tabellen uit de gegevens bronnen

[RPG]

Gegevensbronnen

Voor velen is het moeilijk om goed gebruik te maken van de gegevensbronnen. De gegevensbronnen hebben als doel om gegevens uit andere bronnen, dat zijn dus andere bestanden, te halen en in het huidige document te gebruiken. Om het bovenstaande mogelijk duideliker te maken. Op het moment dat we etiketten willen maken van een lijst met namen en adressen dat kunnen we gebruik maken van de gegevensbron die verbonden is met deze lijst.

Writer bestanden
OOo writer heeft enkele speciale mogelijkheden om de verbinding naar een gegevensbron te gebruiken voor rondzendbrieven en etiketten. Ook kan met gegevens voor het huidge document uit de gegevensbronnen halen.


Voor het huidige document
Wanneer men gegevens voor het huidige document uit de gegevensbron wil halen moeteneerst de gegevens geselecteerd worden. De selectie vindt plaats op record niveau. Na de selectie van minimaal een record worden ook twee andere knoppen actief namelijk:
Gegevens naar text
Gegevens naar velden


Gegevens naar text
Wanneer men hier op klikt komt er een popup die veel keuze's biedt. Afhankelijk van wat men wil moet men keuze maken.


Gegevens naar velden
Hier maakt men gebruik van wanneer een document gemaakt is waarin alle velden geselecteerd zijn. Indien men de zelfde velden wil hebben van verschillende records dan moet er steeds next record in gevoegd worden. Uit een kleine proef blijkt dat het mogelijk is om adres gegevens uit een tabel tehalen en andere gegevens uit een andere tabel. Wanneer men het wil automatiseren dan moeten alle gegevens in een enkele tabel staan. Hoe men de gegevens in een enkele tabel krijgt is afhankelijk van welk programma gebruikt wordt.

Voor een enkel eind document
selecteer eerst de gegevens bron en de records en klik op gegevens naar velden. Herhaal deze stap voor een andere tabel.

Wanneer de gegevens in een tabel gezet worden is het mogelijk om gebruik te maken van wat een tabel aan functie's biedt. Men kan totalen maken van bedragen.

Romke