[Calc] [Résolu] Gestion de dossiers et d'activités

[Michel JANZEF]

Bonjour

J'ai tenté de copier une liste de dossier restant de 2008 dans DOOossiers mais la couleur des caractères ne fonctionne pas et je n'ai plus les traites du tableau, y a t il possibilité de copier sans générer ce soucis

Il faut à ce moment là copier le format d'une cellule (double clic sur le pinceau dans la barre d'outils Standard -le pointeur de la souris prend alors la forme d'un pot de peinture- et passer le pointeur sur toute la plage de cellules.

de plus je me suis apperçu d'une erreur dans les dossiers restants par fonctionnaire
Il ne prend pas en compte les dossiers des années antérieures (ex FONCT_1 a un dossier non sorti en 2008 qui n'apparait pas dans l'activité (feuille activitée)

Tout à fait, je n'en avais pas tenu compte.
C'est maintenant fait. J'ai même pris en compte les deux années précédentes.

Edit : Peut on avoir la possibilité de modifier les noms des fonctionnaires dans la feuille activité une fois qu'elle soit protégé (comme la cellule A1) ?

Oui, comment :
- Déprotéger la feuille
- Sélectionner les cellules contenant les noms des fonctionnaires
- Clic droit
- Protection
- Décocher la case Protégé
- Reprotéger la feuille

Edit 2 : J'ai vu un autre soucis pour l'activité :
la colonne année précédente ne prend en compte que l'année précédente alors que je voudrais qu'elle prenne en compte toutes les années précédentes...
En fait je voudrais qu'elle prenne en compte les dossiers des années précédentes (n-1, n-2, etc...) et non que l'année précédente (n-1)

Je pense avoir corrigé.
Comme plus haut, je n'ai pris en compte que les deux années précédentes.

A mettre trop de formules on risque d'alourdir le fichier qui, je trouve, est déjà bien assez long à ouvrir.

[GDEHON]

Merci pour tout...

Il me reste à voir la copie de la liste antérieure

j'ai refait la mise en forme des tableaux de l'activité, dis moi ce que tu en penses !
Je déplacer pour ceux des groupes de cellules
je crois que ça n'a pas eu d'influence sur les formules de calcul
peux tu confirmer ?


Il est vrai que l'ouverture est pas des plus rapide mais le principal est que les calculs soient tops
Je pensais que tu pouvais prendre en compte les dossiers non sortis qui sont entrés au cours des années inférieure à n
je ne pensais pas qu'il fasse faire année par année
mais bon ma demande est faite sans connaissance des formules de calcul
je me contenterais donc de n-1 et n-2, en espérant tout de même ne pas avoir besoin de n-2 !!!

Je te joins donc la doc modifiée dis moi ce que tu en penses !

[Michel JANZEF]

Bonjour

Il me reste à voir la copie de la liste antérieure

Il ne doit pas y avoir de problème.
Si tu as une crainte sur la recopie de format, il est aussi possible de passer par un Copier/Collage spécial des données en ne laissant cocher que Chaines de caractères - Nombres - Dates et heures.

j'ai refait la mise en forme des tableaux de l'activité, dis moi ce que tu en penses !
Je déplacer pour ceux des groupes de cellules
je crois que ça n'a pas eu d'influence sur les formules de calcul
peux tu confirmer ?

C'est toi qui va travailler avec ; tu l'arranges comme bon te semble.
Cela ne doit pas influer sur les formules.

Je pensais que tu pouvais prendre en compte les dossiers non sortis qui sont entrés au cours des années inférieure à n
je ne pensais pas qu'il fasse faire année par année

Il est peut-être possible de prendre en compte plusieurs années, mais je n'ai pas essayé. J'ai pensé qu'il pouvait aussi être utile de voir ce qui restait chaque année.

je me contenterais donc de n-1 et n-2, en espérant tout de même ne pas avoir besoin de n-2 !!!

Il sera toujours possible de modifier le cas échéant.

[GDEHON]

j'ai réussi à recopier ma liste antérieure, j'ai utilisé comme tu m'as indiqué avec le pinceau, ça marche...

ça fonctionne effectivement bien avec les années n-1 et n-2

Bien que voulant l'ensemble des années inférieures à n au départ
espérant cependant ne jamais prendre deux ans de retard (bien que cela puisse arriver)
cette différenciation (n-1 ; n-2) offrant un certain avantage (relance du fonctionnaire en charge d'un vieux dossier de l'année n-2)
Je ne vais donc pas t'ennuyer avec cela, on va laisser comme cela et si besoin je te solliciterais

[Michel JANZEF]

Bonsoir
Et voilà.

[GDEHON]

excellent merci pour tout !