reeks data worden verkeer gekopieer

[Textra]

Op mijn Macbook heb ik in OpenOffice een kolom data gekopieerd naar een nieuw werkblad. Tot mijn verbazing zijn de gekopieerde data niet gelijk aan het oorspronkelijk werkblad. Hoe kan ik dat oplossen. De kolom data heb ik gedefinieerd als NN DD-MM-JJ. Zie bijgaande printscreens: test data gekopieerd.ods en test data.jpg van het originele werkblad.

[RPG]

Datums in een spreadsheet(werkbladen) zijn erg afhankelijk van de gedachte die er achter zit. Blijkbaar heeft het bron werkblad en het doel werkblad niet de zelfde gedachte. Wat nu de oplossing is is denk ik ook afhankelijk van het verleden en de toekomst van de bron en het doel document.

Vertel eens wat de aard van het oorspronkelijke document is.Doe daar ook maar een kopie van tenminste een deel. Is het soms een oud document gebaseerd op StarOffice.

Romke

[RPG]

Ik krijg het idee dat de settings niet gelijk zijn voor beide werkbladen.
Wanneer ik de setting aanpas dan worden de datums ook goed.

menu --> Extra --> opties
OpenOffice Office --> OpenOffice Calc --> Berekeningen

Dan 01-01-1904 aan-merken

Romke

[Textra]

Waar vind ik in OpenOffice de optie Berekeningen. Bij mij zie ik die nergens. Zie bijgaande printscreen.

[Textra]

Er Ging even iets mis.

[RPG]

Ik zie dat je een MAC computer hebt. De aanwijzingen zijn voor een MAC computer anders maar ik ken ze niet. Ik zou zeggen.
Open gewoon de help file door op F1 te drukken in een calc file.
zoek bij index naar : datums;19xx/20xx
of
zoek bij index naar : datums;standaard (Calc)

datums;standaard (Calc)
Dit breng mij direct naar de goede pagina.

Bij beide wordt je dan mogelijk verwezen hoe je bij de optie popup kunt komen. Daarin moet je opzoeken wat ik eerst beschreven heb.

Het is een mooie oefening om je te bekwamen in de help file.

Ik zelf volg vaak een menu aanwijzing in de help file ombij het gewenste te komen maar dat zal waarschijnlijk ook niet werken

Romke

[Textra]

Nu heb ik de link OpenOffice > OpenOffice Calc > Berekeningen gevonden en na deze uitgevoerd te hebbn werkt alles zoals het moet bewerken. Bedankt voor je hulp.

[RPG]

Het is mooi dat het is goed gekomen.

Een geheel andere discussie is of het wel zo verstandig is om met een afwijkende datum instelling te werken. Wat is de bron van die gegevens?

Romke

[Textra]

Dat weet ik helaas niet meer.

[RPG]

Als je het niet weet wat de bron is is het mogelijk ook niet belangrijk om het te onthouden. Het is denk ik ook niet belangrijk om dan compatibel te blijven met die onbekende bron. Het lijkt mij wel belangrijk om te zorgen dat je compatibel blijft met je eigen toekomstig systeem. Dat voorkomt mogelijk niet opgemerkte fouten.

Zorg in de eerste plaats voor een kopie van de gegevens. Zorg dat je twee of drie de zelfde bestanden hebt.
Sla de datums op in een CSV : dus een tekst-file met goede datums.
Importeer deze datum in een ander werkblad met goede standaard instellingen.
Wanneer je de datums terug plakt in het huidige document moet je de instelling misschien opnieuw aanpassen.

Romke