salvataggio fatture

[oigres]

Grazie ad un modello trovato nel web e ai preziosi suggerimenti del forum (in particolare lucky63 che ancora ringrazio) ho realizzato in calc un file per la gestione delle fatture di mia moglie, logopedista,
Il lavoro finale mi sembra abbastanza buono ma mi sorge il dubbio se la soluzione di salvare le varie fatture nello stesso documento sia la più funzionale o se non sarebbe meglio salvare singolarmente le fatture emesse magari in formato PDF.
A questo punto però le mie poche conoscenze di Calc e delle varie funzioni mi bloccano.
Come fare per poter salvare in automatico, in una apposita cartella, le fatture singole in PDF (magari con il nome del nr. di fattura) e far si che nel “riepilogo fatture” del foglio calc da me fatto rimangano i dati delle stesse come attualmente?

Spero di essere stato sufficientemente chiaro e allego il file da me elaborato per gli eventuali suggerimenti e consigli.
Grazie a chi vorrà aiutarmi

[giorgiofoga]

credo però che tu debba pensare di riformulare il lavoro usando Base e non calc. E sistono diverse guide in proposito ti suggerisco (oltre che quelle sul forum e sul wiki) wuelle che trovi su www.comunecampagnano.it. In particolare c'é un mini howto molto spiccio che parla di base.
Essendo un db non ti dovrai preoccupare di salvare copia di nulla dovrai impostare solo i dovuti backup, al resto pensa lui.....

ciao ciao

[lucky63]

Grazie a chi vorrà aiutarmi

Al momento stò sviluppando un modello di gestione fatture per uno studio medico
Se pazienti quanto basto vedo di fare il possibile in seguito.

Se vuoi continuare a usar CALC la soluzione più pratica che posso suggerirti è la seguente:
1- esportare la fattura in formato PDF nella cartella dove è presente il file di CALC
2- in un antro foglio dello stesso file intercettare su una singola riga i dati salienti del foglio fattura
... ad esempio Nr. fattura - data - scadenza - nominativo cliente - pagato si/no - note varie
3 tramite un pulsante cui viene associata una macro riportare i dati così organizzati in coda a un altro foglio (Esempio Archivio Cassa) dello stesso file
...
4 - Con un semplice collegamento puoi poi associare al numero fattura riportato in archivio cassa il file PDF salvato nella cartella
....

Le soluzioni comunque molteplici e dipendono dalle proprie esigenze e capacità

Saluti
.

[oigres]

Grazie ad entrambi per le risposte ed i suggerimenti. Cercherò di farne tesoro.
Penso che mi fermerò su Calc per la poca dimestichezza che ho con Base e anche per "sfruttare" il lavoro già impostato.

per quanto riguarda i suggerimenti di Lucky63:

3 tramite un pulsante cui viene associata una macro riportare i dati così organizzati in coda a un altro foglio (Esempio Archivio Cassa) dello stesso file
...
4 - Con un semplice collegamento puoi poi associare al numero fattura riportato in archivio cassa il file PDF salvato nella cartella

sono soprattutto questi due punti a crearmi le maggiori difficoltà a causa della mia scarsa, o nulla, conoscenza del mondo delle macro e dei pulsanti
vedrò cosa riuscirò a fare
intanto ancora grazie a tutti
ciao

[FncZ4pp4]

Grazie a chi vorrà aiutarmi

2- in un antro foglio dello stesso file intercettare su una singola riga i dati salienti del foglio fattura
... ad esempio Nr. fattura - data - scadenza - nominativo cliente - pagato si/no - note varie
3 tramite un pulsante cui viene associata una macro riportare i dati così organizzati in coda a un altro foglio (Esempio Archivio Cassa) dello stesso file
...
4 - Con un semplice collegamento puoi poi associare al numero fattura riportato in archivio cassa il file PDF salvato nella cartella
....

.

Io ho fatto un gestionale completo delle fatture che funziona secondo le indicazioni quotate, attualmente è funzionale e lo sto ampliando con un altro foglio per le statistiche che è ancora in facimento, ho integrato anche un foglio che richiama la fattura voluta e ne da la possibilità di modificarla e risalvarla il tutto con macro in StarBasic. però dovresti modificare il formato in quanto quella che ho fatto io non è per prestazioni sanitarie, ma è commerciale.

[oigres]

Io ho fatto un gestionale completo delle fatture che funziona secondo le indicazioni quotate, attualmente è funzionale e lo sto ampliando con un altro foglio per le statistiche che è ancora in facimento, ho integrato anche un foglio che richiama la fattura voluta e ne da la possibilità di modificarla e risalvarla il tutto con macro in StarBasic. però dovresti modificare il formato in quanto quella che ho fatto io non è per prestazioni sanitarie, ma è commerciale.

grazie, potrei provare ad adattarla alle mie esigenze!
potresti farmi avere il modello?

ancora grazie

[FncZ4pp4]

Io ho fatto un gestionale completo delle fatture che funziona secondo le indicazioni quotate, attualmente è funzionale e lo sto ampliando con un altro foglio per le statistiche che è ancora in facimento, ho integrato anche un foglio che richiama la fattura voluta e ne da la possibilità di modificarla e risalvarla il tutto con macro in StarBasic. però dovresti modificare il formato in quanto quella che ho fatto io non è per prestazioni sanitarie, ma è commerciale.

grazie, potrei provare ad adattarla alle mie esigenze!
potresti farmi avere il modello?

ancora grazie

Ok, dammi tempo di sbloccare i fogli da password e poi lo posto.

Il forum impone um limite di 128 KB agli allegati, il gestionale fatture è di 388 KB, non è possibile allegarlo!!!!!

[oigres]

Il forum impone um limite di 128 KB agli allegati, il gestionale fatture è di 388 KB, non è possibile allegarlo!!!!!

ciao, ti ho inviato un messaggio in privato.
grazie ancora per la disponibilità

[brick]

Ciao, potrei avere il file anch'io? sto iniziando con calc e vorrei rifarmi lo stesso programmino che avevo realizzato con excel, ho provato a convertirlo ma non va.

[maxt]

potreste inviare il file anche a me?
grazie

[hfdax]

Il forum impone um limite di 128 KB agli allegati, il gestionale fatture è di 388 KB, non è possibile allegarlo!!!!!

Siccome penso che il tuo lavoro possa essere utile a molti utenti, per renderlo disponibile a tutti aggirando il limite dei 128 KB potresti
zipparlo dividendolo in 4 file da 90KB. e allegarlo a quattro post differenti.

ciao
Dax

[Attilafdd]

@ FncZ4pp4

potrei averne una copia?

Grazie mille