Wanneer we een verandering willen aanbrengen in de reeds aangebrachte celinhoud in de geselecteerde cel zijn er twee mogelijkheden om in een iets andere edit mode te komen:
- F2 toets indrukken. De cursor wordt geplaatst aan het eind van de tekst in de cel.
- Dubbel klikken met de muis ergens in de cel.
Wanneer bijvoorbeeld namen worden ingevoerd dan is het mogelijk dat delen van de namen gelijk zijn of moeten zijn. Hier voor bestaat het verschijnsel autoinvoer of autoinput. Bij het intypen kan het zijn dat er een voorstel getoond wordt uit een niet zichtbare lijst. Er zijn dan verschillende toetsen om hier een goed gebruik van te maken:
- Tab-toets : De volgende waarde in de lijst wordt getoond.
- Shift+Tab-toets: De vorige waarde in de lijst wordt getoond.
- F2 toets: De mogelijkheden van edit zoals hier boven beschreven worden actief.
- Enter-toets: De geselecteerde waarde wordt geaccepteerd.
- Pijltjes voor het bewegen naar cellen accepteren de waarde.
Control+d: Toont de lijst van waarden die er zijn
Het is belangrijk om te herkennen dat er achtereenvolgens twee verschillende Editmodes actief kunnen worden.
De eerste edit is dat de mogelijkheid geboden wordt voor het kiezen van een waarde uit een lijst of het normaal intypen van een nieuwe waarde.
Met diverse toetsen is het mogelijk om de gegeven waarde onveranderd te accepteren.
De F2 geeft gelegenheid tot de boven beschreven mogelijkheden. Muisklikken maken mogelijk om de gekozen waarde op de gewenste plaats in het veld te bewerken. In deze edit mode is het ook mogelijk om met allerlei cursor toetsen te werken. Deze zelfde toetsen werken nu niet meer op complete cellen maar alleen binnen deze cel. Deze mode wordt beeindigd met de TAB-toets of de Enter-toets
Herkennen van de twee Edit Modes
Er is niet zo'n duidelijk regel te geven wanneer een toets een bepaalde werking heeft. Het gemakkelijkst is dit duidelijk te krijgen door uitgebreid te proberen in proefjes. In proefjes kunnen belangrijke gegevens niet zo maar verdwijnen. Het herkennen van deze modes en ook het herkennen dat de zelfde toets maar zo een geheel andere werking kan krijgen is het moeilijkst wanneer we voor het eerst kennis maken met deze verschillen. We merken dan dat de computer niet meer hetgene doet wat wij wensen.
Belangrijk is om te herkennen:
- hoe modes afsluiten
over te gaan naar een andere mode