Autoinvoer of Autoinput

Bespreek het rekenblad

Autoinvoer of Autoinput

Berichtdoor RPG » do aug 27, 2020 7:28 pm

Het is goed mogelijk om gegevens in te voeren met behulp van het programma Calc. Meestal brengen we dan gegevens in de cellen. Hier voor zijn allerlei bekende toetsen waarmee we van de ene cel naar de andere cel kunnen bewegen. Deze toetsen kunnen er ook voor dienen dat cellen geselecteerd worden. Er is altijd een enkele cel geselecteerd. Wanneer we letter tekens beginnen in te voeren worden die in het algemeen ingebracht in de geselecteerde cel. Dit inbrengen wordt beëindigd met een van de toetsen die de cursor naar een andere plaats beweegt.

Wanneer we een verandering willen aanbrengen in de reeds aangebrachte celinhoud in de geselecteerde cel zijn er twee mogelijkheden om in een iets andere edit mode te komen:
  • F2 toets indrukken. De cursor wordt geplaatst aan het eind van de tekst in de cel.
  • Dubbel klikken met de muis ergens in de cel.
In beide gevallen is het mogelijk om de tekst te bewerken waarbij er uitgegaan wordt van de huidige plaats. Deze mode wordt beëindigd met de TAB-toets of de Enter-toets. Veel andere toetsen dienen enkel voor het bewegen van de cursor binnen de actieve cel. Het is mogelijk om delen van de tekst in deze cel te selecteren en bijvoorbeeld het geselecteerde deel te verwijderen.

Wanneer bijvoorbeeld namen worden ingevoerd dan is het mogelijk dat delen van de namen gelijk zijn of moeten zijn. Hier voor bestaat het verschijnsel autoinvoer of autoinput. Bij het intypen kan het zijn dat er een voorstel getoond wordt uit een niet zichtbare lijst. Er zijn dan verschillende toetsen om hier een goed gebruik van te maken:
  • Tab-toets : De volgende waarde in de lijst wordt getoond.
  • Shift+Tab-toets: De vorige waarde in de lijst wordt getoond.
  • F2 toets: De mogelijkheden van edit zoals hier boven beschreven worden actief.
  • Enter-toets: De geselecteerde waarde wordt geaccepteerd.
  • Pijltjes voor het bewegen naar cellen accepteren de waarde.
    Control+d: Toont de lijst van waarden die er zijn

De diverse edit mogelijkheden
Het is belangrijk om te herkennen dat er achtereenvolgens twee verschillende Editmodes actief kunnen worden.
De eerste edit is dat de mogelijkheid geboden wordt voor het kiezen van een waarde uit een lijst of het normaal intypen van een nieuwe waarde.
Met diverse toetsen is het mogelijk om de gegeven waarde onveranderd te accepteren.
De F2 geeft gelegenheid tot de boven beschreven mogelijkheden. Muisklikken maken mogelijk om de gekozen waarde op de gewenste plaats in het veld te bewerken. In deze edit mode is het ook mogelijk om met allerlei cursor toetsen te werken. Deze zelfde toetsen werken nu niet meer op complete cellen maar alleen binnen deze cel. Deze mode wordt beeindigd met de TAB-toets of de Enter-toets

Herkennen van de twee Edit Modes
Er is niet zo'n duidelijk regel te geven wanneer een toets een bepaalde werking heeft. Het gemakkelijkst is dit duidelijk te krijgen door uitgebreid te proberen in proefjes. In proefjes kunnen belangrijke gegevens niet zo maar verdwijnen. Het herkennen van deze modes en ook het herkennen dat de zelfde toets maar zo een geheel andere werking kan krijgen is het moeilijkst wanneer we voor het eerst kennis maken met deze verschillen. We merken dan dat de computer niet meer hetgene doet wat wij wensen.
Belangrijk is om te herkennen:
    hoe modes afsluiten
    over te gaan naar een andere mode
.
LibreOffice 6.4.4.2.0 op openSUSE Leap 15.1
RPG
 
Berichten: 4268
Geregistreerd: wo apr 15, 2009 1:01 am
Woonplaats: Apeldoorn, Nederland

Re: Autoinvoer of Autoinput

Berichtdoor RPG » vr aug 28, 2020 3:21 pm

Het voorgaande bericht heb ik geschreven terwijl ik het controleerde in ApacheOffice. Maar het blijkt in LibreOffice toch wat anders te werken. Het is voornamelijk een gebruik van andere toetsen.


Wanneer is dit in werking?
Wanneer in bovenstaande gebied Het ingetypte begin overeenstemt met items in die lijst. Er wordt dan een selectie getoond in de cel. De selectie en de werking is er zolang die overeenstemming er is. De overstemming kan verdwijnen door het intypen van meer letters.

LibreOffice gebruikt de volgende toetsen
Code: Selecteer alles   UitklappenInklappen
Tab                        Gaat altijd naar een andere Cel
Control+Tab                Gaat naar een ander item in de lijst.
Control+Shift+Tab          Gaat naar het voorgaande item in de lijst
Alt+ Pijltje naar Beneden  Toont een lijst met de mogelijkheden
F2                         Wordt edit mode cel
Return                     Toets accepteert de getoonde waarde.


Zowel in ApacheOffice als in LIbreOffice is er wel wat meer mogelijk maar het wordt nergens beschreven. In principe wordt hier de normale werking toegepast van deze toetsen.
Code: Selecteer alles   UitklappenInklappen
Backspace   Verwijderd selectie
Control+x     Verwijderd selectie
Control+v     Klembord wordt Ingevoerd op de plaats van de selectie


Het maakt niet uit welk van de twee programma's gebruikt worden. De toetsen verschillen niet zoveel. Belangrijker is misschien wel om te leren herkennen wanneer welke toetsen werken. Naar mijn idee moet dit uit geprobeerd worden in een kleine hoeveel cellen en tekst. Op die manier zie je wat er gebeurd,
LibreOffice 6.4.4.2.0 op openSUSE Leap 15.1
RPG
 
Berichten: 4268
Geregistreerd: wo apr 15, 2009 1:01 am
Woonplaats: Apeldoorn, Nederland

Re: Autoinvoer of Autoinput

Berichtdoor RPG » di jan 12, 2021 2:08 pm

Autoinvoer werkt voor de meesten onder ons nogal verwarrend. Aangezien ik niet veel aan gegevens invoer doe is het voor mij ook niet altijd duidelijk.

Het doel van autoinvoer
Autoinvoer heeft als eerste doel om te zorgen dat gegevens invoer zo gelijk mogelijk is. Informatie die in tabellen staat er nog verder verwerkt moet is vaak gebaseerd op gelijke woorden. Hierbij is het niet belangrijk of er een taalfout in de woorden zit.
Autoinvoer moet ook niet verward worden met autocorrectie dat is weer wat anders.

Werken met autoinvoer
In de eerste plaats is het belangrijk om er rustig op te reageren en het te blijven zien als een invoerhulp. Blijf gewoon doorgaan met intypen en kom niet aan de pijltjes toetsen of de return toets want dat accepteert de getoond tekens als invoer.
De tab-toets en shift-tab-toets bladeren door de mogelijkheden. Indien de lijst klein is het waarschijnlijk mogelijk om snel het gewenste te bereiken. Door meer letters in te toetsen wordt de lijst waar tab door heen gaat kleiner. Het beste kan gewoon door gegaan worden met het intoetsen van letters aangezien de pijltjes toetsen de getoonde tekst accepteert.
Er zijn twee belangrijke toetsen die kunnen helpen
Control-d : Er wordt nu een lijst getoond van alle mogelijk waarden waaruit te kiezen.
F2 : De F2 toets maakt het mogelijk om de inhoud te bewerken en nu kunnen ook de pijltjes toetsen gebruikt worden


Er zijn nog wel wat toetsen die werken wanneer edit-mode niet actief is. Hierbij is het belangrijk om te bedenken dat de getoonde zwarte tekst in principe een geselecteerd tekst is. Door de "Delete" toets of de "Backspace" toets in drukken verdwijnt het geselecteerd. Het invoerproces is nog niet gestopt dit stopt pas nadat bijvoorbeeld de tab toets ,return toets of de pijltjes toetsen zijn in gedrukt. Dit is belangrijk wanneer er al een lang woord in de lijst staat terwijl een korter woord met wel het zelfde begin ingevoerd moet worden.

Om het een en ander uit te proberen is een kleine tabel behulpzaam. In een kleine tabel is het goed te overzien wat er gebeurd.
LibreOffice 6.4.4.2.0 op openSUSE Leap 15.1
RPG
 
Berichten: 4268
Geregistreerd: wo apr 15, 2009 1:01 am
Woonplaats: Apeldoorn, Nederland


Keer terug naar Calc

Wie is er online

Gebruikers op dit forum: Geen geregistreerde gebruikers. en 1 gast

cron