dubbele tekst opsporen

[hulpzoeker]

Geachte,
Door onoplettendheid heb ik uit oudere versies van een tekst diverse paragrafen meermaals gekopieerd naar een nieuw document.
Vraag : Bestaat er een snelle manier om zulke overbodige "dubbels" op te sporen, om die dan uit mijn omvangrijk werk te verwijderen ?
Dank.

[floris v]

Als die "paragrafen" eigenlijk alinea's zijn, en de "dubbelen" niet noodzakelijk op elkaar volgen, moet je een soort "brute force" methode toepassen.
1. Sla het document op met een nieuwe naam, zodat je een kopie hebt.
2. Open die, maak van alle tekst standaard alineaopmaakprofiel, selecteer alle tekst, open dan Calc plak de selectie in B1, dan komt er als het goed is in elke rij een alinea uit je boek te staan.
3. Vul kolom A met cijfers 1 ... aantal alinea's in je boek.
4. Selecteer de kolommen A en B en sorteer alfabetisch op kolom B.
5. De dubbelen staan nu in elk geval onder elkaar. Er is denk ik een methode in Calc om dubbelen op te sporen, maar ik weet even niet waar die zit. Anders door het document scrollen en de dubbelen met het blote oog opsporen.
6. Je kunt dan op twee manieren verder.
A. Verwijder de dubbelen. Sorteer de kolommen A en B weer, maar nu op kolom A, zodat de alinea's weer in de goede volgorde staan. Kopieer kolom B en plak in een blanco document in Writer. Dat werkt als je weinig opmaak hebt gebruikt.
B. Heb je veel opmaak toegepast, dan kun je in je oorspronkelijke document tijdelijk de alinea's nummeren en dan de nummers met dubbelen in Calc opsporen in je oorspronkelijke document en daar de dubbelen verwijderen.

[hulpzoeker]

Dankuwel, Floris, voor uw snelle antwoord.
Ik snap wat de bedoeling is, en het lijkt me een goed plan (al heb ik nog geen ervaring met Calc). Jammer, maar het is me nog niet gelukt.
Nadat ik een hulpkopie gemaakt heb, en daarin vervolgens alles selecteer (ctrl+a), probeer ik het hele document naar de "standaard" opmaak om te zetten. Maar dat lukt niet doordat het vakje linksboven van "alinea-opmaakprofiel toepassen" nu ontoegankelijk is geworden ! Er op klikken doet niets. Daar zit ik dus al strop.
Wat nu ?
Ik kan u wel nog vertellen dat het betreffende document tamelijk groot is (180p), en reeds uitgerust is met vele koppen en subkoppen (die ik voor de gelegenheid gerust wil verwijderen - maar hoe). Kan dat iets te maken hebben met mijn probleem ? Zoja, is het mogelijk om alle koppen in één bewerking te verwijderen (= omzetten naar standaard) ? Of kan het aan nog iets anders liggen ?...
Weet u raad ?

[floris v]

Dat is apart. Staan er tabellen in de tekst, of andere dingen die geen gewoon alinea-opmaakprofiel kunnen krijgen, zoals frames? Misschien is het ook niet nodig om alles die opmaak te geven, het leek me alleen maar dat het zo makkelijker zou gaan.

[hulpzoeker]

Goede morgen Floris,
Ik heb gevonden wat er mis ging. Ik had de inhoudstafel over het hoofd gezien. Na verwijdering daarvan liep alles vlot, zoals u beschreven had. Oef. (Nu ben ik nog bezig met opruimen van dubbels).
Bedankt !

[hulpzoeker]

Beste Floris,
Met uw hulp is mijn probleem opgelost. Enorm bedankt !

Ik heb tijdens mijn werkzaamheden wel een klein mankement opgemerkt in Writer, dat ik graag als bug wil signaleren aan de programmeurs.
Kunt u me aub de link doorsturen naar hun dienst (liefst Nederlandstalig) ?

De bedoelde fout (beknopt omschreven) is de volgende :
Wanneer het document (odt) met twee vensters (v1 en v2) naast elkaar geopend is, en ik doe een bewerking op v2, dan neemt v1 verkeerdelijk het paginanummer van v2 over - wat heel storend is om zich te oriënteren.

vriendelijke groet !

[floris v]

Geweldig!

Een bug melden is een behoorlijke hobbel en moet helaas in het Engels. En er moeten bestanden bij worden geüpload waaraan het probleem te zien is. Begrijp ik goed dat hetzelfde document geopend is in twee vensters, en dat venster 1 naar de cursorpositie in venster 2 springt als u in venster 2 iets verandert? Dat lijkt me inderdaad voor dit geval behoorlijk vervelend.

[hulpzoeker]

Dag Floris,
Klein misverstand.
Er is inderdaad éénzelfde document geopend, en opgesplitst in twee vensters naast elkaar (elk een half beeldscherm groot), om enerzijds (links) een te bewaren alinea te zien, en anderzijds (rechts) een te verwijderen dubbel te kunnen bekijken, die vele pagina's verderop staat.
Aan de cursorposities verspringt er niets - dat is OK.
Wat er wel mis gaat is dat zodra ik in venster 2 een stuk tekst selecteer (en verwijder), het paginanummer van venster 1 (dat helemaal in de linker benedenhoek staat - bijvoorbeeld "Pagina 12 van 160") verandert in dat van venster 2 (bijvoorbeeld "Pagina 83 van 160").
Om in de linkerhelft het juiste paginanummer terug te zien te krijgen moet ik nog eens speciaal klikken in venster 1, terwijl het gemakkelijker zou zijn om direct te kunnen verder zoeken in venster 2 naar nog meer gesignaleerde dubbels. Vooral als er dus meerdere dubbels in het spel zijn verstoort dit akkefietje het vlotte zoekwerk. Om die dubbels op te sporen gebruik ik immers de zoekfunctie (ctrl+F) met een strook tekst die Calc me aanreikt, waarbij ik de "goede" pagina liefst niet uit het oog mag verliezen ...
Groet.
PS - Ik zal mijn foutmelding dan maar achterwege laten.

[floris v]

Ja, maar dat zou ook opzettelijk kunnen zijn. Ik bedacht dat je het zoekwerk kunt vereenvoudigen door nog een hulpkolom in te voegen voor de kolom met de teksten. Je zet daarin in bijvoorbeeld B2 de formule =ALS(C2=C1;0;1), dan kopieer je die formule omlaag (formule kopiëren, gewoon al die cellen selecteren en dan plakken). Daarna de kolom selecteren, dan Opmaak - Voorwaardelijke opmaak (o.i.d.) als conditie/voorwaarde instellen =0 en een opmaakprofiel kiezen. Dan het opmaakprofiel aanpassen en tekstkleur bv rood instellen, dan springen de dubbelen er duidelijker uit.