[Tutorial] Paginanummering (Writer)

Door gebruikers voor gebruikers gemaakte tutorials
Forumregels
In dit forum geen vragen stellen, doe dat op de juiste plaats in het gewone forum.

[Tutorial] Paginanummering (Writer)

Berichtdoor Caracalla » do mei 14, 2009 7:14 pm

Het toevoegen van paginanummers werkt in Openoffice.org (OOo) anders dan in Microsoft Word. In eerste instantie lijkt de door OOo gebruikte methode misschien wat omslachtig maar als je het eenmaal door hebt wordt het makkelijk om, bijvoorbeeld, per onderdeel van een tekst een aparte nummering in te stellen.

Om te beginnen:
- Paginanummers zijn velden die, om ze op elke pagina weer te geven, in de koptekst of voettekst geplaatst moeten worden.
- Koptekst en voettekst zijn onderdeel van het pagina-opmaakprofiel.

Een simpele paginanummering opzetten gaat als volgt:
- Zet kop- of voettekst aan voor de te nummeren pagina's. Dit kan zowel via invoegen->koptekst/voettekst als via het paneel met pagina-opmaakprofielen.
- Zet de cursor in de kop- of voettekst
- Ga naar invoegen->velden->paginanummer en voeg dit veld toe, ook een veld voor het totale aantal pagina's kan op de manier worden ingevoegd.

Er is ook een extensie beschikbaar die een simpele interface biedt voor het toevoegen van paginanummering
De Pagination extension.

Hieronder volgt wat meer diepgaande informatie:

Algemeen.
Voor het volgen van de hieronder gegeven aanwijzingen moeten we eerst weten hoe we een pagina-opmaakprofiel kunnen aanmaken of wijzigen.
Dit gaat als volgt:
  • Open en leeg document
  • Open het Stijlen en opmaakpaneel (F11)
  • Klik op het vierde icoon van links, dat van de pagina-profielen
Hier vinden we een aantal bestaande profielen, klik met de rechtermuisknop op een profiel en dan op wijzigen om het profiel aan te passen. Ga naar de kop- of voettekst tab om deze aan te zetten. Via "meer" is het mogelijk om, o.a. en lijn onder de tekst te zetten.
Door op "nieuw" te klikken kunnen we nieuwe profielen aanmaken.

Pagina's met nummering afwisselen met pagina's zonder
Voor specifieke pagina's de nummers niet laten zien terwijl de nummering wel gewoon doorloopt kan door voor die pagina's een apart pagina-opmaakprofiel aan te maken en daarvoor simpelweg geen paginanummer-veld toe te voegen.
Je kunt op twee manieren wisselen tussen pagina-opmaakprofielen:
  • Invoegen - Handmatig einde; kies Pagina-einde en kies in het dialoogvenster het pagina-opmaakprofiel voor de volgende pagina('s)
  • Koppel het pagina-opmaakprofiel aan een alinea-opmaakprofiel (op de tab Tekstverloop van het dialoogvenster voor het alinea-opmaakprofiel), handig bij bijvoorbeeld hoofdstuktitels, maar niet aan te bevelen als het bestand naar het Word-formaat moet worden geconverteerd, want de kopregels gaan dan verloren.

Nummering opnieuw beginnen.
Er kunnen verschillende redenen zijn om de nummering opnieuw te laten beginnen. Bijvoorbeeld; om te zorgen dat een titelpagina niet wordt meegeteld in de paginanummering of om een inleiding, appendix of inhoudsopgave een aparte nummering te geven. Gebruik nooit "Verschuiving" om dit te bereiken, dat leidt alleen maar tot problemen.
  • Klik rechts op de eerste alinea van de pagina die je wilt omnummeren.
  • Selecteer alinea, ga dan naar tekstverloop
  • Zorg dat bij "harde regeleinden" invoegen en met pagina-opmaakprofiel geselecteerd zijn.
  • Verander het paginanummer naar wens
Veel professionele werken beginnen bij een appendix of inleiding niet alleen opnieuw met tellen, ze gebruiken ook andere karakters. Romeinse cijfers of letters bijvoorbeeld. Om dit zelf te doen moet je die secties een eigen pagina-opmaakprofiel geven. In het profiel is dan onder de tab Pagina->layout-instellingen de opmaak van de paginanummering in te stellen.

Totaal aantal pagina's vervangen door aantal pagina's binnen een sectie.
Als je en aantal hoofdstukken hebt en de volgende nummering wilt; PN/HPN (waarbij PN het paginanummer is en HPN het aantal pagina's in het hoofdstuk). Dan gaat dat als volgt.
  • Het hoofdstuk moet met pagina 1 beginnen (zie vorige punt).
  • Ga naar de laatste pagina van het hoofdstuk en voeg een bladwijzer toe, hst # einde bijvoorbeeld.
  • Om het totaal aantal pagina's weer te geven (hetzelfde als het nummer van de laatste pagina) plaats je de cursor in de kop-/voettekst en ga je naar invoegen->veld->referentie, selecteer daar de categorie bladwijzers en vervolgens de bladwijzer die je bij de vorige stap aan het hoofdstuk hebt toegewezen, zorg dat het pagina formaat geselecteerd blijft. Klik op invoegen en we zijn er.

NB: Er is een verzoek ingediend om dit als een volwaardige optie binnen OOo te krijgen, je kunt voor dit verzoek stemmen (maximaal 2 stemmen per verzoek): Issue 36205 - Add a separate page number/count for each page-style.

Linker en rechter pagina's anders indelen.
Wanneer een document dubbelzijdig wordt afgedrukt moeten de nummers afwisselend in de linker- en de rechterhoek van de pagina staan om te voorkomen dat ze te dicht bij de rug van het boek komen te staan en onleesbaar worden (de nummers in het midden zetten is natuurlijk ook een oplossing).

In de koptekst en voettekst tab van de pagina-opmaakprofiel eigenschappen kun je zelfde inhoud links/rechts uitschakelen. Daarna kun je op de even pagina's (links) het nummer links zetten, en op de oneven pagina's rechts, zonder twee profielen te hoeven gebruiken.

Mogelijke problemen
We hebben gezien dat pagina-opmaakprofielen een essentieel stuk gereedschap zijn voor het maken van paginanummering. Je kunt van verschillende profielen gebruik maken om delen van je document een andere nummering te geven.
Het is mogelijk om met "Volgende opmaakprofiel" OOo pagina's automatisch een bepaald profiel mee te geven gebaseerd op welke pagina aan ze vooraf gaat. In theorie kan dit de schrijver veel geklik besparen. Pas hier echter mee op, vooral als een document naar het .doc formaat geëxporteerd wordt kan dit problemen opleveren. MS Word (en dus het .doc formaat) kent het concept "volgende opmaakprofiel" namelijk niet.

Het is, zeker in dat geval, dus beter om pagina-eindes alleen handmatig in te voeren, via het invoegen menu. Hier zijn twee redenen voor:
1) Handmatige breuken worden wel correct naar.doc bestanden uitgevoerd zodat kop- en voettekst niet veranderen.
2) Het kan vreemde resultaten opleveren wanneer de stijl later gewijzigd wordt via het stijl-paneel of de statusbalk. De profielen naast het veranderde profiel kunnen verloren gaan.

Tot slot
Je zult merken dat er soms lege pagina's in je tekst verschijnen die niet weg te krijgen zijn. Dit komt omdat OOo de regel hanteert dat oneven genummerde pagina's rechts zitten en even pagina's links. Als je de eerste pagina niet nummert, omdat het de titelpagina is bijvoorbeeld, dan zal OOo een lege pagina invoegen en daarna komt dan pas pagina 1. Dit is een logische redenering voor dubbelzijdig afgedrukte documenten maat voor stukken die enkelzijdig worden afgedrukt of digitaal worden verspreid heeft het geen zin. Helaas is het om dit moment niet mogelijk om dit gedrag uit te zetten. Er is echter een verzoek ingediend om dit wel mogelijk te maken:Issue 88361 - Disable even=left/odd=right page rule to avoid page numbering issues.
Volg de link om voor dit verzoek te stemmen, je kunt maximaal twee stemmen per verzoek uitbrengen.

Meer vragen?
Wie na het lezen van deze Tutorial nog vragen heeft kan ze stellen in het writer deel van het forum.
Is je probleem opgelost of je vraag beantwoord?
Zet dan [opgelost] in de titel van je draad.
Caracalla
 
Berichten: 77
Geregistreerd: za apr 11, 2009 3:32 pm
Woonplaats: Nederland.

Keer terug naar Tutorials

Wie is er online

Gebruikers op dit forum: Geen geregistreerde gebruikers. en 1 gast