Sau khi save file với đuôi .doc,lỗi khi mở lại bằng MS word

[nhungk32]

Tình hình là thế này, em soạn tài liệu trên bộ phần mềm OpenOffice Writer, sau đó em lưu file với đuôi là .doc để chuyển đi nơi khác (Vì bên đó không dùng openoffice mà chỉ dùng word của MS). Nhưng sau khi gởi đi thì em nhận được phản hồi là khi đọc file đó với phần mềm MS office thì nó bị lỗi định dạng rất nhiều, thí dụ như các tab bị nhảy, table cũng bị lệch, các hình shape cũng không đọc được, và còn nhiều thứ khác.
Như vậy, để khắc phục được điều này thì em phải làm sao? Có tool nào hỗ trợ cho việc chuyển đổi tự động và đồng bộ hóa các định dạng giữa 2 phần mềm này không ?
Mong các anh chị giúp đỡ. Em cảm ơn nhiều.

[cumeo89]

Nếu bên nhận chỉ cần đọc mà không cần chỉnh sửa thì bạn có thể xuất ra dạng PDF để gửi. Bạn có thể gửi kèm tệp ODF để mọi người xem giúp (nếu không có gì bí mật).

[nhungk32]

Em cũng có nghĩ tới việc xuất ra fiel .PDF để gởi đi, tuy nhiên trong một số trường hợp thì người được nhận không chỉ đọc, mà cần hiệu chỉnh lại. Nếu mỗi lần xuất ra và định gởi đi mà phải kiểm tra lại kỹ các định dạng thì rất mất thời gian. Nên em đang tìm cách nào đó có thể đồng bộ giữa 2 phần mềm này. Vì em biết có một số định dạng mà writer thì định dạng kiểu này, còn word định dạng kiểu khác.Điển hình như làm việc với shape, writer không tự động xuống dòng mà phải enter xuống dòng bằng tay, trong khi word hỗ trợ tính năng tự động xuống dòng nếu gõ văn bản hết khối shape đó. Như vậy trong trường hợp này, nếu lưu file dưới dạng .doc thì qua bên word đọc, rất có thể bị lỗi định dạng (do bên kia mình enter nhiều lần để nó xuống dòng). Đó chỉ là một trường hợp, còn rất nhiều trường hợp khác nữa.

[vdquynh]

Nói chung bất kỳ phần mềm nào cũng vậy, khi lưu công trình thì phải lưu trong định dạng của bản thân phần mềm. Khi xuất sang một định dạng khác, sẽ luôn luôn có khả năng mất những định dạng gốc, tùy theo tính phức tạp của định dạng.

Nếu bạn dùng thường xuyên OpenOffice.org thì phải luôn luôn save theo dạng ODF. Khi cần gửi tài liệu đến người khác, thì xuất theo dạng PDF.

Nếu yêu cầu bên nhận phải có khả năng edit lại, như thế là vấn đề hai bên hợp tác như thế nào... và tốt nhất là 2 bên phải trao đổi thống nhất dùng chung một loại phần mềm văn phòng hoặc soạn thảo văn bản. Đối với người dùng MS Office, việc cài thêm OpenOffice.org để mở được tài liệu của bên gửi không phải là quá khó, là hợp pháp tôn trọng bản quyền đồng thời không phải mất phí. Ngược lại nếu thống nhất dùng MS Ofice, thì bên dùng OpenOffice.org sẽ phải cài thêm MS Office bắt buộc phải mất phí bản quyền hoặc phải vi phạm pháp luật. Vậy rõ rằng về mặt bảo đạm lợi ích, thì bên dùng MS Ofice phải nhường lại chịu khó cài thêm OpenOffice.org để mở được những tài liệu mà bạn sẽ gửi đến. Nếu người ta không chịu thì có lẽ là quan hệ 2 bên không bình đảng...