Taki prosty magazyn...

[syzyf37]

Witam!

Potrzebuję zrobić prosty magazyn. Utworzyłem kilka arkuszy. Trzy arkusze mają zawierać stany magazynowe według kategorii produktów.
A jeden arkusz ma zawierać historię zmian, aby było wiadomo kto, skąd i dokąd przekazał ile towaru.
Chodzi o to aby stany same się liczyły...

Idea jest taka:
Jest arkusz „Historia” gdzie zapisywane są wszystkie przekazania towaru pomiędzy oddziałami.
Chodzi o to aby w arkuszach ze stanem, same liczyły się ilości towaru.
Np.
Przedmiot_1 w ilości 10 szt. został przekazany z Oddziału 1 do Oddziału 2 (wpis w arkuszu „Historia”).
W arkuszu Stan_Towar_1 w wierszu nr 3 - Przedmiot_1, w kolumnie C - Oddział 1, zostaje odjęta wartość liczbowa „10”, a w kolumnie D „Oddział 2” zostaje dodana wartość liczbowa „10”.

Pytanie brzmi jak to zrobić?

Pozdrawiam

Syzyf37

[Raknor]

Moja propozycja to:

W arkuszu Historia sporządzić na boku dodatkową kolumnę zawierającą:

Kod: Zaznacz cały

=C2&"_"&G2

W arkuszu Stan_Towar_(1...n) wypełnić komórki formułą:

Kod: Zaznacz cały

=JEŻELI(SUMA.JEŻELI(Historia.$J$2:$J31; $B3&"_"&C$2;Historia.$D$2:$D30)=0;"";SUMA.JEŻELI(Historia.$J$2:$J31; $B3&"_"&C$2;Historia.$D$2:$D30))

W załączniku plik demonstracyjny.

[syzyf37]

Witam!

Formuła liczy towar przekazany do Oddziału (Dokąd) i dodaje (sumuje) wartość. Wszystko działa ok.
Ale brakuje jeszcze liczenia (odejmowania) towaru wydanego z Oddziału (kolumna Skąd).

Czy da się to (odejmowanie) także liczyć?

P.S.
Czy mógłbym otrzymać opis "jak to jest zrobione", jakie reguły zostały wykorzystane, aby zrozumieć zasadę działania formuł?

Pozdrawiam Syzyf37

[Raknor]

Faktycznie drobny błąd

Zmiany jakie zaszły:
Sporządzone zostały dwie kolumny dodatkowe w arkuszu Historia.

Kod: Zaznacz cały

=C2&"_"&E2

Łączenie w pary przedmiotu z oddziałem, który oddał dany przedmiot.

Kod: Zaznacz cały

=C2&"_"&G2

Łączenie w pary przedmiotu z oddziałem, który przyjął dany przedmiot.

Arkusz Stan_Towar_(1...n):

Kod: Zaznacz cały

=JEŻELI(SUMA.JEŻELI(Historia.$K$2:$K31; $B3&"_"&C$2;Historia.$D$2:$D30)-SUMA.JEŻELI(Historia.$J$2:$J31; $B3&"_"&C$2;Historia.$D$2:$D30)=0;"";SUMA.JEŻELI(Historia.$K$2:$K31; $B3&"_"&C$2;Historia.$D$2:$D30)-SUMA.JEŻELI(Historia.$J$2:$J31; $B3&"_"&C$2;Historia.$D$2:$D30))

Jeżeli różnica sum suma.jeżeli[przyjął; przedmiot(1...n) _ oddział(1...n); ilość] - suma.jeżeli[oddał; przedmiot(1...n) _ oddział(1...n); ilość] wyniesie 0 zwróć "" ("" - pustą komórkę tekstową) w przeciwnym wypadku zwróć wartość tej różnicy.
przyjął/oddał - przeszukiwana tablica
przedmiot(1...n) _ oddział(1...n) - szukane wyrażenie
ilość - tablica z wartościami. Elementy spełniające kryterium przeszukiwania są sumowane ze sobą.

W załączniku druga wersja.

[syzyf37]

Witam!

Wszystko działa bardzo dobrze, bardzo dziękuję za pomoc!
Jeszcze taki mały drobiazg...
Jak zrobić "pole wyboru elementów" (nie wiem czy tak się to nazywa)?
Chodzi o to aby np. w kolumnie "Skąd" czy "Dokąd" w arkuszu Historia nie trzeba było za każdym razem wpisywać nazwy, tylko wybrać z rozwijanego menu.
Podobnie jeśli chodzi o kolumnę "Towar"

Jeszcze raz bardzo serdecznie dziękuję za pomoc!

Pozdrawiam

Syzyf37

[Raknor]

Jeśli chodzi o pole listy [Oddział (1...n)] wystarczy, że:

1. Zaznacz w arkuszu Historia komórkę np. E2
2. Dane -> Poprawność danych... -> Karta: Kryteria -> Zezwalaj: Zakres komórek -> Źródło: $Stan_Towar_1.$C$2:$H$2

Jeśli chodzi o listę przedmiotów, to nie mam pomysłu. Aktualnie mogę zasugerować przeniesienie danych z Stan_Towar_(2...n) do Stan_Towar_1 i wykonać, to samo, co w punkcie 2.

[syzyf37]

Witam!

Zrezygnowałem z kilku arkuszy ze stanem towaru na rzecz jednego.
Udało się wykonać definicje w "Poprawność danych" i wykonać pola wyboru dla towaru w Historii.

Dziękuję za pomoc.

Projekt zrealizowany dokładnie tak, jak był zamierzony.

Pozdrawiam

Syzyf37

[syzyf37]

Mam jeszcze taki jeden pomysł... i pytanie.

Załóżmy, że w arkuszu „stan” jest bardzo dużo towarów, można je jednak podzielić np. na trzy kategorie: Kat 1, Kat 2 i Kat 3

W arkuszu „historia” dla ułatwienia wpisywania towarów, w kolumnie C – kategoria towaru i w kolumnie D – nazwa towaru, dostępna jest rozwijana lista wyboru.

Czy jest taka możliwość aby lista wyboru w kolumnie D była zależna od wyboru dokonanego w kolumnie C? Np. jak w kolumnie C wybieram „kat 1” to w polu wyboru w kolumnie D mam dostępne tylko towary przypisane do „kat 1” (kolumny B i C w arkuszu „stan”)

W załączniku dokument z nowymi kolumnami.

[belstar]

Witam
Odpowiedzi na ostatnie pytanie ci nie udzielę, ale mogę zaproponować inne rozwiązanie nad którym teraz się męczę. Zaglądaj tu co jakiś czas, jak skończę to wrzucę.

W żadnym przypadku nie sugeruję że moje rozwiązanie jest lub będzie lepsze, ale co szkodzi spróbować

Cierpliwości
Pozdrawiam

[Raknor]

W arkuszu Stan utworzyłem dodatkowe kolumny Kat 1, Kat 2, Kat 3 oraz drugą serię kolumn Kat 1, Kat 2, Kat 3 w celu uporządkowania zwracanych wyników z pierwszej serii.

Pierwsza seria Kat 1, Kat 2, Kat 3 zawiera formułę:

Kod: Zaznacz cały

=JEŻELI($B3=L$2;$B3&"_"&LICZ.JEŻELI($B$3:$B3; L$2)&".";"")

W celu przyporządkowania liczby porządkowej w kolumnie Kategoria towaru dla występujących wyrażeń Kat (1...n) w arkuszu Stan.

Druga seria Kat 1, Kat 2, Kat 3 zawiera formułę:

Kod: Zaznacz cały

=JEŻELI(CZY.BRAK(PODAJ.POZYCJĘ(P$2&"_"&$A3; L$3:L36;0));"";INDEKS($C$3:$C$36;PODAJ.POZYCJĘ(P$2&"_"&$A3; L$3:L36;0)))

W celu uporządkowania zwracanych wyników z pierwszej serii na potrzeby utworzenia listy przedmiotów w arkuszu Historia. Stosując "" zwracane jest puste pole tekstowe, które jest uwzględnianie jako pozycja w liście rozwijanej. A porządkując wyniki, przedmioty są na początku listy dla danej kategorii.

Dane -> Poprawność danych... dla przedmiotów, tym razem ma taką formułę:

Kod: Zaznacz cały

JEŻELI($Historia.$C2=$Stan.$P$2;$Stan.$P$3:$P$36;JEŻELI($Historia.$C2=$Stan.$Q$2;$Stan.$Q$3:$Q$36;JEŻELI($Historia.$C2=$Stan.$R$2;$Stan.$R$3:$R$36;"")))

W zależności od sąsiadującego pola Kat (1...n) w arkuszu Historia zwracana jest lista w oparciu o uporządkowane wyniki Kat 1, Kat 2, Kat 3 z arkusza Stan.

UWAGA: Obecne formuły uwzględniają pierwsze 36 wierszy kolumn Kat (1...n) z arkusza Stan. Trzeba sobie zakres zmienić do odpowiednich rozmiarów.

W załączniku plik demonstracyjny.

[belstar]

Witam
Zgodnie z obietnicą, wrzucam swoje wypociny.
Uwagi mile widziane.
Pozdrawiam