Pagina 1 van 1

Probleem met het openen van een dbf bestand

BerichtGeplaatst: za jan 09, 2010 3:43 pm
door brecht27
Ik heb hier een dbf bestand van 492Mb groot met daarin 936000 records. Als ik deze wil openen krijg ik de melding dat hij enkel de eerste 50000 records kan weergeven en de rest krijg ik niet te zien. Is er een oplossing om de rest van de records toch te zien, eventueel met een andere instelling?

Re: Probleem met het openen van een dbf bestand

BerichtGeplaatst: za jan 09, 2010 10:13 pm
door RPG
Hallo

Hoe open je het?

Romke

Re: Probleem met het openen van een dbf bestand

BerichtGeplaatst: zo jan 10, 2010 12:11 am
door brecht27
Gewoon door op de file te klikken open ik de file.

Re: Probleem met het openen van een dbf bestand

BerichtGeplaatst: zo jan 10, 2010 12:19 am
door RPG
Hallo

Ik denk dat het dan geopend wordt in Calc en dat kan maar ongeveer 64000 records aan.
Ik denk dat je het beter kunt openen met een database.

Maak eerst een database en verbindt het met de data.
Maak eerst een copy van de database.
Zorg dat je een voor dBase database kiest.

Ik hoop dat dit voldoende is. Ik heb geen ervaring met zoveel records.

Misschien kan dit ook helpen:
viewtopic.php?f=4&t=434

Romke

Re: Probleem met het openen van een dbf bestand

BerichtGeplaatst: zo jan 10, 2010 10:05 pm
door brecht27
zal eens proberen en het laten weten

Re: Probleem met het openen van een dbf bestand

BerichtGeplaatst: ma jan 11, 2010 5:45 pm
door brecht27
Hij opent de file inderdaad in de Calc. Als ik eerst de Base open en dan voor openen kies en dan de file kies opent hij ook in de Calc blijkbaar, dus dit is geen optie.
Is er een andere mogelijkheid om deze te openen, je sprak in je bericht over koppelen? Hoe zit dit in elkaar?
Ik heb heel weinig ervaring met OpenOffice...

Re: Probleem met het openen van een dbf bestand

BerichtGeplaatst: ma jan 11, 2010 7:30 pm
door RPG
Hallo

Ik heb de tutorial sectie met een artikel uitgebreid waarin beschreven wordt hoe je een dBase database moet benaderen.

Ik heb het woord openen gebruikt. Feitelijk is dat een wat ongelukkig woord. Je moet namelijk eerst een OOo-base database maken. Deze verbindt je dan met de dBase database, De data blijft staan waar die staat. Het nieuwe bestand dient voor het opslaan van formulieren, queries en nog andere zaken. Het wordt als je de normale instellingen gebruikt een gerigistreerde database. Een geregistreerde database kan gemakkelijk gecombineerd worden met andere documenten.

In OpenOffice.org gaat met er van uit dat een database een bron is voor andere documenten zoals : etiketten, raporten en nog meer.


Romke

Re: Probleem met het openen van een dbf bestand

BerichtGeplaatst: di jan 12, 2010 12:26 am
door brecht27
Dit is wat ik heb geprobeerd:

De Base openen en een nieuwe database maken en verbinden met een dBase file
De file gekozen en dan een nieuwe filename (odb)
Dan zie ik bij de tabellen de dBase file staan, maar nu kan ik het geheel nog niet opslaan naar een file die ook in excel leesbaar is (tekst met kolommen en niet csv)
Wat ik nu moet doen weet ik niet. Dus tot zover ben ik al geraakt, kan je mij verder op weg helpen wat nu te doen?

Re: Probleem met het openen van een dbf bestand

BerichtGeplaatst: di jan 12, 2010 1:11 am
door RPG
Hallo

Het is goed om te horen dat er voortgang is.
Eerst wil ik duidelijk maken dat ik een eenvoudige thuisgebruiker ben met ook maar een kleine database 1200 records en 600KB groot.

Als je de gehele database in een spreadsheet wilt doen dan kan dat niet. OOo-Calc kan staandaard 65000 records aan. In de Go oo http://go-oo.org/ schijnt het meer te kunnen zijn.

De feitelijk vraag
Sluit de database.
Ga naar je spreadsheet
druk op F4
Selecteer je database daarna je tabel
Selecteer daar de records de je wilt hebben en sleep het naar je spreadsheet.


Voor duidelijker instructie zie:
viewtopic.php?f=4&t=435
viewtopic.php?f=4&t=215

Bij het maken van Etiketten of mailmerge wordt ook met de datasource gewerkt.

Waarschuwing
Voor jouw wil ik er een extra waarschuwing indoen: Probeer eerst een beperking van het aantal records en of velden te krijgen doormiddel van queries in de database. Ik weet niet hoe OOo calc reageert op grote hoeveelheden data.

Dit idee kun je ook gebruiken voor de DataPilot. Eerst voorselecteren met queries en dan gegevens toevoegen aan de DataPilot.

Als je Engels kunt lezen lees dan posts van Villeroy op het Engelse forum.
Gebruik OOo3.11 inplaats van OOo3.0 als je de DataPilot met cijfers wilt gebruiken.

Romke

Re: Probleem met het openen van een dbf bestand

BerichtGeplaatst: wo jan 13, 2010 4:41 pm
door brecht27
Ik ga nu de website bekijken die je hebt doorgestuurd en deze software even uittesten. Ik zal je op de hoogte houden van het verloop of het is gelukt of niet.
Bedankt om me tot nu toe al zoveel te helpen, hopelijk lukt het nu...
Bedankt ook voor de waarschuwing. Ik zal proberen met een klein deel van de records om te zien wat er gebeurd.
Ik hou je op de hoogte.

Re: Probleem met het openen van een dbf bestand

BerichtGeplaatst: za jan 16, 2010 11:44 am
door brecht27
Ik heb de nieuwe versie gedownload zoals je schreef in jouw bericht en deze gaat inderdaad veel verder dan de 3.0 versie
In de calc kan ik nu de files wel openen en de 936000 records zijn perfect leesbaar. Ik had nog een tweede file met 1100000 records en deze blijft nog steeds een probleem.
Ik kan daarvan maar 1048000 records openen, dus voor deze zal ik nog een andere oplossing moeten zoeken.
Ik ga eens kijken naar de andere oplossingen die je had voorgesteld. Zal je daarvan ook op de hoogte houden.
In elk geval zijn we al een stap verder.

Re: Probleem met het openen van een dbf bestand

BerichtGeplaatst: za jan 16, 2010 12:06 pm
door RPG
Hallo

Het is mooi om te horen dat het goed gaat.
Ik ben met het zoeken ook nog dit tegen gekomen.
http://en.wikipedia.org/wiki/XBase#Curr ... e_products
http://en.wikipedia.org/wiki/Clip_%28compiler%29

Je kunt aan OOo verschillende database enigine koppelen. Misschien kan de clipper enigine uit de tweede link ook aan OOo gekoppeld worden?

Romke

Re: Probleem met het openen van een dbf bestand

BerichtGeplaatst: do jan 21, 2010 4:14 pm
door brecht27
Ik probeer deze dingen nog eens uit die je hebt doorgestuurd. Geen probleem.
Hou je wel op de hoogte van het verdere verloop.