[Résolu]Publipostage et nom du fichier de sortie

[dav86]

Bonjour à tous,
Je cherche une information relative au nommage des fichiers en sortie de publipostage.
J'utilise une feuille calc pour réaliser ma fusion de document avec writer. Cela fonctionne bien (même si parfois sans que je comprenne mes,champs sont doublonnés).
Je voudrais que le nom du fichier en sortie prenne automatiquement le nom du champ "nomfichier" (en l'occurence un numéro de bon de commande). D'après mes recherches, cette fonctionnalité existait sur les anciennes versions d'ooo ou libre office mais je ne la retrouve pas dans la version que j'utilise.
Avez-vous une idée ?
Merci d'avance

[Dude]

Salut,

D'après mes recherches, cette fonctionnalité existait

Peut-on savoir où tu as lu cette ineptie ?

le nom du fichier en sortie prenne automatiquement le nom du champ

Cette fonctionnalité existe sous AOO 4.1.1 :

_base.png

[dav86]

Merci Dude pour ta réponse.
j'avais trouvé la copie d'écran que tu as jointe à ta réponse. Du coup, vu que je suis sur Libreoffice (4.2.8.2) au bureau je ne retrouve pas cette fonctionnalité (mais est-ce parce qu'elle n'existe pas sur libreoffice ou parce que je ne procède pas correctement ?)
J'ai le tableau en appuyant sur F4 depuis Writer mais pas le bas de ton écran pour choisir la sortie.

[Michel JANZEF]

Bonjour,

...J'ai le tableau en appuyant sur F4 depuis Writer mais pas le bas de ton écran pour choisir la sortie.

Cet écran apparaitra lorsque vous demanderez l'impression du document.

[Ravioli]

Bonjour,

Testé avec LibO 4.4.2 (qui n'a pas traduit Mailing en Publipostage...)
Comme l'indique Michel, une fois le fichier .odt édité avec ses champs de fusion,
Menu : Imprimer > Il faut bien saisir la Sortie dans un Fichier pour obtenir
le choix de la tête de colonne comme Nom de fichier.

• mailingLibO422.png

et sous MacOsX 10.10.3 et toujours avec LibO 4.4.2

• MailingLibO422Mac.png

A+

[dav86]

merci à tous les deux pour vos réponse. je ne pensais pas à lancer l'impression (et encore moins par le menu imprimer car je repassais par le bouton mailing qui lancait alors l'assistant).
J'ai essayé une fois, ça a effectivement crée les pdf. Je les ai ensuite supprimé du dossier de destination pour faire un autre test mais j'ai un message d'erreur
qui me dit que "l'action n'est pas supportée. Cette opération n'est pas prise en charge par ce système d'exploitation".

[Ravioli]

Bonjour,

ça a effectivement crée les pdf

Pourquoi parlez-vous de pdf ?
Sur les copies d'écran, le format choisi est ODF, c'est à dire le format des fichiers des logiciels libres donc .odt pour le traitement de texte de AOO ou LibO.

• Capture d’écran 2015-04-17 à 15.10.20.png

Le fait de supprimer tous les fichiers .odt crées par la fusion ne doit pas aboutir à un tel message,
ou alors décrivez la procédure que vous avez suivie ...

Quel système d'ailleurs, puisque vous en indiquez 2 dans votre signature.

[dav86]

Merci Ravioli de vous pencher sur mon souci.
Je lance mon document Writer depuis un modèle .ott. J'appuye sur F4 pour faire apparaitre ma base (fichier calc) et lier la table correspondante. Dans mon essai, j'ai deux enregistrements.
Je clique ensuite sur fichier>imprimer, je sélectionne Enregistrement de 1 à 2 (car j'ai 2 enregistrements) puis je choisie sortie>fichier, enregistrer comme document individuel. Je sélectionne le champ "Ref_bdc" pour nommer mon fichier, j'ai sélectionné mon chemin réseau, et je sélectionne un format de fichier .pdf.
et là j'ai mon message d'erreur (message qui revient aussi en choisissant le format odf).
Je précise que je suis actuellement sur winXP SP3 (désolé pour l'oubli)

[Ravioli]

Bonjour,

je ne reproduis pas,
aussi bien en .odt qu'en .pdf
avec un chemin sur un mac 10.10.3

• Capture d’écran 2015-04-17 à 15.21.09.png

ou
à en direction de mon réseau local sur un Win 8.1 avec 38 enregistrements...

• Crée par le réseausousWin8.png

Vérifiez si Java Re est bien activé dans votre LibO. Menu : Outils > Options > LibreOffice > Avancé >
nous en sommes à la version java 1.8.up 40. Java] Installation de JRE 8 up 40 pour Windows
Rappel c'est un java 32 bits nécessaire pour Aoo et libO sous Windows.

[dav86]

j'ai fermé Libreoffice, effacer les enregistrements de ma base et refait des enregistrements, supprimer toutes les bases qui apparaissaient dans l'arboresence mais rien ne change, toujours ce message d'erreur (aussi bien en pdf qu'odf et aussi bien vers un chemin réseau qu'en local)....
Je relance mon ordinateur pour voir si ça peut aider.

[Bidouille]

Je précise que je suis actuellement sur winXP SP3 (désolé pour l'oubli)

Il faut donc en déduire par votre signature la version que vous utilisez ?

Maison : mac OS.X Mavericks sur iMac 21.5(maison) Apache Open Office 4.1.1 et libre office 4.2.8.2
Bureau windows XP SP3 avec libre office 4.2.8.2

S'il s'agit bien de LibreOffice 4.2.8.2, elle est obsolète.
Mettez-vous à jour et regardez si le dysfonctionnement persiste.

On rappelle également que XP est un système déclaré en fin de vie depuis avril 2014 par son concepteur Microsoft.

[dav86]

Bidouille, désolé pour l'oubli. AU bureau nous sommes effectivement sur LibreOffice 4.2.8.2.
J'ai ressayé sur le poste d'une collègue qui est sur Windows 7 avec LibreOffice 4.2.8.2 et je reproduis la même erreur.
J'ai essayé sur mon mac (OS X Mavericks) avec Libreoffice 4.3.6.2 et là rien ne se passe, ça ne met pas de message d'erreur mais en revanche ça n'édite pas les fichiers (alors que c'est ok en passant par la fonction mailing).
Comme suggéré par Ravioli, je suis allé voir Java JRE, il est bien activé et j'ai bien la version java 1.8 up40 (j'ai aussi un second JRE pour mac mais même en changeant de JRE ça ne change rien).
Il y a quelque chose que je ne dois pas faire correctement. Est ce que cela pourrait venir des fichiers ? A tout hasard je les joins.

[Ravioli]

Bonjour,

c'est normal,
votre colonne Ref_bcd qui doit servir à nommer des fichiers lors de la fusion
contient des données avec des caractères interdits (/) dans les noms de fichiers Windows.

2011/0372 ANGOULEME 3
2011/0378 ANGOULEME 5

Modifiez les signes / par des caractères autorisés.

Même chose pour OsX, la présence de / bloque le processus avec le message d'erreur,

ni AOO ni LibO n'y sont pour quelque chose...
A+

[dav86]

Merci Raviloi et désolé pour cette erreur complètement idiote
Je me collerais des baffes pour le coup
Effectivement maintenant que j'ai modifié mes données et remplacé "/" par" _" tout fonctionne.
Reste une interrogation, le fichier prend bien le nom du champ refbdc mais ajoute un "0" derrière, est ce une erreur de manipulation de ma part à votre avis ?

[Ravioli]

Bonjour,

Si vous regardez mes copies d'écran du message https://forum.openoffice.org/fr/forum/v ... 57#p256827
vous verrez que le premier publipostage crée des fichiers avec le chiffre 0.
Si vous créez un deuxième publipostage avec Menu : Imprimer, vous constater que s'il y a doublon, le fichier comporte alors 1 comme chiffre.
C'est donc une incrémentation voulue et bien commode.

• Incrémentation1.png

A+

[dav86]

oui vous avez raison c'est tout à fait commode car ça va me permettre de voir si j'envoie deux fois la même commande
je suis désolé de vous ennuyer à nouveau mais lorsque je suis sous openoffice (sur le mac) tout fonctionne mais sur Libreoffice ça ne veut pas fonctionner ni en pdf ni odt
je continue à chercher pourquoi cela pourrait bloquer.
Mais en tout cas merci beaucoup pour votre patience et votre disponibilité

[Ravioli]

Bonjour,
Dès votre premier message, j'ai testé avec LibO 4.4.2 (et AOO 4.1.1) sous WIN 8 et OsX 10.10.3.

Si LibO 4.3.6 pose problème - ce qui me paraît être étonnant - purgez son profil et réessayez.

Sinon, installez LibO 4.4.2 qui me semble parfaitement opérationnel.
Suivez les tutoriels d'installation qui se trouvent ici : https://forum.openoffice.org/fr/forum/v ... m.php?f=38

N'oubliez pas cependant de refaire les réglages essentiels, comme augmenter la mémoire vive et réactiver Java,
A+

[dav86]

Merci beaucoup Ravioli, j'ai suivi vos conseils (purge du profil) et ça fonctionne.
Encore merci et bon dimanche