Het leren omgaan met de uitgebreidde tekst verwerkers zoals die tegenwoordig bestaan is nog niet zo eenvoudig. Voor diegenen die aan het begin van hun opleiding staan is het verstandig om een goede dicipline te krijgen met het omgaan van dit soort programma's. Dit scheelt je later echt veel tijd.
Maak je in het begin niet zoveel zorgen hoe het er allemaal uit ziet maar typ je tekst gewoon in. Maak regelmatig updates zodat je altijd een oude versie hebt waarop je terug kunt vallen.
Voor OpenOffice is er de extensie TimeStampBackup
Extensions » ExtensionsAls ik het goed lees kan deze extensie zowel voor LIbreOffice als voor ApacheOffice gebruikt worden.
Wanneer je een mooi verslag moet maken zet de weergave dan op Web layout:
menu --> Beeld --> Web Layout
Menu --> Beeld --> Afdruklayout is om te zien hoe het afgedrukt moet worden maar dat is voor het schrijven niet belangrijk. Dat komt later pas.
Een andere instelling die het schrijven vergemakkelijkt is:
menu --> Beeld --> Niet afdrukbare tekens
Het rare tekentje wat je te zien krijgt schijnt in het Engels Pilcrow te heten en in het Nederlands Alineateken
https://nl.wikipedia.org/wiki/Alineateken. Er is ook een ikoon op een werkbalk die het zelfde doet als de menu opdracht.
Met het zichtbaar maken van niet afdrukbare tekens zie je spatie en tekens die er wel zijn maar anders niet opvallen.
Hoofdstuk Nummering
menu --> Extra --> Hoofdstuk Nummering maakt het mogelijk om je hoofdstukken gemakkelijk te nummer. De computer regelt de telling.
Stijlen
Leer in de dagen dat je het verslag aan het intypen bent ook hoe gebruikt te maken van de stijlen. Hiermee regel je ook de afstanden voor en na de alinea's. Door dit goed toe te passen komt er ook een mooie eenheid.
Veel van de aanwijzingen hier gelden niet alleen voor OpenOffice maar naar mijn idee voor alle tekstverwerkers. Voor OpenOffice in al zijn varianten geldt: sla het document altijd op met een ODF extensie. Bij het afsluiten van OpenOffice of het uitschakelen van de computer, geef OpenOffice de tijd om de gegevens op te slaan. Als je het niet doet kun je al je werk kwijt raken en dat is niet leuk als je morgen je verslag moet inleveren.