[Tutorial] Voor wie tekstverwerking nieuw is
Geplaatst: ma jun 28, 2010 2:44 pm
Als Writer (of tekstverwerking in het algemeen) nieuw voor je is, welkom!
Oriënteer je
Eerst moet je je oriënteren in de interface. Waar zitten de opdrachten, waar kun je wat instellen, wat kun je allemaal instellen? Het is veel beter op een rustig moment al zulke dingen door te nemen dan als iets op tijd af moet en je hebt nog maar weinig tijd naar iets te moeten zoeken. Meer....
Veiligheid voor alles
Sla je werk geregeld op, om het kwartier is redelijk. Je kunt in Extra - Opties - Laden/Opslaan aangeven dat OOo om de zoveel tijd auto-herstelinformatie moet opslaan, maar dat is niet hetzelfde als het bestand bewaren. Maak ook regelmatig een reservekopie voor als je bestand beschadigd raakt (dat komt bij sommige mensen voor wanneer hun computer crasht). Sla bestanden op in het bestandsformaat van OOo zelf, ook als je je werk uiteindelijk als Word-bestand in moet leveren. Meer...
Writer vs. Word; compatibiliteit
We krijgen op de gebruikersforums veel vragen over compatibiliteit tussen MS Office en OpenOffice.org. OOo is geen kloon van MS Office. De bestandsindeling wijkt flink af van die van MS Office, bij complexe documenten kun je daarom conversieproblemen verwachten. Converteer daarom pas op het laatst naar .doc, en houd er altijd rekening mee dat de conversie bij ingewikkelde documenten niet 100% goed zal gaan. Als het er erg op aankomt en je hebt een Windows-computer, download en installeer dan een Word-viewer (gratis) om te kunnen bekijken of de conversie goed genoeg is gegaan. Meer...
Spellingcontrole
Kijk als de spellingcontrole niet werkt eerst eens bij deze probleemoplosser. Lees als hij wel werkt en geen spelfouten aangeeft je werk toch nog eens goed door, de spellingcontrole spoort wel woorden op die niet in het woordenboek staan, maar vindt de fout in "de middelen worden van rijkswege versterkt" niet.
Lettertypen
Lettertypen worden niet binnen programma's zoals OOo geïnstalleerd maar op het niveau van het besturingssysteem, ook als er lettertypen worden meegeleverd. Oudere versies van OOo hadden geen ondersteuning voor OpenType, en het is mogelijk dat sommige andere soorten lettertypen ook niet worden ondersteund.
Directe opmaak en opmaakprofielen
Het is heel verleidelijk om tekst op te maken met de knopjes op de werkbalken bovenaan het venster. Je kunt daar heel makkelijk het lettertype en de grootte van de letter instellen. Het is echter beter die hulpmiddelen zo veel mogelijk te negeren en gebruik te maken van (ingebouwde) opmaakprofielen (die je overigens naar believen kunt aanpassen).
Zie wat je doet
Het is verleidelijk om in een zo "schoon" mogelijk scherm te werken - bijvoorbeeld niet-afdrukbare tekens zoals alinea-einden en spaties maar ook hulplijnen te verbergen, maar verstandig is dat niet. Het is beter om bij Extra - Opties - Writer - Opmaakhulp (in oudere versies van OOo het dat nog Linguïstiek) en vink daar in elk geval Einde alinea, Spaties, Harde spaties, Tabs en Harde regeleinden aan, de andere mogelijkheden zijn minder belangrijk. Je ziet dan of je ergens een regeleinde of een alinea-einde hebt ingevoerd, dubbele spaties worden zichtbaar enzovoorts.
Oriënteer je
Eerst moet je je oriënteren in de interface. Waar zitten de opdrachten, waar kun je wat instellen, wat kun je allemaal instellen? Het is veel beter op een rustig moment al zulke dingen door te nemen dan als iets op tijd af moet en je hebt nog maar weinig tijd naar iets te moeten zoeken. Meer....
Veiligheid voor alles
Sla je werk geregeld op, om het kwartier is redelijk. Je kunt in Extra - Opties - Laden/Opslaan aangeven dat OOo om de zoveel tijd auto-herstelinformatie moet opslaan, maar dat is niet hetzelfde als het bestand bewaren. Maak ook regelmatig een reservekopie voor als je bestand beschadigd raakt (dat komt bij sommige mensen voor wanneer hun computer crasht). Sla bestanden op in het bestandsformaat van OOo zelf, ook als je je werk uiteindelijk als Word-bestand in moet leveren. Meer...
Writer vs. Word; compatibiliteit
We krijgen op de gebruikersforums veel vragen over compatibiliteit tussen MS Office en OpenOffice.org. OOo is geen kloon van MS Office. De bestandsindeling wijkt flink af van die van MS Office, bij complexe documenten kun je daarom conversieproblemen verwachten. Converteer daarom pas op het laatst naar .doc, en houd er altijd rekening mee dat de conversie bij ingewikkelde documenten niet 100% goed zal gaan. Als het er erg op aankomt en je hebt een Windows-computer, download en installeer dan een Word-viewer (gratis) om te kunnen bekijken of de conversie goed genoeg is gegaan. Meer...
Spellingcontrole
Kijk als de spellingcontrole niet werkt eerst eens bij deze probleemoplosser. Lees als hij wel werkt en geen spelfouten aangeeft je werk toch nog eens goed door, de spellingcontrole spoort wel woorden op die niet in het woordenboek staan, maar vindt de fout in "de middelen worden van rijkswege versterkt" niet.
Lettertypen
Lettertypen worden niet binnen programma's zoals OOo geïnstalleerd maar op het niveau van het besturingssysteem, ook als er lettertypen worden meegeleverd. Oudere versies van OOo hadden geen ondersteuning voor OpenType, en het is mogelijk dat sommige andere soorten lettertypen ook niet worden ondersteund.
Directe opmaak en opmaakprofielen
Het is heel verleidelijk om tekst op te maken met de knopjes op de werkbalken bovenaan het venster. Je kunt daar heel makkelijk het lettertype en de grootte van de letter instellen. Het is echter beter die hulpmiddelen zo veel mogelijk te negeren en gebruik te maken van (ingebouwde) opmaakprofielen (die je overigens naar believen kunt aanpassen).
Zie wat je doet
Het is verleidelijk om in een zo "schoon" mogelijk scherm te werken - bijvoorbeeld niet-afdrukbare tekens zoals alinea-einden en spaties maar ook hulplijnen te verbergen, maar verstandig is dat niet. Het is beter om bij Extra - Opties - Writer - Opmaakhulp (in oudere versies van OOo het dat nog Linguïstiek) en vink daar in elk geval Einde alinea, Spaties, Harde spaties, Tabs en Harde regeleinden aan, de andere mogelijkheden zijn minder belangrijk. Je ziet dan of je ergens een regeleinde of een alinea-einde hebt ingevoerd, dubbele spaties worden zichtbaar enzovoorts.