Formatowanie warunkowe - wygasające terminy

[niuteq]

Witam
Potrzebuje ustawić formule warunkowa dla kolumny tak aby po otwarciu pliku wskazywała kolorem czerwonym daty które minęły a kolorem żółtym daty które zakończą się w ciągu 30 dni
Stworzyłem plik w libra office bo taki mam w pracy, niestety nie znalazłem nic w necie oprócz poradnika dla excela
Niestety funkcje nie współpracują ze mną
Dla jasności potrzebuje reguł jak na linku poniżej.
Możecie mi pomóc?
https://youtu.be/OmGgwkAlL8U?si=JNMxSh4anjj3xv4K

[Jan_J]

Użyj formatowania warunkowego: Format → Warunkowe → Zarządzaj.
W tym przypadku potrzebujesz dwóch reguł:
* dla oznaczenia spraw przedawnionych (z datą wcześniejszą niż referencyjna)
* dla spraw, których termin jest bliski (z datą wcześniejszą niż referencyjna + bufor 30 dni).
W załączeniu arkusz ze szkicem takiego ostrzegania oraz widok okna definiującego układ warunków.
Dla jasności nie wpisywałem funkcji today() do formuł, tylko umieściłem ją w komórce E1 z datą referencyjną. Podobnie 30-dniową długość bufora generującego przypomnienie zamieściłem w E2. Korzystam z faktu, że w arkuszu w rachubie czasu wartość 1 oznacza jedną dobę.
Formuły:
* dla przedawnień: $Arkusz1.$B1<$Arkusz1.$E$1
* dla spraw nadchodzących: $Arkusz1.$B1<$Arkusz1.$E$1+$Arkusz1.$E$2
Obie formuły są widoczne w załączonym zrzucie ekranu. A w arkuszu możesz je dowolnie przeredagować. Istotne jest użycie adresów w postaci względnej (jeśli ma dotyczyć „bieżącej” komórki w bloku) albo bezwględnej (jeśli ma brać parametr z ustalonej komórki). Zwykłe porównanie dwóch komórek możesz opisać warunkiem prostszym typu „Komórka jest” zamiast „Formuła to”.

[niuteq]

Witam
Bardzo dziękuję za zainteresowanie się tematem oraz przygotowaniem arkusza, niestety po wpisaniu formuł u mnie to nie chce działać, pewnie coś źle robię.
nie mam jak dołączyć swojego pliku dla porównania. czy mogę wysłać Panu ten plik na e-mial dla sprawdzenia?

[Jan_J]

Głównym pomysłem na forum jest by wymiana doświadczeń odbywała się jawnie. Nie świadczymy usług konsultacyjnych.
Na współczesnym sprzęcie informatycznym jeśli da się z niego wysłać post, to da się także załączyć do postu plik. W czym problem?

[niuteq]

W czym problem?

chyba z moją obsługą forum i edytora postów
plik dołączyłem w załączniku

[Jermor]

W swojej stopce nie podajesz jakiego pakietu OpenOffice używasz, Apache OpenOffice czy LibreOffice. Interfejs formatowania warunkowego różni się w tych pakietach.
Ogólne zasady są następujące

• Zaznaczasz komórki, które mają mieć przypisane formatowanie warunkowe.
• Jeśli formatowanie warunkowe ma zostać określone przez formułę, to należy ją utworzyć, uwzględniając adres komórki aktywnej w zaznaczonym obszarze. Apache OpenOffice jako aktywną ma ostatnią komórkę zaznaczonego obszaru, LIbreOffice — pierwszą.
• W Apache OpenOffice obszar może mieć trzy formuły warunkowe, w LibreOffice może być ich więcej.
• Formuły są analizowane od pierwszej wpisanej do ostatniej. Jeśli formuła jest spełniona, to formatowanie jest przypisywane i dalsze formuły nie są już sprawdzane. Dlatego kolejność ich wpisania jest istotna.
• W LibreOffice można zmieniać kolejność formuł, przenosząc ich położenie na liście formuł. W Apache OpenOffice formuły należy ponownie przepisywać.

Jeżeli formatowanie warunkowe w komórce G1 ma odnosić się do daty bieżącej, to pierwszą formułą powinna być G1<DZIŚ(), a drugą G1<DZIŚ()+30
Pierwsza oznaczy daty wcześniejsze od dzisiejszej a druga — wcześniejsze od daty przypadającej 30 dni po dzisiejszej. Zmiana kolejności tych formuł spowoduje, że daty wcześniejsze niż dzisiejsza nie zostaną właściwie sformatowane.

[niuteq]

Korzystam z Libre Office

[Jermor]

Moim zdaniem powinieneś zmodyfikować swoje zestawienie przez dodanie do niego kolumny, w której pojawi się data odbioru wykonanych prac. Na podstawie tej daty możesz wyliczyć ilość dni opóźnienia (zazwyczaj wiąże się to z dodatkową opłatą za zwłokę). Dodałbym także kolumny z informacją, ile miesięcy wynosi gwarancja (gdyż chyba nie zawsze wynosi ona 24 miesiące, a gdyby trzeba było wpisać inną liczbę miesięcy, musiałbyś modyfikować formułę) oraz zawierającą umowną kwotę za każdy dzień zwłoki (co pozwoliłoby automatycznie wyliczyć należność).
Formuły warunkowe powinny zaznaczać:

• Tylko te prace, których czas zakończenia prac minął, a nie mają wpisanej daty odbioru prac. Mogłaby wówczas zostać automatycznie naliczana opłata za zwłokę.
• Prace, których rozpoczęcie nastąpi za nie więcej niż ileś dni.

Rozważyłbym jeszcze jedną formułę warunkową. Oznaczałaby one prace, które zostały zakończone, ale z opóźnionym terminem.

[Jermor]

Przygotowałem ci przykładowy skoroszyt zawierający formatowania warunkowe. Arkusz wygląda tak:

obraz_2024-12-11_150201495.png (32.07 KiB) Przejrzano 2677 razy

Kolumny:

• „Opłata za dzień”, to opłata za każdy dzień zajęcia pasa drogi.
• „Gwarancja”, to liczba miesięcy gwarancji na wykonane prace.
• „Data od” – planowany termin rozpoczęcia prac.
• „Data do” – planowany termin zakończenia prac.
• „Data odbioru” – data odbioru wykonanej pracy.
• „Opłata podstawowa” – kwota obliczona na podstawie opłaty za dzień i ilości dni.
• „Opłata za zwłokę” - kwota obliczona na podstawie liczby między datą odbioru a datą do i dziesięciokrotności opłaty podstawowej za dzień.
• „Termin gwarancji” – data wyznaczona na podstawie „daty odbioru” i ilości miesięcy w kolumnie „Gwarancja”.

W arkuszu zdefiniowałem trzy obszary objęte formatowaniem warunkowym. W dwóch z nich, od kolumny „Zdarzenie” do „Opłata podstawowa” i od kolumny „Inne” do „Termin gwarancji” obowiązują takie same formuły warunkowe, w kolumnie „Opłata za zwłokę” funkcjonuje inna formuła warunkowa.
Formuła warunkowa w kolumnie „Opłata za zwłokę” wyróżnia tylko te komórki, które zawierają wartość większą od zera.
W dwóch wspomnianych obszarach działają trzy formuły warunkowe sprawdzane w następującej kolejności:

• Jeśli brak jest „daty odbioru”, a data bieżąca jest późniejsza niż „data do”, komórki obszaru opisuje styl „Zaległe”(czerwony).
• Jeśli różnica między „Datą od” a datą bieżącą jest mniejsza od 31 i większa od 0, komórki obszaru opisuje styl „Nadchodzace” (zielony).
• Jeśli „Data odbioru” nie jest pusta i data bieżąca jest mniejsza niż „Termin gwarancji”, komórki obszaru opisane są stylem „Na gwarancji” (żółty).
  W załączeniu skoroszyt.

[niuteq]

dziękuję bardzo, spróbuje to dostosować do swoich potrzeb