calc spreadsheet openen duurt heel lang, bewerken ook

Bespreek het rekenblad
Generaal
Berichten: 11
Lid geworden op: wo dec 16, 2015 3:39 pm

calc spreadsheet openen duurt heel lang, bewerken ook

Bericht door Generaal »

Even inpikkend op dit topic,
Ik heb 'n 9 tal rekenbladen in 1 bestand, met verscheidene aan een hele rits data, die berekend dient te worden, bladen met ruim 7000 rijen.
Bij het minste dat ik aan m'n rekenblad gegevens aanpas, duurt het een eeuwigheid voordat hij alles weer berekend heeft en hangt intussen de hele zooi te draaien en kan je met je duimen draaien.
Mijn MAC is uitgerust met 'n 4GB geheugen en als ik het geheugen gebruik bekijk, zit dit op 78%, dus nog geheugenruimte vrij.
Is er een manier om de laadtijd/herbereken tijd te verkorten? Er lopen geen foutmeldingen, na 'n hele poos draaien, komt er weer leven in.
Alle tabellen en bestand zijn opgemaakt in LibreCalc.
MVG,
Roger
Laatst gewijzigd door RPG op zo jan 07, 2018 5:59 pm, 1 keer totaal gewijzigd.
Reden: Ik heb dit los gekoppeld van de oorspronkelijke draad.
LibreOffice Versie 5.4.3.2
eremmel
Berichten: 670
Lid geworden op: di sep 01, 2009 10:11 am
Locatie: Barneveld, Nederland

Re: calc spreadsheet openen duurt heel lang, bewerken ook

Bericht door eremmel »

Denk je dat je probleem ook is gerelateerd aan veel notities (comments) in de cellen?
Heb je andere suggesties uit dit topic overwogen?
Het enige advies dat ik je kan geven is deel je document zodat anderen kunnen ontdekken wat er aan de hand is, maar dat moet wel mogelijk zijn.
W11 21H2 (build 22000), LO 7.4.1.2(x64)
Het is Microsoft marketing die laat geloven dat computers geschikt zijn voor niet technici
Generaal
Berichten: 11
Lid geworden op: wo dec 16, 2015 3:39 pm

calc spreadsheet openen duurt heel lang, bewerken ook

Bericht door Generaal »

Beste eremmel,
Bedankt voor je reactie, ik heb geen enkele notitie toegevoegd aan 'n cel of rekenblad, gewoon kopteksten en verder platte tekst als opmaak.
Ik zal proberen om een Calc zip bestand van het betreffende bestand hier te uploaden, ter studie.
MVG,
Roger
Bestand te downloaden via: https://wetransfer.com/downloads/2693d3 ... 650/72a2fd
LibreOffice Versie 5.4.3.2
eremmel
Berichten: 670
Lid geworden op: di sep 01, 2009 10:11 am
Locatie: Barneveld, Nederland

Re: calc spreadsheet openen duurt heel lang, bewerken ook

Bericht door eremmel »

AOO 4.1.4 heeft veel moeite met je sheet, maar LO 5.2.5.1 in het geheel niet. Dus ik zou maar eens LibreOffice proberen ipv OpenOffice.
Verder heb ik aan de structuur van het document niet afwijkende zaken gevonden.
W11 21H2 (build 22000), LO 7.4.1.2(x64)
Het is Microsoft marketing die laat geloven dat computers geschikt zijn voor niet technici
Generaal
Berichten: 11
Lid geworden op: wo dec 16, 2015 3:39 pm

Re: calc spreadsheet openen duurt heel lang, bewerken ook

Bericht door Generaal »

Beste eremmel,
Owla, ben ik blijkbaar nog steeds bezig via AOO?
Ik dacht als ik de bestanden open in LibreOffice het normaal in dit formaat zou openen, mis dus.
Hartelijk dank voor je grandioze tip!
Ga er meteen mee aan de slag!
LibreOffice Versie 5.4.3.2
Generaal
Berichten: 11
Lid geworden op: wo dec 16, 2015 3:39 pm

Re: calc spreadsheet openen duurt heel lang, bewerken ook

Bericht door Generaal »

Blijkbaar toch nog 'n misverstand.
Ik werk wel degelijk met LibreOffice Calc.
De bestanden worden weggezet als ons en ook zo geopend als ik erop klik, zit ik in LibreOffice.

LibreOffice Versie 5.4.3.2
MVG,
Roger
LibreOffice Versie 5.4.3.2
eremmel
Berichten: 670
Lid geworden op: di sep 01, 2009 10:11 am
Locatie: Barneveld, Nederland

Re: calc spreadsheet openen duurt heel lang, bewerken ook

Bericht door eremmel »

In je signature staat de niet bestaande versie OpenOffice 4.2.1. Ik heb met LO getest met de aangegeven versie. Je zou eens een andere LO versie kunnen proberen.
W11 21H2 (build 22000), LO 7.4.1.2(x64)
Het is Microsoft marketing die laat geloven dat computers geschikt zijn voor niet technici
Generaal
Berichten: 11
Lid geworden op: wo dec 16, 2015 3:39 pm

Re: calc spreadsheet openen duurt heel lang, bewerken ook

Bericht door Generaal »

Beste eremmel,
Heb je ook geprobeerd enkele gegevens te wijzigen en dan terug op te slaan, je kan de de E2...1 data eens weghalen op Blad 1 (Referentie Leveranciers) en deze eens vervangen door die op Blad 2..dan moet hij serieus alles opnieuw berekenen.

PS, intussen m'n onderschrift vervangen door het huidige gebruikte programma!

MVG,
Roger
LibreOffice Versie 5.4.3.2
RPG
Berichten: 4667
Lid geworden op: wo apr 15, 2009 1:01 am
Locatie: Apeldoorn, Nederland

Re: calc spreadsheet openen duurt heel lang, bewerken ook

Bericht door RPG »

Dit is de link naar de oorspronkelijk draad: calc spreadsheet openen duurt heel lang, bewerken ook. Ik heb het losgekoppeld daar naar mijn mening het niet zoveel te maken heeft met die draad.

Ik heb gekeken naar de werkbladen. Ik heb wel het idee dat er buitengewoon veel formules in zitten. Het zou best kunnen door dat door een wat meer stapsgewijze aanpak het wat beter gaat. Ik weet niet wat het eigenlijke doel van alles is maar ik zou denken dat veel lookups soms vervangen kunnen worden door een kleine database.

Het is niet aan mij om daar advies over uit te brengen. Ik zou zeggen het is voor een klein bedrijf en dan kan het verstandig zijn om daar iemand voor in te huren die dat gewoon even oplost. Zo'n iemand moet dan wel kunnen omgaan met OpenOffice of LibreOffice. Andersgezegd: als je iemand inhuurt moet hij wel kennis hebben van jouw computer systeem.

Romke
LibreOffice 7.4.3.2 op openSUSE Leap 15.4
Generaal
Berichten: 11
Lid geworden op: wo dec 16, 2015 3:39 pm

Re: calc spreadsheet openen duurt heel lang, bewerken ook

Bericht door Generaal »

Beste RPG,
bedankt voor je advies.
Wat de bedoeling van deze rekenbladen betreft is het volgende:
Mijn leverancier levert data aan, dewelke de producten en hun gegevens bevatten als CVS bestand, deze dien ik dan eerst te converteren, voordat ik ze in de juiste opmaak kan toepassen in 'n Libre rekenblad.

Ik run 'n webshop, PrestaShop, waarbij al deze leveranciersdata dient gerangschikt te worden en er berekeningen dienen uitgevoerd te worden zoals op voorraad, er dient bepaald te worden in welke categorie en sub categorie deze producten dienen te verschijnen in mijn webshop, leverancier levert tekst gerelateerde categorie gegevens, die ik dien om te zetten naar het ID nummer van de betreffende categorie van mijn webshop. Verder dien ik ook nog de betreffende product opties samen te stellen, zoals gewicht, verpakking afmetingen enz..

De url linken zoeken in 'n goede 7000 rijen en deze dienen natuurlijk gelinkt te worden aan het juiste product, en ook nog samengesteld, afhankelijk van de hoeveelheid beschikbare afbeeldingen, in de juiste context, om ze te kunnen importeren als CVS bestand in mijn shop.

En begrijp, dat dit een hele toestand genereert aan formules met zoekfuncties en verwijzingen naar te controleren blad gegevens.

Ik weet niet of er een optie is in LibreOffice Calc, waar je de berekeningen van je rekenbladen kan uitstellen totdat je alle aanpassingen hebt uitgevoerd en dan alles laten berekenen, wat al een gemak zou betekenen, dat je niet bij elke aanpassing, een poos dient te wachten totdat hij alles weer berekend heeft.

MVG,
Roger
LibreOffice Versie 5.4.3.2
RPG
Berichten: 4667
Lid geworden op: wo apr 15, 2009 1:01 am
Locatie: Apeldoorn, Nederland

Re: calc spreadsheet openen duurt heel lang, bewerken ook

Bericht door RPG »

Er is een menu optie die berekeningen niet laat doen
Menu --> Extra --> Celinhoud -- > Berekenen


Je kunt de CSV laten inlezen als een soort database
lees:
[Tutorial] Het maken van een geregistreerde database
Wanneer je dit gebruikt kun je altijd maar een enkele tabel tegelijk openen.

Voor de mogelijkheden lees
http://dba.openoffice.org/specification ... tions.html
De link opent zich slecht.

Ik zou zeggen Probeer het probleem op te lossen met stukjes en beetjes. Eerst de formules goed krijgen voor 10 regels en dan de rest van de formules er inplakken. Er is ook een andere stap voor stap methode mogelijk.
Eerst een deel van al het werk doen en dat converteren naar tekst.

Vergeet ook niet dat Eremmel zegt dat een bepaalde versie wel werkt. Je kunt daar ook op doorgaan bij Eemmel. Het kost mij twee uur om het bestand te openen. LibreOffice opent het anders dan OpenOffice maar bij mij zijn beiden traag.

Link voor archief versies van LibreOffice
http://downloadarchive.documentfoundati ... ffice/old/

Ik blijf bij het idee dat een bedrijf daar beter iemand voor kan inhuren. Wel iemand die dat natuurlijk kan.

Romke
Bijlagen
dbasefunctionomgewerkt02.ods
Bestand toegevoegd omdat de link slecht werkt
(13.44 KiB) 198 keer gedownload
LibreOffice 7.4.3.2 op openSUSE Leap 15.4
Generaal
Berichten: 11
Lid geworden op: wo dec 16, 2015 3:39 pm

Re: calc spreadsheet openen duurt heel lang, bewerken ook

Bericht door Generaal »

Beste Romke,
Alvast bedankt voor je meedenken.
Ik heb destijds een cursus gevolgd voor het berekenen van meetstaten, bouwkunde.
Daar werkte de Prof in kwestie met Lotus, en geloof me, die ging er mee slapen en stond ermee op, z'n core business.
We hadden er geregeld lange koffie pauzes, na het aanklikken van de herberekeningen!

Je kan inderdaad al die gegevens wel in 'n database putten, maar de conversie naar de webshop in een CVS, dient sowieso overeen te stemmen.
Misschien dat m'n volgende Macbook Pro, eentje zal worden met 'n geheugen upgrade.
Het probleem met alles wat je niet zelf doet, dat je voor 't minste iemand moet achterna lopen. De aangebrachte leverancier gegevens veranderen geregeld, naargelang de IT mensen daar weer anders over denken, en je hinkt weer achterop.
Het blijft voor mij, een uit de hand gelopen hobby..Zoals 'n kale VPS server op te zetten en al gaande je plan te vinden in het UNIX bos.

MVG,
Roger
LibreOffice Versie 5.4.3.2
RPG
Berichten: 4667
Lid geworden op: wo apr 15, 2009 1:01 am
Locatie: Apeldoorn, Nederland

Re: calc spreadsheet openen duurt heel lang, bewerken ook

Bericht door RPG »

Ik krijg het idee dat jouw denk niveau hoger ligt dan mijn denkniveau. Ik heb nauwelijks MBO. Maar als je praat over lotus is dat wel een tijd terug. Ik denk ook dat die prof een gedegen kennis had van zijn programma. Ik geloof niet dat jij die gedegen kennis van OOo hebt.

Ik heb ook niet verwezen naar een zeer moeilijk database server. Nee het is een database gebaseerd op simpele tabellen. De simpele tabellen kunnen zijn tekst bestanden of in een werkblad. Ik heb ook al een paar keer gezegd doe het in stappen. Ik kan mij voorstellen dat je ook niet afhankelijk wilt worden van anderen maar dan moet je zelf wel je tools leren begrijpen.

Ik heb er wel naar gekeken maar je zou kunnen het volgende kunnen doen voor zover ik alles heb begrepen:
Importeer je CSV in een werkblad.
Zorg dat er in de geïmporteerde tabellen pointers zitten(komen) naar andere tabellen.
Maak een database document wat wijst naar het spreadsheet waarin de tabellen zitten
Maak queries waar in veel staat wat je nodig hebt.Ook de pointers als je nog gegevens uit andere tabellen.
Nu kun je in een enkel werkblad misschien een eind tabel maken. Soms zal het nodig zijn om de hulptabellen om tegelijk te halen.

En wederom vergeet niet wat Eremmel gezegd heeft over zijn versie van LibreOffice. Het zou ook kunnen zijn dat er opnieuw een fout is die de boel vertraagd. Het kan dan zijn dat die fout op treedt wanneer alles ook zwaar belast wordt. Ik weet dat ook niet.

Als extra vergeet alle directe opmaak misschien met uitzondering van de eerste regel. Laat de cellen ook niet automatisch de regel-grote berekenen. Maar het zit er waarschijnlijk ook niet in.

Romke
LibreOffice 7.4.3.2 op openSUSE Leap 15.4
RPG
Berichten: 4667
Lid geworden op: wo apr 15, 2009 1:01 am
Locatie: Apeldoorn, Nederland

Re: calc spreadsheet openen duurt heel lang, bewerken ook

Bericht door RPG »

Het is ook nog mogelijk dat de vele lookups in blad9 de oorzaak zijn van de vertragingen.
LibreOffice 7.4.3.2 op openSUSE Leap 15.4
Generaal
Berichten: 11
Lid geworden op: wo dec 16, 2015 3:39 pm

Re: calc spreadsheet openen duurt heel lang, bewerken ook

Bericht door Generaal »

Hartelijk dank voor je toelichting, Romke.
Inderdaad, Lotus is al passé.
Het rekenblad openen in OpenOffice gaf ook geen enkele verbetering, wat laad- en rekentijd betrof.
Nu ben ik wel vertrouwd met databases, destijds heel wat mee gestoeid in andere toepassingen. Ook mijn webshop hangt aan een database waar ik geregeld wel 'n SQL qwerty op loslaat.

En je hebt gelijk, ik ben niet van alles uitgebreid op de hoogte, als ik alles inschat, waar ik nog aan zou willen/moeten beginnen om dieper te gaan graven in toepassingen en programma's, ik vrees dat ik nog 'n 2de leven dien te krijgen!! :D

Vandaar dat ik al eens m'n probleempje, al dan niet bij tijdgebrek of luiheid van 't moment, post, en het aan de doorwinterde kennisbanken voorschotel.

MVG,
Roger
LibreOffice Versie 5.4.3.2
RPG
Berichten: 4667
Lid geworden op: wo apr 15, 2009 1:01 am
Locatie: Apeldoorn, Nederland

Re: calc spreadsheet openen duurt heel lang, bewerken ook

Bericht door RPG »

Wat mij persoonlijk duidelijk geworden is uit deze draad is het volgende.

Het is niet een probleem dat de computer een lange tijd nodig heeft om iets uit te werken en zodoende tot een goed resultaat te komen. Het maakt ook niet uit of het al of niet beter kan. Het probleem zit hier in; dat het verkregen resultaat niet opgeslagen wordt en zodoende de computer niet meer belast. Het probleem zoals ik het begrijp is dat elke keer wanneer het werkblad opgestart wordt dan wordt steeds opnieuw alles berekend. Als ik de probleem omschrijving goed begrijp, wordt de computer voor deel ook met onnodige herberekening belast, bij kleine veranderingen, en dat maakt hem voor het gevoel ook traag.

Je kunt het ook op een andere manier zeggen: Spreadsheet hebben moeite om het verkregen eindresultaat te bewaren.

Het verschil tussen een spreadsheet een database is mij door deze draad ook duidelijker geworden. Het kan waarschijnlijk niet zo zwart wit gesteld worden als ik nu doe.

Romke
LibreOffice 7.4.3.2 op openSUSE Leap 15.4
Generaal
Berichten: 11
Lid geworden op: wo dec 16, 2015 3:39 pm

Re: calc spreadsheet openen duurt heel lang, bewerken ook

Bericht door Generaal »

Hallo Romke,
Het is inderdaad geen zwart/wit verhaal. Gelukkig is het geen alle daagse bezigheid om het rekenblad te moeten gebruiken. De uiteindelijke bedoeling van het rekenblad is, een cvs te genereren, dewelke ik in m'n webshop kan inladen, hier is geen andere optie mogelijk, daar heel wat data, verstrekt door de leverancier niet overeen stemmen met deze van de webshop. En om nu alles eerst in 'n data base te gaan stoppen, met een gelijk aan berekeningen, kan de layout misschien wel opsmukken, maar uiteindelijk moeten die gegevens ook weer geconverteerd worden tot een uitvoerbaar cvs bestand. Maar na het wachten, is het resultaat er wel, dat is uiteindelijk geruststellend, voor 't zelfde, loopt de zaak in de prak. Verder ben ik me ervan bewust, dat echte specialisten er zeker in zullen slagen om het geheel terug te brengen tot eenvoudigere en snellere uitvoer.

Voor het updaten van de data, zoals prijzen, voorraden, uit assortiment, ben ik bezig met een XML online verbinding tussen de leverancier en m'n shop, die ik dan via 'n cron task, dagelijks kan laten lopen. Maar hier zijn er ook hindernissen te nemen, geen overeenstemmende velden, die eerst dienen omgezet te worden.

Alvast bedankt voor het meedenken en het aanbieden van oplossingen.
MVG,
Roger
LibreOffice Versie 5.4.3.2
Plaats reactie