Jean-Yves LUCCA alias papayes a écrit:Ce tutoriel est sous licence GNU F.D.L. (Licence de Documentation Libre GNU)
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Ce tutoriel est un extrait réduit du Tutoriel en deux parties que vous trouverez sur le site officiel http://www.openoffice.org/fr/Documentation/
Table des matières et autres index : Index lexical, personnalisés, des illustrations, des tableaux, des objets etc.
Partie 1 : Table des matières Table des matières et Index Première partie : Table des matières
Partie 2 : Les autres Index Table des matières et Index Deuxième partie : Autres Index, Index lexical, personnalisés, des illustrations, des tableaux ou des objets
Exercices et fichiers exemples Exercices du tutoriel TdeM & Index
Mais j'y fais figurer d'autres compléments d'information.
- Principe de l'Index lexical
- Un index lexical se trouve généralement à la fin d’un document et liste plusieurs mots-clés ou phrases-clés
dans l’ordre alphabétique avec les numéros de page, afin d’aider le lecteur à trouver rapidement l’information. - Il faut au préalable définir ces différents éléments qui devront être considérés comme mots-clés ou phrases-clés :
on parle d’ajouter des Entrées d’index. - On peut partir du document en cours d’élaboration ou d’un fichier existant où les mots clés sont listés
et qu’on appelle Fichier de concordance.
- Un index lexical se trouve généralement à la fin d’un document et liste plusieurs mots-clés ou phrases-clés
- Conseil très important :
- Avant de créer vos Entrées d'index ou de créer l'index lexical correspondant, Enregistrer sous un nouveau nom votre document en ajoutant un nombre (sauvegarde incrémentée) :
exemple : Exercice_lexical1 s’enregistre sous Exercice_lexical2.
Vous conserverez ainsi un exemplaire en cas de problème.
Cela est d'autant plus important qu'il n’y pas de procédé automatique pour supprimer les Entrées d'index dans le texte qui nécessite des suppressions manuelles toujours longues.
Je vous conseille donc d'utiliser l’extension d'Alain de la chaume : Sauvegarde avec incrémentation automatique
Plan du tutoriel
- Créer les Entrées d’Index Allez au message
- Procédure
- Trame de fond, Infobulle et icône Entrée absentes.
- Options de la Boite de dialogue
- Les clés d’Index
- Clé1
- Clé2
- Entrée principale
- Appliquer à tous les textes similaires
- Les clés d’Index
- Créer un Index lexical = attention à l’orthographe du texte
- Créer un Index lexical Allez au message
- Suppression et modification des Entrées d’Index Allez au message
- Accès à l’Édition d’une Entrée d’Index
- Supprimer automatiquement des Entrées d’Index superflues
- Options de l’onglet Index Allez au message
- Réglages à vérifier
- Regrouper les Entrées identiques
- Fichier de concordance .sdi Allez au message
- Utilisation du fichier de concordance
- Modification de l’Index et du fichier de concordance
- Exemple avec l’utilisation des clés.
- Utilisation d’un fichier de concordance existant
- Création d’un fichier de concordance .sdi
- Problèmes connus
- Notes de bas de page
- Pas d’hyperliens dans un index
- Plusieurs index lexicaux avec les mêmes entrées
- Les autres onglets de l’Index lexical Allez au message
Onglet Entrées- Niveau
- Structure et formatage
- Affichage par défaut
- Supprimer les pointillés inutiles
- La balise Info chapitre
- Styles de caractères des Entrées principales
- Remarque sur l'utilisation de la balise Info chapitre IC
Onglet Colonnes