suffit de sélectionner approximativement les cellules dans lesquelles on veut regrouper une activité et une boîte de dialogue s'ouvre indiquant l'amplitude horaire, l'heure de début et de fin et permettant de choisir la matière. On peut ajuster plus précisément l'heure de début et de fin et aussi choisir une couleur d'arrière-plan.
Si l'on veut effacer une plage horaire, il suffit de supprimer le texte à l'intérieur puis de désélectionner et resélectionner cette plage pour la faire disparaître automatiquement.

Ensuite si l'on veut faire le point sur les différentes durées, il suffit de cliquer sur le bouton "Calculer la durée hebdomadaire" pour voir l'écart par rapport aux volumes horaires officiels.
La feuille "Horaires_IO_2016" recense le volume horaire de chaque groupe en indiquant avec des cases de couleur la conformité aux IO (à 3,5 % d'écart près pour des raisons pragmatiques, mais cet écart est paramétrable) pour des classes du cycle 3 à l'école.

Il y a la possibilité de se faire une idée du fonctionnement du fichier via une notice succincte (présente aussi dans le fichier Calc) ainsi qu'une vidéo (silencieuse) ici : https://lofurol.fr/joomla/logiciels-lib ... ibreoffice

Bref, je pense que cet outil peut être très utile surtout à la rentrée.
Il est évidemment perfectionnable (voir la feuille "Améliorations" pour voir les fonctionnalités futures à ajouter ou les bugs à corriger) et j'attends vos retours éventuels pour l'améliorer ou le corriger (dans la limite de mon temps libre :wink: ...).

En espérant que ceci favorise l'utilisation de LibreOffice en milieu scolaire, cordialement,

Thierry

Edit du 6/08/2009 à11h45 :
4ème version du fichier (amélioration : tracé des contours de plages et des bordures amélioré + possibilité de réinitialiser un emploi du temps en un clic via le menu "Réglages")

Edit du 11/09/2016 :
7ème version du fichier : Le programme a été actualisé notamment au niveau des calculs/affichages d'horaires et de durée. Il permet aussi de vérifier la conformité horaire par rapport aux IO de 2016 du cycle 3 à l'école.
Il y a la possibilité de se faire une idée du fonctionnement du fichier via une vidéo (silencieuse) ici : https://lofurol.fr/joomla/logiciels-lib ... ibreoffice

Edit du 23/09/2016 :
Ajout d'un fichier identique mais adapté au cycle 2 + rajout en pied de page de la mention "Crée avec la suite bureautique libre LibreOffice (tableur Calc)"

Edit du 02/07/2017 (8ème version du fichier) :
- Possibilité de fixer par défaut une couleur de fond de cellule à une matière (gain de temps pour la mise en forme)
- Modification de la police d'écriture pour indiquer un dispositif particulier sur la plage horaire (co-intervention, échange de service, décloisonnement, dispositif type MACLÉ). Cette police est mise en forme selon la légende au bas du planning : il suffit de modifier la police (taille, graisse, couleur, italique) dans ces 4 cellules.

Edit du 08/09/2017 (version 8.2) :
- Ajout d'une police d'écriture pour indiquer un dispositif particulier sur la plage horaire : "Intégration d'élèves ULIS". Cette police est mise en forme via la feuille de paramétrage : il suffit de modifier la police (taille, graisse, couleur, italique) dans les 5 cellules correspondant au type de dispositif.
- Ajout d'un bouton permettant de retracer les bordures des journées pour avoir une meilleur esthétique (lors des fusions ou séparations, la mise en forme des bordures des cellules est mise à mal).

Edit du 21/07/2023 (version 9) :
- Corrections de bugs d'affichage,
- Possibilité de "choisir" si le mercredi matin est travaillé ou pas (semaine à 4,5 jours ou à 4 jours),
- Possibilité de revenir sur une demi-journée travaillée ou pas sans passer par la remise à zéro complète.
Pièces jointes
Emploi_Temps_2023-2024_cycle3_v9.ods
Fichier Calc (version 9) permettant d'établir un emploi du temps hebdomadaire pour une classe de cycle 3 et de voir sa conformité horaire par rapport aux IO 2016.
(88.88 Kio) Téléchargé 97 fois
Emploi_Temps_2016-2017_Cycle2.ods
Fichier Calc permettant d'établir un emploi du temps hebdomadaire pour une classe de cycle 2 et de voir sa confirmité horaire par rapport aux IO 2016.
(76.73 Kio) Téléchargé 770 fois
Dernière modification par ThierryM le 21 juil. 2023 11:25, modifié 13 fois.
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Re: [Calc] Emploi du temps hebdo automatique pour classe école

Message par marne »

Bonjour,
Je suis débutant avec openoffice. Je trouve que votre idée d'emploi du temps parametrable est superbe et évite le casse tête de chaque pré-rentrée. J'ai un soucis avec votre programme. En effet il ne prend pas en compte mes paramètres (heure de début et de fin par exemple) sur les autres feuilles. Je pense que c'est un problème de Macro. Pouvez-vous m'indiquer la marche à suivre.
Cordialement.
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Re: [Calc] Emploi du temps hebdo automatique pour classe école

Message par ThierryM »

Bonjour,
Les macros qui permettent de faire la mise en page et les calculs automatiques ne s'appliquent que sur la feuille "Edt_Classe". Le programme n'est conçu que pour 1 seul emploi du temps.
La solution est de créer autant de classeurs que d'emplois du temps, puis de copier chaque feuille d'emploi du temps définitif (mise en forme et calculs faits) dans un même classeur. Par contre, dans ce cas, il ne sera plus possible de profiter des macros.
Cordialement,
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Re: [Calc] Emploi du temps hebdo automatique pour classe éco

Message par ThierryM »

Salut à tous,

Voici la mise à jour de mon programme testé avec LibreOffice 5.2 sous Ubuntu 14.04 (fichier a télécharger dans le premier message de ce fil). Le programme a été actualisé notamment au niveau des calculs/affichages d'horaires et de durées. Il permet aussi de vérifier la conformité horaire par rapport aux IO de 2016 du cycle 3 à l'école.
Il y a la possibilité de se faire une idée du fonctionnement du fichier via une notice succincte (présente aussi dans le fichier Calc) ainsi qu'une vidéo (silencieuse) ici : https://lofurol.fr/joomla/logiciels-lib ... ibreoffice

En espérant toujours que cela permette aux enseignants de voir les possibilités offertes par les logiciels libres.
Cordialement,

Thierry
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Re: [Calc] Emploi du temps hebdo automatique pour classe éco

Message par ThierryM »

Salut à tous,
Ajout dans le premier message de ce fil d'une version du fichier pour le cycle 2 (programmes de 2016) + rajout en pied de page de la mention "Crée avec la suite bureautique libre LibreOffice (tableur Calc)" sur les fichiers à télécharger.
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Re: [Calc] Emploi du temps hebdo automatique pour classe éco

Message par ThierryM »

Salut à tous,
Mise à jour de mon programme pour l'emploi du temps hebdomadaire en cycle 3 (voir dans le premier message de ce fil).
Edit du 02/07/2017 (8ème version du fichier) :
- Possibilité de fixer par défaut une couleur de fond de cellule à une matière (gain de temps pour la mise en forme)
- Modification de la police d'écriture pour indiquer un dispositif particulier sur la plage horaire (co-intervention, échange de service, décloisonnement, dispositif type MACLÉ). Cette police est mise en forme selon la légende au bas du planning : il suffit de modifier la police (taille, graisse, couleur, italique) dans ces 4 cellules.
En espérant que ça serve, cordialement

Thierry
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Re: [Calc] Emploi du temps hebdo automatique pour classe éco

Message par ThierryM »

Salut,
Nouvelle version du fichier "Emploi_du_temps_hebdo_cycle3_2017-2018_v8-2.odt" dans le premier message de ce fil.

Edit du 08/09/2017 (version 8.2) :
- Ajout d'une police d'écriture pour indiquer un dispositif particulier sur la plage horaire : "Intégration d'élèves ULIS". Cette police est mise en forme via la feuille de paramétrage : il suffit de modifier la police (taille, graisse, couleur, italique) dans les 5 cellules correspondant au type de dispositif.
- Ajout d'un bouton permettant de retracer les bordures des journées pour avoir une meilleur esthétique (lors des fusions ou séparations, la mise en forme des bordures des cellules est mise à mal).
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Re: [Calc] Emploi du temps hebdo automatique pour classe école

Message par ThierryM »

Adieu a totes,

Nouvelle version du fichier "Emploi_du_temps_hebdo_cycle3_2023-2024_v9.odt" dans le premier message de ce fil.

Edit du 21/07/2023 (version 9) :
- Corrections de bugs d'affichage,
- Possibilité de "choisir" si le mercredi matin est travaillé ou pas (semaine à 4,5 jours ou à 4 jours),
- Possibilité de revenir sur une demi-journée travaillée ou pas sans passer par la remise à zéro complète.
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