Créer une bibliographie

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Cette section est faite pour présenter les tutoriels. Si vous avez une question sur l'installation, le fonctionnement ou l'utilisation, vous devez poster dans la section du module où se produit le problème.

Créer une bibliographie

Messagepar Papayes » 08 Juil 2013 18:02

Bonjour,
Jean-Yves LUCCA alias papayes a écrit:Ce tutoriel est sous licence GNU F.D.L. (Licence de Documentation Libre GNU)
en français : http://cesarx.free.fr/gfdlf.html, officiel : http://www.gnu.org/licenses/licenses.html#GPL
Vous êtes libre de le reproduire, le recopier, le réutiliser, l'améliorer, le modifier, le distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés et de citer son origine : ForumOpenOffice
Il met à jour l'édition du 19 décembre 2005 "Créer une bibliographie" placée à l'époque sur Framasoft
.


Objectifs :

Maîtriser la création d'une Bibliographie
Une bibliographie est la liste des citations de livres, d'ouvrages, de citations d'auteurs ou de divers documents qui sont signalées dans un document texte, mémoire, thèse, livre, etc.

Un « Index Bibliographique » ou « Bibliographie » est cette liste des citations qui sera insérée à l'endroit désiré de votre document texte.

➊ Au préalable, vous constituez cette liste des citations
dans une Base de données "Bibliography"
qui comportera les différents renseignements, Auteur, Titre, Année etc.

➋ Vous insérez les différentes citations dans votre texte à l'endroit désiré.

➌ Vous insérez votre Index Bibliographique à l'endroit désiré du document.

Ce tutoriel essaye de vous montrer comment afficher une Bibliographie à partir d'OpenOffice version 4 en vous servant de ses seules possibilités.

Méthode :
Découvrir et employer une fonction qui en 2005 n’était pratiquement pas documentée.
Ce tutoriel ne traite que de l'utilisation de la Base de données bibliographique proposée par AOO qui utilise la Table biblio de Bibliography
Si l'on veut personnaliser cette Table biblio,
  • la méthode désormais recommandée est de passer par la Gestion des Bases de données pour ensuite utiliser la Base de données bibliographique de AOO et de sa grille de saisie.
  • Méthode B : on peut utiliser la méthode décrite dans le précédent tutoriel qui consiste à passer par le "Profil" mais en l'adaptant en raison des dysfonctionnements non résolus depuis la version 2.4.2.
    Pour cette raison, cette méthode est renvoyée en fin du tutoriel sous forme d'avenant.


Plan du tutoriel

    ➊ Messages de I à III : Constitution de la Base de données bibliographique

    ➋ Message IV : L'insertion des citations dans le Traitement de texte Writer

    ➌ Messages V à X : L'insertion d'un Index Bibliographique
    - avec les réglages par défaut ;
    - personnalisation de l'Index

    ➍ Message XI : Avenant :
    - où se situe le dossier Bibliographie de AOO
    - méthode B : Duplication de biblio à partir du "Profil"

I. État des lieux Aller au message
Description de la boite de dialogue Base de données Bibliographique

II. Duplication de biblio Aller au message
Méthode par la Gestion des Bases de données " Sources de données" F4
- Description de la fenêtre de Writer avec les Sources de données affichées ;
- Duplication de la table biblio ;
- Personnalisation de la table dupliquée.

III. Emplacement de la Table biblio et sauvegarde Aller au message
- Emplacement de biblio
- Emplacement des tables enfants de biblio
- Sauvegarde automatique incrémentée appliquée à la table biblio et aux tables enfants


IV. Entrée des citations dans la Base de données Aller au message
- soit dans la Base de données bibliographique et sa grille de saisie ;
- soit directement dans la Table de la base biblio.odb.

V. Autres informations sur la Base de données Aller au message
- Recherche d'enregistrements ;
- Filtrer les enregistrements ;
- Modifier la source de données

VI. Insérer les citations dans le texte Aller au message
- Menu : Menu >Insertion > Index et Tables > Entrée de Bibliographie... ;
- Choix de la citation ;
- Affichage des champs.

VII. Insérer l'index bibliographique Aller au message
- Utiliser une nouvelle page avec un style de page Index ;
- Insertion de l'Index des citations ;
- Les 3 commandes des Index et tables.

VIII. Personnaliser l'Index bibliographique A. Onglet Entrées Aller au message
- Liste des Type ;
- Structure par défaut ;
- Personnalisation de la structure.

IX. Personnaliser l'index : B. Onglet Style Aller au message
- Les 2 styles appliqués par défaut ;
- Modifier les attributs de ces 2 styles ;
- Utiliser ses styles personnels.


X. Personnaliser l'index : C. Autres Onglets Aller au message
    - onglet Colonnes ;
    - onglet Arrière-plan ;
    Actualisation de l'Index

XI. Avenant : Dupliquer biblio par la méthode du Profil Aller au message
- L'emplacement du Profil a été mis à jour dans le 3e message ;
- Contenu du dossier biblio de database ;
- Dupliquer et renommer la table biblio de database
- Rendre fonctionnelles les nouvelles tables enfants par l'Assignation des colonnes.


Vocabulaire et typographie propre au forum

Vocabulaire : le terme "par défaut" qualifie l'état initial d'une variable du programme, avant son éventuelle modification par l'usager.
Une Base de données est composée de Tables où sont stockés les enregistrements ou données, de Requêtes, Rapports et Formulaires.

Typographie propre au forum :
Le vocabulaire qui renvoie aux termes employés dans le Traitement de texte Writer est affiché de cette manière :
— Les fenêtres qui s'ouvrent en se superposant à la fenêtre principale de AOO s'appellent des "Boites de dialogue" ou simplement "Dialogue" comme "Insertion d'Index" ou "Navigateur" ;
— les Boutons comme "Suivant >>", "Fermer" ou OK ;
— Les Onglets d'une Boite de dialogue comme "Entrées" ou "Arrière-plan" ;
— Sous un Onglet, les Rubriques de choix ou Catégories comme "Type et Titres", incluant "Structure" ;
Menu : Format > Paragraphe...> indique d'ouvrir un des menus de la barre de Menu et de descendre la hiérarchie des diverses commandes ;
— Clic droit sur un objet affiche un menu contextuel où il faut cliquer sur une commande comme "Editer l'Index" ;

— Les données à taper au clavier sont indiquées sans quottes (guillemets), simplement en gras ;
— Lorsqu'il risque d'avoir une confusion, un style répertorié est souligné : Titre, Bibliographie 1 et Titre de bibliographie sont des styles natifs d'AOO, MonStyleTitre1 est un titre personnalisé.

Agrandissement des copies d'écran du tutoriel : Les copies d'écran peuvent être agrandies en cliquant dessus
    - un simple clic l'ouvre dans la même fenêtre et on revient à la page précédente en cliquant sur la flèche "Reculer d'une page" de votre Navigateur internet
    - un clic droit permet de l'agrandir en l'ouvrant au choix dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre.
Exemple Tutoriel Bibliographie 2013.odt
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I. La Base de données bibliographique de AOO

Messagepar Papayes » 08 Juil 2013 18:23

I. État des lieux
la Base de données bibliographique de AOO


Menu : Outils > Base de données bibliographique >

La boite de dialogue Base de données bibliographique s'ouvre.

Grandefenêtre_BdDB_Commentée.png
Cliquez pour agrandir l’image dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre

Cette fenêtre comporte 2 parties :

  1. la partie supérieure : la Table de données
    1. La Barre de menu OpenOffice aux commandes réduites
      et en dessous la Barre de menu spécifique non détachable
      :
      BdDB_menus.png
      Table : sa liste déroulante qui ne comporte par défaut que la Table biblio ;
      Clé recherchée : la zone de recherche ne fonctionne que sur la première colonne Identifier ;
      Filtres avec 3 icônes qui permettent de filtrer les enregistrements ;
      Assignation des colonnes : Bouton qui affiche la boite de dialogue Assignation des colonnes de la base biblio ;
      Source de données: Bouton qui permet de choisir une autre Base de données.

      L'affichage des données avec une disposition semblable à un classeur :
      • Les Colonnes avec leur Titre : Identifier, Type, Address, Author, Title, etc.
      • Les Lignes des Enregistrements ou Citations, terme plus spécifique d'une bibliographie.
        - Une ligne d'enregistrement se sélectionne par la petite cellule tout à gauche .
        - Le petit triangle vertImage signale la citation active.
        - Le petit signe Image indique la ligne du premier enregistrement vide.
  2. La partie inférieure : La grille de saisie
    Cette grille comporte le Nom des champs en Français qui correspondent aux Titres des colonnes en Anglais de la Table.
    Remarque importante : La première colonne Identifier est celle de l'identifiant de l'enregistrement. Son champ s’appelle Abrégé dans la Grille de saisie.
    C'est son texte qui apparaîtra inséré dans votre document texte.

Les deux parties sont réglables en hauteur :
Déplacez le curseur entre les deux parties afin d'obtenir le curseur Image puis cliquer-glisser et relâcher la bouton de la souris.
Les ascenseurs permettent de découvrir les autres éléments présents.

La fenêtre Base de données bibliographique est indépendante et n'a pas besoin d'être fermée pour travailler dans votre document texte.

Cliquer sur Assignation des colonnes ne permet pas de changer les noms des colonnes mais uniquement de faire correspondre des En-têtes de colonne à des Champs de données provenant d'une Source différente. Nous serons obligé de l'utiliser dans le cas de la duplication de biblio.
Cette Table biblio contient des livres sur StarOffice en différentes langues.

Vous pouvez ajouter vos citations, livres et autres documents sur cette Table biblio, comme en supprimer.
Dans ce cas, passez directement au message


Personnellement, je préfère travailler avec des documents que j'utilise effectivement, ce qui évite d'avoir des listes déroulantes excessivement longues.
Pour personnaliser cette Table, la méthode préconisée désormais est de passer par la Gestion des bases afin de dupliquer la table Biblio en créant autant de Tables que désirées et vierges de tout enregistrement.
Une fois remplies, elles pourront également être dupliquées pour faire des Tables enfants.

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II. Dupliquer et personnaliser biblio

Messagepar Papayes » 09 Juil 2013 14:35

II. Dupliquer et personnaliser biblio
Méthode par la Gestion des Bases de données " Sources de données" F4
- Description de la fenêtre de Writer avec les Sources de données affichées ;
- Duplication de la table biblio ;
- Personnalisation de la table dupliquée.


Cette méthode est à préférer à la méthode du tutoriel de 2005, non seulement en raison de sa relative simplicité mais encore
elle apporte un palliatif à la plupart des bogues répertoriés avec "Bibiographic".

Elle permet
  • d'une part de dupliquer la table biblio
    en créant de nouvelles tables qui s'adapteront à vos travaux
  • de personnaliser et modifier les Colonnes de la Table (en partie 2).

Ouvrir un Nouveau document Traitement de texte Writer :
Ouvrir les Sources de données par l’icône de la barre Standard ou le raccourci clavier F4

Vous vous trouvez dans le même environnement que celui pour réaliser un Publipostage.
➫ Rappel du tutoriel incontournable pour comprendre le publipostage
entre Writer et Calc en passant par Base : Publipostage avec Calc

Writer et F4 commenté.png

Navigateur des bases de données
Se trouve à gauche un cadre, zone des Bases, appelé "Navigateur des bases de données".
Si cette zone ne s'affiche pas, cliquez sur le seul bouton actif de la barre d'outils Données de la table
"Afficher/masquer le navigateur"
Afficher-masquer le navigateur de base.png

Si vous avez défini ("enregistré en tant que base référencée") plusieurs Bases de données
pour un précédent Publipostage, vous les retrouverez dans ce navigateur.

Développez Bibliography en cliquant sur les petits +
dans Tables, se trouve la seule Table biblio
Principe du glisser-déposer.png

Édition de la Table biblio
Cliquez droit sur biblio
biblio_Editer_base_de_données2.png
pour choisir la commande Éditer un fichier de base de données....

S'ouvre la fenêtre de la base de données bibio.odb - OpenOffice Base
biblio tables seule affichée.png
Choisir dans le cadre à gauche Base de données Tables (1) >
puis dans le cadre Tables sélectionnez la seule table biblio (2) >

En double cliquant, vous obtiendriez la Boite de dialogue biblio -Bibliography -OpenOffice base : Table data View, mais pour l'instant nous allons dupliquer cette table.

Duplication de la Table biblio
Cliquez droit sur la table biblio > Copier
puis sans déplacer le curseur, clic droit > Coller
    le collage spécial oblige à choisir "Table de source de données" donc manœuvre inutile ici
La boite de dialogue Copier la tables'ouvre :
Copier la table.png

  1. Renommez de suite cette table dans la zone de Nom, par exemple memoire

  2. Elle permet à ce niveau dans les Options un choix :
    Bouton radio Définition et données : Vous dupliquez simplement la table existante en lui changeant simplement le nom ; vous apporterez les modifications ensuite comme le nettoyage des enregistrements inutiles ;
    Bouton radio Définition : Vous dupliquez la table existante en supprimant tous les enregistrements.
    Pour gagner du temps, choisir cette deuxième option : partir d'une Table bibliographique vierge de données.

  3. Bouton Suivant >
La boite de dialogue suivante est particulièrement intéressante, car elle permet de personnaliser ou non l'agencement de la table :
  1. une simple duplication de la table et de ses Colonnes ;
  2. un agencement personnalisé de la table par un ordre différent des colonnes.

    Simple duplication
    Appliquer des colonnes_a.png

    Cliquez sur le double Chevron >> : Tous les champs seront transférés à la nouvelle Table nommée.
    Cliquez directement sur le bouton Créer


  1. Personnalisation
    Je préfère avoir comme premières colonnes les champs les plus utilisés après la clé et le type : Auteur, Titre, Année, Mois, etc.
    à adapter à vos habitudes et besoins.

    Commencez à choisir le premier champ : Identifier, et cliquez sur le signe >
    puis Type et cliquez sur le bouton chevron simple >
    Appliquer des colonnes_b.png
    et continuer pour Author > puis Title >] , Year > , Month > , etc.
    Le bouton chevron < permet, après sélection d'un champ de droite, de le remettre à gauche en cas d'erreur.
    Une fois vos principaux champs transférés, cliquez simplement sur le bouton double chevron >> : Tous les autres champs seront ainsi transférés à droite et affectés à la nouvelle Table ;
      au lieu de cliquer sur le bouton Suivant > qui affiche la boite de dialogue "Formatage de type" qui permet à l'occasion de modifier les caractéristiques des champs d'une Table
      ici vraiment inutile de modifier les réglages des différents champs parfaitement réglés pour l'usage de la bibiographie
    Passez directement au bouton Créer
Dans tous les cas, s'affiche votre nouvelle table en-dessous de bibio qui est fonctionnelle.
Nouvelle table memoire avec biblio.png


Vous pouvez
  1. y travailler directement en l'ouvrant par double clic
      Table memoirevide.png
  2. ou fermer directement la Base, ouvrir un document writer et lancer la Base de données bibliographique :
      désormais la liste déroulante de Table possède les deux tables : biblio et memoire
      mémoire dans le menu déroulant de Table.png

      Choisir la table désirée par exemple.

      Au premier lancement, un message d'alerte s'affiche : c'est un dysfonctionnement qui perdure :
      il faut refaire l'assignation les 5 champs qui bloquent :
      Image
      Cliquez sur OUI et assignez les champs demandés par l'alerte :
      et choisissez la bonne affectation anglaise par leur liste déroulante :
      Type : par Type
      Type de publication : Howpublish
      Organisation : Organizat
      Institution : Institutn
      Type de rapport : RepType
      Il est inutile de tous les choisir : faites OK,
      et la base doit s'ouvrir sans message d'alerte.
      Voici pour mémoire l'ensemble des assignations
      Assignation des colonnes.png
      Rappel : Cliquez pour agrandir l’image dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre


      Vous pouvez utiliser votre table memoire avec la Base de données bibilographique et sa Grille de saisie.
      memeoire_vide dans base de données biblio.png
      Vous pouvez commencer vos saisies
      • soit directement dans les colonnes
      • soit dans la Grille de saisie dans les différentes zone de texte des champs,
      • ou passer de l'une à l'autre.

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III. Emplacement de biblio et sauvegarde

Messagepar Papayes » 10 Juil 2013 07:36

III. Emplacement de la Table biblio et sauvegarde
- Emplacement de biblio
- Emplacement des tables enfants de biblio
- Sauvegarde automatique incrémentée appliquée à la table biblio et aux tables enfants


Où se trouve la table biblio

Chemin de la Base de données bibliographique

La Base de données bibliographique biblo se trouve dans le dossier personnel de l'utilisateur
appelé "Profil", ... OpenOffice\4\user\ dans le dossier database.
profil 4.0 Win8.png

L'emplacement du Profil dépend de votre système d'exploitation.
Exemples de Chemins
Win 8, Win7 et Vista : C:\Utilisateurs\Nom_de_l’utilisateur\AppData\Roaming\OpenOffice\4\user\database\biblio\
XP : C:\Documents and Settings\Nom_de_l'utilisateur\Application Data\OpenOffice\4\user\database\biblio\
MacOsX : Nom_de_l'Utilisateur/Bibliothèque/Application Support/OpenOffice/4/user/database/biblio/
Linux : home ou Dossier personnel/.openoffice/4/user/database/biblio/

Quittez AOO par Ctrl + Q et le démarrage rapide si vous l'avez encore... ( cmd + Q pour MacOsX).


Contenu du dossier database par défaut
Descendez l’arborescence des dossiers pour vous trouver à l'intérieur du dossier database.
OpenOffice\4\user\database
Contenu de database.png
Le dossier database ne comprend par défaut que 2 éléments :
  1. Le fichier Base de données biblio.odb : Ce fichier n'est en principe qu'un fichier "de connexion" qui mémorise le type (dBase) et les chemins d'accès à la bibliographe (F4) et à l'Index bibliographique. Il peut enregistrer la création de Requêtes par exemple si par hasard vous en alliez en faire.
  2. Le dossier biblio contient les données dans deux fichiers dBase par défaut.
    Contenu de biblio.png
    • biblio.dbf
    • biblio.dbt
    Le fichier biblio.dbf est bien un document de la version préhistorique OOo 1.1
    dont certains enregistrements ont été simplement modifiés par un développeur en avril 2013...

Sauvegarde du dossier
  • L'original : sans grand intérêt, car le contenu est obsolète.
  • le dossier modifié : exemple de deux Tables enfants : memoire et these
    bibilo_memoire_thesedans biblio.png
    Après de nombreux travaux, c'est un moyen de sauvegarder son travail et ses réglages comme pour les autres dossiers du profil.
Dans les 2 cas, il suffit de copier le dossier database et de le coller dans un dossier de vos Documents ou ailleurs.

Principe de sauvegarde dans le module Base

➫ Le fonctionnement du module Base dont dépend biblio est particulier.
L'application charge toutes les données, tables, formulaires, requêtes, rapports, programmes, fichiers de configuration, et objets en mémoire vive.
Un problème d'alimentation électrique (micro-coupure) et c'est la perte plus ou moins grave des données en mémoire.

➫ Les Bases .odb ne sont pas gérées par la copie de sauvegarde backup (.bak) de AOO, même si l'option Toujours créer une copie de sauvegarde est cochée dansMenu : Outils > Options ... > Chargement/enregistrement > Général.

➫ La sauvegarde incrémentée avec l'extension d'Alain de la Chaume signalée dans tous mes tutoriels d'installation https://forum.openoffice.org/fr/forum/viewtopic.php?p=101745#p101745 reste la meilleure solution pour sauvegarder son travail.

Autre prévention, de temps en temps, un enregistrement du fichier et la fermeture de AOO pour soulager la mémoire vive, même parfois un redémarrage de XP ou Vista qui ne gèrent pas trop bien leur RAM...

Pour prévenir d'éventuelles corruptions a écrit:Seuls les 2 premiers conseils A et B concernent une Base de données bibliographique qui ne comporterait que des données "texte". Par contre, si elle possède des images en rapport, il sera nécessaire de suivre également les autres conseils.

  1. Travaillez et enregistrez sur votre Disque Dur et non sur une clé USB. Celle-ci ne doit servir que pour le transport d'un fichier déjà enregistré et fermé d'un ordinateur à un autre.

  2. Passez la Mémoire vive dédiée Cache pour les images de 20 Mo par défaut à 96 Mo (maximum 128 Mo) même sans images en fait pour le cache graphique de AOO.
    par Menu : Outils > Options > Openoffice > Mémoire vive >.

  3. À compléter d'une défragmentation du Disque Dur plus fréquente que l'usage normal d'utilisation,
    pour XP et Vista, exemple par My Defrag avec le réglage "Journalier" Défragmenteur de disque MyDefrag, celui de Windows pour Win7 et Win8 .

  4. Mais,
    il est nécessaire de compacter la base régulièrement car
    à force de manipulation sur les données et les objets (ajout / suppression), tout fichier .odb a tendance à enfler.

    1. Notez la taille de votre Base actuelle puis ouvrez celle-ci. Si elle ne dépasse pas 32 Ko inutile de perdre du temps..

    2. pour en réduire la taille, il existe une commande SQL :
      Code : Tout sélectionner   AgrandirRéduire
      CHECKPOINT DEFRAG
      Ouvrir la base puis Menu : Outils > SQL...
      Sauvegarde_Menu_Outils_SQL.png

      à saisir dans la Boite de dialogue Exécuter l'instruction SQL :
      Exécuter Instruction SQL defrag.png
      Tapez la commande puis Bouton Exécuter puis Bouton Fermer.
      Cette manipulation permet la compression et le nettoyage de la base .

    3. Fermez votre Base et vérifiez sa nouvelle taille.

Sauvegarde
En théorie, la Base n'a besoin d'être fermée qu'une fois que tous les enregistrements sont effectués.
En pratique, enregistrez rapidement de nouveau votre document et utilisez systématiquement l'extension Sauvegarde automatique incrémentée d'Alain de la Chaume afin de na pas perdre votre travail en raison d'une micro-coupure ou de l'arrêt de l'ordinateur.
En particulier si votre Base de donnée bibliographique est importante,
n'hésitez pas à passer en cours de travail par les Sources de données (F4),
Cliquez droit sur la Table > Éditer un fichier de base de données... et cliquez sur l'icône de l'extension :
Alain_sauve_moi_biblio.png
Validez le message par OK
Vous avez une copie incrémentée qui s'est créée dans le dossier des sauvegardes zzSauveIncr dans database
Alain dans database.png

mais il ne s'agit que de sauvegarder la base
Contenu d'alain.png
d'où l'importance de conserver par ailleurs régulièrement son meilleur profil et en particulier le dossier database si vous l'employez régulièrement.

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IV. Entrée des citations dans la Base de données

Messagepar Papayes » 10 Juil 2013 09:14

IV. Entrée des citations dans la Base de données
soit dans la Base de données bibliographique et sa grille de saisie ;
soit directement dans la Table de la base biblio.odb.


Que cela sur biblio ou sur une autre Table,
Ajouter un nouvel enregistrement.png
Cliquez pour sélectionner une nouvelle ligne d'enregistrement.
Il faut maintenant remplir la Base de données bibliographique
  • soit directement ligne par ligne,
  • soit dans la Grille de saisie en dessous,
soit directement dans la Table de la base biblio.odb ce qui revient au même.
Table memoirevide.png


Dans la petite case de sélection à gauche :
- Le petit triangle vertImage signale la citation active.
- Le petit signe Image indique le premier enregistrement vierge qui attend une entrée d'informations.
- Si la table ne comporte aucun enregistrement, les deux signes se trouvent dans la même petite case de sélection.

Enregistrement des données et modifications apportées :

Dans la Table, une entrée est enregistrée automatiquement par la Touche Entrée, Touche Tab ou par clic dans une autre cellule.
Dans la Grille de saisie, une entrée est effective par les même touches ou que si vous cliquez sur un autre champ.

Les modifications sont enregistrées automatiquement de la même manière : dès que le point d'insertion quitte la zone de champ ou la cellule.

Importance de l'abrégé : Il va servir d'identificateur mais surtout facilitera l'insertion plusieurs fois de cette même citation.
N'oubliez pas de choisir un Abrégé ou Identifier bien explicite.
De plus, c'est sur que sur cette seule colonne que porte la Recherche, sinon vous devez passez par les Filtres de la Barre de menu de table.

Type : par sa liste déroulante dans la Grille de saisie,
choisir le type de publication : son numéro s'affichera dans la Table.
Voici les références à rentrer directement sinon :
Type Bibliographie.png


Remplissez la Table pour suivre ce tutoriel avec ces données :
Données à entrer.png

Code : Tout sélectionner   AgrandirRéduire
Pour d'éventuels copie-coller...
Identifier Abrégé
VH.Châtim
VH.Contemp
VH.Légende
VH.Miséra
La.Médit
La.Chute
Bau.Fleurs
Rim.Illumin
Lagar11-XIX

Type et Années : tapez directement les valeurs

Author Auteur(s) :
Victor Hugo
Alphonse de Lamartine
Charles Baudelaire
Arthur Rimbaud
Lagarde

Title Titre :
Châtiments (Les)
Contemplations (Les)
Légende des siècles (La)
Misérables (Les)
Méditations (Les)
Chute d'un Ange (La)
Fleurs du mal (Les)
Illuminations (Les)
Romantisme (Le)

Voici par exemple la Table memoire pour le tutoriel :
Au_travail-Entrez vos données.png


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V. Informations sur la Base de données bibliographique

Messagepar Papayes » 10 Juil 2013 11:27

V. Autres informations sur la Base de données bibliographique
- Recherche d'enregistrements ;
- Filtrer les enregistrements ;
- Modifier la source de données.


Ces actions sont gérées par le menu spécifique de Base de données bibliographique
et de sa barre d'outils de Titre.
Partie menu et barre d'outils2.png

Recherche des enregistrements contenant un terme donné

Vous pouvez rechercher les enregistrements contenant un plusieurs caractères alphanumériques
au moyen de Terme recherché et de sa zone de texte
Image

:arrow: La recherche ne s'effectue que sur une seule colonne.
Par défaut, la recherche s'effectue sur la colonne Identifier.
recherche par défaut.png
Exemple recherche de "VH" dans "Identifier" par défaut
Saisissez l'élément à rechercher dans la zone de texte, puis appuyez sur la touche Entrée

Modification de la colonne de recherche
Pour modifier la colonne où rechercher, effectuez un clic prolongé sur l'icône AutoFiltre Image
ou descendez son menu conceptuel ▼ et choisir la Colonne désirée.
Utilisation du filtre_spécial.png
Choix de la Colonne "Auteur"
Saisissez l'élément à rechercher dans la zone de texte, puis appuyez sur la touche Entrée

Pour afficher l'ensemble des enregistrements de la table,
laissez cette zone vide et puis appuyez sur la touche Entrée
ou cliquez sur l'icône Supprimer le filtre Image.

Recherche avancée
Vous pouvez utiliser des caractères génériques comme % ou * pour remplacer un nombre indéfini de caractères,
et _ ou ? pour remplacer un seul caractère dans la recherche.


Filtrer les enregistrements
Vous devez utiliser les 3 icônes de la barre d'outils de table
les 3 icônes Filtre Montage.png
ou passer par le Menu spécifique de la Base de données bibliographique:
Outils > Filtre pour obtenir le Filtre standard ou Filtre par défaut.

:!: Laissez l'AutoFiltre à sa position par défaut : Identifier.
La recherche dans la même colonne avec le même premier champ donnera un filtre vide.

Dans la boîte de dialogue Filtre standard,
Filtre standard.png
choisissez les champs, les conditions et les valeurs du filtre et cliquez sur OK.
Filtre de Vic sur memoire.png
Exemple d'une recherche avec 'Vic%' comme Valeur


Un conseil : comme Base mémorise le dernier filtre, à la fin de votre travail, supprimer le filtre.
Cela évite de se faire une petite frayeur à la réouverture de AOO et de trouver une table vide ou presque car filtrée.


Modifier la source de données
Cela n'entre pas dans le cadre de ce tutoriel.
Le bouton Source de données du menu spécifique s'utilise pour employer une autre Base de donnée que Bibliography.
La boîte de dialogue Sélection de la source de données
Sélection d'une base de donnée enregistrée.png
permet de choisir une des base de données enregistrées dans AOO.

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VI. Insérer les citations dans le texte

Messagepar Papayes » 10 Juil 2013 14:09

VI. Insérer les citations dans le texte
- Menu : Menu >Insertion > Index et Tables > Entrée de Bibliographie... ;
- Choix de la citation ;
- Affichage des champs.


Pour insérer une citation de la Base bibliographique, se placer à l'endroit désiré de votre document texte.
Menu >Insertion > Index et Tables > Entrée de Bibliographie...
Entrée de bibliographie menu 1.png


Dans la fenêtre Insertion d'une entrée de bibliographie,
Insertion d'une entrée de bibio.png

Cocher le bouton radio A partir de la base de données bibliographique
Choisir dans la liste déroulante Abrégé, la citation abrégée (d'où l'utilité d'avoir choisi un abrégé explicite).
Cliquer sur le bouton Insérer.
Sans fermer la fenêtre,
Placez-vous à l'emplacement de la deuxième insertion, choisir la donnée par la liste déroulante et autant de fois que nécessaire, cliquer sur le bouton Insérer...
Voici des exemples d'insertion des plus rudimentaires :
Image
Vous pouvez placer une espace ou une tabulation avant d'insérer votre citation.

Comme il s'agit d'un champ inséré, il prend la couleur de trame de fond des champs que vous avez défini ou non.
Pour éviter l'affreux gris sale par défaut, choisissez une couleur vive qui permettra de mieux repérer vos entrées.
Menu : Outils > Options > OpenOffice > Apparence > Trame de fond des champs >
ici un jaune 2,
Trame de fond des champs.png
gardant un jaune pâle pour l'Index.

Si vous obtenez ceci ou que cela apparaisse à l'occasion d'une manipulation involontaire,
Image
ce sont les champs qui s'affichent avec leur Nom et non leur Valeur :
Tapez Ctrl + F9 ou passez par le Menu : Affichage : Noms des champs (Commande à bascule).
Fermer la fenêtre par la croix habituelle ou par le bouton Fermer.
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VII. Insérer l'index bibliographique

Messagepar Papayes » 10 Juil 2013 16:11

VII. Insérer l'index bibliographique
- Utiliser une nouvelle page avec un style de page Index ;
- Insertion de l'Index des citations ;
- Les 3 commandes des Index et tables.


La création de l'Index bibliographique ressemble à la création d'une Table des matières de AOO
en respectant les mêmes procédures,
seule différence notable, les Niveaux du Plan sont remplacés par les Types de la Base de données bibliographique.

Emplacement de l'Index des Citations

Généralement un Index des citations se place en fin de document dans une page créée spécialement,
souvent avec une pagination différente que l'on obtient par un Saut manuel de page et un Style de Page particulier.
AOO vous propose le Style de page Index à modifier à volonté.
Procédure :
  1. Allez en fin de document et créez une nouvelle page de Style de page Index
    Menu : Insertion > Saut manuel de page > Saut de page
    Saut de page Index1.png
    Saut de page est coché par défaut,
    1. Style : par la liste déroulante choisir Index
    2. Si vous désirez une numérotation différente : Cochez la case
    3. Tapez 1 pour que la numérotation reparte à 1
    (le 0 : la numérotation continuera celle des pages précédentes).
    4. Validez par OK

  2. Dans le Styliste (F11 ou du Bandeau latéral) : 4eme icône Style de page :
    Styliste 4e icône.png

    Clic droit sur le Style de page Index > Modifier... >
    Onglet Bas de page
    Cochez Activez le bas de page
    Validez par OK

  3. Dans le Bas de page ainsi créé, insérez un champ Numéro de page :
    Menu : Insertion > Champs > Numéro de page
    Double-cliquez sur ce champ pour l’éditer :
    Editer le champ Numéro de page.png

    Choisir la numérotation romaine (I, II, III)
    Validez par OK
    puis
    Centrer cette numérotation par exemple.

Insertion de l'Index des citations
Dans le document texte, placez votre point d'insertion en cliquant à l'emplacement désirée.

Menu > Insertion > Index et tables > Index et tables...
Menu_Insertion Index.png


La fenêtre Insertion d'index s'ouvre par défaut avec l'Index correspondant à la Table des matières.
Insertion Index commenté.png

Sous l'onglet Index : Rubrique Type et Titre : Type
Par sa liste déroulante, choisir Bibliographie 

Décocher la case en bas à droite Aperçu dont le cadre de gauche ne sert à rien.
Cliquez sur le bouton OK,
Voilà le résultat par défaut : (avec l'exemple des 2 précédentes insertions de citations) :
Exemple d'insertion Index commenté1.png
Rappel : Cliquez pour agrandir l’image dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre

État des lieux :
Le nom de l'Index et son contenu sont à l'intérieur d'un cadre délimité avec la couleur définie ou non d'une Section.
La couleur de la Trame de fond des Index est par défaut d'un gris sale sauf si vous avez déjà défini vos couleurs d'aide visuelle.
Ce cadre et la couleur de la trame de fond ne sont qu'une aide visuelle : ils ne s'affichent pas à l'impression.
Vérification par le bouton Aperçu avant impression Image
Aperçu du 1er exemple.png


Les 3 commandes des Index et tables
Les 3 commandes de l'Index.png

Un clic droit dans le cadre de l'index, aussi bien sur son Nom que sur son contenu
donne accès par son menu contextuel aux 3 commandes essentielles à l'édition des Index :
Actualisation
Édition
Suppression

7.0.1. Éditer l'Index Bibliographie. Très important, à retenir
Clic droit sur l'Index Bibliographie > Éditer l'Index/Table
La fenêtre Insertion d'index s'affiche pour toutes modifications.

7.0.2. Changer le nom de l'Index Bibliographie
Sous l'onglet Index de la fenêtre Insertion d'index,
Dans la zone en face de Titre, vous pouvez saisir un autre nom que Bibliographie,
par exemples : Liste des citations ou Index des citations, etc.
Modification du nom de l'Index.png

Validez par OK
Modification du nom de l'Index2.png

Revenons au Titre par défaut Bibliographie (par clic droit sur le Titre > Éditer l'Index )

7.0.3. Pour avoir un Numéro à l'insertion de la citation.
Pour ne pas avoir les abrégés sous forme de texte, mais d'un simple numéro
Sous l'onglet Index de la fenêtre Insertion d'index,
Choix des parenthèses.png
Rubrique Formatage des entrées,
Cocher la case Numéroter les entrées
En face de Parenthèses choisir un des modèles dans sa liste déroulante.
Ce choix peut se faire également en affichage des entrées sous forme de texte.
Validez par le bouton OK.
L'index Bibliographie s'affiche de cette manière,
sans changement mais les numéros remplacent le texte des abrégés.
Numéro en Abrégé.png
mais les Entrées des Citations ont été également remplacées par des Numéros.
Modification des Entrées dans le document.png

Ce format par défaut va devoir être modifié pour avoir un aspect moins rébarbatif.

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VIII. Personnaliser l'Index bibliographique

Messagepar Papayes » 11 Juil 2013 09:59

VIII. Personnaliser l'Index bibliographique
- Liste des Type ;
- Structure par défaut ;
- Personnalisation de la structure.


Avant  Personnalisation.png
Éditez l'Index Bibliographie (Clic droit sur l'index > Éditer l' Index )
Onglet Entrées de la fenêtre Insertion d'index ,
Insertion Index onglet Entrées.png


I. Type
  • La liste de Type répertorie les entrées de bibliographie disponibles classées par AOo par ordre numérique.
    Il s'agit de la même liste Type accessible dans la Grille de saisie de la Base de données bibliographique
    Type Bibliographie.png
      Remarque : Les types disponibles diffèrent selon les sources bibliographiques utilisées, mais nous restons sur la base Bibliography pour ce tutoriel.
  • Cette rubrique Type remplace la liste des Niveaux des autres Index de AOO
    mais ici, il y a 21 possibilités de personnalisations différentes pour un même document (au lieu des 10 niveaux du Plan).
    Sélectionnez un Type à personnaliser.
    Si chaque type peut recevoir une personnalisation,
    comme pour les Niveaux, le bouton Tous de Structure et formatage permet d'appliquer une personnalisation à tous les Types.

II. Structure et formatage
  1. Étude de l'affichage par défaut
    Structure et formatage commenté1.png
    La ligne Structure comporte :

    • Des espaces vides Image ou pré-remplis par des signes de ponctuation : ou , devant des balises. En cliquant sur une zone intermédiaire, le curseur d'insertion | y clignote, car c'est en fait une zone de texte.

    • Les différentes balises séparées par une zone intermédiaire représentent un code qui détermine le contenu pour chaque type de document.
      Par défaut, l'index suit le code affiché par ces balises : Au, Ti, An, : il affiche l'Auteur , puis le Titre , et l'Année pour chaque enregistrement du type choisi.

    ➬ La liste déroulante en dessous qui affiche Adresse (par ordre alphabétique) est la liste des balises disponibles.

    ➬ Les 3 autres boutons en dessous sont boutons de code ;
    un seul correspond aux balises précédentes : Tabulation, balise T.
    Seuls les boutons actifs peuvent être édités : les autres sont en grisé.

  2. Modification de l'affichage par défaut

    Pour supprimer une balise, la sélectionner en cliquant dessus,
    et tapez la touche Suppr ou cliquez le bouton de code Supprimer qui est activé.

    Pour ajouter une balise,

      ➊ cliquer sur une zone vide, le curseur d'insertion clignote.

      ➋ dérouler la liste déroulante des Balises pour trouver la bonne entrée,

        balises.png

      ➌ cliquer sur le bouton de code Insérer.

    Sur le modèle par défaut, il suffit si vous voulez garder l'ordre Auteur, Titre, Année et le rendre plus lisible, d'insérer des balises Tabulation T entre chaque Entrée en réglant la position de chaque tabulation dans la fenêtre activée par la balise Tabulation.
    Lisez cependant attentivement la partie suivante pour mieux comprendre ce fonctionnement rébarbatif.

III. Choix de l'affichage des citations dans la bibliographie

Personnellement, je n'aime pas utiliser une procédure à partir d'un type standard, celui-ci pouvant être accidentellement modifié et de toute façon, le modèle par défaut n'est pas utilisable tel quel.

➊ Suppression des balises existantes
Je vous propose de supprimer la ligne complète de la Structure et d'y construire votre code préféré.
Cliquez successivement sur les balises An, Ti, Au et cliquer le bouton de code Supprimer,
supprimez les signes de ponctuation dans la seule zone intermédiaire restantes jusqu'à obtenir ceci :
Structure vide.png
et cliquez sur le bouton Tous.


➋ Réflexion préalable : Que veut-on trouver dans la ligne de la Bibliographie ?
    - Un numéro pour la citation : ici l'abrégé que nous transformons en Numéro sous l'onglet Index,
    en cochant la case Numéroter les entrées
    - le Titre de la citation
    - son Auteur
    - l'Année de création.
    - des intervalles entre chaque donnée pour rendre plus lisible l'Index, ce qui impose des Tabulations
Conseil: Prévoyez la taille des tabulations en fonction de la longueur de vos données, de la Police et la taille des caractères,
car toutes les tabulations se réfèrent au bord gauche du document texte.
A cet effet, sur une ligne du texte, écrire les données les plus longues de vos citations
mesurer les tabulations.png
et notez leurs valeurs sur la Règle horizontale pour obtenir une bonne présentation,
vous reporterez ces mesures dans l'étape suivante.

➌ Traduction en Code :
Ce qui donne le code :
Ab , T, Ti, T, Au, T, An
En Français : Abrégé, Tabulation, Titre, Tabulation, Auteur(s), Tabulation, Année

➍ Construction du code dans la ligne de Structure
Première balise Abrégé a écrit:Cliquez dans la zone vide,
Sélection de Abrégé,
Cliquez sur le bouton de code Insérer
Image
La balise Ab se positionne,
Image

Création d'une tabulation après Ab a écrit:Clic sur la zone vide à droite de Ab.
Cliquez sur le bouton de code Tabulation,
Image

En face de Style de caractères, laissez <Aucun>
En face de Caractères de remplissage, laissez le vide
En face de Position de tabulation, saisir 0,75cm
à 1,25 cm pour les abrégés de 3 chiffres.
Image

Création des autres balises et tabulations a écrit:Cliquez sur la zone vide à droite de T,
Sélection de Titre, (attention pas Titre du livre)
Cliquez sur le bouton de code Insérer
Image
La balise Ti se positionne.

Cliquez sur la zone vide à droite de Ti
Cliquez sur le bouton de code Tabulation,
Pour cette Tabulation qui suit le Titre,
Image
choisir une Position de tabulation de 6,00cm à 7,00cm (suivant l'exemple).

Cliquez sur la zone vide à droite de T,
Sélection de Auteurs(s)
Cliquez sur le bouton de code Insérer
Image

Pour continuer et comme le cadre de Structure n'est pas extensible,
il faut utiliser la grosse flèche noire à droite pour faire apparaître une nouvelle zone vide.
Image
La balise Au se positionne
Cliquez sur la zone vide à droite de Au

Cliquez sur le bouton de code Tabulation,
Image
Choisir Position de tabulation 13,00cm .
Avec la grosse flèche noire à droite faire apparaître une nouvelle zone vide.

Cliquez sur la zone vide à droite de T
Sélection de Année et bouton Insérer
Image


Vérifier votre code en le faisant défiler à l'aide des grosses flèches noires.
Image
et cliquez sur le bouton Tous


Cliquez sur le bouton OK au bas de la fenêtre pour insérer la Bibliographie.

Un conseil, maintenant, avant de toucher à quoique ce soit, Enregistrez sous votre document texte en ajoutant un chiffre après son nom et ensuite utiliser l'extension Incrémentation automatique souvent.

La bibliographie s'affiche ainsi :
Résultat des tabulations.png

et en Aperçu :
Résultat des tabulationsen Aperçu.png

On peut améliorer cette présentation avec les Styles de l'Index.

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IX. Personnaliser l'index : B. Onglet Style

Messagepar Papayes » 11 Juil 2013 10:16

IX. Personnaliser l'index : B. Onglet Style
- Les 2 styles par défaut ;
- Modifier les attributs des styles par défaut ;
- Utiliser ses styles personnels.


L'onglet Styles permet de déterminer le Style des lignes de l'Index bibliographique.
Styles de paragraphes utilsés.png

I. Les 2 styles employés par défaut.
Deux Styles de paragraphe sont affectés par défaut à l'Index Bibliographique :
  • Titre de bibliographie est appliqué au Titre et
  • Bibliographie 1 à l'ensemble des Types (du Type 1 au Type 22 )
: ces styles sont affichés entre crochets dans le cadre gauche à coté de chaque niveau.
Titre[Titre de bibliographie]
Niveau1[Bibliographie1]
Insertion Index Styles.png


II. Pour modifier les attributs du style par défaut
    Les attributs de ces 2 styles peuvent être modifiés en surcharge.
    Il est cependant préférable d'utiliser ses propres styles (chapitres suivants).

    Si vous voulez modifier le style appliqué, cliquer sur le bouton Éditer
    Si Bibliographie 1 est sélectionné dans le cadre de droite, la fenêtre
    Style de Paragraphe: Bibliographie 1 s'ouvre avec ses 12 onglets de formatage de paragraphe.
    Style de paragraphe_Bibliographie1.png
    Les modifications apportées sont généralement la Police des caractères et sa Taille (onglet Police)
    et l'Espacement Au-dessus et En dessous du paragarphe onglet Retraits et espacement.

    Une fois les modifications apportées, cliquez sur OK.
    Comme le style Bibliographie 1 est un style générique, on peut le modifier mais pas le renommer.

Pour changer le style du Titre de l'Index
    Sélectionnez Titre de Bibliographie dans le cadre de droite par la liste déroulante.
    Style de paragraphe TtitreIndex.png
    Cliquer sur le bouton Éditer
    la fenêtre Style de Paragraphe: Titre de Bibliographie s'ouvre avec ses 12 onglets.
    Style de paragraphe Ttitre.png
    Une fois les modifications apportées, cliquez sur OK
    Comme le style Titre de Bibliographie est un style générique, on peut le modifier mais pas le renommer.


III. Pour changer de style par défaut
    Vous pouvez choisir un style autre que ceux proposés par défaut,
    un style de paragraphe ou de titre mais de préférence un style personnel.

    ➊ Sélectionner le Type de publication dans la liste de Gauche Niveaux (Type)(1) ;
    ➋ Sélectionner le style que vous voulez appliquer dans la liste de droite Styles de paragraphe (2) ;
    ➌ Double-clic ou cliquer sur la flèche < entre les deux cadres (2).
    Appliquer Style personnel1.png
    Le nouveau style vient se placer entre crochet à la place de l'ancien.
    Appliquer Style personnel2.png

IV. Modification du genre de style par Type de publication
    L'onglet Styles permet également de déterminer le style de chacun des Types de publication de la Bibliographie.
    Cela peut être particulièrement utile si vous désirez faire ressortir par des couleurs de caractères la différence entre des citations de livres (Type 1) et des articles (Type 0) ou en littérature, différencier les romans des œuvres poétiques (Divers 10).

    Pour ce faire, on utilise le Type de chaque citation : Livre (1), Article (0), ou Romans comme Livre (1) et Œuvres poétiques en Divers (10) par exemple.
    Pour chacun de ces Types, on peut choisir un style différent de la liste. Celle-ci affiche les styles personnalisés dès que vous en avez créés.
    :!: Le Niveau1 correspond au Type 0 et ainsi de suite, ce n'est pas très commode ! Le type Divers 10 correspondra au Niveau 11.


Création de styles personnalisés
    Les styles de paragraphe proposés par défaut répondent rarement aux besoins de chaque utilisateur.

    Il est donc nettement préférable d’utiliser ses propres styles personnalisés.
    La création des styles personnalisés est largement traité dans :
    Tout sur les styles de Titre Première partie : Création d'un style personnalisé.
Il est extrêmement facile et rapide de créer un style de paragraphe personnalisé, en voici un rappel :

Création de styles personnalisés a écrit:Création d'un style Bibliographie2 par la méthode du glisser-déposer.

➊ Ouvrez le volet Styliste autre nom de (Styles et formatage) du Bandeau latéral ou directement par F11 (fenêtre ancrable), première icône : Styles de paragraphe.

Dans votre document, comme pour les réglages de Tabulations,
➋ Écrire un paragraphe-ligne qui permettra d'y appliquer le formatage et affectez-lui le style Bibliographie 1, par double clic sur lui dans le Styliste, sans modifier ce style générique.
Par exemple un simple copier-coller d' une ligne de votre Index :
Méditations (Les) Alphonse de Lamartine 1820 ou tout simplement un paragraphe-mot.

➌ Faites les modifications à l'aide du Volet Propriétés du Bandeau latéral : Police, Taille, Couleur de police, Retrait et espacement, etc.
puis éventuellement en cliquant sur l'icône Plus d'options qui fait apparaitre la boite de dialogue habituelle.
Ici, pour l'exemple, une seule modification : Couleur de police en Bleu 4 :
 6 Méditations (Les) Alphonse de Lamartine 1820

➍ Puis dans Styliste F11 ou dans le volet (Styles et formatage) du Bandeau latéral :
faites un glisser-déposer depuis ce paragraphe dans le cadre du Styliste (1),
(le simple point d'insertion dans le paragraphe suffit mais il est plus rassurant de sélectionner un mot du paragraphe)
Dès que le curseur se transforme Image, relâchez la souris,
Création d'un Nouveau style.png
la mini boite de dialogue de création de Style s'ouvre :

➎ Nommer le nouveau style : Poésie (2)
Validez en cliquant sur OK (3)
Modifier votre style personnel a écrit:Vous pourrez toujours renommer vos styles personnalisés
et également les modifier par le Volet Styles et formatage ou par la fenêtre directe F11)
Styliste Poésie.png
Choisir en bas Styles personnalisés ou Styles utilisés de sa liste déroulante
Cliquez droit sur Poésie
dans le menu contextuel, choisir Modifier...
La boite de dialogue Style de paragraphe : Poésie
permet d'apporter toutes les modifications désirées.
Vérifiez toujours sous l'onglet Gérer,
Gérer Poésie.png
le Style de suite, en fonction du formatage prévu.
Lié à Bibliographie1 ou à -aucun(e)- si vous voulez être indépendant des titres génériques,
Bibliographie1 étant par défaut semblable au style de paragraphe Standard.
Validez par OK.


➏ Création d'un deuxième style personnalisé : Article etc.
Sélectionnez ce même paragraphe-ligne, apportez les modifications.
Ici, pour l'exemple, une seule modification : Couleur de police en vert foncé :
6 Méditations (Les) Alphonse de Lamartine 1820
Reprendre la procédure à Nouveau style à partir de la sélection.( ➌ )

Modification du Style de numérotation.
Simple rappel : Vous pouvez modifier le Style des Numérotations ou en créer un Nouveau style
à partir du Styliste : 5e icône Styles de liste
si aucun des 5 styles Numérotation x par défaut ne vous conviennent.
L'onglet Options permet de modifier les crochets-parenthèses Devant, Derrière[1]
L'onglet Position permet de modifier le retrait entre la marge et le texte.
Vous appliquerez ce style de Numérotation dans le Style de paragraphe correspondant
en l'éditant : onglet Plan & numérotation > Numérotation : par la liste déroulante de Style de numérotation.


V. Appliquez vos styles personnalisés
    Éditez l'Index. Onglet Styles
    Vos styles personnalisés apparaissent dans la zone de droite.
    PlacerArticle.png
    Sélectionnez le Niveau à modifier (1)
    puis votre style personnalisé (2)
    et cliquez sur le bouton < (3)
Voici le résultat avec l'exemple des insertions dans le document texte ;
biblio 3 couleurs.png
en Aperçu :
biblio 3 couleursAperçu.png

Pour votre travail, n'hésitez pas à expliciter les noms des Styles personnalisés comme BiblioArticle, BiblioLivres, ou BiblioPoésie, etc.

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X. Personnaliser l'index : C. Autres Onglets

Messagepar Papayes » 11 Juil 2013 14:01

Personnaliser l'index :
    C. Autres Onglets
    - onglet Colonnes ;
    - onglet Arrière-plan.

Actualiser la Bibliographie


Onglet Colonnes
L'onglet Colonnes permet de disposer la Bibliographie sur plusieurs colonnes.
OngletColonnes.png


Il s'agit bien sûr d'une option qu'il faut envisager dès le début car cela nécessite une pagination assez particulière. Les Tabulations et la police des caractères devant être adaptées à la largeur de la colonne.
2 Colonnes.png
Les tabulations ont été modifiées avec les valeurs 0,40 cm 4,50cm et 8,35cm après quelques essais.
Utile pour certains Index, la bibliographie ne gagne pas en lisibilité avec le colonage.
2 ColonnesAperçu.png

Restons avec une seule colonne pour l'Index bibliographique, c'est préférable dans la plupart des cas.


Onglet Arrière-plan
L'onglet Arrière-plan permet de choisir une couleur qui couleur différencie le texte du document et sa Bibliographie.

Il est possible comme tout arrière-plan de choisir non seulement une couleur, mais aussi une image.

➫ Désactivez la trame de fond (menu : Outils > Options > OpenOffice > Apparence > ) afin de vérifier directement les effets recherchés.

➫ Dans le cas d'une image, il est nécessaire de la travailler et de réaliser plusieurs valeurs de la transparence à lui appliquer lors de vos essais,
Insertion onglet ArrièrePlan.png
l'exemple suivant est obtenu avec une transparence de 70 %.
validez par OK

Vous devriez obtenir ceci.
Livres en fond.png
En aperçu
Livres en fondaperçu.png

Personnellement je préfère un teinte très légère...
ArrièrePlanjaune 10.png
qui donnera en Aperçu :
ArrièrePlanjaune Aperçu10.png


Actualisation de l'Index bibliographique

Si vous modifiez quoique ce soit dans votre texte, l'Index bibliographique n'en tient pas compte.

Si vous voulez qu'il prenne en compte les différents changements,
Cliquer droit sur l'Index bibliographique >
Clic droit Actualiser l'Index.png
dans le menu contextuel, cliquer sur Actualiser index/table.
Vérifiez que votre modification est bien prise en compte.

Attention : Si dans ce même menu contextuel, vous cliquer sur
Supprimer Index, votre Index Bibliographique sera supprimé mais aussi tout votre travail de sa mise en forme.
Les styles personnalisés ne seront pas touchés.
On ne peut pas enregistrer un Style d'Index comme on peut avoir des Styles de Page ou de Caractères.

Si vous avez utilisé la sauvegarde avec l'incrémentation automatique, vous pourrez retrouver votre Index précédent avant sa suppression.

Si vous êtes content(e) de votre Index bibliographique, sauvegarder votre travail comme Modèle :
Menu > Fichier > Modèle de document... > Enregistrer...
Pour la Gestion des modèles, voir le tutoriel sur le forum : Comment bien utiliser les modèles

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XI. Avenant : Modification de la méthode de 2005

Messagepar Papayes » 11 Juil 2013 15:02

XI. Avenant : Dupliquer biblio par la méthode du Profil :
- L'emplacement du Profil a été mis à jour dans le 3e message ;
- Contenu du dossier biblio de database ;
- Dupliquer et renommer la table biblio de database
- Rendre fonctionnelles les nouvelles tables enfants par l'Assignation des colonnes.


Le Dossier database du profil.
Fermez AOO et son démarrage rapide si vous l'avez activé.
...\OpenOffice\4\user\database
profil 4.0 Win8.png

Le dossier database ne comprend par défaut que 2 éléments :
  1. Le fichier Base de données biblio.odb : Ce fichier n'est en principe qu'un fichier "de connexion" qui mémorise le type (dBase) et les chemins d'accès à la bibliographe (F4) et à l'Index bibliographique. Il peut enregistrer la création de requêtes par exemple si vous en avez faites.
  2. Le dossier biblio qui contient les données dans deux fichiers dBase par défaut.
    Contenu de database.png
C'est le dossier biblio qu'il s'agit d'ouvrir : Ces deux fichiers DBase ont pour nom
biblio.dbf et biblio.dbt.
Le fichier biblio.dbf est bien un document de la version préhistorique OOo 1.1
dont certains enregistrements ont été simplement modifiés par un développeur en avril 2013...

Remarques depuis le tutoriel réalisé avec la version 2.0 jusqu'à la version 2.4.2.
    Depuis la version 3, de nombreux bogues sont apparus et n'ont pas été réparés : il y a plus de 35 issues CONFIRMED datées de 2013 sur les 45 bugs référencés sur "Bibliographic" pour AOO, ce qui montre le peu d'empressement des développeurs à résoudre ces problèmes depuis l'apparition de Zotero qui simplifie considérablement la création et la gestion des citations dans tout document de texte.

    Contrairement à la version 2, où il suffisait de copier-coller le fichier biblio.dbf et de le renommer et de l'ouvrir pour que se crée automatiquement son faux jumeaux le fichier .dbt, nécessaire à son fonctionnement, il faut dupliquer désormais les 2 fichiers !
    D'autre part, la conservation et la modification des enregistrements par la Base de données bibliographique reste très aléatoire et oblige d'abord de passer au moins une fois par la Gestion des Bases de données
    pour ensuite se servir sans (trop) de problèmes de la Grille de saisie.

Méthode palliative valable jusqu'à la réparation de ces bogues :

Sélectionnez les deux fichiers du profil : OpenOffice.org\4\user\database\biblio\
le fichier biblio.dbf
le fichier biblio.dbt.
    les2 fichiers sélectionnés.png
Copiez-les par Ctrl + C et collez-les par Ctrl + V :
    les2fichierscopiés.png
Renommer ces deux fichiers biblio - Copie.dbf et biblio - Copie.dbt par exemple en
memoire.dbf
memoire.dbt
    les2fichiersrenommés.png
Si vous désirez une autre bibliographie,
faites la même manipulation, pour obtenir par exemple these.dbf et these.dbt.
    bibilo_memoire_thesedans biblio.png
Évitez les lettres accentuées, les espaces et tout autre caractère alphanumérique particulier, majuscule, tiret, point, etc.
Fermez le profil.

Si vous ouvrez par Menu : Outils > Base de données bibliographique >
La boite de dialogue Base de données bibliographique
Désormais les fichiers apparaissent dans la liste déroulante de Table
Image

En sélectionnant votre nouvelle table, par exemple mémoire
s'affiche le message d'alerte
Impossible d'assigner.png


Si vous passez outre l'assignation de ces 4 champs en cliquant sur le bouton Non, autre bogue :
vos modifications ne seront pas conservées par le programme :
par exemple si Identifier est conservé, vous perdrez le Titre et Auteur d'un nouvel enregistrement !

Il faut assigner manuellement tous les champs :
    Assignation des colonnes pour la table biblio.png

Nettoyage de memoire dans base de données bibliographique :
Nous laisserons le premier enregistrement pour éviter un autre bogue...

Sélectionnez le 2e enregistrement PAROO
puis touche Maj enfoncée,
descendez avec l'ascenseur jusqu'au dernier enregistrement RomOO pour sélectionner l'ensemble.
Clic droit Supprimer.png
Cliquez droit sur la petite colonne à gauche et choisir la commande Supprimer des lignes

Votre table est désormais fonctionnelle et prête à recevoir vos données.
Mais n'oubliez pas de passer par F4 pour s'assurer de quelques sauvegardes.

Cordialement vôtre,
"Tout ce qui n'est pas donné est perdu"
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Papayes
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