berekendveld toevoegen in draaitabel

[rijtm]

graag zou ik willen weten of het mogelijk is om in een draaitabel een berekendveld te kunnen toevoegen,

indien je een draaitabel heb gecreeerd heb je een totaal per regel en een totaal van de regels,
hierbij zou het dus mogelijk moeten zijn om een berekend veld toe te voegen waarbij je een extra kolom in je draaitabel krijgt die flexible mee beweegt na vernieuwen van de gegevens, zodat je een percentage van de getallen in het berekend veld zou kunnen laten weergeven,

bij voorbaat dank voor eventuele reacties

[RPG]

Hallo

Ik denk dat het niet mogelijk is maar misschien kun je uitleggen wat je probleem is.

Misschien kun je het probleem wel oplossen wanneer je echt gebruikt maak van alle mogelijkheden in de draaitabel. Hiervoor hoef je alleen een vinkje hier of daar te zetten maar gezien de beperkte informatie kan ik er weinig over zeggen.

Romke

[rijtm]

Hoi Romke,

het probleem zit hem in het volgende,
ik heb een urenstaat per werknemer met daarop gespecificeerd in een regel de activiteit die per datum(in kolom) is uitgevoerd staat er aan het einde het totaal van deze regel en als eind resultaat het totaal van deze regels.
in excel is het mogelijk een extra veld toe te voegen met een berekening op de laaste kolom:
regel 1 inslag per dag 1 uur is voor 1 week 5 uur
regel 2 uitslag per dag 1 uur is voor 1 week 5 uur
totaal van deze regels is 10 uur

nu wil ik dus met dat berekend veld een extra kolom laten toevoegen in de draaitabel met de percentage van het totaal
dus totaal = 100% en regel 1en 2 zijn dus 50% van het totaal

eenvoudig geprobeerd uit te leggen hoop ik dat het wat duidelijker is

[RPG]

Hallo

Als het moeilijk is uit te leggen kom dan met een voorbeeld.
Eerst voorbeeld gegevens
daarna met een voorbeeld van wat je heb en wat je graag wilt hebben.
Doe dat allemaal in een spreadsheet en plaats dat op het forum en doe dat beslist niet met een scherm afbeelding.

Romke

[rijtm]

Hoi Romke,

Zie bijlage, in het 2de tabblad uren overzichten heb ik nu een werknemer 1 geselecteerd waarbij ik kolom X heb toegevoegd,
nu wil ik deze dus in de draaitabel hebben want als je de draaitabel vernieuwd en er komen kolommen bij dan verdwijnt de inhoud van kolom X

Databank uren magazijn 2013.ods

(66.3 KiB) 681 keer gedownload

[RPG]

Hallo

In tussen had ik deze algemene uitleg geschreven. Ik zal kijken naar de mogelijkheid.

Er staat mij iets van bij dat er en verschil is tussen de manier van werken in OOo en Excell. Ik weet niet wat het verschil is.

Wanneer je met een pivot table of draaitabel werkt dan zijn er verschillendemogelijkheden.
Ik ben in het begin er vanuit gegaan dat de vragensteller die wel zou kennen maar een voor lezer die het niet weten zal ik proberen enige toe te lichten.

Een draaitable heeft zonder nadere aanduiding meestal maar een enkele rij of kolom per data eenheid.

Het is mogelijk om van een zelfde rij meer gegevens te krijgen. Hoe kan men dit doen?
Men kan een zelfde veld meer dan een keer naar gegevens toe slepen. Wanneer men bijvoorbeeld de som en het aantal wil hebben dan sleep je het er twee keer naar toe.

Ook kan men dubbel klikken op bepaalde velden en dan meerdere mogelijkheden kiezen. Het is aan mij ook niet altijd duidelijk wanneer iets wel of niet mogelijk is. Het kan soms nodig zijn dan met bij het aanklikken van een mogelijk de control toets ingedrukt moet houden. Raadzaam is om te spelen met zowel de control als de shift toets gelijkheid met het klikken van de muis.

Op veel tabbladen is er ook een mogelijkheid voor meer. Wanneer men daarop klikt is er keuze uit meer mogelijkheden.

Ik hoop dat uitleg iets verduidelijkt.

Romke

[RPG]

Hallo

Mijn dank voor het voorbeeld. Ik zal er naar kijken maar belangrijker is dat de echte specialisten er misschien nu ook naar kijken. Soms vraag ik ook door om het echte probleem boven tafel te krijgen.

Romke

[rijtm]

Thnx, ik ga zelf ook nog even kijken of ik er op eea manier uitkom,
indien ik iets gevonden heb zie je het verschijnen,

[RPG]

Hallo

Misschien dat het wel wil in Libreoffice maar niet in OpenOffice. Gezien het feit dat je met Ubuntu werkt, werk je waarschijnlijk ook met LibreOffice. Er komt dan geen extra kolom maar een extra rij voor alle rijen. Ik heb een voorbeeld ingevoegd.
IK zal nog verklaren hoe ik het doe.

Romke

[rijtm]

Hoi Romke,

ik zal er even naar kijken, maar ik gebruik daadwerkelijk openoffice en geen libreoffice ivm wat andere formules etc die ik gebruik en niet in libre office goed voor de dag komen.

[rijtm]

Ha, ik ben benieuwd hoe dit dit gedaan hebt,
mij lukt het niet om een 2de keer de gewerkte tijd toe tevoegen,
ander probleem (misschien met de versie te maken) maar indien je de draaitable vernieuwd is alleen werknemer1 beschikbaar en de andere niet meer,
terwijl het bereik wel volledig dekkend is, is dat bij jouw ook?

[RPG]

Hallo

Hoe kan ik het doen

Van de gegevens waarvan men het percentage wil hebben moet men een extra aanduiding hebben in het gegevens vak. Dus sleep het er zovaak naar toe als het er moet staan.

Selecteer een enkel vak in het gegevens vak waarvan men het percentage wil hebben.
Klik daarna op opties aan de rechterkant van de popup.
Kies de gewenste bewerking dat blijft een som van de gegevens.
Selecteer mogelijkheid meer in deze popup.
Kies daarna welke bewerking uitgevoerd moet worden. In dit geval "% van het totaal" bij Type

Romke

[rijtm]

in LibreOffice 3.5.7.2 werkt dit schijnbaar niet, ik kan elke kolom maar 1x toevoegen in de gegevens blok
ook in openoffice 3.4.1 kan ik maar 1x deze toevoegen,

ik zal even kijken of eea geupdate krijg, en of het dan wel werkt,

je verneemt nog van me thnx

[RPG]

Hallo

Bij mij blijft alles beschikbaar. Het is best mogelijk dat een bestand wat eenmaal bewerkt is door LO niet zo gemakkelijk meer werkt met AO in het geval er nieuwe mogelijkheden gebruikt worden.

Er staat mij bij dat dit allemaal al lang mogelijk is met LO. Concentreer je mogelijk op het leren van de verschillende mogelijkheden. Wanneer het werkt bij LO of bij AO leer er gebruik van maken.

Romke

[rijtm]

ik heb beide porgramma's zowel Libreoffice danwel Openoffice

[eremmel]

Met versie 3.6.5.2 / 4.x (Windows) kan ik meerdere malen zelfde veld toevoegen in een draaitabel (pivot table).

[RPG]

Hallo

Ik ben nog een poosje aan het zoeken geweest maar ik kan het niet zo voor elkaar krijgen zoals gevraagd in het voorbeeld.

Ik heb zelf de gehele helpfile aangaande draaitabellen doorgelezen. Bij het opnieuw door lezen van de helpfile vielen mij enkele zaken op:

• De mogelijkheid om namen te veranderen
  De mogelijkheid om gegevens te groeperen

Ik heb voorgesteld om een een groep gegevens twee keer te gebruiken. Dit komt de duidelijkheid niet tengoede. Het blijkt mogelijk te zijn om een cel die een veldnaam bevat te veranderen. Deze verandering wordt doorgevoerd op alle gelijke cellen en is blijvend met enige beperkingen. Hierdoor kan men meer duidelijkheid aanbrengen in de draaitabel.

Er staan nog enkele dingen in de helpfile die mogelijk belangrijk zijn bij intensief gebruik. Er wordt gesproken over de mogelijkheid van groeperen. Bij intensief gebruik is het aan te velen om de helpfile te lezen. Wel dient men in het oog te houden dat de helpfile geen inleiding is.

Romke

[Johan]

ik heb beide porgramma's zowel Libreoffice danwel Openoffice

Toch onder verschillende besturingssystemen mag ik hopen? Beide kantoorsuites onder hetzelfde besturingssysteem kan conflicten veroorzaken?

[eremmel]

ik heb beide porgramma's zowel Libreoffice danwel Openoffice

Toch onder verschillende besturingssystemen mag ik hopen? Beide kantoorsuites onder hetzelfde besturingssysteem kan conflicten veroorzaken?

Ik draai onder W7 op m'n labtop: AOO 3.4, LO 3.6.5 en LO 4.0.1 zonder problemen. Enige 'probleem' is dat de laatst geïnstalleerde versie de extensie associatie overneemt (bij gewone installatie). Maar doe je een handmatige installatie dan heb je volledige controle.

[Johan]

Eremmel,
Fijn om weten!! Ik spreek nog uit de tijd van 2.4 en 3.0. Toen kreeg ik problemen met macro's door JRE. Door één van beiden te verwijderen, was het probleem opgelost. Blijkbaar werkt dit alles nu beter?!