Questions liées au programme de setup ou à l'installation ainsi que des problèmes d'ordre général qui ne sont pas liés à un module spécifique (dictionnaire, impression, etc).
La trop grande fréquence des mises à jour de LibreOffice (une par mois) ne me permet plus de créer des tutoriels complets avec l'Installation suivi des Conseils et des Réglages indispensables à réaliser à la suite de l'installation.
Vous trouverez ici les Réglages les plus importants et divers conseils.
Jean-Yves LUCCA alias papayes a écrit :Ce tutoriel est sous licence GNU F.D.L. (Licence de Documentation Libre GNU)
en français : http://cesarx.free.fr/gfdlf.html, officiel : http://www.gnu.org/licenses/licenses.html#GPL
Vous êtes libre de le reproduire, le recopier, le réutiliser, l'améliorer, le modifier, le distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés et de citer son origine : ForumOpenOffice.org :
Plan du Tutoriel des réglages et Conseils:
Les liens (en bleu clair) qui suivent le titre de ce Plan renvoient aux différents messages de ce fil.
LibreOffice gère les Polices installées dans le Système. Pour installer de nouvelles polices, il faut donc les installer dans le système lui-même : Ubuntu en l'occurrence.
Pour une meilleure adaptation des polices entre les documents Ubuntu et Windows, Microsoft met à disposition quelques polices...
Polices classiques (ex msttscorefonts)
Il faut pour cela installer le paquet ttf-mscorefonts-installer.
Ce paquet consiste en un installateur qui va télécharger les polices Microsoft directement sur Internet. Vous devez bien entendu posséder une connexion Internet pour installer ce paquet.
soit par Synaptic : Recherche rapide msco
Choisir ttf-mscorefonts-installer et acceptez le paquet suggéré pour installation : cabextract
Lissage des polices
Il est possible que certaines polices bavent, il y a de nombreux fils du forum Ubuntu sur le lissage des polices où s'affrontent les deux écoles : les pro-polices Windows et les pro-polices Ubuntu...
Pour enlever le lissage par défaut des polices dans LibO, Menu : Outils > Options > Afficher > Sortie graphique Décochez la case : Utiliser le lissage
Notez au passage les possibilité visuelles des polices pour l'interface utilisateur (encadré en vert).
III. Réglages importants à effectuer ou à contrôler
Il s'agit de procéder aux réglages importants en cas de nouvelle installation ou de vérifier les points essentiels de vos réglages antérieurs.
Les réglages par défaut (définis par les concepteurs) conviennent à une utilisation moyenne.
Il est cependant nécessaire de les ré-adapter à vos propres besoins si ceux-ci avaient été modifiés par la mise à jour.
Les réglages se trouvent par le Menu : Outils > Options... >
Changez de Rubrique dans le cadre de gauche en déroulant les options par les petits plus + à la gauche des rubriques afin de visionner les différentes options.
Il est possible de ne valider qu'à la fin en cliquant sur le bouton OK de la dernière fenêtre.
Sauvegarde en cours de travail
Toujours créer une copie de sauvegarde
Pour éviter des pertes du document en raison de micro-coupure ou d'erreur diverses,
le réglage suivant vous évitera des soucis de fichiers corrompus irrécupérables : Menu : Outils > Options ... > Chargement/enregistrement > Général
Cochez : (1) Toujours créer une copie de sauvegarde.
Note 1 : L'option suivante (2) Enregistrer les informations de récupération automatique (15 min par défaut en 10 min ou 5min suivant votre vitesse de travail) ne concerne que la restauration en cas de plantage sur lequel l'utilisateur n'a pas d'accès...
Note 2. Les sauvegardes ne commenceront que lorsque votre fichier sera Enregistré sous avec l'option ODF.
Note 3. Les Bases .odb ne sont pas gérées par cette copie de sauvegarde. Pratiquez la "sauvegarde incrémentée" voir le point 4.
Les fichiers sauvegardés se trouvent dans le dossier backup du dossier personnel
.libreoffice\3\user\backup.(Voir Purge du Profil) La sauvegarde automatique nécessite préalablement un Enregistrement sous du fichier de suite pour que se crée le fichier .bak correspondant.
Pratiquez systématiquement l'Enregistrement sous incrémenté :
Menu : Fichier > Enregistrer sous (Ctrl+Maj+S) en incrémentant le nom du fichier : Nom1, Nom2, Nom3 etc. qui permet de revenir à une version précédente tout en créant des sauvegardes que vous supprimerez en fin de travail Installez l'extension Sauvegarde incrémenté d'Alain de la Chaume :
Augmenter la mémoire allouée à LibO
La mémoire allouée à LibO par défaut (20 Mo) aux images
est parfaitement suffisante pour le traitement de texte même avec des images incluses du Net ou traitées ,
mais elle devient limite pour utiliser Impress. Menu : Outils > Options...> LibreOffice > Mémoire Vive
Cache pour les images :Utiliser pour LibreOffice :
Montez à 96 Mo si vous avez 2 Go de RAM.
Note : Un traitement de texte n'est pas un moyen d'archiver des photographies numériques, il faut traiter les photos (taille et résolution) avant de les insérer en fonction de l'usage final du document afin de réduire leur poids, ( ou de ne les insérer qu'en tant que "Liens") sinon vous risquez rapidement une corruption du fichier.
Profitez pour décocher la case du Démarrage rapide si vous êtes étourdi, cela vous empêchant de modifier votre profil en cas d'oubli de sa fermeture en plus de LibO.
Rubrique Données d'identité
LibO ne propose pas les 4 écrans lors de la création du profil, mais si vous désirez introduire des données d'identité et des renseignements que vous devrez utiliser, il est possible de remplir les nombreux champs. Menu : Outils > Options...> LibreOffice > Données d'identité
Ces données peuvent être ignorées.
Rubrique sécurité Menu : Outils > Options...> LibreOffice > Sécurité
Dépersonnalisation des documents et Liens (Hyperliens) Menu : Outils > Options...> LibreOffice > Sécurité >
(1) Options et avertissements de sécurité : Bouton Options... Une fenêtre complémentaire s'ouvre :
Options et avertissement de sécurité :
(2) Possibilité de supprimer les informations personnelles par exemple pour joindre un fichier sur le forum (sans effacer vos données de la première rubrique : Données d'identité). Cochez la case Supprimer les informations personnelles lors de l'enregistrement
Cette option implique également que le curseur ne reviendra pas à la dernière place mémorisée mais se placera en haut du document à sa réouverture.
(3) Liens : par défaut, le lancement d'un hyperlien se fait par Ctrl + clic sur le lien
(généralement un texte bleu et souligné en bleu :lien inactif (exemple) (cette commande est issue de MSWord, prise dans un but de protection bien inutile à mon avis )
Vous pouvez utilisez un simple clic pour lancer un hyperlien
en décochant la case : Clic en maintenant la touche Ctrl pour suivre un hyperlien
Validez cette fenêtre par OK = Retour à la Rubrique Sécurité
Niveau de sécurité des macros
Le niveau de sécurité de LibO dans un profil neuf est réglé par défaut à élevé et ne permet pas d'utiliser certaines macros, Assistants ou Extensions.
Vérifiez : Si le profil est neuf, il faut de nouveau modifier ce niveau de sécurité. Menu > Outils > Options... > LibreOffice > Sécurité >
Paragraphe Sécurités des Macros > Bouton Sécurité des macros...
Une fenêtre complémentaire s'ouvre :
Placez le niveau qui vous permet de fonctionner... Niveau de sécurité moyen est correct. Cochez le bouton radio et validez par OK = Retour à la Rubrique Sécurité.
Fonctionnement des macros Menu > Outils > Options... > LibreOffice > Général >
Case Activer les fonctions expérimentales (non stabilisées)
Suite aux problèmes avec Python, par défaut cette case et décochée.
Pour faire fonctionner les macros, en plus du niveau de sécurité Moyen, cochez cette case.
Vous n'aimez pas les icônes des boites à outils que propose LibO par défaut,
changez-les en Style (ou en taille) : Menu > Outils > Options > LibreOffice > Affichage >
Taille et style des icônes, par la liste déroulante, choisissez par exemple Galaxy que j'utilise pour les autres copies d'écran.
Palette des couleurs
La palette de couleurs par défaut est relativement réduite.
Vous pouvez créer d'autres couleurs Menu > Outils > Options > LibreOffice > Couleurs > en affectant un Nom et les 3 valeurs RVB désirées.
Mais attention, à part un export au format PDF, ces couleurs crées ne seront pas attachées au document car la Palette de couleurs fait partie du Profil de l'utilisateur .libreoffice/3/user/config/standard.soc
Si vous devez travailler en collaboration avec d'autres ordinateurs, vous avez 3 possibilités :
soit leur communiquer les valeurs RVB et le Nom des couleurs crées afin de les reproduire sur les autres ordinateurs,
soit leur transmettre le fichier standard.soc qui stocke les couleurs dans votre profil pour le remplacer dans leur profil.
soit installer systématiquement sur les postes devant travailler ensemble une Palette enrichie qui correspond à un usage satisfaisant dans sa diversité (qui n'empêche pas la création d'autres nuances mais réduit la nécessité d'en créer de nouvelles).
Pour installer la palette enrichie, suivre ce message : Palette enrichie en couleurs
Apparence de l'espace de travail
Aides visuelles au traitement de texte : Durant votre travail, ne décochez pas dans Menu : Affichage >
ni Délimitations du texte
ni Trame de fonds des champs
ni Caractères non imprimables,
ce sont des aides visuelles indispensables pour travailler dans un traitement de texte, en particulier :
la marque de fin de paragraphe ou pied de mouche (¶) obtenue par Entrée ;
le point médian (·) qui marque une espace entre les mots ;
le retour à la ligne (↵) obtenu par Maj + Entrée .
Un clic sur l'icône ¶ ou bien un passage par l'icône Aperçu de la barre d'outil Standard permet de se rendre compte de ce qui sera imprimé.
Saut manuel de page
Dans Writer Lib03.5, par défaut, les sauts manuels de page (obtenus par Ctrl + Entrée)
ou par Menu : Insertion > Sauts manuels...
sont indiqués par un trait discontinu bleu foncé, peu visible entre les 2 pages.
La couleur de l'indication du saut de page manuel se modifie par Menu : Outils > Options... > OpenOffice.org > Apparence (1)
En descendant jusqu'à Document Texte par l'ascenseur (2),
en face de Sauts de page et de colonne (3)
par la liste déroulante, choisir une couleur plus voyante, j'ai choisi Rouge clair...
Délimitation du texte
Dans Writer Lib0 3.5 0 ou 3.5.1, pour un soit disant "Tel qu'affiché, tel imprimé", le cadre délimitant la zone de texte a complètement disparu et ne fait même pas l’objet d'une option.
Il faudra attendre la version 3.5.2 pour retrouver cet possibilité d'affichage dans les options.
Les 4 angles ⌜ ⌝ ⌞ ⌟ qui le remplacent très très mal peuvent être coloré à la place du gris sale par défaut. ⌜ ⌝ ⌞ ⌟
En remontant au début de la fenêtre, changez ce gris une couleur plus visible comme un joli Turquoise.
Grille d'alignement
Obtenue par Menu : Affichage > Grille
Très utile dans Draw et dans la conception des diapos de Impress, la Grille presque invisible avec son gris pâle peut être aussi modifiée ici.
Trame de fond des champs
L'insertion des champs est obtenue par Menu > Insertion > Champs
Vous pouvez en profiter pour supprimer l'affreux grisé des Champs ou autres signes : ici en Jaune.
Jeu de couleurs
Vous pouvez également enregistrer votre Jeu de couleurs :
la liste déroulante Jeu (3) ne comporte que celui par défaut : LibreOffice.
Une fois vos couleurs choisies (1)
Cliquez sur le bouton Enregistrer...(2)
Dans la mini boite de dialogue, tapez le Nom de votre jeu ici Mon_Jeu_Ubuntu, > OK
Désormais, vous aurez le choix entre le Jeu par défaut ou l'un de vos Jeux préférés (2)
si vous en créez d'autres pour des utilisations différentes.
Les coches devant les Éléments servent à supprimer leur affichage dans le document courant.
en décochant par exemple Délimitations des tableaux, l'affichage de la délimitation des cellules et du tableau disparaît,
ce qui est équivalent à la commande Tableau > Délimitation du tableau.
(Il s'agit bien de l'affichage des lignes lorsque vous supprimez les bordures du tableau par Menu : Tableau > onglet Bordures : aucune)
La sauvegarde automatique nécessite préalablement un