III. Réglages importants à effectuer ou à contrôlerIl s'agit de procéder aux réglages importants en cas de nouvelle installation ou de vérifier les points essentiels de vos réglages antérieurs.
Les réglages par défaut (définis par les concepteurs) conviennent à une utilisation moyenne.
Il est cependant nécessaire de les ré-adapter à vos propres besoins si ceux-ci avaient été modifiés par la mise à jour.
Les réglages se trouvent par le
Menu : Outils > Options... > Changez de Rubrique dans le cadre de gauche en déroulant les options par les petits plus + à la gauche des rubriques afin de visionner les différentes options.
Il est possible de ne valider qu'à la fin en cliquant sur le bouton
OK de la dernière fenêtre.
- Sauvegarde en cours de travail
- Toujours créer une copie de sauvegarde
Pour éviter des pertes du document en raison de micro-coupure ou d'erreur diverses,
le réglage suivant vous évitera des soucis de fichiers corrompus irrécupérables :
Menu : Outils > Options ... > Chargement/enregistrement > Général - Cochez : (1) Toujours créer une copie de sauvegarde.
Note 1 : L'option suivante (2) Enregistrer les informations de récupération automatique (15 min par défaut en 10 min ou 5min suivant votre vitesse de travail) ne concerne que la restauration en cas de plantage sur lequel l'utilisateur n'a pas d'accès...
Note 2. Les sauvegardes ne commenceront que lorsque votre fichier sera Enregistré sous avec l'option ODF.
Note 3. Les Bases .odb ne sont pas gérées par cette copie de sauvegarde. Pratiquez la "sauvegarde incrémentée" voir le point 4.
- Les fichiers sauvegardés se trouvent dans le dossier backup du dossier personnel
.libreoffice\3\user\backup.(Voir Purge du Profil)
La sauvegarde automatique nécessite préalablement un Enregistrement sous du fichier de suite pour que se crée le fichier .bak correspondant.
- Pratiquez systématiquement l'Enregistrement sous incrémenté :
Menu : Fichier > Enregistrer sous (Ctrl+Maj+S) en incrémentant le nom du fichier : Nom1, Nom2, Nom3 etc. qui permet de revenir à une version précédente tout en créant des sauvegardes que vous supprimerez en fin de travail
Installez l'extension Sauvegarde incrémenté d'Alain de la Chaume : par le Gestionnaire des extensions. viewtopic.php?p=101745#p101745
- Augmenter la mémoire allouée à LibO
La mémoire allouée à LibO par défaut (20 Mo) aux images
est parfaitement suffisante pour le traitement de texte même avec des images incluses du Net ou traitées ,
mais elle devient limite pour utiliser Impress.
Menu : Outils > Options...> LibreOffice > Mémoire Vive Cache pour les images : Utiliser pour LibreOffice :
Montez à 96 Mo si vous avez 2 Go de RAM.
Note : Un traitement de texte n'est pas un moyen d'archiver des photographies numériques, il faut traiter les photos (taille et résolution) avant de les insérer en fonction de l'usage final du document afin de réduire leur poids, ( ou de ne les insérer qu'en tant que "Liens") sinon vous risquez rapidement une corruption du fichier.
Profitez pour décocher la case du Démarrage rapide si vous êtes étourdi, cela vous empêchant de modifier votre profil en cas d'oubli de sa fermeture en plus de LibO.
- Rubrique Données d'identité
LibO ne propose pas les 4 écrans lors de la création du profil, mais si vous désirez introduire des données d'identité et des renseignements que vous devrez utiliser, il est possible de remplir les nombreux champs.
Menu : Outils > Options...> LibreOffice > Données d'identité Ces données peuvent être ignorées.
- Rubrique sécurité
Menu : Outils > Options...> LibreOffice > Sécurité

- Dépersonnalisation des documents et Liens (Hyperliens)
Menu : Outils > Options...> LibreOffice > Sécurité >
- (1) Options et avertissements de sécurité : Bouton Options... Une fenêtre complémentaire s'ouvre : Options et avertissement de sécurité :
- (2) Possibilité de supprimer les informations personnelles par exemple pour joindre un fichier sur le forum (sans effacer vos données de la première rubrique : Données d'identité). Cochez la case Supprimer les informations personnelles lors de l'enregistrement
Cette option implique également que le curseur ne reviendra pas à la dernière place mémorisée mais se placera en haut du document à sa réouverture. - (3) Liens : par défaut, le lancement d'un hyperlien se fait par Ctrl + clic sur le lien
(généralement un texte bleu et souligné en bleu : lien inactif (exemple)
(cette commande est issue de MSWord, prise dans un but de protection bien inutile à mon avis )
Vous pouvez utilisez un simple clic pour lancer un hyperlien
en décochant la case : Clic en maintenant la touche Ctrl pour suivre un hyperlien
Validez cette fenêtre par OK = Retour à la Rubrique Sécurité
- Niveau de sécurité des macros
Le niveau de sécurité de LibO dans un profil neuf est réglé par défaut à élevé et ne permet pas d'utiliser certaines macros, Assistants ou Extensions.
Vérifiez : Si le profil est neuf, il faut de nouveau modifier ce niveau de sécurité.
Menu > Outils > Options... > LibreOffice > Sécurité >
Paragraphe Sécurités des Macros > Bouton Sécurité des macros...
Une fenêtre complémentaire s'ouvre :
Placez le niveau qui vous permet de fonctionner... Niveau de sécurité moyen est correct. Cochez le bouton radio et validez par OK = Retour à la Rubrique Sécurité.
- Fonctionnement des macros
Menu > Outils > Options... > LibreOffice > Général >
Case Activer les fonctions expérimentales (non stabilisées) Suite aux problèmes avec Python, par défaut cette case et décochée.
Pour faire fonctionner les macros, en plus du niveau de sécurité Moyen, cochez cette case.
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