Laat ik deze vraag verder beantwoorden alsof de gebruiker wil leren hoe een spreadsheet gebruikt moet worden. Ik heb onlangs ook zelf weer gemerkt dat het gebruiken van een nieuw programma niet zo gemakkelijk is. Ik heb mij verdiept hoe ik een Google werkblad voor eenvoudige doeleinden kan gebruiken. De moeilijkheid was ook nog dat ik het ontwerp deed op een computer en het wilde gebruiken op een telefoon. Toch was ik verbaasd wat er allemaal niet mogelijk was.
Ik maak allang duidelijk dat het verstandig is om te beginnen met het verzamelen van gegevens. Ik heb bovenstaande macro zo begrepen: dat er een huidige datum ingebracht moet worden nadat de gegevens opnieuw geladen worden in een nieuw document. In OpenOffice lijkt het mij op te lossen door de gegevens door middel van een databasedocument beschikbaar te maken voor andere document. Het is niet nodig om hiervoor een echt moeilijk database-programma(engine) te gebruiken. Voor beginners is het best mogelijk om de gegevens in een werkblad te verzamelen. De werkwijze is dan wel altijd eerst het werkblad met gegevens bijwerken en daarna pas werken met de tabellen gemaakt door de database-interface.
De begrippen het databasedocument, gegevensbronnen en wat ik net opschreef database-interface zijn ook voor beginners niet zo gemakkelijk te begrijpen. Maar het databasedocument geeft de mogelijkheid om de zelfde gegevens op een andere manier te ordenen. Zowel de ordening van rijen en kolommen kan veranderd worden.
Datum
In de macro was het probleem dat er een datum ingevoegd moest worden. Wanneer het databasedocument gebaseerd is op platte tabellen dan zijn hier de mogelijk opdrachten te vinden om de query uit te breiden:
SQL functions for file based database driversRapporten 1
Standaard heeft OpenOffice altijd al een kleine rapport generator gehad maar die is sinds versie 3.4 uitgebreid. Het is mijn idee dat iemand die gebruik wil maken van de uitgebreide rapport generator beter kan overstappen naar LibreOffice. Het is heel jammer dat de ontwikkeling van Apache Office bijna is stilgevallen.
Rapporten 2
De nieuwe rapport generator biedt de kans om mooie rapporten te maken. Wanneer er niet met platte tabellen gewerkt word dan is het ook mogelijk om gegevens te selecteren. Het is wel zo dat het leren omgaan met de nieuwe rapport generator niet zo eenvoudig is maar vergeleken met macro's in OpenOffice is het eenvoudig.
Nieuw werkblad blad genereren vanuit de Rapportgenerator
Standaard wordt er een tekst document gemaakt door de rapportgenerator maar het is zelfs mogelijk om een werkblad te maken door de rapportgenerator.
Stap voor stap
Wat hier boven beschreven wordt is meer een stap voor stap proces in het omgaan met de gegevens. Het is ook niet zo dat deze route de enigst mogelijke is. Feitelijk zijn hierop wel enige variaties te bedenken. De variaties worden ook pas duidelijk als de mogelijkheden aangeduid in de helpfile grondig bestudeerd worden.
FireBird is voorlopig niet de beste keus
Het is heel goed mogelijk om zowel LibreOffice als ook ApacheOffice naast elkaar op de zelfde computer te hebben. Persoonlijk ben ik van mening dat een ieder die niet zelfstandig kan beslissen welke database engine het beste is de keuze voor de HSQLDB engine voorlopig het beste maar dat is geen onderwerp van deze draad.