[Issue] Publipostage : planches d'étiquettes sur LibreOffice

[tintin]

Bonjour,

Sur macOS
Je suis à l'aise avec la création de planches d'étiquettes avec plus d'une page sur OpenOffice, mais LibO me pose problème.
Voici comment je procède :
1. Ouvrir le modèle d'étiquettes (dont l'option Synchroniser le contenu aura été activée)
2. Menu Édition > Changer de base de données (aux fins de vérification)
3. fnF4 pour appeler les bases de données > choisir la base
4. Choisir un destinataire (la ligne passe en vidéo inverse bleu)
5. Cliquer sur Données dans les champs.
Toutes les étiquettes contiennent le même destinataire
6. Cliquer à la fin du dernier champ de la première étiquette
7. cmd⌘+fn+F2 > Fenêtre Champ > Onglet Base de données > Enregistrement suivant > Choisir la base de données > Insérer > Fermer
8. Cliquer sur Synchroniser les étiquettes
9. Dans la base de données, choisir les destinataires > Données dans les champs
10. La première page d'étiquettes (la seule visible) est complétée par les noms des premiers destinataires
11. cmd⌘+A (2 ou 3 fois)pour sélectionner la feuille qui passe en vidéo inverse.
12. cmd⌘+C pour copier
13. cmd⌘+V (coller) autant de fois que nécessaire fois pour augmenter le nombre de pages où seront visibles toutes les étiquettes correspondant aux destinataires.
14. Cliquer sur Données dans les champs pour voir toutes les étiquettes avec les noms de tous les destinataires. Le nombre de pages est affiché en bas à gauche de la barre d'état.
Et ça fonctionne.

En revanche, sur LibreOffice je coince à partir du point 11.
Que ce soit par la commande sélectionner tout (cmd+A) ou par le menu Édition > Tout sélectionner n'une seule étiquette est sélectionnée et pas plus.

Quelque chose n'échappe ? Y-aurait-il une protection des étiquettes (le menu Outils > Protéger le document > Protéger les champs ne l'indique pas).

Merci de votre attention

[Michel JANZEF]

Bonjour Tintin,
Je procède ainsi :
1. Ouvrir le modèle d'étiquettes (dont l'option Synchroniser le contenu aura été activée)
2. Menu Édition > Changer de base de données (aux fins de vérification)
3. Affichage --> Source de données
4. Je pointe sur le champ qui m'intéresse et le fait glisser dans l'étiquette. Et ainsi de suite pour les champs suivants, en faisant éventuellement un retour à la ligne entre chaque champ
5. Cliquer à la fin du dernier champ de la première étiquette
6. Insertion --> Champ --> Autres champs --> Enregistrement suivant > Fermer
7. Cliquer sur Synchroniser les étiquettes
8. Pour vérifier si toutes mes pages d'étiquettes sont bonnes, je fais une impression via le bouton Imprimer qui ouvre une fenêtre disant que le document contient des champs de fusion.
9. A partir de là il est possible de sélectionner les enregistrements que l'on souhaite imprimer ou alors choisir Tous. On peut aussi choisir une sortie sur un fichier ou sur l'imprimante. Je choisis alors Fichier (odt ou pdf) et je valide.
10. Il ne reste plus qu'à vérifier si tout est là et dans l'affirmative imprimer sur papier.

[tintin]

Bonjour Michel,

Merci pour ta réponse.

La procédure que j'applique en faisant un copier de la page visible avec autant de coller que de pages à remplir fonctionne très bien sur AOO et je voudrais savoir si LibreOffice le permet car moi je n'y parviens pas.

[Michel JANZEF]

Bonjour,
Je n'y arrive pas non plus !

[Dude]

Salut,

Il faudrait savoir si c'est lié à l'assistant qui crée le document sous LibO.
Je joins une planche créée sous AOO pour voir si tu peux sélectionner l’entièreté du contenu.
Le document est relié à la source Bibliography.

[Michel JANZEF]

Bonjour Dude,
Avec ton document ça fonctionne.

[tintin]

Bonjour,

@Michel
Certes ; comme ça, la sélection de toute la page fonctionne.

Merci Dude Je ne peux pas utiliser ton document de de la manière dont je crée mes étiquettes (avec option synchroniser les étiquettes).
Normalement, on ne crée que la première étiquette et c'est le clic sur Synchroniser les étiquettes qui recopie les champs dans les autres cases.

Je joins un modèle à utiliser avec Bibliography qui ne pose pas ce problème avec AOO mais ne permet pas, sur LibO, de sélectionner toutes les étiquettes pour les coller ensuite.
.

etiquettes_105X37_test.odt

[Dude]

Je viens de tester avec LibO 24.8.5 sous Windows 11 x64 Pro et effectivement impossible de faire une sélection globale.
Le problème est donc plus ancien et n'est pas lié qu'à MacOS.

Je n'ai pas trouvé de rapport dans Bugzilla sur ce sujet, il faudrait en créer un en fournissant ton document.

[tintin]

Merci pour ce retour.
LibO n'est pas mon outil principal et ça fonctionne bien sur AOO, mais dès que j'ai 5 minutes je poste un rapport et reviendrai baliser le sujet.
.

Ajout : Rapport 171060

[jeanmimi]

Bonjour,
Pour visualiser les planches d'étiquettes, il faut cliquer sur le compteur en bas d'écran, à gauche et faire défiler les numéros des pages.

[tintin]

Bonjour jeanmimi,

Merci pour ton intervention.

Je ne sais pas comment tu fais pour obtenir 9 pages.
Mes feuilles contiennent 16 étiquettes.
En prenant toutes les références de la base Bibliography Je devrais avoir 2 pages puisqu'il y a 20 références. Or je n'en ai qu'une numérotée en bas de la page et le Sélectionner tout > Copier n'est pas possible pour coller les étiquettes sur d'autres pages.
.

Capture d’écran 2026-02-28 à 21.01.08.png

[jeanmimi]

Bonjour tintin,

Pour visualiser les planches d'étiquettes, je clique sur l’icône Éditer des documents individuels :

Visualiser les planches d'étiquettes.png

A tester sur la planche d'étiquettes en cliquant sur le compteur en bas de page :

Planches d'étiquette.odt

[tintin]

Merci jeanmimi de t'intéresser à ma question.

Je cherche à comprendre.
Dans ton document je ne vois pas la fenêtre Synchroniser les étiquettes et certaines étiquettes sont différentes des autres.

Capture d’écran 2026-03-01 à 19.00.24.png

Capture d’écran 2026-03-01 à 19.14.34.png

Avec OpenOffice j'obtiens 2 pages.
Comment as-tu obtenu toutes ces pages sans sélectionner tout de la page 1 > copier > coller (au moins une fois) > afficher dans les champs ?

Mon problème est que lorsque la première page est complète le copier-coller > affichage des pages suivantes ne fonctionne pas.
C'est à cette étape-là que je ne peux pas réaliser ce qui est indiqué dans le tutoriel auquel je me réfère et qui fonctionne sur OpenOffice.

[jeanmimi]

C'est à cette étape-là que je ne peux pas réaliser ce qui est indiqué dans le tutoriel auquel je me réfère et qui fonctionne sur OpenOffice.

C'est le tutoriel que j'avais rédigé pour OOo en 2006.
La visualisation de toutes les pages d'étiquettes résultant de la fusion entre les enregistrements de la Base et des champs du document courant dans LO se fait comme je l'ai indiqué :

Pour visualiser les planches d'étiquettes, je clique sur l’icône Éditer des documents individuels :

Cette fonctionnalité de visualisation de toutes les planches d'étiquettes créées n'est pas précisée dans la documentation en français ou en anglais pour les versions 6.x voire 7.x

[tintin]

C'est le tutoriel que j'avais rédigé pour OOo en 2006.

Il est très bien fait et c'est ma bible.
Tu n'en as pas fait un autre dédié à LibO puisqu'il y a au moins une différence ?

Pour visualiser les planches d'étiquettes, je clique sur l’icône Éditer des documents individuels :

Là on ne peut pas deviner, surtout parce que AOO ne possède pas Publipostage dans le menu Affichage > Barre d'outils et si, comme moi, on n'utilise quasiment pas LibO.

Bon, j'ai compris ; j'ai fait ce que tu préconises et, en passant par Éditer des documents individuels j'obtiens bien les 20 étiquettes réparties sur 2 pages.
À toutes fins utiles je joins le fichier obtenu.

Je laisse le rapport en l'état sur le Bugzilla et le balisage du titre.
Merci à toi.
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Ajout : 28 août 2026 Le rapport 171060 a été déclaré UNCONFIRMED. N’utilisant pas LibO cela ne me dérangera pas

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pages_étiquettes_tintin.odt