aperçu quotidien d'un emploi du temps annuel

[hidetogil]

Bonjour,

J'ai fait des recherches sur le forum et je suis tombé sur ce post http://user.services.openoffice.org/fr/ ... =4&t=17836 mais je n'arrive pas à l'adapter à mon cas.

J'ai plusieurs fichiers, ce sont tous des emplois du temps annuels pour de la gestion de personnels. Ces fichiers comportent plusieurs feuilles (un feuille par mois) i.e dans chaque feuille j'ai l'emploi du temps du mois.

La configuration type de mes fichiers est la suivante :
Fichier personnel 1 / feuille janvier (emploi du temps janvier) / feuille février (emploi du temps février) etc
Fichier personnel 2 ---- idem
Fichier personnel 3 ---- idem

Ce que je souhaite c'est d'avoir, au quotidien, un fichier récapitulatif qui irait chercher dans chacun de mes fichiers pour la date donnée, les personnels qui travaillent ce jour. Pour le 1er janvier par exemple, mon fichier récapitulatif ira scruter la feuille janvier du fichier personnel 1, 2 et 3 et regarder, dans la colonne correspondante quelle case est cochée et affichera le nom correspondant.

J'ai joint en exemple un fichier pour expliquer ce que je veux, ce sera un peu plus clair

Voila je ne sais pas du tout quelle fonction utiliser, je vous remercie tous d'avance pour votre aide.

[jjk]

Bonjour

Voici un premier élément de réponse :
J'ai supposé pour le moment qu'on reste dans le même fichier et que j'ai donc une feuille supplémentaire dans ce fichier, la même que celle que tu as appelé "AUTRE FICHIER".
Dans cette feuille, pour afficher à partir de B9, la liste des personnels travaillant le jour j (j'ai nommé "j" la cellule B4 qui contient la date cible), tu écris cette formule en B9 et tu la recopies vers le bas un certain nombre de fois.

Code : Tout sélectionner

=SI(DECALER(INDIRECT(TEXTE(j;"mmmm")&".A1");LIGNE()-4;JOUR(j))="X";DECALER(INDIRECT(TEXTE(j;"mmmm")&".A1");LIGNE()-4;0);"")

La formule renvoie une chaine vide pour ceux qui ne travaillent pas, et le nom de ceux qui travaillent.

Il ne reste "plus" qu'à gérer le passage à un autre fichier, et à supprimer les lignes vides correspondant à ceux qui ne travaillent pas.
C'est une autre paire de manches que je n'ai pas le temps d'aborder aujourd'hui.

Cordialement.

[hidetogil]

Déjà un très grand merci à toi pour ton aide!

Je vais essayer de comprendre comment fonctionne ton code et je vais essayer de voir si j'arrive à l'exploiter...

Dans ce code d'ailleurs, quelle est la partie qui lui dit qu'il faut aller sur la feuille janvier ou février?

Merci encore!!!

[jjk]

Rappel de la formule :

Code : Tout sélectionner

=SI(DECALER(INDIRECT(TEXTE(j;"mmmm")&".A1");LIGNE()-4;JOUR(j))="X";DECALER(INDIRECT(TEXTE(j;"mmmm")&".A1");LIGNE()-4;0);"")

Une petite explication :
TEXTE(j;"mmmm") renvoie le mois du jour j en toutes lettres.
Si j=25/12/2008 alors JOUR(j)=25

Code : Tout sélectionner

INDIRECT(TEXTE(j;"mmmm")&".A1")

renvoie donc INDIRECT("décembre.A1") c'est-à-dire la 1ère cellule de la feuille décembre.
LIGNE() est le n° de ligne de la cellule courante. Ici c'est B9, donc LIGNE()-4 = 9-4 = 5, c'est-à-dire la ligne où commence ton tableau de "X".

Code : Tout sélectionner

DECALER(décembre.A1;LIGNE()-4;JOUR(j))

renvoie la cellule située 5 lignes plus bas que A1 et 25 colonnes à droite de A1, donc dans la colonne du jour et dans la ligne courante

Si cette cellule ne contient pas "X" alors la formule renvoie une chaine vide, sinon elle renvoie :

Code : Tout sélectionner

DECALER(INDIRECT(TEXTE(j;"mmmm")&".A1");LIGNE()-4;0)

soit le contenu de la ligne courante de la feuille du mois correspondant au jour j, mais cette fois en colonne A (décalée de 0 colonne par rapport à A1), c'est-à-dire le nom de la personne.

[Loopingss]

Bonjour,
Il existe une autre solution, celle proposée par jjk étant brillante. Voir la feuille jan2.
Le tableau doit être adapté. On crée autant de colonne OUIx que de personnel devant travailler et une ou plusieurs colonnes "NON" et "PEUT-ETRE".
Avec le pilote de données, on crée un tableau dynamique regroupant toutes des colonnes "OUI", avec un filtre sur la date.
COOordialement.