[Résolu] Factures d'avoir

[Xtof17]

bonjour à tous,
je suis un peu bloqué car je ne sais pas faire une facture d'avoir avec le micro-facturier. En effet si je dois pour une raison ou une autre rembourser un client (par exemple parce qu'il exerce son droit de rétractation) je ne trouve pas de moyen de le faire. Le moyen normal en comptabilité est de faire une facture d'avoir, c'est une facture avec un solde qui vient en négatif dans la comptabilité (le journal des recettes) et qui fait référence du n° de la facture initiale...
Pour palier cela j'ai essayé de créer un produit avec un prix négatif (-10€ par exemple) et de rajouter manuelement la ref à la facture d'origine sur la nuvelle facture, mais cela ne fonctionne pas, quand on enregistre la facture le solde passe à 0€ et n'enregistre pas la facture en négatif...

Je ne dois pas être le seul à avoir ce problème puisque c'est une obligation comptable, comment l'avez-vous résolu?
Merci et bonne fin d'année!

PS: je précise que quand la facture n'a pas été pointée je l'annule purement et simplement mais bien sur quand elle est déjà pointée ce n'est plus possible...

[jeanmimi]

Bonjour,
À tester :
Dans Produits, créer une référence avec un montant d'avoir Client,
puis, créer la Facture d'Avoir en indiquant une quantité négative, ce qui va créer un total négatif.
Saisir comme habituellement les dates de Livraison et d'Échéance ainsi que le Mode de règlement, puis Enregistrer.
Vérifier si le montant négatif est bien dans le Livre des Recettes.

Saisie d'un Avoir Client.jpg

[Xtof17]

Bonjour Jeanmimi et merci de ta réponse, cela ne fonctionne malheureusement pas... J'avais essayé déjà avec un prix négatif sans succés, et c'est vrai que ça valait le coup d'essayer avec une quantité négative (c'est même mieux parce que dans les fait on retire une prestation facturée mais par exemple non effectuée (c'est en fait pour le droit de rétractation du client).
Je pense qu'il y a une macro qqpart qui ne permet de prendre au final que les soldes positifs (je ne vois pas pourquoi et à quoi elle sert d'ailleurs...) mais je suis trop incompétent pour trouver dans les macros celle dont il est question ou pour la modifier sans aide... Si tu as cette capacité et le temps de me guider tu me rendrait un grand service et certainement aussi à d'autres utilisateur car tout le monde a normalement besoin de faire des avoirs...
Merci!

[jeanmimi]

J'avais moi aussi commencé à tester avec un prix négatif, et tu as raison, ça ne fonctionne pas.
Par contre, en créant une Référence "Avoir DUPONT" et en indiquant son montant dans la Feuille Produits, ensuite ça a fonctionné dans la Facture en entrant la quantité négative -1
Dans le Journal des factures et dans le Journal des Recettes, après validation, j'ai bien fait apparaître le solde négatif.

[Xtof17]

Ah mince alors, quand j'ai essayé" ça n'a pas fonctionné! Je vais donc réessayer et je te dis... J'ai en fait créé un produit AVOIR à 10 € et j'ai mis -5 en quantité... je reassaye dès que possible et je reviens ici dire si ça fonctionne, et sinon j'essaye avec ton fichier.
Merci.

[Xtof17]

C'est un mystère que je ne comprend pas... Avec ton fichier jeanmimi cela fonctionne, mais pas avec les miens!
Du coup j'ai rechargé le micro facturier 2022 depuis ce forum, je l'ai renommé "essaiavoir" et là ça ne fonctionne plus.... la seule différence que je vois avec toi c'est que j'ai mis l'activité principale en prestation de service (mon activité) et non en achat vente...
Mais même en mettant les deux activités et en faisant un avoir en achat vente ça ne fonctionne pas...
As-tu de ton coté modifié ton fichier? (il a quelque particularités "graphiques" qui ne sont pas sur l'original, comme le loo AEFacturier de la page saisie qui est déformé en hauteur...

Essaisavoir.ods

[jeanmimi]

Voilà l'affichage à l'ouverture de ton fichier :

Affichage ouverture.jpg

Je note des points qui m'intriguent : en bas de facture de la feuille Saisie, les dates sont passées au format Texte et restent à ce format dans la Feuille Factures et la Macro qui est censée reprendre le montant négatif de la Facture dans la Feuille Saisie pour la Feuille Livre Recettes ne le fait pas.

[Xtof17]

Pour les dates c'est je pense car je n'ai pas saisi des dates mais juste quelques chiiffres au hasard! Pour la macro c'est ce que je ne comprend pas car c'est le fichier non modifié qui est en téléchargement (marque comme ayant juste qq modifs mineures en 2022...).
que j'ai chargé ici:
https://forum.openoffice.org/fr/forum/v ... hp?t=45697

Ton fichier à toi c'était lequel? Un plus ancien peut-être?

[jeanmimi]

Oui, il est possible que mon fichier soit plus ancien.
Je vais tester avec celui qui est en téléchargement à partir du lien que tu indiques.

[Xtof17]

Oui, il est possible que mon fichier soit plus ancien.
Je vais tester avec celui qui est en téléchargement à partir du lien que tu indiques.

j'ai utilisé celui qui est à la fin du post de Jérome Bourgeois qui est noté: Mise à jour mineure 2022

[jeanmimi]

Je viens de tester celui qui est en téléchargement.
J'ai quelques erreurs de Macros, par exemple :

MicroFacturier erreur Macro.jpg

J'arrive bien à saisir les Produits (après modification de la plage Produits).

MicroFacturier Plages données.jpg

À la saisie, ma Facture est correcte.
Mais pas de trace de son montant dans Facture et Livre Recettes.

[Xtof17]

Ce serait donc le fichier en téléchargement qui a un problème?
Du coup je vais essayer en repartant sur un plus ancien!

[Xtof17]

pour moi à la saisie la facture n'est pas correcte car dès que le solde de la facture est négatif il n'apparait plus en L46... je pense que c'est pour ça qu'il n'est pas pris en compte... je viens également d'essayer avec un fichier plus ancien (le 2021 je pense) et le problème est le même... Je vais demander à Jérôme Bourgois si il autait une ancienne version en téléchargement...
Merci en tout cas de ton aide précieuse Jeanmimi et je te souhaite une belle année 2023!

Veillez à ne pas poster plusieurs messages à la suite.
Cela alourdit inutilement la lecture. Pour ajouter un complément d'information, vous modifiez votre message précédent.

[jeanmimi]

Je vais demander à Jérôme Bourgois si il autait une ancienne version en téléchargement

Tu peux aussi lui demander s'il a une version qui fonctionne avec le Code actuel des Macros de LibreOffice.

[Bidouille]

Bonsoir,

Tu peux aussi lui demander s'il a une version qui fonctionne avec le Code actuel des Macros de LibreOffice.

Pourquoi ne pas le faire par vous-même ?
https://forum.openoffice.org/fr/forum/v ... hp?t=65768

[jeanmimi]

Vous avez raison, je vais faire des copies d'écran de chaque étape en erreur et posterai sur le lien que vous donnez.

[Xtof17]

Bonjour Jeanmimi,
je n'avais pas cet afichage erreur basic avec mon ancienne version d'open office, je viens de charger une nouvelle version et là je les ai... Cela dépasse de loin mes connaissances...

J'ai trouvé cette solution qui n'est sans doute pas la meilleure mais qui me sauve et me permet de continuer à travailler: J'ai désinstallé completement (y compris tous les fichiers de préf et autres...) ma version de Libre office (La 7.3.7.2) et en réinstallant la version 7.0.4.2 ! J'en ai profité pour repartir sur un fichier du micro facturier de 2020 (peut-être pas necessaire puisque le plantage vient plutôt de la version de LO...
Et tout roule à merveille!

Pour les factures d'avoir à force de chercher j'ai enfin trouvé (je ne pensais pas que c'était possible avec ce fichier et ces macros de tout simplement modifier une cellule depuis la feuille Saisie) en modifiant directement la feuille Saisie:

Formule d'origine en L46:
=SI(L40>0;SI(B11="FACTURE";L40-L43;L43);"")
remplacée par:
=SI(B11="FACTURE";L40-L43;L43)


Merci encore de ton aide Jeanmimi et je ferme donc ce sujet.