Zaciąganie danych do tabeli do wydruku

[srebrnik]

Bardzo proszę o pomoc, o ile będę wstanie wytłumaczyć o co mi chodzi.

Potrzebuję stworzyć tabele do wydruku ,która będzie posiadała cztery kolumny dane będzie zaciągać z komórek w innych zakładkach o ile się tam pojawią.
Kolumny
a-liczba porządkowa (kolejna) nadawana automatycznie
b- wymiar pierwszy (wielkość formatki) pobierany z komórki w innej zakładce np. a1
c-wymiar drugi ( wielkość formatki) pobierany z komórki w innej zakładce np. b1
d-ilość (formatek) pobierany z komórki w innej zakładce np. c1


Chciał bym aby w kolejnych wierszach tej tabeli pojawiały od góry (czyli możliwie najwyżej) elementy z innych zakładek a jeżeli pojawi się w tej tabeli w którymś wierszu taki sam wymiar b i c to tylko w już zapisanym z sumuje się w kolumnie d.

Ślicznie dziękuję za pomoc.
Pozdrawiam serdecznie.

[Jermor]

Chyba musisz to lepiej opisać. Może naszkicuj dane w arkuszu przykładowym, załącz go do postu i na tym przykładzie wyjaśnij, o co chodzi.

[srebrnik]

Wiem że mogą użyć kopiuj/wklej ale chciał bym żeby się to działo automatycznie i wypełniało tabelę bez pustych komórek.
Dziękuj za ewentualną pomoc i pozdrawiam.

[Jermor]

Czy to znaczy, że np. w przypadku płyty jest to tylko ten jeden obszar z danymi? To znaczy ten opisany jako PŁYTA?
Czy taki obszar ma określoną maksymalną ilość wierszy? Na ilustracji przeznaczono na płyty 13 wierszy. A w lakierach i HDF tylko po 5.

[srebrnik]

Obszar płyt , hdf i lakier z tej zakładki(szafki zwykłe) jaki i z innych zakładek ma przejść do zbiorczej tabeli w zakładce wydruki do swoich obszarów tj. płyta, hdf i lakier. Co do obszaru to jak widać jest określony z reguły nie trzeba więcej niż jest to na górnym zdjęciu.Płyty jest więcej bo jedna szafka ma z reguły tylko jeden front/lakier i jedne plecy/hdf a płyt przeważnie trzy pozycje.

[KoalaG]

Zrobić makro przepisujące?

[Jermor]

Rozwiązanie zagadnienia często zależy od kontekstu i np. ograniczeń, o których wie zgłaszający problem, ale ich nie ujawnia. Z przedstawionych ilustracji wnioskuję, że firma zajmuje się indywidualnymi projektami mebli. Dla każdego zlecenia generowany jest na podstawie szablonu nowy plik. Dane sumaryczne, o jakich pisze @srebrnik dotyczą zawsze tego jednego zestawienia.
Rozwiązanie z makrem – mogłaby to być funkcja użytkownika – jest oczywiście możliwe.
Tutaj przedstawię koncepcję niewymagającą makra, jednak nie do końca całkowicie automatyczną.
W arkuszu „Formatki” umieściłem trzy, takie formatki, jakie @srebrnik przedstawił na ilustracji górnej. W każdym z obszarów pokolorowałem kolumny z wymiarami. Jest to tylko wyróżnienie tej części formatki, której nadałem nazwę obszaru bazy danych. Nazwy obszarów bazy danych są czymś innym niż nazwy obszarów w arkuszu. Napisałem o tym w tym opracowaniu: https://yestok.pl/lbo/y59.php#5901. Te pokolorowane obszary mają nazwy: „Płyta”, „Lakier” i „hdf”. Oprócz tego w arkuszu zdefiniowałem standardowe nazwy dla każdej kolumny formatki w następujący sposób „płyta_d” dla kolumny z długością, „płyta_s” dla kolumny z szerokością i „płyta_i” dla kolumny z ilościami. Analogicznie nadałem nazwy kolumnom w dwóch pozostałych formatkach.
Drugi arkusz „Zestawienie” zawiera zestawienie, o jakie prosił @srebrnik.
Tutaj także są trzy zestawienia. Każde zawiera tyle samo wierszy, ile jest w formatkach. Wynika to z tego, że w skrajnym przypadku w formatce mogą zostać wypełnione wszystkie wiersze i żadna z par „długość – szerokość” się nie powtórzy. Dwie pierwsze kolumny będą zawierały pary liczb „długość – szerokość” bez powtórzeń. W trzeciej kolumnie oblicza się, ile wystąpiło łącznie elementów o tej kombinacji. Formuła obliczeniowa rozciąga się przez wszystkie wiersze zestawienia, ale zastosowałem do niej własne formatowanie „#”, powodujące, że wynik zerowy nie jest wyświetlany jako cyfra.
Teraz, jak to działa. Dla każdego obszaru bazy danych w formatce zdefiniowałem filtr standardowy o parametrach jak na ilustracji poniżej.

obraz_2023-03-01_162918434.png (19.58 KiB) Przejrzano 1382 razy

Zapis „.+” (to jest wyrażenie regularne) w okienku „Wartość” oznacza, że odfiltrowane mają być tylko te wiersze w formatce, które w polu długość mają przynajmniej jeden znak. W opcjach filtrowania zaznaczone jest, że mogą być użyte wyrażenia regularne, odfiltrować należy tylko dane bez duplikatów a wynik odfiltrowania umieścić we wskazanym obszarze arkusza „Zestawienia”. Ponadto reguły filtrowania mają zostać zachowane. Ta ostatnia opcja sprawi, że gdy w formatce zmienimy dane, dopiszemy nowe lub skasujemy istniejące, to aby uzyskać nowe zestawienie, należy ustawić komórkę aktywną arkusza wewnątrz obszaru bazy danych, a następnie wywołać polecenie „Dane → Odśwież zakres”. To jest właśnie ten element, który należy wykonać ręcznie. I należy to wykonać dla każdej zmienionej formatki oddzielnie. W arkuszu „Zestawienie” odpowiednia tabelka zostanie zmodyfikowana.
Dwa słowa o filtrowaniu. Wydawało mi się, że najłatwiej byłoby jako wartość odfiltrowywanych pozycji podać wybrany z listy wpis „Niepusty”. Okazało się jednak, że gdy taki wariant wybieram, to działa on dobrze podczas sesji z plikiem, a ponownym wczytaniu pliku w tym polu następuje podmiana na „=0” i odświeżanie zakresu tworzy niewłaściwe zestawienie.

[srebrnik]

Ślicznie dziękuję to twoje działa!! Gorsza sprawa że raczej nie będę umiał tego przenieś do mojego arkusza ;-( za mało w uszach.
Tak to jest jak się nie miało ani jednej lekcji z informatyki bo komputerów jeszcze nie było .Może jak znajdę więcej czasu to pomału mi się uda. Choć i tak sam zrobiłem ten swój arkusz i jestem z niego dumny....
Ślicznie dziękuję i pozdrawiam.

[Jermor]

Jeżeli wystarczyłoby ci, aby to, co zaproponowałem zostało włączone do twojego arkusza, to opiszę ci ze szczegółami jak to zrobić.
Napisz jednak (i ewentualnie zmień to w podpisie) jakiego programu używasz, bo na pewno nie 3.1 OpenOffice.

[srebrnik]

Program to Apache OpenOfice 4.1.1

[Jermor]

Sądzę, że Vista też nie jest tym systemem operacyjnym, pod którym działa twój sprzęt. Podpisu jednak nie zmieniłeś, a to jest ważna informacja, ponieważ nieraz decyduje o tym czy odpowiedź będzie dla ciebie przydatna.
Najnowsza wersja Apache OpenOffice to 4.1.13. Ze względu na to, że korzystasz z Calca sugerowałbym przeniesienie się na LibreOffice. Wszystkie twoje dotychczasowe pliki będą działały tak jak dotychczas. W LibreOffice pakiet jest częściej i regularnie aktualizowany, a w Calcu pojawiają się nowe funkcje obliczeniowe, a także nowe funkcjonalności, które mogą ci ułatwić budowanie nowych rozwiązań.
Ale wszystko to, to oczywiście twój wybór.

[srebrnik]

lLiberOfice zainstalowałem a system to Windows 7 profesional.

[srebrnik]

Udało mi się zastosować te rozwiązanie u mnie ale nie zadziała bo w moje dane które mają byś skopiowane nie są wpisywane ręcznie do pierwszej tabeli ale mają się tam pojawiać jako wynik automatycznych obliczeń . To rozwiązanie kopiuje dane ale tylko te które zostaną ręcznie wpisane bez na przykład "=a4".

[Jermor]

Zaproponowane przeze mnie filtrowanie zapisuje odfiltrowane rekordy z formułami, jakie w nich zostały zdefiniowane. Dopóki te formuły odnoszą się do jednego rekordu i danych w nich zawartych, dopóty wszystko działa dobrze. Jeśli jednak pola rekordu odwołują się do innych miejsc w arkuszu, to te odwołania powodują fałszywe wyniki.
Tak naprawdę należałoby jeszcze raz przemyśleć założenia do tego projektu, bo być może przy innym podejściu udałoby się osiągnąć zamierzony cel.