Inleiding omgaan met tabellen

Bespreek het rekenblad

Inleiding omgaan met tabellen

Berichtdoor RPG » di apr 19, 2016 1:10 pm

Hallo

Dit stuk wil proberen te helpen bij het opzetten van tabellen. Het is mij bekend dat een professional tabellen wel in één keer goed kunnen opzetten. Beginners doen het vaak proefondervindelijk. Hoe lang ik ook met computers werk toch blijf ik een beginner.

Ik denk dat voor die groep mensen, beginners, beginnen in een werkblad, spreadsheet, een goede methode is. In een spreadsheet is het gemakkelijk om een tabel aan te passen. Belangrijk is om iedere kolom goed vorm te geven ten aanzien van de inhoud. Bij dit vorm geven moet echt het kolom hoofd meegenomen van de kolom. Openoffice kijkt hier naar.

Tabel
Normaal zijn gegevens in een werkblad niet met elkaar verbonden. Een werkblad bestaat uit losse niet met elkaar verbonden gegevens. Dit levert voor een tabel echt problemen op wanneer we een kolom willen sorteren. Als we een kolom sorteren en niet de gehele tabel dan is feitelijk de samenhang van de gegevens in die tabel verdwenen.

Database range
Het probleem met sorteren kan enigszins voorkomen worden door van een grote hoeveelheid gegevens een database bereik te maken
menu --> Gegevens --> Bereik definiëren.
Met het definiëren van een database bereik zorgt OpenOffice er voor dat fouten niet zo snel kunnen optreden. Dit database bereik kan helpen voor: Filteren, sorteren en subtotals. Er is ook een reeks functies, database functies, die werken op een databasebereik.

Geldigheid
Het is belangrijk dat gegevens voor een tabel eenduidig zijn. Soms moeten er alleen getallen in kolommen een andere keer wat anders.
menu --> gegevens --> Geldigheid.
Hiermee kan de geldigheid van gegevens in kolommen bewaard worden. Dit is belangrijk om goede uitkomsten te krijgen. Het is niet mogelijk om goede uitkomsten te krijgen uit tabellen wanneer niet de toevoeging van deze gegevens gecontroleerd worden.

Tabellen
Het bovenstaande heeft betrekking op het maken van tabellen en het invoeren van tabellen. Nadat met dat heeft toegepast en gegevens in tabellen heeft ingevoerd wil men natuurlijk ook resultaten zien van de tabellen en de ingevoerd gegevens.

Op de statusbalk
Het al of niet zichtbaar zijn van de status balk wordt geregeld door:
menu --> Beeld --> Statusbalk.
De status balk geeft veel informatie. Dit wordt ook beschreven in de help file. Ook voor een kleine database kan het soms handig zijn om hier gebruik van te maken.
Het is mogelijk om resultaten van optellingen, Aantallen, gemiddelde , Minimum en maximum van geselecteerde waarden te zien. Door met de rechter muis knop te klikken op enkele onderdelen van de statusbalk kan men de weergave veranderen.
Het simpel filteren van de tabel en selecteren van een kolom kan dan het resultaat uit die gegevens laten zien.

Filteren
menu --> Filter --> Maak een keuze
Het filter biedt veel mogelijkheden om delen van een tabel te tonen. Ook is het mogelijk om het filter op te heffen.

Afsluiten
Ik denk dat de hier gewezen weg goed is om snel gegevens uit tabellen ta halen. Er zijn zeker meer methoden om het nog beter te doen. Ik denk hierbij aan: Draaitabellen, dbfuncties voor spreadsheet, Subtotals en mogelijk meer. Dit is hoogstens een inleiding voor het lezen van de helpfile.

Helpfile
De helpfile is een goede bron van informatie om het bovenstaande beter te begrijpen.
In de linker boven

Romke
LibreOffice 6.4.4.2.0 op openSUSE Leap 15.1
RPG
 
Berichten: 4215
Geregistreerd: wo apr 15, 2009 1:01 am
Woonplaats: Apeldoorn, Nederland

Keer terug naar Calc

Wie is er online

Gebruikers op dit forum: Geen geregistreerde gebruikers. en 1 gast