[AOO] Bien utiliser les Modèles

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[AOO] Bien utiliser les Modèles

Messagepar Papayes » 02 Déc 2012 10:39

Bonjour,
Création, utilisation et gestion des Modèles
Jean-Yves LUCCA alias papayes a écrit:Ce tutoriel est sous licence GNU F.D.L. (Licence de Documentation Libre GNU)
en français : http://cesarx.free.fr/gfdlf.html, officiel : http://www.gnu.org/licenses/licenses.html#GPL
Vous êtes libre de le reproduire, le recopier, le réutiliser, l'améliorer, le modifier, le distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés et de citer son origine : ForumOpenOffice.org.
Il met à jour et complète le précédent tutoriel du 22 mars 2006 "Comment bien utiliser les modèles"

    Vocabulaire :
    • le terme "par défaut" qualifie l'état initial d'une variable du programme, avant son éventuelle modification par l'utilisateur.
    • le "profil" est le dossier comportant les réglages de l'utilisateur d'un programme, son emplacement diffère suivant les systèmes d'exploitation : Emplacement du Profil.
    Agrandissement des copies d'écran du tutoriel : Les copies d'écran peuvent être agrandies en cliquant dessus
    • un simple clic l'ouvre dans la même fenêtre et on revient à la page précédente en cliquant sur la flèche "Reculer d'une page" de votre Navigateur internet
    • un clic droit permet de l'agrandir en l'ouvrant au choix dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre.
Vous avez créé des Styles personnels, soit de Caractère, de Paragraphe, de Page, de Cellules etc.
ou créé différents documents riches en Styles et Présentations, Filigrane, Table de matières et autres Index,
ou destinés à réaliser un Document-maître
et vous désirez ne pas refaire à chaque fois les mêmes manipulations.

Deux méthodes s'offrent à vous pour sauvegarder vos styles et créations :

  1. La méthode la plus élémentaire : Enregistrer sous
    Les différents styles que vous avez créés sont attachés au fichier.
    Il suffit donc d'enregistrer votre document de travail sous un nom bien explicite en un document "type".
    Menu : Fichier > Enregistrer sous >
    Vous n'aurez qu'à ouvrir ce fichier pour retrouver vos styles.
      Par exemple : Garonne Fichier stylé
      Garonne Fichier stylé.odt
      Fichier stylé avec Index et Légendes
      (652.76 Kio) Téléchargé 510 fois

    Vous pouvez aussi nettoyer ce nouveau fichier :
    – sélectionner tout son contenu par Ctrl + A ;
    – tout supprimer avec la Touche Supp ;
    Enregistrer sous ce document : Hydrographie par exemple.
    A l'ouverture, vous aurez un document vierge mais qui possèdera l'ensemble de vos styles.

    Il est aussi possible de faire un nettoyage sélectif afin de ne garder que quelques titres afin de visualiser rapidement votre document type lors de son ouverture, surtout si vous réalisez de nombreux documents types.
      Exemple Garonne Fichier type
      Garonne Fichier Type.odt
      le même modifié en fichier type
      (306.79 Kio) Téléchargé 249 fois

  2. La méthode la plus élégante pour sauvegarder ses styles et documents types est de créer un Modèle de document
    La création de Modèles à partir des documents créés ou des documents types permet de faciliter leur gestion allant de leur archivage à la copie des styles d'un fichier à un autre.

Plan du tutoriel
Conservation des documents stylés par Enregistrer sous et nettoyage en un document "type". Le présent message

  1. Créer un Modèle Aller au message
    1. Enregistrez votre document de travail comme Modèle,
    2. Changer le Modèle par défaut à l'ouverture d'un Nouveau document,
    3. Revenir au Modèle par défaut d'origine,
    4. Supprimer un Modèle.
  2. Ouvrir un Nouveau document à partir d'un Modèle Aller au message

  3. Importer un modèle Aller au message

  4. Modifier un Modèle Aller au message

  5. Gestion des Modèles Aller au message

  6. Gestion des Styles Aller au message

  7. Copie de styles par le Styliste « Charger les styles » Aller au message

  8. Appliquer un Modèle à plusieurs fichiers Writer Aller au message

  9. Emplacement et Sauvegarde des Modèles Aller au message

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I. Création d'un Modèle, Modèle par défaut

Messagepar Papayes » 02 Déc 2012 11:04

I. Création d'un Modèle
et Modification du Modèle à l'ouverture par défaut


La création de Modèles à partir des documents créés ou des documents types permet
  • de faciliter leur gestion allant de leur archivage à la copie des styles d'un fichier à un autre,

  • d'enregistrer votre document comme Modèle
    que vous ouvrirez à l'occasion ultérieurement, pour retrouver un Nouveau document avec tous ses attributs.

  • de modifier le Modèle par défaut à l'ouverture d'un module ou d'un Nouveau document.
    À l'ouverture d'un module ( Writer, Calc etc.) ou d'un Nouveau document (Ctrl + N), se crée un nouveau document sous l’appellation Sans nom1.
    Ce document Sans nom1 possède les attributs définis par un Modèle par défaut.
    Par exemple, sous Writer, ce modèle par défaut à l'ouverture "Texte" utilise en autres les marges à 2 cm du bord de la feuille.
    Si vous désirez par exemple trouver toujours des marges par exemple à 1,50 cm dès l'ouverture de Writer ou d'un Nouveau document, il suffira de modifier le Modèle par défaut à l'ouverture.

  1. Créer un modèle

    Ouvrir un document, modifier les marges ou/et tout autre attribut que vous désirer au démarrage : police, taille des caractères, styles etc.
      Exemple d'un fichier aux marges de 1 cm pour Modifier le modèle par défaut
      Marges1cm.odt
      + Police Deja vu sans, 11pts
      (7.69 Kio) Téléchargé 191 fois
    Vous pouvez bien sûr partir d'un fichier existant que vous aurez vidé de son contenu inutile ou de votre document type, vide ou
    documenté par exemple en affichant dans leurs styles les différents chapitres et la Table de Matières.

    :idea: Ce document peut ne pas être définitif car vous pourrez modifier un Modèle en l'éditant pour y apporter toutes modifications ultérieures, le dupliquer comme le supprimer.
    Aller au message Modifier un modèle

    Enregistrez votre document de travail comme modèle.

    Menu : Fichier > Modèle de document... > Enregistrer...
      Modèles_Enregistrer.png
    Une boite de dialogue Modèles s'ouvre
      ModèlesCréation.png
    1. Sélectionnez dans le cadre inférieur Catégories "Mes modèles",
    2. dans le cadre de saisie Nouveau modèle de document, nommez-le : Hydrographie par exemple dans le cas de "Garonne Fichier Type",
    3. validez par le bouton OK.
    Désormais ce modèle figure dans le dossier template de votre Profil.

    Vous pouvez procéder de même pour le fichier exemple "Marges1cm"

  2. Choisir un Modèle par défaut

    Menu > Fichier > Modèles > Gérer... >
      Image
    dans la boite de dialogue Gestion des modèles,
      Modèle par défaut.png
    1. Ouvrir la Catégorie Mes modèles par double clic,
    2. Clic droit sur le modèle désiré : Marges1cm
    3. Choisir dans le menu contextuel Définir comme modèle par défaut
      (le même menu contextuel s'affiche à partir du bouton Commandes).
    4. Fermer.
    Désormais en ouvrant un Nouveau document, celui-ci s'ouvrira avec ces nouveaux réglages.

    :!: La "purge du profil" remet les Modèles par défaut à leur origine.

  3. Revenir au modèle par défaut d'origine
    Pour revenir au modèle d'avant, même procédure :
    Menu > Fichier > Modèles > Gérer
    dans la boite de dialogue Gestion des modèles
      rétablir le modèle par défaut.png
    Sélectionnez n'importe quelle Catégorie ou un Modèle
    Clic droit dessus : Choisir dans le menu contextuel :
    Rétablir le modèle par défaut > Texte
    (le même menu contextuel s'affiche à partir du bouton Commandes)
    Fermez.
    Désormais en ouvrant un Nouveau document, celui-ci retrouvera les réglages par défaut.

  4. Supprimer un modèle
    Pour supprimer un modèle qui ne vous convient plus ou qui fait doublon avec un modèle modifié,
    Menu > Fichier > Modèles > Gérer
    dans la boite de dialogue Gestion des modèles
    Sélectionnez le Modèle à supprimer,
    • Touche Suppr
    • ou Clic droit dessus : Choisir dans le menu contextuel :
      Supprimer
      (le même menu contextuel s'affiche à partir du bouton Commandes)
    Fermez la boite de dialogue Gestion des modèles.
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II. Ouvrir un Nouveau document à partir d'un Modèle

Messagepar Papayes » 02 Déc 2012 11:52

II. Pour utiliser un Modèle :

Vous utiliserez le modèle de votre choix lorsque vous désirerez créer un Nouveau document qui comportera tous les attributs (styles et présentations) que vous avez définis lors de la création de votre modèle.

Un Nouveau document à partir d'un Modèle se crée
  • à partir du Centre de démarrage de l'application Bouton Modèles...
      Ecran de démarrage Modèles.png
  • ou à partir de Menu > Fichier > Nouveau > Modèles et Documents...
      Menu Fichiers Modèles.png
  • ou à partir du menu déroulant de la première icône "Nouveau" de la barre de menu "Normal" > Modèles et Documents...
      Icône Nouveau  Modèles.png
  • autre possibilité par Démarrage Rapide >A partir d'un modèle
      Démarrage rapide Modèles.png
      simple indication car je déconseille l'utilisation du "Démarrage rapide" avec les ordinateurs récents...

Dans la boite de dialogue qui s'ouvre,
Exemple Modèles sous MacOsX.png
il suffit de double cliquer sur le modèle désiré pour le lancer.

Le document ainsi créé reprend toutes les caractéristiques du Modèle.
N'oubliez pas de l'enregistrer immédiatement en lui attribuant un Nom explicite par Menu > Fichier > Enregistrer sous >

C'est à l'usage que vous modifierez vos modèles afin de rendre l'outil le plus performant en l'adaptant à vos différents besoins. Modifier un modèle

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III. Importer des Modèles

Messagepar Papayes » 02 Déc 2012 12:01

III. Pour importer un modèle

A l'installation de AOO ou de LibO, les modèles disponibles sont très réduits.
Menu : Fichiers > Modèles > Gérer...
    InitiaAOO ouverts + Importer.png
Pour AOO 3.4.1, le dossier Mes modèles est vide,
les deux autres Catégories Arrières-plans de présentation et Présentations ne comportent que deux modèles chacun.

Il vous est possible de télécharger des modèles parmi ceux proposés par les sites officiels :

Deux méthodes
  1. Menu : Fichier > Modèles > Gérer... >
    Sélectionnez une des Catégories
    Bouton Commandes >
    sélectionnez dans le menu contextuel : Importer un modèle...
    et sélectionner le fichier téléchargé.
    (Un clic droit sur la catégorie propose le même menu contextuel).

  2. Une méthode plus simple est d'ouvrir le fichier modèle téléchargé,
    avec la possibilité de lui apporter une touche personnelle
    et de l'enregistrer comme Modèle :
    Menu : Fichier > Modèle de document... > Enregistrer...


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IV. Modifier un Modèle

Messagepar Papayes » 02 Déc 2012 12:11

IV. Modifier un modèle
Un modèle n'est pas un fichier gelé, même s'il n'est pas accessible directement.
Les Modèles se placent dans le Profil de l'utilisateur en un dossier template . Aller à Emplacement des modèles

Deux méthodes :
  1. La méthode la plus simple et la plus recommandée est en fait de partir d'un Nouveau document ouvert par ce modèle,
    de le modifier comme désiré,
    puis de l'enregistrer comme nouveau Modèle.
    Menu : Fichier > Modèle de document... > Enregistrer...
    L'avantage est de conserver le Modèle original qui pourra être supprimé après évaluation de son modèle modifié.

  2. Un Modèle peut être modifié à volonté en l'éditant.
    1. Soit par la boite de dialogue Gestion des modèles
      obtenue par
      Menu : Fichier > Modèles de documents > Gérer...>
        GdM EditerHydrographie.png
      Un clic droit sur le modèle sélectionné développe le menu contextuel >
      Cliquer sur Édition.
      (Le bouton Commandes affiche le même menu contextuel)

    2. Soit par la boite de dialogue
      Modèles et Documents – Modèles
      obtenue par
      Menu : Fichier >Nouveau > Modèles et documents >
        Modèles et documents-MesModèles.png
      celle qui s'ouvre lorsqu'on veut ouvrir un Nouveau document à partir d'un modèle mais
      cliquer sur le bouton Éditer

    3. Soit directement par
      Menu : Fichier > Modèles > Éditer..> >
      mais nécessite de connaître l'emplacement du dossier template
      dans la boite de dialogue Ouvrir sélectionnez le modèle à ouvrir puis bouton Ouvrir

    Les trois procédures conduisent à l'ouverture du fichier modèle sélectionné.
      Hydrographieott.png
    Vérifiez la bande du titre du document pour en être sûr : l'extension doit être celle des modèles .ott, ots,

    Apportez les modifications aux différents Styles du modèle.
    Un simple Enregistrer suffira pour sauvegarder les modifications ,
    et fermez ce modèle par sa croix de fermeture.
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V. La gestion des Modèles

Messagepar Papayes » 02 Déc 2012 12:53

V. La boite de dialogue Gestion des Modèles

La gestion des Modèles permet :
  • de déplacer un modèle dans une autre Catégorie ;
  • de créer une autre Catégorie ;
  • de définir un modèle par défaut ;
  • de gérer les styles entres les différents modèles, entre un modèle et un document ou entre 2 documents = Gestion des styles.

  1. La Gestion des Modèles peut être appelée
    de la manière la plus directe : Menu : Fichier > Modèles > Gérer...

      ou dans la boite de dialogue Modèles et documents – XXX
      obtenue à partir
      • du Centre de démarrage > Modèles...
      • ou du Menu : Fichier >Nouveau > Modèles et documents >
        Bouton Gérer...Image

  2. La boite de dialogue Gestion des modèles.
      GdM Comment.png
    1. À gauche, une zone contenant des Catégories de Modèles représentées par des icônes en forme de dossier
    2. Au centre, un cadre qui contient les documents ouverts ( actifs )
    3. À droite, une plage de boutons avec le Bouton Commandes

      Le bouton Commande présente un menu contextuel complet si une Catégorie est sélectionnée
      ➫ Un clic droit sur une Catégorie affiche un menu contextuel identique de celui du bouton Commandes.

      Un double-clic sur l'icône-dossier de la Catégorie affiche ses modèles contenus.
        Listes de choixDocumentsModèles.png
    4. Les deux listes déroulantes permettent d'intervertir Documents en Modèles de documents et vice-versa.
      Il est donc possible d'afficher Modèles et Documents mais aussi Modèles et Modèles et Documents et Documents


  3. Création / suppression d'une nouvelle catégorie de Modèle
    Dans la boite de dialogue Gestion des modèles, sélectionnez n'importe quelle Catégorie
    (un des dossiers par exemple Mes modèles)
      GdM Nouvelle catégorie.png
    1. Création d'une catégorie :
      1. Clic droit > Nouveau
        (Équivalent à cliquer sur le Bouton Commandes > Nouveau
      2. Un dossier Sans nom s'affiche en vidéo-inverse ;
      3. Taper un nom immédiatement ;
          Image
      4. Cliquer ailleurs pour valider.

    2. Suppression d'une catégorie:
      Sélectionnez la Catégorie à supprimer >
      Touche Supp
      ou Clic droit > Supprimer
      ou Bouton Commande > Supprimer

  4. Déplacer un modèle d'une catégorie à une autre

    Vous pouvez réaliser la manipulation dans une seule zone Modèles
    ou bien ce qui la rend plus aisée,
    ouvrez par la liste déroulante, le deuxième cadre également en Modèles,
    les catégories s'affichent ainsi dans les 2 zones.

    1. Développer la Catégorie désirée pour faire apparaître le modèle "voyageur" par un double-clic sur l'icône-dossier.

    2. Pour déplacer simplement le Modèle, glisser-déposer le fichier à l'endroit désiré :
      le curseur se transforme en flèche de glisser-déposer Image
      et une ligne horizontale vous aide à placer le modèle sélectionné.
        GdM Glisser déposer un modèle.png
    3. Pour déplacer et dupliquer un modèle (en faire une copie), maintenez la touche Ctrl enfoncée
      et faites glisser le modèle vers la Catégorie de destination,
      le curseur se transforme en flèche de duplication Image
      et une ligne horizontale vous aide à placer le modèle sélectionné.
        GdM Glisser-déposer en Modèles2.png
    4. Clic droit sur Commandes > Actualiser.
    5. Cliquer sur le Bouton Fermer.

  5. Affichage des styles d'un modèle ou d'un document
    Double-clic sur l'icône dossier de la Catégorie affiche ses modèles
    Double-clic sur le modèle, affiche l'icône Styles
    Double-clic sur l'icône Styles pour développer
    GdM Développer les Styles.png

    On peut développer de la même manière les Documents

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VI. Gestion des styles

Messagepar Papayes » 02 Déc 2012 14:38

VI. Gestion des styles : déplacer ou dupliquer un style d'un fichier à un autre
Ce message, depuis que André Schnabel a crée son extension Template Changer pour Writer,
ne se justifie plus que pour les autres modules. Aller au message traitant de Template changer.

  1. Copier les styles d'un modèle à un document.
    Comme exercice, ouvrez un nouveau document qui nous servira de cobaye Sans nom1 par Ctrl+N
    Ouvrir la boite de dialogue Gestion des modèles.
    Menu : Fichier > Modèles de documents > Gérer...
    Pour copier les styles dans un document, il faut qu'il soit ouvert (actif) et ne pas oublier de l'enregistrer après pour que les styles le soient aussi !
    Développer le modèle et le fichier cobaye Sans nom1 pour faire apparaître les styles, par des double-clics successifs.

    Pour copier un style, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser le style
    vers le fichier de destination.
      GdM Copie des styles.png
    Le curseur se transforme en flèche de duplication Image
    et une ligne horizontale vous aide à placer le titre sélectionné.
    Il faut recommencer la manipulation pour chaque style que vous voulez attribuer au fichier. C'est assez fastidieux.
    Une fois terminé ces copier-déplacer, cliquez sur Commandes ou clic droit sur le fichier SansNom1 et choisissez Actualiser du menu déroulant.

    Cliquer sur Fermer
      N'oubliez pas d'Enregistrer sous votre fichier modifié, SansNom1
      Fichierodsstylé.png
      et fermez-le.

  2. Copier les styles d'un document à un autre.
    Comme exercice, ouvrez un nouveau document cobaye Sans nom1 par Ctrl+N
    Ouvrez la boite de dialogue Gestion des modèles.
    Menu : Fichier > Modèles de documents.> Gérer...
      GdM Docuà docu.png
    Choisissez par les listes déroulantes en bas Documents pour chaque zone.

    La boite de dialogue fait apparaître les Documents ouverts dans les deux cadres.
    Développez les styles par les doubles-clics successifs.

    1. Pour déplacer un style :
      Attention, le style disparaît du fichier origine.
      Faites glisser le style sélectionné d'un cadre vers le fichier de destination de l'autre cadre.
      Fermez a boite de dialogue Gestion des modèles.
      N'oubliez pas d'Enregistrer sous votre fichier modifié.

    2. Pour copier un style :
      Maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser le style vers le fichier de destination dans l'autre cadre
      Le curseur se transforme en flèche de duplication Image et une ligne horizontale vous aide à placer le titre sélectionné.
      Fermez la boite de dialogue Gestion des modèles.
      N'oubliez pas d'enregistrer le fichier modifié.
      Le style vacances2 fait partie désormais du fichier Sans Nom1.

    3. Remarque : Utilisation du bouton Fichier...
      On peut copier les styles à partir d'un fichier non actif en utilisant le bouton Fichier... qui permet de choisir un fichier sur votre Disque Dur et de l'«ouvrir» dans la boite de dialogue Gestion des modèles.
      Ce fichier apparaît bien dans les deux zones mais on ne peut copier que dans le sens fichier non actif vers le fichier actif.
      Pour avoir la réciprocité , il faut que les deux fichiers soient réellement ouverts par AOO sur le bureau.
      La copie d'un style natif modifié demande une confirmation de la part du programme.
      A juste titre, car cela va à l'encontre du principe du travail avec les styles.

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VII. Copie de styles par le Styliste « Charger les styles »

Messagepar Papayes » 02 Déc 2012 16:14

Copie de styles par le Styliste et la commande « Charger les styles »
La méthode précédente par le Gestionnaire des modèles est "laborieuse" en cas de nombreux styles à copier,
il est préférable de passer par la gestion des Styles par la boite d'outils Styles et formatage F11 (ou cmd + T pour MacOsX) : le "Styliste".

Ouvrez un Nouveau document ou une copie de votre fichier à enrichir.

  1. Chargement des styles à partir d'un modèle

    1. Ouvrir le Styliste F11
    2. Cliquer sur le dernier bouton à droite et choisir dans le menu Charger les styles
        Styliste11Chargerlesstyles.png
    3. Dans la boite de dialogue Charger les styles
        Charger les styles.png
      en Catégories à gauche, choisir la catégorie des modèles,
      en Modèles au centre, choisir le Modèle désiré,
    4. Cocher les cases correspondant aux types de Styles que l'on veut charger :
      Texte, Cadre, Pages, Numérotation (seul Texte est coché par défaut)
      Cocher ou non Écraser (si la case est cochée, un style de même nom sera écrasé)
    5. Valider par OK
        sansNomStylé.png
        Attention, la commande ne peut être annulée sauf à supprimer un à un les styles copiés d'où la nécessité de ne procéder que sur une copie du fichier original
  2. Chargement des styles à partir d'un document

    1. Ouvrir le styliste F11
    2. Cliquer sur le dernier bouton à droite et choisir dans le menu Charger les styles
    3. Dans la boite de dialogue Charger les styles
        Chargerlesstylesd'undocument.png
      Inutile de choisir un modèle,
      Cocher les cases correspondant aux types de styles que l'on veut charger :
      Texte, Cadre, Pages, Numérotation (seul Texte est coché par défaut)
      Cocher ou non"Écraser (si la case est cochée, un style de même nom sera écrasé)
    4. Cliquez sur le bouton à droite A partir d'un fichier
    5. Sélectionner le fichier désiré dans la boite de dialogue Ouvrir
    6. Cliquez sur le bouton Ouvrir
      Les styles sont copiés immédiatement sans autre avertissement, sans que le fichier sélectionné ne soit ouvert.

      Cette méthode me paraît être la plus efficace et la plus rapide !
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VIII. Appliquer un modèle à plusieurs fichiers Writer

Messagepar Papayes » 02 Déc 2012 17:07

VIII. Utiliser l'extension Template changer pour appliquer un modèle à un ou plusieurs fichiers sous Writer

Dans le cas où vous désirez appliquer les Styles d'un Modèle à plusieurs fichiers,

il est préférable de télécharger l'extension Template changer qui permet très simplement et rapidement d'affecter un autre Modèle au document courant (Modèle par défaut) ou à plusieurs documents regroupés dans un dossier.

Cette extension permet
de trouver dans le Menu : Fichier > Modèles > deux nouvelles commandes
  1. soit pour traiter un seul fichier
  2. soit pour traiter plusieurs fichiers qui auront été préalablement placés dans un dossier
et de choisir le modèle à appliquer dans une unique boite de dialogue.

Site des extensions Apache OpenOffice : http://extensions.openoffice.org/en/pro ... te-changer

Lien direct "Template changer"

Pour télécharger TemplateChanger.oxt créée par André Schnabel
    templateChangerAOO.png

Cette extension comme toutes ses sœurs en version 4 s'installe par le Gestionnaire des extensions.

  1. Installation :
    après téléchargement du ficher dans votre dossier spécialisé de Téléchargement,
    Menu : Outils > Gestionnaire des extensions... >Dans la boite de dialogue Gestionnaire des extensions, Bouton Ajouter...
    Sélectionnez le fichier téléchargé et validez avec le Bouton Ouvrir.
    Acceptez le contrat de licence par le bouton Accepter.
    Une fois installée,
    TemplateAOO Installée.png
    Fermez la fenêtre du Gestionnaire par le bouton Fermer
    Quittez AOO et le démarrage rapide, (pour MacOsX , par cmd⌘ + Q).
    Puis relancez AOO.

  2. Fonctionnement
    Le menu contextuel de Menu : Fichier > Modèles
    menu complété par templateChanger.png
    se complète de deux commandes supplémentaires

    A. Appliquer les styles du modèle (document) ...
    ou plus précisément : Appliquer les styles du Modèle choisi sur un fichier .odt ouvert.

    Procédure :
    1. Le fichier à modifier ouvert,
    2. > Menu : Fichier > Modèles > Appliquer les styles du Modèle (document) ... >
    3. La boite de dialogue Choix d'un Modèle ouvre votre dossier template où vous sélectionnez le Modèle désiré
      Valider par le Bouton Ouvrir.
    4. En quelques secondes, le fichier a chargé les styles du Modèle.



    B. Appliquer les styles du modèle (dossier) ...
    ou plus précisément Appliquer les styles du modèle choisi sur les fichiers contenu dans un dossier.

    Cette deuxième commande est la plus intéressante car elle permet d'appliquer les styles du Modèle à tous les fichiers que vous aurez placés dans ce dossier.

    Procédure :
    Il faut déjà avoir au moins un autre Modèle que celui par défaut dans le dossier template...
    et créer 2 nouveaux dossiers :
    2Dossiers à créer.png


    1. Créez un Nouveau dossier de destination où se placeront les fichiers traités (exemple DossierTraité),

    2. Placez les différents fichiers à traiter dans un Nouveau dossier : le dossier source ( ex : DossierDesFichiersAModifier),

    3. Cliquez sur la commande du Menu > Fichiers > Modèles > Appliquer les styles du modèle (dossier) ...

    4. Dans la boite de dialogue Appliquer les styles d'un modèle aux documents
      Rechercher par les boutons (...) dans la hiérarchie des dossiers :
      • le Modèle à utiliser qui se trouve dans le profil dans template
      • le Dossier source créé,
      • le Dossier de destination créé.
      Appliquerles Styles.png

    5. Validez par OK.
    6. Une fenêtre de traitement État s'affiche indiquant les erreurs éventuelles sur les différents fichiers .
      Etat des modifications.png
      Validez par OK.

      Ainsi, les fichiers originaux sont conservés et les fichiers modifiés se trouvent dans un autre dossier :super:
      2DossiersContenus.png
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IX. Emplacement et Sauvegarde des Modèles

Messagepar Papayes » 29 Déc 2014 22:01

IX. Emplacement et Sauvegarde des Modèles

  1. Chemin : Emplacement des modèles personnels
    Pour vérifier où se trouvent les modèles natifs d'AOO et les vôtres, faites
    Menu : Outils > Options > OpenOffice
    Cliquer sur le petit carré plus pour développer les options
    > Chemins > Liste des chemins > Modèles
    Cheminstemplate.png


    Il est possible de modifier ce chemin par son bouton Éditer...
      Liste des chemins des templates2.png
    Je le déconseille vivement
    ,
    • d'une part car cela peut provoquer des erreurs de fonctionnement,
    • d'autre part, si plusieurs personnes utilisent le même nom d’utilisateur, il faut revenir à cette boite de dialogue et se souvenir de l'emplacement ou même des anciens emplacements du modèle recherché si les différents personnes modifient plusieurs fois le chemin par défaut !
    . Pour faire une sauvegarde des modèles, voir le paragraphe III un peu plus bas.

  2. Profil ou dossier personnel
    Le dossier template (modèle) se trouve dans le dossier OpenOffice/4 souvent appelé Dossier personnel ou Profil.
    Le profil de LibreOffice est au même emplacement sous le nom de LibreOffice/4

    Ce Dossier personnel ou Profil se crée lors de l'installation dans le Répertoire de l'utilisateur qui est généralement un dossier caché, son emplacement diffère suivant les systèmes :
    1. Windows :
      1. Le profil utilisateur sous XP C:\Documents and Settings\Nom de l'utilisateur\Application Data\OpenOffice\4\user\template
      2. Le profil utilisateur sous Vista C:\Utilisateurs\Nom de l’utilisateur\AppData\Roaming\OpenOffice\4\user\template
      3. Le profil utilisateur sous Win 7 C:\Utilisateurs\Nom de l’utilisateur\AppData\Roaming\OpenOffice\4\user\template
      4. Le profil utilisateur sous Win 8 C:\Utilisateurs\Nom de l’utilisateur\AppData\Roaming\OpenOffice\4\user\template
    2. Ubuntu (Linux)
    3. MacOsX
        Le profil sous Mac OsX
        Répertoire Nom de l'utilisateur > Bibliothèque > Application Support > OpenOffice > 4 > user > template
  3. Sauvegarde des modèles

    Vos modèles se trouvant dans le dossier Template de votre profil, vous pouvez en faire une sauvegarde :
    • soit en copiant votre meilleur profil en entier dans vos dossiers de sauvegarde,
    • soit lorsque vous "purgez" le profil en plaçant Old devant son nom, vous réalisez en fait une sauvegarde.
    • soit en sauvegardant le seul dossier template

  4. Modèles par défaut : le choix des modèles choisit par défaut pour les différents modules figurent dans le profil
    mais dans un fichier très "sensible" registrymodifications.xcu , souvent la cause d'une corruption et de la purge nécessaire du profil.
    Il comprend les divers réglages personnalisés. La suppression de ce seul fichier permet de réparer le profil en relançant le logiciel, mais en perdant seulement vos réglages personnels et non vos dossiers du profil.
    Il faudra de nouveau choisir les Modèles par défaut et refaire les quelques réglages habituels.

  5. Choix d'un dossier pour les modèles
    Pour information,
    car il est préférable pour un usage courant de conserver l'emplacement par défaut du dossier template.

    Menu : Outils > Options... > OpenOffice > Chemins >
    pour ouvrir la Boite de dialogue Options-OpenOffice-Chemins

    dans le cadre Chemins utilisés par OpenOffice : sélectionner « Modèles »
    Bouton Éditer... >
    Editer les chemins.png

    Boite de dialogue: Éditer les chemins:Modèles

    Bouton Ajouter... permet de sélectionner un dossier sur l'ordinateur ou sur votre réseau.
    Par exemple :
    EditerLescheminsModèles.png

    choix d' un dossier partagé dans "Public" de l'ordinateur C:\users\Public\MesModèles
    choix d'un dossier partagé dans "Public" d'un réseau LAN //Nom de l'ordinateur/Dossier public\MesModèles

    Il faut cocher un chemin par défaut parmi les chemins crées.
    Valider par OK
    AOO va bien chercher le dossier où il est indiqué.


Dernière remontée par Papayes le 29 Déc 2014 22:01.
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