[Tutorial] Voor wie tekstverwerking nieuw is

Bespreek de tekstverwerker

[Tutorial] Voor wie tekstverwerking nieuw is

Berichtdoor floris v » ma jun 28, 2010 2:44 pm

Als Writer (of tekstverwerking in het algemeen) nieuw voor je is, welkom!

Oriënteer je
Eerst moet je je oriënteren in de interface. Waar zitten de opdrachten, waar kun je wat instellen, wat kun je allemaal instellen? Het is veel beter op een rustig moment al zulke dingen door te nemen dan als iets op tijd af moet en je hebt nog maar weinig tijd naar iets te moeten zoeken. Meer....

Veiligheid voor alles
Sla je werk geregeld op, om het kwartier is redelijk. Je kunt in Extra - Opties - Laden/Opslaan aangeven dat OOo om de zoveel tijd auto-herstelinformatie moet opslaan, maar dat is niet hetzelfde als het bestand bewaren. Maak ook regelmatig een reservekopie voor als je bestand beschadigd raakt (dat komt bij sommige mensen voor wanneer hun computer crasht). Sla bestanden op in het bestandsformaat van OOo zelf, ook als je je werk uiteindelijk als Word-bestand in moet leveren. Meer...

Writer vs. Word; compatibiliteit
We krijgen op de gebruikersforums veel vragen over compatibiliteit tussen MS Office en OpenOffice.org. OOo is geen kloon van MS Office. De bestandsindeling wijkt flink af van die van MS Office, bij complexe documenten kun je daarom conversieproblemen verwachten. Converteer daarom pas op het laatst naar .doc, en houd er altijd rekening mee dat de conversie bij ingewikkelde documenten niet 100% goed zal gaan. Als het er erg op aankomt en je hebt een Windows-computer, download en installeer dan een Word-viewer (gratis) om te kunnen bekijken of de conversie goed genoeg is gegaan. Meer...

Spellingcontrole
Kijk als de spellingcontrole niet werkt eerst eens bij deze probleemoplosser. Lees als hij wel werkt en geen spelfouten aangeeft je werk toch nog eens goed door, de spellingcontrole spoort wel woorden op die niet in het woordenboek staan, maar vindt de fout in "de middelen worden van rijkswege versterkt" niet.

Lettertypen
Lettertypen worden niet binnen programma's zoals OOo geïnstalleerd maar op het niveau van het besturingssysteem, ook als er lettertypen worden meegeleverd. Oudere versies van OOo hadden geen ondersteuning voor OpenType, en het is mogelijk dat sommige andere soorten lettertypen ook niet worden ondersteund.

Directe opmaak en opmaakprofielen
Het is heel verleidelijk om tekst op te maken met de knopjes op de werkbalken bovenaan het venster. Je kunt daar heel makkelijk het lettertype en de grootte van de letter instellen. Het is echter beter die hulpmiddelen zo veel mogelijk te negeren en gebruik te maken van (ingebouwde) opmaakprofielen (die je overigens naar believen kunt aanpassen).

Zie wat je doet
Het is verleidelijk om in een zo "schoon" mogelijk scherm te werken - bijvoorbeeld niet-afdrukbare tekens zoals alinea-einden en spaties maar ook hulplijnen te verbergen, maar verstandig is dat niet. Het is beter om bij Extra - Opties - Writer - Opmaakhulp (in oudere versies van OOo het dat nog Linguïstiek) en vink daar in elk geval Einde alinea, Spaties, Harde spaties, Tabs en Harde regeleinden aan, de andere mogelijkheden zijn minder belangrijk. Je ziet dan of je ergens een regeleinde of een alinea-einde hebt ingevoerd, dubbele spaties worden zichtbaar enzovoorts.
Laatst bijgewerkt door floris v op zo sep 28, 2014 3:13 pm, in totaal 9 keer bewerkt.
Reden: Aangevuld
* AOO 4.1.6 op Linux Mint
* Heb je de survival guide voor het forum al gelezen?
Avatar gebruiker
floris v
 
Berichten: 1975
Geregistreerd: za apr 11, 2009 3:30 pm
Woonplaats: Apeldoorn, Nederland

Oriënteer je

Berichtdoor floris v » di aug 03, 2010 9:36 pm

Een belangrijke plek om eens rond te neuzen is Extra - Opties. Ga de tabs een voor een langs en bekijk wat er zoal kan worden ingesteld. Vul je naam in bij de gebruikersgegevens, dan onthoudt OOo voortaan waar je in een document gebleven bent.
Doe hetzelfde met Extra - Opties voor autocorrectie. Daar zit van alles bij dat veel mensen de nodige hoofdpijn bezorgt.

Je hoeft niet de hele Help door te nemen voordat je begint, veel in Writer werkt redelijk intuïtief. Maar er zijn uitzonderingen. Bijvoorbeeld de opmaakprofielen en dan vooral pagina-opmaakprofielen. Druk als OOo Writer open is op F11 om het overzicht opmaakprofielen te openen (of te sluiten). Rechtsklik op een willekeurig opmaakprofiel en kies Wijzig. Ga nu een voor een de tabs af en bekijk wat je allemaal kunt instellen. Sluit het venster, klik op het vierde icoontje van links bovenaan het overzicht om de lijst pagina-opmaakprofielen te openen en doe daar hetzelfde.
* AOO 4.1.6 op Linux Mint
* Heb je de survival guide voor het forum al gelezen?
Avatar gebruiker
floris v
 
Berichten: 1975
Geregistreerd: za apr 11, 2009 3:30 pm
Woonplaats: Apeldoorn, Nederland

Writer vs. Word; compatibiliteit

Berichtdoor floris v » di aug 03, 2010 9:52 pm

Er bestaan nogal wat misverstanden over de betekenis van compatibiliteit tussen OpenOffice.org en MS Office. Als er wordt gezegd dat OOo compatibel is met MS Office, wat betekent dat dan? Het betekent beslist niet dat een met Writer gemaakt bestand er in Word precies zo uitziet als in Writer. Het betekent niet meer dan dat alle relevante informatie correct wordt overgezet.
Belangrijke verschillen tussen Word en Writer zie je bij de opmaakprofielen en sjablonen. Word werkt met het standaardsjabloon Normal.dot, dat bij wijze van spreken bij elke toetsaanslag wordt gewijzigd. Iets dergelijks heeft Writer niet. Je kunt gerust in een leeg document van alles aan de opmaak van de standaardtekst veranderen, de volgende keer dat je een nieuw document start, krijg je het oude vertrouwde standaardsjabloon ongewijzigd op het scherm. Een ander verschil is dat Writer voor de pagina-opmaak niet met secties werkt, zoals Word, maar met pagina-opmaakprofielen. De conversie tussen deze zeer verschillende concepten verloopt helaas niet vlekkeloos. De meeste opmaakelementen zullen er goed door komen, maar bij dingen zoals kop- en voetregels kan er wel eens wat misgaan - in veel gevallen niet zo erg omdat zulke dingen snel hersteld zijn, wel vervelend als je een opgemaakte tekst naar iemand stuurt en de opmaak niet goed overkomt. In zulke gevallen kun je beter naar PDF exporteren.
Om deze reden is het ook beter je bestanden altijd in het bestandsformaat van het gebruikte programma op te slaan - dus sla werk dat je met Writer maakt op als .odt en niet als .doc. Elke keer dat je een bestand in een afwijkende indeling opslaat of opent wordt het namelijk geconverteerd naar de eigen indeling. Dat kost extra tijd, en er kan van alles bij misgaan.
Anno 2011 is het zo dat conversie naar Word 97/2000/XP en in feite ook nog 2003, maar niet 2003 XML, het best gaat. Openen van Word 2007 en later gaat, opslaan als Word 2007 en later kan niet in alle versies van OOo 3.x, en is op zijn best problematisch, onder andere omdat MS die bestandsindeling zelf nog is gaan veranderen. De nieuwe elementen in MSO 2007 en later (die dus ook niet worden ondersteund door eerdere versies van MSO) worden ook niet ondersteund door OOo.
Wie voor zijn/haar werk regelmatig bestanden moet uitwisselen met gebruikers van MSO doet er in veel gevallen verstandig aan zelf ook maar met MSO te werken.
Als je bestanden krijgt in de docx-indeling, kun je beter overstappen op LibreOffice.
* AOO 4.1.6 op Linux Mint
* Heb je de survival guide voor het forum al gelezen?
Avatar gebruiker
floris v
 
Berichten: 1975
Geregistreerd: za apr 11, 2009 3:30 pm
Woonplaats: Apeldoorn, Nederland

Veiligheid voor alles

Berichtdoor floris v » do jun 30, 2011 11:22 am

Het is een goede gewoonte je werk regelmatig op te slaan. In de jaren tachtig werd om de twintig minuten opslaan aanbevolen om verlies van werk door stroomstoringen en dergelijke te beperken, het opslaan (op floppy's) duurde lang en was dus onaangenaam. Er is nu geen enkel excuus om je werk niet nog vaker te bewaren. Sommige mensen adviseren telkens onder een andere naam op te slaan, bijvoorbeeld met een time-stamp, om op die manier aan versiebeheer te kunnen doen. Maak ook geregeld (een keer per dag) een back-up (in een andere map of op een ander medium).
Werk niet met bestanden op een usb-stick maar kopieer die eerst naar de harde schijf en werk dan met die kopie. Zo voorkom je gegevensverlies door storingen met de usb-stick.
Als je met een laptop op batterijen werkt, wees er dan alert op dat je niet doorgaat tot die batterijen zo goed als leeg zijn, er is dan een grote kans op gegevensverlies.
* AOO 4.1.6 op Linux Mint
* Heb je de survival guide voor het forum al gelezen?
Avatar gebruiker
floris v
 
Berichten: 1975
Geregistreerd: za apr 11, 2009 3:30 pm
Woonplaats: Apeldoorn, Nederland

Directe opmaak en opmaakprofielen

Berichtdoor floris v » vr mei 17, 2013 11:25 pm

Gebruik zo veel mogelijk de standaardprofielen (zoals Kop 1), die worden namelijk ook gebruikt voor het opbouwen van een inhoudsopgave en om bepaalde voorgedefinieerde velden van inhoud te voorzien (bijvoorbeeld hoofdstuktitels). Je kunt alles aan de opmaak van die profielen net zo goed veranderen als zelf gemaakte profielen, dus waarom zou je ze niet gebruiken? Een voordeel van Writer ten opzichte van (oudere versies van) MS Word is ook dat wijzigingen aan standaard opmaakprofielen niet worden opgeslagen in het standaardsjabloon.
* AOO 4.1.6 op Linux Mint
* Heb je de survival guide voor het forum al gelezen?
Avatar gebruiker
floris v
 
Berichten: 1975
Geregistreerd: za apr 11, 2009 3:30 pm
Woonplaats: Apeldoorn, Nederland


Keer terug naar Writer

Wie is er online

Gebruikers op dit forum: Geen geregistreerde gebruikers. en 1 gast

cron