[Opgelost] hulp nodig met office calc functies

[Bas]

Hoi, ik gebruik openoffice al een paar jaar voor simpele dingen, maar nu ik iets wil doen wat iets ingewikkelder is, kom ik er niet helemaal uit.
Het probleem is als volgt:

ik wil graag mijn cd collectie organiseren. dit wil ik doen door ze per song in een werkblad in te voeren.
nu heeft iedere song een: cd-nummer, titel, uitvoerend artiest en een genre
dus wil ik in kolom a de cd nummer, in kolom b de titel enz.

tot zo ver een makkie, maar nu komt het:
ik wil kunnen zoeken en sorteren per kolom, en wel zo dat de rest meeschuift.

dus dat ik bijvoorbeeld ga sorteren op genre en dat de overige kolomen mee draaien.

ik weet dat ik kan, maar alleen niet hoe. wie kan mij uit de brand helpen?

Alvast bedankt, Bas

[floris v]

Welkom.
Je kunt dat eenvoudig doen met Menu - Gegevens - Sorteren; in het dialoogvenster de gewenste criteria instellen.

Als je probleem opgelost is, bewerk dan het eerste bericht in dit onderwerp (klik op WIJZIG) en zet aan het begin van de titel [Opgelost]. Je kunt ook het groene vinkje toevoegen.

[Bas]

het sorteren lukt wel, maar de rest van de kolommen gaat niet mee, waardoor alle gegevens door mekaar komen te staan.

bijvoorbeeld

kolom a kolom b kolom c kolom c
cd1 bette midler beast of burden rock
cd2 tainted love softcell dance
cd3 reggea night jimmy cliff reggea

nu wil ik graag op bijvoorbeeld titel kunnen sorteren en het resultaat onderstaand is

cd1 bette midler beast of burden rock
cd3 reggea night jimmy cliff reggea
cd2 tainted love softcell dance

[floris v]

Ik heb het net geprobeerd en het ging perfect, dus wat voor versie van OOo gebruik je eigenlijk?

[floris v]

O ja, je moet natuurlijk wel je hele tabel selecteren, niet alleen de kolom die je als sleutel gebruikt, het is logisch dat elk programma alleen de selectie sorteert, ook OOo.

[Bas]

ja, maar ik wil ook alleen op titel kunnen sorteren of op genre....

als ik het gehele werkblad selecteer dan sorteert hij alleen op het eerste kolom, de rest gaat dan welliswaar mee, maar ik zou dan niet op bijvoorbeeld de tweede kolom kunnen sorteren.


ik gebruik trouwens nog versie 2.4 uit pure laksheid nog niet geupgrade (en t werkt perfect, maar ja, ik ben helaas niet zo handig met alle functies)

[floris v]

Als ik een werkblad wil sorteren, dan selecteer ik de te sorteren gegevens, of zet de cursor ergens in het te sorteren gebied, in dat geval selecteert hij vanzelf alle velden, dan doe ik Gegevens - Sorteren, dan opent er een venster met opties - dan kan ik aangeven dat ik eerst op kolom 2 en dan op kolom 3 wil sorteren, dan klik ik op OK en dan sorteert hij de tabel, waarbij de rijen intact blijven.
Nou vertel jij net zo gedetailleerd wat jij doet, dan ontdekken we misschien waar het fout gaat.

[Bas]

aha, dat is de truck, het werkt !!!

bedankt !!!

[RPG]

Hallo

Het is misschien niet netjes om in te breken op jullie draad maar OOo Calc biedt ook mogelijkheden om netjes met tabellen om te gaan. Hier voor gebruik je een normaal werkblad. De tabel die je maakt kan veldnamen hebben, wat het ook gemakkelijker maakt.
Nadat je enkele records ingevoerd hebt maak je op de volgende manier een tabel. Voorkom dat er lege rijen zijn.

menu --> data --> filter --> autofilter

Als je nu wilt sorteren dan wordt de tabel netjes gehouden.

Er is ook iets om de eerste regel netjes op de plaats te houden te houden. bij lange tabellen.

menu --> windows --> freeze

Dat je met OOo2.4 werkt mag geen probleem zijn.
Ik heb niet geheel de Nederlandse namen maar dat komt omdat ik voor mijn computer nog niet de nederlandse vertaling heb.

Romke