Opslaan als afzondelijk documenten

[Danny B]

Na een standaardbrief gemaakt te hebben en een databestand hieraan gekoppeld te hebben wil ik de brieven opslaan.
Hiervoor geef ik een print opdracht.
Er is dan de mogelijkheid om de uitgave naar een bestand te schrijven.
Na dit geselecteerd te hebben kan men kiezen om het als één document op te slaan of als afzondelijke documenten.

Graag zou ik dit als afzondelijke documenten willen opslaan.
Echter ondanks dat deze optie wordt alles in één document opgeslagen.

Wat doe ik verkeerd ?

BvD

Danny

[RPG]

Hallo

Het is mij niet duidelijk wat je als een enkel bestand wilt opslaan?

Je krijgt denk ik altijd op zijn minst twee bestanden
a) De standaard brief
b) Het resultaat van de standaard brief.

Het werkt voor mij in OOo 3.2.1 maar het zou best kunnen dat het niet werkt in OOo.3.3.0

Romke

[Danny B]

Wellicht dat ik inderdaad niet zo duidelijk was.

De standaardbrief sla ik gewoon op via het menu bestand.
Waar het mij om gaat zijn de brieven die zijn samengesteld met de data uit calc.

Zoals ik het begreep kan je ervoor kiezen om deze brieven als 1 bestand weg te schrijven of als afzondelijke bestanden.
Met de laatste optie zou er dus een brief aan fam X weggeschreven worden onder X, de brief aan fam Y onder Y, etc etc.
Dit zou enorm praktisch zijn als je de brieven digitaal wilt versturen naar de betreffende persoon.
Op deze manier krijgt de persoon in kwestie alleen zijn brief en niet alle brieven.

Iemand een oplossing ?

Danny

[RPG]

Hallo

De oplossing lijkt mij om het niet als een bestand op te slaan.
Maar ik begrijp ook nog het gewenste.

Romke

[cornouws]

Wat doe ik verkeerd ?

Volgens mij niets, maar is er sinds OOo 3.3.0 een bug in die functie.
ZO te zien is het deze bug (rapport in LibreOffice)
https://bugs.freedesktop.org/show_bug.cgi?id=32899
en is die gefixed in 3.4.3 (commentaar 19)

LibreOffice 3.4.3 RC1 is binnen enkele dagen te vinden op
http://www.libreoffice.org/download/pre-releases/
en als je niet kunt wachten met testen, kun je wellicht hier al terecht:
http://dev-builds.libreoffice.org/pre-releases/

[Danny B]

Inmiddels gebruik ik OO 3.4.1. en is het probleem met het individueel wegschrijven van documenten opgelost.

Echter nu werkt het opslaan naar één bestand niet meer.
Ook bij libre office 3.6 werkt dit niet meer.

Wat doe ik ?
Eerst maak ik het masterbestand dit koppel ik via f4 met een database.
Vervolgens dmv het slepen van de invoeg velden alles invoegen wat er uit de database nodig is.
NA ook een filter te hebben toegepast wil ik de output in een bestand opslaan.

Dit via afdrukken. Je wordt gevraagd of je de samenvoegvelden wilt gebruiken.
Ja.
Vervolgens kan je in het afdruk venster aangeven dat je de output naar een bestand wilt wegschrijven.
Hier zijn dan 2 opties. Als éen bestand en als individuele bestanden.
Ik selecteer als één bestand, na het bevestigen van de opdracht crasht OO. Ook Libre office crasht dan.

Dit is dan wel het einde van het gebruik van OO en libre office voor mij tenzij iemand een oplossing heeft ?

Mvg

Danny

[RPG]

Hallo

Ik heb het net nog even getest maar het werkt bij mij goed.

Ik denk aan de volgende mogelijkheden.

Gebuikers of users profiel
Probeer eens het user profiel te vernieuwen. Het is soms een oplossing voor allerlei problemen. Lees wel goed de aanwijzingen delete niet het userprofiel maar geeft het een andere naam nadat je OpenOffice hebt afgesloten incluis de snelstarter die rechts onder op de toolbar staat.

Lees nog eens deze tutorial. Ik heb een licht idee dat je iets fout doet.
http://forum.openoffice.org/nl/forum/vi ... ?f=4&t=215

Als je denk aan een echte bug en dat niet kunt gebruiken is het misschien verstandig om te werken met een stabiele versie. Bijvoorbeeld LO 3.5.7. Versies met een laag sub sub versie nummer zou ik mijden dus LO 3.6.1 niet gebruiken.

Als het bovenstaande niet werkt upload het dan eens naar dit forum. Misschien dat anderen er wat van kunnen zeggen.

Romke

[cornouws]

Hoi Danny,

.... Dit via afdrukken. Je wordt gevraagd of je de samenvoegvelden wilt gebruiken.
Ja.
Vervolgens kan je in het afdruk venster aangeven dat je de output naar een bestand wilt wegschrijven.

Dat venster is oud en wordt denk ik niet meer onderhouden

Je kunt ook met de brief actief kiezen voor
- menu Extra > Standaardbrief.
- gelijk naar stap 8
- na het samenvoegen kiezen voor opslaan en dan als één bestand.

Ik ken daarmee zelf geen problemen ( maar doe het niet iedere week )
vr. groet,